黃忠偉
(鄭州煤電股份有限公司超化煤礦,鄭州452385)
煤炭是一種埋藏于地底的礦產資源,是煤炭行業最主要的產品。隨著我國市場經濟的快速發展,煤炭資源在人們生活中扮演的角色越來越重要。因此,只有全面提高煤炭企業的統計管理水平,做好煤炭企業的統計管理工作,獲得指導煤炭企業生產經營的詳實資料,才能實現煤炭企業的穩健發展。
由于社會大環境的影響,人們普遍對煤炭企業統計工作存在誤解,認為統計工作不重要,無非也就是對礦上原料產品的進出進行匯總,不過是加減法的運算,并沒有什么“科技含量”。這種觀念致使很多單位在聘請統計員時,并不對應聘人員的相關資質和經驗進行限制,導致統計工作的功效并不能發揮到最大;有些企業為了降低企業的成本采取統計人員他職兼任的方法,最終也限制了企業統計工作的專業化有效落實;還有些煤炭企業部門的管理人員在對公司做出各種決策的時候,往往只從技術管理角度出發,而忽略統計工作,致使企業一直實施自上而下的布置,主要以報告型統計為主,即事后統計,缺乏管理服務型統計,導致統計工作無法及時且順利地進行;加之企業將統計機構當成是附屬機構,員工也沒有充分認識到統計工作的重要性,繼而在進行統計時缺乏主動性,無法對企業做出更大的貢獻。
統計人員缺乏必要的崗前、崗后培訓,知識體系無法跟上時代的節奏,很難適應新形勢下現代化企業的發展需要;高素質的專業人才缺乏,公司職員多為兼職,對統計相關知識不了解,統計工作趨于“了事”化,繼而導致統計數據不真實、不準確的結果,使統計工作后期的分析、監督都無法順利進行。
我國在很多年以前就建立了一套體系指標比較正規完整的統計制度,且各企業也一直以這套制度作為管理中的標準。然而受到時代發展、經濟變化、企業所有制和企業產權改變等因素的影響,企業經營方式與管理模式朝著多元化發展的速度越來越快,這套體系中不適應市場要求的“成分”也越來越多。由于統計工作施行的環境復雜化,導致各部門在進行統計工作時缺乏明確的目標,統計工作者的職責混亂,統計崗位模糊不清,老制度已經逐漸成為限制企業自身發展的因素。
因為煤炭企業工作復雜報表眾多,而職能部門缺乏統一的管理路徑或是必要的監管審核,導致統計工作多為事后統計,簡單數據過多;缺乏事前的分析預測,很多數據只是簡單加工后的初級信息,分析統計數據環節不到位,沒有技術含量深加工的相關資料提供給企業高層,導致企業無法做出更全面的決策,繼而影響企業的發展。
當下,很多新企業如同雨后春筍般出現,然而新企業由于存在自身體系不完善等諸多弊端,很難落實老企業那樣的企業統計制度,很多甚至沒有統計職能部門或者根本沒有設置統計崗位,就直接將統計報表相關的任務交給了其他部門的人代為完成,這樣的統計質量不高且很難達到國家的要求,更有甚者做出無源無據的統計數據,以上都給后期的統計分析帶來不利的影響
新形勢下,隨著煤炭企業規模的不斷擴大,煤炭企業的統計工作亦遭遇了前所未有的難題。為了使統計工作更好的發展,更好地滿足社會發展和人民的需求,煤炭企業的相關人士需要積極行動,采取科學有效的對策來完善煤炭統計工作。
煤炭企業的統計工作需要遵循科學發展觀,在結合自身發展的具體情況后,建立與之對應的完善的統計體系,實現人力資源的合理有效配置。從制度、技術、管理的角度出發,在擴展企業市場競爭力的同時,促進企業走可持續發展的道路。
1.建立產銷存指標
煤炭企業需要對煤炭的初級產品和眾多加工產品進行細致地分類統計,從生產、質量、銷售、庫存、流向、種類、用戶、用量、價格等方面出發,做到“時時”統計,“時時”監控,確保統計出的數據能夠真實地反映出生產經營現狀和生產經營的動態變化,繼而幫助煤炭企業高層為企業的發展做出更好的決策與規劃。
2.建立材料消耗指標
想要實現企業利益的最大化,最簡單、最直接的方式就是降低企業的消耗。建立相應的材料消耗指標,從原材料的采購、儲備、消耗、資金等方面入手,以降低物資的投入和儲備為目的,保證企業有效資金的靈活運用,實現企業利益的最大化。
3.建立財務指標
從資產負債、損益、現金流量等角度出發,建立科學合理的財務指標,加大大額資金投入的監控,提高資金的利用率,不浪費每一份資金,實現融資渠道多元化發展,降低生產的總體成本。
4.建立人力資源與可持續發展指標
首先,從職工數量,職位構架、職工素質、工作定額、工作報酬等角度出發,建立人力資源保障體系,實現人力資源的科學配置和有效利用。其次,從煤炭資源的回收率、開拓量、準備量、資產保值增值、資產利稅、銷售收入增長、廢水達標和科研探究等角度出發,將可持續發展放在生產的首位,實現煤炭資源的長遠利用。
5.建立能源消耗指標
從煤炭、電力、油料、水消耗等角度出發,加強能源的回收與重復利用。加大資金的投入,研制出節能、節水的先進技術,并將之積極有效地推廣,建設節約型企業,全面落實企業經營效益的最大化。
嚴控統計工作的流程,將統計工作的重點放在統計資料深加工和統計資料的分析研究上,為企業的經營決策提供依據。改變統計信息自下而上的單向運行模式,開展信息的多角度全面發展。由職能部門提出完整的指標體系,將統計工作細化分配到各個部門,各部門對資料進行初加工后再匯總到統計人員處,進行統計資料的分析研究。將對企業經營有參考價值的各種統計信息加以利用,使之能對企業的發展前景做出相關的指導與預測。
統計數據的質量對于減少一個企業的不必要成本有著極其重要的作用。只有提高統計人員素質,全面提高統計數據質量,才能保證統計工作者提供出的數據能夠真實反映公司各方面運營的真實情況,繼而為公司確定下一步發展路線做出相關的指導。
堅決抵制形式主義,定期不定期對統計人員進行培訓,強化其業務水平;加強業務監管的力度,采取獎罰分明制度,在精神上給統計人員以震懾,促使其以提高統計數據質量為標準進行工作,將影響數據質量的問題消滅在源頭,全面提高統計數據的準確度。
21世紀是信息化發展迅速的時代,只有把握住瞬息萬變的市場形勢,企業才能保證自身的穩健發展。
強化員工的統計信息化理念,保證統計工作有效落實,全面與準確;挖掘統計信息資源,強化統計信息的分析加工;結合企業自身情況,在運用科學統計方法的同時,加強統計信息資源的不斷挖掘,建立并完善與煤炭企業生產活動關聯的各項統計指標體系;在數據收集、整理、分析、傳輸方面實現信息的網絡化、及時化、準確化,為企業提供科學的統計信息。
隨著市場經濟的不斷發展,煤炭企業只有通過不斷改革創新才能提升市場競爭力。結合自身的實際情況,設計出科學、合理、有效的統計流程管理模式;更新員工理念,將現代化技術有效應用于統計工作中;強化統計管理人員的綜合素質,實現統計管理的有效落實,使煤炭企業更好地服務于社會、服務于人民。
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