國有資產實驗室設備的信息化管理探索

司馬旭坤

（河西學院，甘肅 張掖 734000）

1 信息化對國有資產實驗室管理的促進作用

高校固定資產，尤其是實驗室設備，由高校或財務部直接投資，不存在經濟效益的生成，這一特殊屬性，容易使人們形成一定的固化思想，高校的實驗室設備重在使用，而輕在管理，重在投入，鮮有經濟效益一說。因此，現有的高校國有資產實驗室設備往往管理松散，管理基礎工作薄弱，管理不規范、不嚴格，存在一定的管理盲區。現代化信息技術的引入，可以為實驗室設備的維護和管理提供有力的管理工具，為傳統的高校實驗室設備管理提供信息化的管理系統，以實現整體實驗室管理的信息化與規范化，這可有效防止高校國有資產流失，降低傳統實驗室管理人員的工作強度，提高管理人員的工作效率，為師生提供更加高效、便捷的實驗室環境。總體來說，信息管理手段的納入，可為國有資產的管理帶來3方面的收益。

1.1 節省大量的人力物力，提高實驗室管理效率

傳統的實驗室設備管理需要工作人員的紙筆記錄為主，長年累月，將積累大量的設備使用報告數據，這對于實驗室使用的查找、更新和維護帶來很大不便。而信息化系統的引入，可避免這一情況的發生。信息化的系統的引入，將會使實驗室的使用、查詢、更新、刪除等以一定的報表的形式呈現出來，既節省大量的紙張文件，又方便了實驗室人員的數據管理，對實驗室數據的保存也具有更積極的作用。

1.2 迅速調出實時信息，方便管理者的決策與評估

信息管理系統可隨時準確地統計出實驗室設備的現有數量與使用情況，方便教師上課前的準備，教師可一眼了解到現有的實驗室設備總數多少，使用多少，剩余多少，以便合理地安排學生的使用情況，提高教學決策的效率。同時，對于實驗器材與設備的完備記錄，可為外界機構的了解與使用提供有益平臺，系統的登記、購入、監管、報廢等程序均要有系統化、規范化的制度管理，明確權責，促進設備的合理流動。

1.3 為使用者提供有力后援，提高設備使用價值

實驗室本是一項必不可少的教學硬件設備，輔助課堂書本教學，可加深學生對理論知識的吸收與領悟，而高素質的實驗室管理可將這種硬件設備轉化為有利的教學環境，提高整體教學的有效性。對于外界社會與企事業單位而言，完善的信息服務系統可使他們更便捷地得到相關實驗設備的數據，并為接洽設備的使用提供有力平臺。

2 國有資產實驗室設備的信息化構建

高校實驗室硬件設備不斷提升，突顯了實踐教學在高等教育中的重要地位，因此一套高效專業的信息管理系統將為實驗室設備提供更加系統的量化統計與使用管理，為學生和教師的查詢和使用，設備的購置、入庫、租借等提供有力的系統管理，對實驗室的長期管理與作用將受益無窮。因此，構建專業化的信息管理系統對于國有資產實驗室設備的管理具有積極的作用，具體而言，信息系統的構建應從以下3個方面的建設來著手。

2.1 構建專業的信息化管理系統

利用當前最普遍的JAVA和數據庫技術，構建一套全面而專業的實驗室設備信息管理系統，可利用當下適用的瀏覽器模式，將設備信息瀏覽器安裝至電腦客戶端，使用者首先打開客戶端的瀏覽器輸入所要選擇的設備名稱，客戶端便通過瀏覽器與儲存數據為終端進行數據交換，從而得出想要的設備信息。這一模式的系統相對其他IT技術較易開發和維護，信息管理成本相對較低。使實驗器器材和設備合理得到分配，物盡其用，各盡所能。

2.2 構建校內專業信息系統

傳統的實驗室教學多按照院、系、專業、班等沿襲的各自的實驗室固定展開，這樣雖保證了實驗器材的固定性，但難免導致實驗器材的重復率較高，整體利用率降低，而打造信息化的校內實驗設備管理系統可打破院與院、系與系，班與班之間的限制，使設備器材得到更多的優化與組合，設備的利用率得到提高，冷門的設備與器材也可不被閑置，充分發揮實驗價值。同時，校內的信息管理系統可對實驗室教學的預約、成果交流等提供一定的開放平臺，學生可利用網絡信息工具進行網上預約、網上選課、網上提交實驗結果與報告、網上交流實驗心得等活動，滿足不同教學階段不同學生的各種教學需求。對于教師而言，這樣的校內信息系統也可增加學生的實驗興趣與學習的自主性與積極性，擴大實踐教育的影響力，提高學生的動手能力和整體實驗教學質量。

2.3 構建校外的信息服務系統

對于學校的對外交流與合作而言，構建一套對外的信息交流系統是必要的。高校的先進實驗設備、器材、先進的實驗設備各類與數量均可得到描述與宣傳，方便社會外界的企事業單位進行合作與選擇。對外的信息服務系統可詳細列出各實驗器材的具體的使用時間和期限，使用注意事項，以及供外界使用時的協議或委托書等，便于校方對外界使用實驗器材的有效監管。高校的實驗室器材不僅是服務于教學，更是服務于未來社會的。因此，建立一套完善有償的外界服務系統可更大范圍地發揮國有資產的使用價值，使實驗室器材形成一個自我調節與循環使用的良性狀態，只有這樣，才能確保實驗室設備的長期有效運轉。

［1］姜曉燕.新形勢下對實驗室資源配置的思考［J］.職業與健康,2005(9).

［2］馬琳,王元松,徐抒毅.加強高校國有資產及實驗室管理的建議［J］.長春大學學報,2002(5).