高校圖書館館藏建設信息化的探討

苗 茁

（遼寧稅務高等專科學校，遼寧 大連 116023）

高校圖書館館藏建設信息化的探討

苗 茁

（遼寧稅務高等專科學校，遼寧 大連 116023）

隨著現代信息技術迅猛發展、不斷更新，信息時代逐漸成為潮流，這對高校圖書館館藏建設帶來新的機遇。學校信息化教育的重要組成部分和運行基礎就是圖書館，圖書館的新建設、新目標要引起政府的關注。但是信息技術的飛速發展，使得高校圖書館信息化建設這一部分也要被列入進規劃中來，以適應時代發展的潮流，努力建設成具有自身特色的、完整的圖書館館藏。本文首先介紹了圖書館館藏內容，然后分析了信息化時代下高校圖書館的館藏建設，最后明確了信息時代下圖書館館藏的發展方向。

圖書館館藏；信息化建設；高校圖書館

我國的高校圖書館信息化已逐漸跟上了時代發展的潮流，進入到快速發展的時期。國家頒布的政策也已經明確指出，高校圖書館是“學校信息化和培養高素質人才的重要基地”，使得圖書館也步入了信息化時代。高校圖書館的館藏目前逐漸演變為兩種形式，一種是現實館藏，另一種是虛擬館藏。現實館藏體現在兩個方面，一個是印刷型出版物，另一個是電子型出版物，電子型出版物可以被收藏、儲存，方便使用；而虛擬館藏就是利用網絡的便捷，開發一個網站，在網站中放入文獻類信息，使用者便可在網絡圖書館的網站中通過注冊賬戶的方式，登錄到網絡圖書館網站頁面，來尋找自己所需要的書籍，它的特點就是操作簡單、使用方便，可以不用出門在家里就能夠看到并使用。館藏建設是一個大工程，在建設過程中既要注重館藏的實用性，也要關注圖書館的可持續發展，信息化時代下的館藏建設是以讀者為主體，力爭實現讀者利益最大化。現代化的館藏發展，信息化技術不斷發展進步的今天，高校圖書館迎來了新的機遇和挑戰。在館藏建設中要盡量保證這兩種館藏方式，即現實館藏和虛擬館藏同進退、共發展，以適應這個不斷更新變化的信息時代。

1　高校圖書館館藏內容

高校圖書館所面對的讀者是學生和教師這樣的特定人群，這一點是跟公共圖書館不同的，它基本不對社會開放，圖書館存在的主要目的是幫助學生學習專業知識，針對性較強。圖書館的館藏內容基本都是本校的專業知識匯總和解答，它結合了學校的發展方向，不斷吸收新的內容，由校內教師或者專業人士編撰，印刷出來供學生和教師查閱。

圖書館的館藏內容是多元化的，包括傳統型館藏、數字館藏、虛擬館藏。

1.1傳統型館藏

傳統型館藏包含的內容就是傳統的印刷文獻，它們的優點是具有很強的直觀性，同時保存的安全性也很高，很少會丟失損壞。多媒體迅猛發展的今天讓圖書館建設有了非常廣闊的發展空間。每個高校圖書館管理人員和校內領導的任務就是使館藏類型更加多元化，但是還是要在合理的資金運用前提下，完成圖書館更好的建設。圖書館必須要在使用有限的資金、合理利用資金的前提下，根據本校的圖書館發展情況和師生需求來引進更多更好的文獻和書籍。此外，由于館藏面積在校園里是有限的，這就需要學校管理人員合理利用圖書館空間，爭取讓使用面積最大化來滿足學生的需要。

1.2數字館藏

數字館藏側重館藏的數字化，強調的是圖書館借助計算機技術，通過網絡讓學生查閱資料。數字館藏的共享性比傳統型館藏強。例如某一本書籍，印刷出來的數量是有限的，如果有很多的學生想要使用，有些時候可能會出現資源不夠的現象，有了數字館藏，文獻的利用率就比較高，一本書可以被下載無數次，可供很多人同時使用。它最大的特色是檢索功能，學生可快速找到自己所需要的書籍類信息，而不必像在傳統圖書館內需要一本本翻閱，減少了許多不必要的麻煩，節省了很多時間。

