基于企業ERP物料管理的分析

章凌霄，鄭建秀

（浙江豪情汽車制造有限公司，浙江 臺州 317000）

基于企業ERP物料管理的分析

章凌霄，鄭建秀

（浙江豪情汽車制造有限公司，浙江 臺州 317000）

企業實施ERP系統的目的主要是通過信息化來提高企業的整體管理水平，而物料管理是了解企業供需的重要途徑，避免企業出現物料剩余或物料生產不足，對企業的正常資金運轉具有重要意義。本文以SAP軟件為例，分析企業ERP的物料管理。

ERP；物料管理；企業管理；SAP

1　物料管理的概念

“物料”往往指的是為了產品銷售，所有需要列入計劃、控制庫存、控制成本的一切物的統稱。其主要包括原材料、產品配方所需成分、產品零件及配件、毛坯產品、副產品，以及衍生產品、加工品和成品等。而物料管理就是對這些產品所需的基本元素甚至是產品本身進行有效管理，以達到生產效益最大化目的。隨著ERP理念的深入，物料在SAP系統中稱為“MM”，也有軟件將其譯為“項目”。在SAP系統中，MM（物料管理）模塊是最常用的一個模塊，其貫穿整個物料管理的每個過程，與財務控制（CO）、生產計劃（PP）、固定資產管理（AM）以及質量管理（QM）等模塊均有密切關系。尤其是物料的主要數據，各種參數的設定將直接影響成本模塊、生產計劃、銷售和分銷流程的結果。而物料模塊主要包括物料需求計劃（MRP）、采購（PUR）、庫存管理（IM）、倉庫管理（WM）、發票校驗及后勤信息系統等組成部分。

2　物料管理的具體實施

2.1充分了解市場需求

一般來說，市場需求包括對市場的具體分析、產品銷售分析及客戶的合作關系等方面。對市場進行具體分析可了解產品在市場中的定位，比如，產品是否符合市場特點，是否有必要進行產品改進或增加產品生產投入，增加市場份額，創造新的市場以增加產品需求等。而產品銷售分析，就是對已經銷售的產品進行市場反饋分析。比如，常見的企業發現某一季度企業產品在同一市場出現銷售額下降，就有必要知道該市場的大環境，是否存在產品質量下降、市場同類產品增多、銷售渠道變化等因素。只有掌握了這些因素，才有可能對市場供需作出正確判斷。而與客戶的交易關系是企業產品銷售的最終目的，因此，建立長期的合作關系對企業至關重要。

2.2獲得市場需求

獲得市場需求就是搶占市場份額，通常情況下。能將某種新產品第一時間投入市場的企業，一般都能獲得最大競爭力。一旦取得首批客戶，應及時回復客戶問價，并給出可靠承諾。而面對客戶的詢問，銷售人員應及時訪問企業各地倉庫的庫存信息，并落實交貨期。如果在這之前，已有同類商品出現，就必須在保證自己產品質量的同時，詳細調查市場上的同類商品，包括價格、質量、市場需求等。

2.3保證市場需求

企業拿到客戶訂單后，必須按照客戶需求履行合同，因為企業履行合約率是企業能獲取更多訂單的前提條件，而不同類型的物料應用不同的方法來確定其需求量。在SAP系統中，為保證市場需求，MM優化采購流程和供應鏈管道，在該模塊中不僅包括簡化需求計劃、采購、存貨管理及貨倉管理等供需鏈業務所必需的功能，而且使工作程序高度自動化。

2.4ERP物料管理下的生產計劃

物料需求計劃（MRP）使現代化的企業生產、物料管理進入實時信息系統環境。這樣，相關的物料管理信息就能實時產生，物料管理人員也能及時對信息采取行動并反饋到生產計劃上。具體來說，ERP物料管理下企業生產計劃可根據庫存最低點進行，庫存保持動態供需平衡，生產不會出現缺料狀況。而物料的采購計劃也與生產計劃相互關聯，避免生產和物料管理數據的重復錄入，減少人為計算錯誤。同時，生產計劃、采購計劃及主計劃間實現有效銜接，總體上保證企業生產計劃的重排性、實時性、真實性及可模擬性。

3　企業物料管理的基本模型

在SAP系統中，MM模塊由物料需求計劃、采購、庫存和庫房管理等環節構成一個集成供應鏈，交代所有相關的物料管理任務。由此可構建出企業物料管理的基本模型，即物料需求計劃—采購—庫存管理—倉庫管理—發票校驗—后勤信息系統。具體分析步驟如下。

3.1物料需求計劃（MRP）

SAP系統中的MM模塊能為物料需求計劃提供基礎數據，確定物料資源的需求來源，并有相關的需求計算方法。比如，企業可設置物料的需求計劃類型為無計劃（ND），也可將該產品的策略組設置為按庫存生產等。

3.2采購（PUR）

SAP系統的采購包括詢價報價、框架協議、采購訂單、信息記錄及采購申請等。企業可通過最初設置的物料采購協議并依據需求自動建立一項采購申請，并可將采購申請轉變為一項采購訂單。同時，還可用信息記錄限制采購人員擅自更改物料采購價格，以此建立一個可以有效監控的采購體系。

3.3庫存管理（IM）

庫存管理項目實際上包括物料采購收貨、采購退貨、生產的收發、計劃內外的收發、庫存轉移、庫存調整及跨公司、工廠的轉移等。在進行庫存管理操作時，系統會記錄企業的操作時間及記賬時間，企業也可進行單據號碼的記錄操作，方便后續查詢和檢索。

3.4倉庫管理（WM）

倉庫管理在SAP系統中，企業可通過這個功能來自定義倉庫位置，按倉位進行具體管理，并可記錄各個倉位的移動信息。

3.5發票校驗

發票校驗是對物料供應商提供的發票進行確認的具體過程，發票校驗就是檢驗物料主數據、收貨數據及采購訂單數據等。而實際操作中，企業會根據采購訂單中的價格、交貨日期、收貨數量及貨品質量來與發票進行對比，以確定是支付還是進行其他操作。

3.6后勤信息系統

SAP中的后勤信息系統主要是通過各種分析來對日常的決策進行分析。

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