電算化條件下企業(yè)會計內部控制問題探析

王 強

（遼寧稅務高等專科學校，遼寧 大連 116023）

在新時期，會計電算化取得了顯著的發(fā)展成效，其對企業(yè)的作用也越來越重要。在先進計算機技術的支持下，會計工作的效率得到了明顯的提高，會計工作的規(guī)范化也得到了進一步的加強。內部控制制度對于會計電算化的實施具有很重要的支持作用，但隨著電算化的普及，會計內部控制度也逐漸暴露出一些問題。

1 會計電算化的含義

新時期，會計電算化改變了會計工作傳統(tǒng)的模式，實現(xiàn)自動化操作，促進會計工作的效率提高。簡單地說，會計電算化就是利用各種會計軟件，對各種計算機設備進行自動化的指揮操作，或者是用自動的方式來完成手工難以完成的會計相關工作。

2 電算化條件下企業(yè)會計內部控制工作存在的問題

2.1 管理制度方面的欠缺

當前我國大多數(shù)企業(yè)內部控制制度的建設缺乏科學性，主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是很多企業(yè)在內部控制制度的制定方面存在著不協(xié)調的現(xiàn)象，較為零散分布，內部控制制度的安全性得不到有效保證；二是我國大多數(shù)的企業(yè)在內部控制制度上基本上側重于對事后的控制，束縛了制度的作用發(fā)揮，在實際的管理中往往會出現(xiàn)滯后性，造成資金的流失；三是現(xiàn)階段我國企業(yè)的內部控制制度還不是很完善，造成企業(yè)的管理效果不是很好，尤其是在計算機技術廣泛應用普及的大環(huán)境下，企業(yè)的實際應用效果并不十分理想，對于企業(yè)的財務核算大都是按照傳統(tǒng)的手工方式進行的，效率不是很高。

2.2 監(jiān)管機制不健全

內部控制制度在執(zhí)行的過程中需要有專門的機構來進行實時的監(jiān)管，這樣可以保證制度實施的真實性和完整性，減少執(zhí)行中的違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生，有利于維護企業(yè)的利益。由于當前我國企業(yè)內部控制制度中缺少相應的監(jiān)管機制，存在各自為政的現(xiàn)象，使制度執(zhí)行出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。

2.3 電算化系統(tǒng)的開放性造成內部控制難度進一步增加

電算化條件下，會計核算采用的是自動化的模式，它具有很強的開放性，這給會計信息系統(tǒng)帶來了諸多的問題，最為常見的問題就是由于信息來源的不確定性，使各種各樣的信息最終都匯入到會計信息系統(tǒng)中，信息混亂復雜，使內部控制在具體執(zhí)行時沒有較為確切的目的性。另外，計算機網(wǎng)絡的開放性，使得會計信息在傳輸?shù)倪^程中面臨著各種潛在的風險威脅，如計算機病毒的侵入等，給企業(yè)會計內部控制增加了難度。

3 電算化條件下內部控制的優(yōu)化措施

3.1 完善內部控制制度

對電算化條件下內部控制加以優(yōu)化的準備工作就是對控制制度的完善，形成統(tǒng)一的會計內部控制制度，促進企業(yè)會計核算的有序進行。而且在健全的法規(guī)支持下，企業(yè)的內部建設工作可以順利開展。實行必要的內部牽制，對于會計信息的處理核算，要由多個部門或人員共同進行，采取不同職權不同分工的方式，實現(xiàn)更為嚴密的控制。此外，由于會計核算部門涉及企業(yè)的資金財產，因此，還需要對會計信息系統(tǒng)的維護人員進行嚴格的篩選和管理。

3.2 建立系統(tǒng)的監(jiān)管機制

對于監(jiān)管機制的完善，需要綜合考慮審計準則、激勵約束機制和內外監(jiān)督機制的完善。首先，審計準則要及時更新完善，與會計電算化發(fā)展保持一致，從而更好地發(fā)揮效用。其次，激勵約束機制的建立要考慮到企業(yè)員工的實際狀況，實行合理的績效考核，制定公正的獎懲措施，具體的獎懲規(guī)定要與實際相符合，不能過高也不能過低。最后，內外部監(jiān)督機制的完善內部監(jiān)管機制是企業(yè)內部控制建設的一項重要工作，可以對內部控制制度的制定和施行進行全過程的監(jiān)督，強化了制度的執(zhí)行力，另外，企業(yè)也要重視外部監(jiān)督機制的建設，加強與政府的聯(lián)系，按照國家制定的標準開展會計核算工作，這在當前經(jīng)濟形勢下是十分必要的。

3.3 強化風險意識管理

在新形勢下，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)面臨著各種各樣的風險。因此，在電算化條件下要把風險管理作為內部控制中最重要的內容之一，建立一支具有較強風險意識的會計管理隊伍，防范會計信息系統(tǒng)中可能存在的潛在風險。另外，對于會計相關軟件的信息安全工作也不能忽視，要加強對軟件安全技術的研究，積極規(guī)避風險。

［1］皇甫臣.電算化條件下的會計內部控制初探［J］.內蒙古科技與經(jīng)濟,2012(13):55-56.

［2］陳梅.論電算化條件下的會計內部控制［J］.企業(yè)改革與管理,2014(8):203.

［3］任延紅.論電算化條件下的會計內部控制［J］.北方經(jīng)貿,2014(12):144-145.