1.3虛擬館藏

21世紀是一個信息時代，由此來看，虛擬圖書館的建設需要被提到日程上來。虛擬館藏可以極大地豐富館藏內容，而且它是一種虛擬的圖書館，也就是說不會占用圖書館的物理使用面積，這是圖書館在文獻資源上的一個新的跨越，這樣圖書館就可以更好地滿足學生和教師的需求，方便師生使用。這種虛擬館藏的建設模式具有非常好的前景，但在方便了師生使用的同時，網絡共享這一模式使網上的文獻信息資源穩定性和安全性較差，如果使用的人較多，網絡也比較容易崩潰癱瘓，在這方面需要設計者和圖書館管理人員共同合作，積極努力的解決這一問題。

2　館藏格局的多樣化

高校圖書館作為高校教學、科研的信息服務中心，所有的建設要以學生的利益為基礎，讓學生得到更多的知識，吸引學生來到圖書館學習，那么如何吸引到更多的學生，這需要管理人員多發揮才能，想出一些好的辦法，比如可以讓館藏的格局變得多樣化，包括傳統型館藏、數字館藏、虛擬館藏的格局設計。

2.1傳統型館藏格局設計

傳統型圖書館是以館藏為中心，雖然每個圖書館的發展方向不同，但是總體來說，館藏的發展大都是有一個規定的發展方向的，每個圖書館都是根據國家政策、國家規定來建立館藏，并對這些館藏進行排架、規劃、篩選，確保圖書館的資源可以滿足師生們的需求，保證資源的不斷更新，收納新的文獻，跟隨時代的發展。

圖書本身具有的價值就是圖書的使用價值，圖書的合理排列方式、擺放位置、布局方法都是圖書價值的體現。但在圖書館的實際占地面積有限的情況下，要保持館藏面積不變，更有效地利用圖書館面積，是圖書館新舊圖書上架管理的目的。由于現在新的知識更新很快，師生們都需要不斷吸收新的知識來填充自己，這種情況下，圖書館圖書資料的更新就顯得非常重要，特別是考試參考類資料，對學生來說非常重要，學生時代最關注的和最擔心的也就是考試，考試的內容也是在不斷更新的，舊的書籍并不會包含新的考點，如果沒有新的參考類書籍進入圖書館，學生學習和復習考試知識就會非常吃力。因此，圖書館在這一方面要多關注，在引進了新的書籍的同時，要保證盡量不要新舊圖書混合排架，要保證學生能夠迅速的找到自己所需要的最新參考書籍，充分利用新書的使用價值。

如果新舊圖書混合排架，會讓學生感到找起資料來非常麻煩和困難，因為信息的變化更新速度使得舊的書籍幾乎很少被學生關注和翻閱，新舊書放在一起就會給學生一種圖書老舊的不良印象，對于新書的查閱也會效率很低，影響學生的閱讀興趣。但是對于舊的書籍我們并不是要全部扔掉，舊書籍資料是有著它的歷史背景的，它們代表著過去勞動人民的辛勤成果，記錄了古代人們的豐功偉績，通過查閱舊書籍資料，學生可了解到過去的知識、過去的偉人成就，可以研究過去多方面的歷史，了解當時社會情況，才會對現有的資源進行反思，珍惜現在所擁有的一切。面臨著有限的館藏面積和新舊書籍的不斷更替這兩個難題，怎么才能夠最大限度的讓圖書館空間和館藏資料得到充分利用，通過追憶歷史和展望未來，來建設信息化圖書館，這才是我們的最終目的。針對這一問題，我們可以按照時間進行典藏，有條件的學校可以選擇在圖書館外開辟一個專門的空間作為儲存書庫，可以是教學樓某一角或者室外的一些讀書角落，來收藏出版年代比較早，現在已經很少使用的資源資料。這種方式的目的是為了保持館藏建設可持續性發展和保持持久活力，這是維持館藏結構平衡必不可少的措施，也可以說是一種戰略。為了提高高校圖書館館藏的使用程度和調整館藏結構，圖書館應加強對館藏文獻資料的評估和剔舊，不斷地引進新的書籍，來保證圖書館的持久活力。

