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構建班組建設體系模式,為企業基業長青筑牢根基

2015-01-03 14:02:20孫紅丹
中國管理信息化 2015年8期
關鍵詞:體系活動建設

孫紅丹

(中國海洋石油總公司,北京 100010)

構建班組建設體系模式,為企業基業長青筑牢根基

孫紅丹

(中國海洋石油總公司,北京 100010)

本文基于企業班組管理視角,以WY服務型企業為例,分析班組在企業管理中的定位和作用,闡述以班組建設達標活動為載體,“始于班組、終于戰略”的班組建設體系模式,詳解班組建設“三階段”的實施要點和管控要素,力求為企業基層管理提供自我凈化、內生成長、體系化、操作性強的管理路徑,為服務型企業戰略落地、夯實管理根基提供解決方案,為實現企業基業長青、人力資本價值最大化與客戶高度認同的多贏目標提供借鑒。

班組;階段建設;階段達標;階段工作標準

與制造型企業相比,服務型企業的最大特點是人力資本在企業資本中占比高,是企業的“第一資源”。服務型企業的經營理念是以顧客需求為導向,工作重心是基于提供產品的顧客服務,利潤總額中,服務價值創造占據重要比例。一線員工是服務型企業服務產品的提供者,直接面對客戶,事關產品質量和客戶滿意度的高低,每位員工都是公司文化和企業形象的窗口,為更好滿足顧客要求,增加企業利潤和市場競爭力,需要全面深入系統謀劃班組建設體系模式。

1 深刻認識班組在企業管理中的定位和作用

班組是企業的基石,是企業服務經營活動的基礎環節,是企業制度流程實施的最基本單元,是隊伍建設的基本場所,也是企業文化建設的主戰場。企業各項工作目標最終都要通過班組落實,班組人員的綜合素質、技能水平和班組的管理水平直接關系著企業產品質量和經濟效益。

班組管理是企業管理的窗口。服務行業性質決定了一線員工直接面對客戶,他們既是公司服務產品的提供者,也是企業文化的直接傳播者,通過傳遞服務展現企業形象。班組是企業的縮影。班組文化是企業文化的集中體現,班組管理水平是企業管理水平的具體體現。

班組建設是提高企業管理水平的有效途徑。如果說班組是企業的細胞,班組建設就是細胞的培養基。班組建設涵蓋并高于傳統的班組管理,它既強調基礎管理,更突出建設創新。企業通過開展班組建設達標活動,可在人員和組織架構不變、不必投入大量資源的前提下,夯實基礎管理,提升員工素質,提供優質服務,贏得客戶認同,取得經濟效益和社會效益雙豐收。

2 班組建設體系模式內涵

班組建設體系模式,以班組、建設、達標三階段為實施路徑,以企業高管層、中層、基層各司其職為組織保障,以“三統一”、健全制度、系列活動3個子系統作支撐的三維立體工程,即“班組·建設·達標”活動。以班組管理規范化、操作標準化、運行專業化、工作精細化、服務品牌化為目標的全方位班組建設模式,并通過對“五化”考核標準的持續提升,使班組建設達標活動成為實現企業發展戰略、員工職業化成長與客戶滿意度持續提升的長效機制。

2.1班組建設體系模式包含班組、建設、達標三個階段

“班組階段”是班組建制、任務分解、職責明確、制度建立、統一思想認識和行動的過程,是班組建設達標活動的“初級階段”。“建設階段”是基于班組建制基礎上的制度建設、環境建設、質量建設、安全建設、技能建設、文化建設和薪酬體系建設,是班組建設達標活動“提高階段”,是員工素質能力全面提升的階段。“達標階段”是專業化階段,是通過健全的服務體系、規范化的服務流程,為客戶提供高質量的服務產品。

2.2班組建設體系模式以企業高管層、中層、基層各司其職為組織保障

高管層的作用與責任:出思路、出方法、定政策、抓控制。中層的作用與責任:要干事、能成事、會干事。基層的作用與責任:做表率、嚴要求、見成效、求發展。員工依照崗位標準工作,走職業化發展之路。

2.3班組建設體系模式以“三統一”、健全制度、系列活動三個子系統作支撐系統

“三統一”,公司上下要凝心聚力,統一思想,統一認識,進而統一行動。制度保障,涵蓋《班組建設達標管理規定》《班組建設達標工作安排》《績效考核管理手冊》,使班組建設有“法”可依、有章可循。系列活動如輿論宣傳、班組長培訓、內外見學、五小活動、經驗交流、總結表彰等。

2.4班組建設體系模式以“五化”為目標

“五化”的辯證關系是:首先,公司通過“標準化”對崗位要求進行明確,把崗位職責和任務具體化、定性化、定量化;其次,對人員進行專業化培養,提高專業技能和職業素養,達到人適其崗,專業化運作;再次,各層級依據相應崗位責任制、規章制度、工作流程進行規范管理;最終,樹立公司服務品牌。此外,在持續改進提高實現品牌化目標的過程中,必須讓精細化理念貫穿始終,促進其余“四化”不斷提升。

3 班組建設體系模式實施過程

班組建設達標活動是基層班組管理的方法和遵循,是以班組建制、建設實施、達標驗收3個階段為基本脈絡、明確各階段工作要點和管控要素的實戰管理地圖。通過《班組工作標準》和《班組工作手冊》等一系列豐富的活動載體,特別是把薪酬體系的建立實施囊括其中,將考核激勵機制作為保證活動質量的利器,使班組建設達標活動從內容到形式成為有血有肉的體系工程,形成一套系統的思路體系。班組建設達標活動歸根結底是對“三基工作”的繼承、發展和創新。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.102

F273

A

1673-0194(2015)08-0130-01

2015-02-16

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