如何做好電力企業檔案管理工作

葉 倩

（國網河南省電力公司電力科學研究院，鄭州 450000）

如何做好電力企業檔案管理工作

葉 倩

（國網河南省電力公司電力科學研究院，鄭州 450000）

檔案管理不僅是電力企業與客戶間各種業務辦理的原始憑證和依據，而且是整個企業的營運、虧損、收入、支出和信貸等方面的工具。根據多年工作經驗，對目前電力企業檔案管理的現狀及存在的問題進行分析，并提出了加強管理的對策。

電力企業；檔案管理；管理制度

1　電力企業檔案管理的重要性

1.1檔案管理是電力企業進行全面改革的需要

電力企業的檔案能夠最直接、最全面地反映出企業的發展軌跡，如果用傳統的方式進行檔案的保存，很有可能會丟失一些重要的資料或憑證。加強電力企業檔案規范化管理，有利于提高企業的管理，保障電力企業的權益。這對增進電力企業高效率的發展有重要意義。

1.2檔案管理是提高電力企業經濟收益的需要

電力企業的會計類檔案直接體現整個企業的營運、虧損、收入、支出和信貸等方面的信息晴雨表，它能夠最直觀地反映出企業的經濟情況，能夠讓企業隨時做出應變政策，提高保障度。

1.3檔案管理是加強電力企業精神文明的需要

電力企業檔案管理中的文書檔案能夠及時收集上面頒布的文件及精神建設材料，這些材料對于加強員工精神建設尤為重要。

2　電力企業檔案管理的現狀及存在的問題

2.1電力企業檔案管理的現狀

電力企業檔案管理在電力企業中具有非常重要的作用，檔案管理的好壞是電力企業管理能力的最直觀表現。電力企業的檔案記錄著電力企業日常生產活動的所有資料，不但能聽具體、直觀地反映出電力企業的發展情況還能保存豐富的技術資源，并以此加快推進電力企業的飛快發展，提高其經濟效益。本單位檔案管理工作經歷了從無到有、集中統一管理，從不規范到標準化乃至今天的現代化管理的過程。在新形勢下，檔案的管理工作得到了空前的重視。

2.2電力企業檔案管理存在的問題

2.2.1電力企業領導對檔案管理建設不重視

電力企業領導對檔案管理之所以會出現不重視的情況，是因為領導對于檔案類工作了解不夠深入，憑想象認為，檔案工作只是簡單地將資料進行分類、存檔，在領導看來，與電力企業的其他類工作比起來并不重要，沒有意識到在電力企業中檔案管理對于整個企業的正常運作都起著重要的作用，是整個企業的保障。因為檔案管理工作長期得不到上級的重視，導致在檔案管理的工作中遇到很多問題都得不到及時有效的解決，最終出現資料存檔不完整的現象。

2.2.2電力企業檔案管理人員業務水平不高

由于電力企業的上級領導對于檔案管理工作不重視，所以在選用檔案管理工作人員時，沒有挑選有責任心強及專業背景的人才，給予的待遇也比其他崗位工作人員的低，就本企業的檔案管理員的待遇與相當崗位相差級別太大，這就導致管理檔案的工作人員業務能力較弱，對待工作也沒有熱情，往往不能長久地將這項工作認真做下去，人員流動比較嚴重。這就間接導致電力企業的檔案管理工作不能按時完成，會造成檔案資料出現嚴重的積壓。

2.2.3電力企業檔案管理不規范

電力企業的檔案由于機構位置不合理，導致部分檔案收集不上來，企業部門之間協調合作存在官大壓一級，隨意性大，想交檔案就交，不想交就不交。過若干年以后，人員調動或者調離崗位覺著自己不用這部分資料想起要歸檔。或者工程項目結束之后，都無法將工程進展和收益資料進行歸檔整理。經常等到需要抽查時，才將資料進行整理，由于時間的限制，還出現嚴重的造假行為，這會造成資料不全、失真，達不到企業規劃的最終目的，這也是對電力企業的資源造成了嚴重的浪費。

3　解決存在問題的對策

3.1領導重視檔案工作

領導重視是做好檔案管理工作的關鍵，領導對檔案工作高度重視，提高檔案管理員的工資待遇，只有這樣，才能確保檔案管理各項工作的順利進行。貫徹執行檔案獎勵與處罰制度：執行檔案獎勵與處罰制度，有利于提高全體員工對檔案的收集工作和檔案移交的主動性和積極性，使全體員工增強檔案法律意識，讓員工養成自覺地把工作中形成的檔案材料按時、按質移交檔案室的習慣，從源頭上減少檔案的遺漏。

3.2加強檔案法的宣傳

重視對檔案及檔案工作的宣傳，對檔案及檔案工作的宣傳不僅可以架起檔案工作者與社會溝通的橋梁，而且可以消除公眾對檔案及檔案工作的疑惑，逐步理解及支持檔案工作，對開展工作具有不可估量的推動作用。廣泛宣傳檔案法規是增強社會檔案意識的重要手段。同時，定期公布檔案收集歸檔情況，其途徑是通過信息、簡報來傳遞信息。

3.3規范工程項目檔案的管理

工程項目檔案管理對工程項目管理有較大影響。工程項目檔案管理是整個項目建設工作的重要組成部分，檔案管理工作做不好不僅會影響工程的質量，而且會影響項目管理工作的開展及項目進入運行后的維護與管理。電力企業檔案整理不規范的原因：一是檔案意識薄弱；二是對現有制度執行不到位；三是對工程項目檔案管理的相關知識了解不全面。

4　結　語

想要將電力企業檔案管理規范化建設，首先，應發揮其信息資源的有效價值，將此項工作落到實處，規范企業的需要，加強檔案管理在電力企業的作用。其次，在檔案管理建設的過程中，上級領導要給予足夠的重視，避免出現造假、丟失資料的現象，確保檔案的及時性、真實性、完整性；同時，要科學有序地整理、嚴格規范的鑒定、安全妥善地保管，相關的系統功能需求保障，更好地為電力企業的發展提供服務。

主要參考文獻

［1］周宏春.淺談電力企業在聲像檔案管理工作中的難點和對策［J］.北京電力高等專科學校學報，2012（18）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.166

G271；F426.61

A

1673-0194（2015）08-0216-01

2015-02-17