2.2數字型館藏格局設計

信息時代下，圖書館要保持可持續發展，就要搞好現實型館藏建設，現實型館藏上文已經介紹過，包括了印刷型和數字型出版物，印刷型出版物是比較古老且傳統的一種方式，我國不斷發展的今天，圖書出版事業發生了前所未有的改變，圖書種類變得繁多，質量也參差不齊，學校的圖書是給未來的國家棟梁使用的，所以針對這類人群我們必須提供使用質量好的圖書，這就要求，首先，要對學校的采購人員進行有針對性的培訓，建設成一個有獨特的思想、業務能力強、辦事利落果斷的采購隊伍，保證采購的圖書質量必須是最好的。其次，購書原則是要注重實用性、有效性，同時還要根據本校的資金情況來調整采購的圖書類別，了解本校學生的知識結構，學校的學科類別、專業項目等情況，針對這些來選擇要采購的書籍。另一方面，可通過對圖書借閱情況進行統計分析，了解各類圖書的借用頻率，及時改進采購計劃，對于借閱頻率低的書籍需要及時作出調整，盡量減少這方面的開支。再者，也要考慮到館藏的可持續發展，這就要求采購人員要有超前的意識，特別是加強學校新增學科和新開專業方面的圖書資料，新知識方面的普及讀物的建設等。

由于學校經費有限，同時校內圖書館館藏面積也是有限的，在這些基礎上，圖書館館藏為了更加能夠滿足師生需求，需要增加不同類型的書籍存放方式。實時關注其他學校的或是國外的圖書館用戶服務的發展動態，要根據圖書館的發展需要，制作出具有獨自特色的、個性化的數字圖書館，為師生提供最好的數字化信息服務。

2.3虛擬館藏的設計格局

虛擬館藏實際上是互聯網興起后的一種網絡產物，利用網絡來發展圖書館，這是一種新穎的方式，也是為了使圖書館能夠保持持續發展的一種新的嘗試，是建立在文獻資源數字化和網絡化的利用基礎上的。高校圖書館積累了豐富的信息化處理和應用技術，在網絡環境下怎樣才能夠讓圖書館建設得又快又好，能夠適應這個信息化社會的發展狀態，這是圖書館首先需要研究和解決的重要問題。高校圖書館對數字信息資源所進行的儲存、管理與傳遞，就完成了虛擬館藏的網絡資源共享。虛擬圖書館的出現，不僅彌補了現實館藏的不足，同時還可利用網絡平臺上的資源為師生提供更好的服務。但虛擬館藏由于比較新穎，接觸的人、會操作的人不是很多，大部分時候會由于操作失誤而導致虛擬館藏的穩定性、準確性和安全性較差。為了解決這個問題，首先圖書館要對操作人員進行多方位的培訓，提高他們的整體素質和操作能力，同時要選用技術成熟、性能穩定的網絡軟件，盡量保證網絡系統的安全性。虛擬館藏的建設要根據本校的整體發展情況，在建設網絡平臺設備時，在保證網絡信息與校內圖書館共享的前提下，再到實踐中的進一步實施，利用虛擬館藏提供多方位的信息服務，共同促進圖書館的整體發展。

3　館藏建設的對策和發展方向

通過上文，我們也看得到高校圖書館信息化建設過程中同樣存在諸多問題，這就需要校內領導和圖書館管理人員需要認真思考，制訂應對措施和對策。

3.1加強圖書館信息化建設的標準化與安全性意識

圖書館信息資源共享的前提條件，是以網絡為基礎的資源與資料的傳播與利用。圖書館的信息化建設成功與失敗的標志就是信息資源能否做到規范化與標準化。在數字化系統信息建設過程中，各高校圖書館應選擇通用的技術標準和規范以及可兼容的應用軟件和硬件，設計統一的技術平臺，如采用標準的通信協議、標準規范的數據著錄格式，建立起多種開放式數字信息資源與服務系統，以便實現最大范圍的共建共享，能夠讓全校師生隨時隨地使用網絡平臺，為師生獲取知識提供優質的服務。

3.2提供自主學習平臺

圖書館是高校現代化教學的重要組成部分，學校的目的是培養出能夠適應未來社會發展的人才，高校圖書館的信息化建設更是為了培養高素質人才才做出的改變。因此，高校教育信息化將使高校教學形式和教學手段發生根本改變，尤其是促使學生的學習方式發生更多改變，現今提倡自主學習，學生能主動去學習新的知識，他們能補充知識的地方大部分都是圖書館，學生掌握知識的主要方式就是通過圖書館學習。圖書館作為一個巨大的知識載體庫，是保證學生能夠獲取知識的主要地點，也是學校自主化教學的重要組成部分，有著不可或缺的地位。圖書館信息化建設要努力把高校圖書館建設成個性化教學、虛擬化教學的一個平臺，配合學生完成自主化學習方式，幫助學生提高自身擁有知識水平。

