淺談項目成本管理在企業經營中的重要性

徐 偉

（和記黃埔地產（長沙望城）有限公司，長沙410011）

一、項目成本管理的意義

房地產企業與其他企業相比，具有資金周期長、使用量大等特點。近年來隨著房市的逐漸走低，房地產的微利時代已經來臨，這也預示著，房地產企業要想在激烈的市場競爭中存活下來，必須要做好成本管理。在項目成本管理上房地企業應當盡量做好在各種事項上的投資，從而確保房地產企業的利益，提高企業在市場上的競爭力。[1]

（一）提高企業競爭力

中國房地產通經過漫長的發展，獲得了一定的進步，房地產市場近幾年得到了不斷的完善，消費者的觀念也變得更加成熟，房地企業要想在市場競爭中體現自己的優勢，就必須采取合理的方式降低成本，在保證質量的基礎上，將成本控制在平均水平下，確保企業在競爭中搶占先機。

（二）提高經濟效益

房地產企業經營目的在于獲取利潤，房地產企業在對房子價格的確定上會受到市場的約束，同時我國的宏觀政策也會對房價進行一定的控制。[2]因此，房地產要想提高自己的經濟效益，最有效的防范就是對成本進行合理控制，通過成本控制達到降低成本的目的。

（三）有利于控制房價

受之前房地產暴利的影響，近幾年我國房地產呈現買方市場。因此，房地長開發商對成本進行有效控制，房價才會有下降的空間。房價得到有效控制，才能使房產市場發生改變，使其向著更加合理的方向發展。同時房地產行業同很多行業都具有一定的關聯性，據不完全統計，房地產行業的發展可帶動2000多種產品、50多個部門的發展，從而促進我國經濟的健康發展。

二、項目成本管理中存在的風險

房地產企業在項目成本管理過程中面臨著許多風險，主要體現在以下幾個方面：1.項目成本管理的目的不明確，沒有對管理的范圍進行明確限定；2.項目成本管理制度不完善，導致房地產企業沒有對成本進行嚴格的控制，從而使企業產生較為嚴重的經濟損失；[3]3.沒有準確的控制工程項目目標成本，從而導致企業無法對工程項目進行有效、科學的分析。主要原因有：制定目標成本控制的程序存在錯誤，目標成本沒有經過管理層的審批，在執行過程中沒有依據實際情況對目標成本進行科學的調整；4.成本預警機制沒有起到應有的作用，工程項目在投入資金在出現超支情況時，無法被有效控制，從而導致企業在經營過程中將蒙受巨大的經濟損失；5.企業在成本管理上沒有進行全程動態管理，因此在成本發生變動時，無法準確、及時地發現成本的變動情況；6.成本管理后，沒有進行合理的評估工作，企業在經營總結上無法對以前開發項目的經驗進行合理應用，從而導致企業無法對成本控制進行合理的改進。主要包含以下內容：沒有及時組織成本評估工作，評估流程規范性得不到保障，企業的評審工作沒有得到相關部門的積極配合，相關部門提供資料的準確性和完整性都得不到保障。[4]

三、項目成本管理的有效措施

（一）建立成本管理制度

企業在成本管理上需要建立建全的管理制度，通過《目標成本管理作業指引》、《項目成本管理流程》等制度，明確項目成本管理的范圍，使成本管理體系得到規范。

（二）建立組織體系

房地產企業應當建立成本管理部門，成本管理部門在工作中的主要職責包括以下幾點：1.對工程的造價部門和設計部門的工作進行協調，實現對項目成本的初期估算任務；2.對項目成本預算進行合理的組織；3.合理地制定成本管理，并對成本管理進行科學調整；4.定期做好項目成本的編報以及分析工作。同時，成本管理部門的工作開展也需要財務部門的協助，做好與項目相關的稅費的編報和核算工作。[5]

（三）規范控制制度

規范控制制度主要從兩個方面入手：1.規范目標成本，成本管理部應當組織相關部門完成成本預算工作，并將各個部門提交的成本預算數據進行合理的匯編，最終成為項目目標成本。評審工作應當由成本管理部門進行組織，應當要求各個部門負責人參與評審工作，通過評審的工作上報給總經理，由總經理進行審批。通過審批后的成本作為施工、招標等活動的成本費用；2.調整目標成本。目標成本被批準后，理論上是不可以修改的了。但如果因為實際情況，必須對其進行調整時，需要由責任部門提出，并且需要結合市場的實際變化，對設計方案進行適當的調整，提出初步調整方案。[6]在調整過程中具體的調整方案有以下兩種：1.如果動用了不可預知費用、二級科目單項目標成本調整大于5%，總成本需要增加時，主要由提出成本調整相應責任部門以及管理領導對調整進行評審，最終由總經理完成審批工作；2.如果發生成本調整后，成本的調整沒有超過5%，則需要目標成本涉及相關部門的領導審批，最終也要交給總經理審批，完成審批工作后，由成本管理部進行下發工作，在工作中各專業的分管領導需要對監控管理工作進行負責。

（四）完善預警機制

如果施工階段成本預制與成本預算之間存在了較大差距（2%）財務部以及成本管理部門需要及時的上報《建安成本超值審批表》或《項目成本超值審批表》，同時應當附帶產生超支報告的原因分析，對發生超支的原因、內容進行合理分析，從中尋找改進措施和經驗教訓，依照公司授權體系審批后，對相關部門對工作進行組織，并落實。

（五）健全動態管理機制

各責任部門需要做好成本費用記錄，同時需要及時的將成本費用報表交給成本管理部門。成本管理部門要做好動態成本監控，財務部門需要做好管理費用、財務費用的動態監控。成本管理部門需要通過合同管理，對項目的成本進行監控，財務管理部門需要清楚的掌握稅費情況。成本管理部門每一月都需要對成本的動態運行狀況進行匯報，并且匯報的數據交給分管領導，最后由總經理進行審閱。

（六）完善成本后的評估

完成項目成本評估后，形成成本評估差異性報告，相關部門對各責任范圍內的目標成本和實際成本之間存在的差異進行解釋，并且通過書面的形式提出相應的改進措施。完成意見收集后，成本管理部門應當通過專門會議對成本產生差異的原因進行集中討論，尋找出可行性的應對措施。完成項目成本后的評估分析工作，由成本管理領導進行審批，最后由總經理完成審批工作。

四、結語

綜上所述，在房地產業中，成本管理對企業經營有著重要作用。房地產企業在發展過程中要做好成本管理工作，就需要依據房地產企業的發展情況，制定合理的成本管理措施，確定正確的控制理念，提高工作人員的綜合能力，對房地產開發的成本進行合理的控制，從而使房地產開發企業的經濟效益能夠達到最大。

[1]樂艷芬.戰略成本管理與企業競爭優勢[J].上海:復旦大學出版社，2011，10(8):17-19.

[2]趙 濤，潘新鵬.項目成本管理[M].北京:中國紡織出版社，2013，7(10)：20-21.

[3]邵穎紅，黃渝祥.工程經濟學概論[J].電子工業出版社，2011，5(8):17-19.

[4]周曉靜，崔 鐵.基于數量分析的施工項目成本控制[J].全國商情：理論研究，2010，8(8):44-45.

[5]吳云英.目標成本管理在企業經濟管理中的應用[J].中小企業管理與科技：上旬刊，2013，8(9)：19-20.

[6]葉 媛.目標成本管理在企業經濟管理中的應用[J].經營管理者，2013，3(6)：31-32.