從各處理經濟性狀看（表4），KX9384 3種方式處理，1穴2株處理百粒重較高，為31.38 g，果穗大小均勻，因此，單穗粒重高，為142.24 g，是產量高的基礎。西蒙6號覆膜處理粒重明顯高于不覆膜處理，其他性狀略優于不覆膜處理。

3.3信息化策略

圖書館應該把館內的建設同信息資源的采購列入同等重要的地位，提升服務水平，切忌盲目建設和互相攀比。圖書館信息系統包含了管理科學、通訊技術、計算機技術、信息安全、網絡技術等多門學科技術，圖書館如果從來沒有涉及到過網絡信息系統開發領域，要獨立解決軟件技術問題，形成一個比較完善的管理流程是非常困難的，雖然圖書館自主開發產品成本較低，在給學校節省開支這一方面有優勢，但是這種情況下會存在一系列的應用問題，如系統的局限性、程序人員技術不夠高、系統升級困難等，更不能使圖書館走向高端化。因此，為了解決這一問題，為了能夠有更好的信息平臺，圖書館管理人員就不能一味地要求低成本，應該使用專業開發軟件廠研發的產品，專業的廠商能夠根據圖書館的實際情況進行不同程度的二次開發，他們的售后服務也是比較全面的，在一定程度上有了很大的保障，因此，將圖書館的軟件開發項目、信息系統建設實施外包，這是比較明智而且安全的選擇。

高校圖書館的建設應該逐步走向國際化，不僅僅是要局限在本專業層面上，可以開拓一下視野，針對國際的圖書館項目發展進行跟蹤研究，多參與到國際圖書館界或信息領域中來，研究國際上的圖書館各類使用標準，將外來的圖書館標準化經驗運用到自己的圖書館中，完善自己的圖書館館藏并提高管理水平。以數據庫建設為例，標準化是高質量數據庫建設的根本，面對我國的現狀來說，距離國際標準還有很大一段距離。因此，在數據庫建設方面要盡可能的向著國際化行進，取其精華去其糟粕，讓自己的圖書館擁有最完美的技術和標準。另外，各大圖書館應該共同定制一個圖書館信息化建設標準，實行硬件和軟件的統一要求，以簡化業務的操作和管理，避免各自的程序造成的資源浪費。

圖書館網絡平臺的建設可以有兩種功能，對內是圖書館工作人員來控制和使用，對外可以用來獲取信息，圖書館通過網絡平臺，為圖書館和用戶提供了一個信息化系統在對外界提供書籍和資料的同時，也不短采納外部讀者意見，相互進步，共同發展。內網和外網設立，讓兩者可以進行信息的交換，相互獨立又相互有著聯系，比如，外網用戶有什么需求和問題可以留言，這些問題就可以通過外網進入內網，內網的管理者看到這些信息就可以進行回復或者對用戶要求的地方作出改進。二者的互相配合緊密度如何，這需要不斷改進和完善圖書館網絡信息系統，使圖書館信息交換平臺能夠保持通暢。而隨著網絡越來越發達，使用的人越來越多，網絡使用高峰期加上圖片、影音等多媒體信息的傳送嚴重影響了網絡傳遞速度，這些問題的出現，導致用戶使用網絡平臺查找文獻就會很困難，很多時候網頁鏈接都打不開，因此，為了解決這一問題，圖書館要增加網絡寬帶，確保服務器和傳輸線路安全有效運行，盡可能保障網絡的通暢程度，在使用高峰期也不至于導致系統崩潰，讓每一個學生或者教師在想要查找文獻的時候都能夠快速找到。同時，圖書館網站要及時更新、補充網站信息，能夠實現圖書館的網絡報名系統開放和重要信息的發布，這樣才能讓用戶隨時能夠看到新發布的信息，并對這些信息作出應對措施。

4　結 語

高校圖書館是為教學和學生獲取知識而設立的學術機構，建設和完善網絡平臺管理系統，充分利用這個多媒體信息化技術，增強圖書館的吸引力和凝聚力。然而，圖書館信息化建設是一個長期的過程，這個過程要走的路也是比較艱辛的探索之路，盲目追求不切實際的信息化指標是錯誤的，雖然信息化社會已經來臨，但是圖書館的建設還是應該有計劃、有步驟的循序漸進、量力而行，不要被外界快速發展的節奏打亂自己的發展腳步，要根據自身發展情況制定出符合本圖書館的模式，腳踏實地建造具有特色的圖書館信息化系統。

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2015-09-10