運用PDCA管理模式進行物資倉儲的管理

熊 舸

（國網四川省電力公司物資公司，成都 610000）

運用PDCA管理模式進行物資倉儲的管理

熊 舸

（國網四川省電力公司物資公司，成都 610000）

隨著我國經濟的迅猛發展以及科學技術水平的不斷提高，電力工業也取得了很大進步。自中國共產黨第十八次全國代表大會以來，我國推進節儉養德，全民節約行動。在電力企業的物資倉儲管理中引用PDCA管理模式，可有效管理和分配物資的采購、應用及儲備。本文概括當前電力企業物資倉儲對管理體系的需求，研究和分析PDCA管理模式在電力企業物資倉儲中的應用，并總結和歸納PDCA管理模式對電力物資倉儲的意義，以期合理運用PDCA管理模式進行物資倉儲管理。

電力企業；PDCA；管理模式；物資；倉儲管理

1　電力企業物資倉儲對管理體系的需求

首先，電力企業物資的儲存量較大。電力企業的生產規模通常都非常大，有大量物資儲備，以滿足日常工作需要。由于物資儲備量較大，所以需要一套行之有效的管理系統，以方便物資的配送、調用，保證企業的正常運行。其次，電力企業的物資儲備過程中存在很多不確定因素。物資儲備通常都需要較長時間的準備工作，采購過程中容易受環境因素的影響，同時生產需求也在時刻變化，受這些不確定因素的影響，物資儲備也往往是不確定的，這就需要完善的、科學的管理系統，來應對這些不確定因素。再次，物資倉儲的管理工作較繁重。由于電力企業的生產規模大，生產中對物資的調運工作通常比較繁重，要合理配置資源，保證不積壓、不浪費物資，最大化利用和共享物資，完善管理體制，保障物資供應，充分利用物資，促進企業合理有序運行。

2　PDCA管理模式在電力企業物資倉儲的應用

2.1計劃階段（P，Plan）

運用PDCA管理模式，管理電力企業倉儲物資的首要條件是發揮管理者的主觀能動性，綜合考慮物資倉儲過程中的不確定因素和可能出現的狀況，詳細統計與分析管理人員的專業知識素養、基礎設備的正常運轉以及物資信息的分配應用等信息。在計劃階段，要研究物資倉儲的現況，調查和收集物資倉儲在一定時期的數據、信息及當前狀況，通過對些數據、信息的了解和分析，歸納和總結出物資倉儲中可能存在的問題，并找出對策，建立起有效的管理措施，制訂出有針對性的應急方案。計劃階段就是要確定管理人員，優化資源配置，建立管理和改善的行動目標及相應的行動方案，是PDCA管理模式的第一個階段。

在計劃階段要注意調研工作一定要做得真實、詳細和全面，只有在真實、可靠和詳實的數據基礎上，才能得出可信、可行以及可用的分析結果，制訂出的管理模式也才是行之有效、符合實際的。在計劃階段還要注意對所預見的問題要采取多種形式的分析、討論，避免“屁股決定腦袋”現象的出現，要充分吸取不同觀點并加以論證，找出切實可行的解決方法。綜合各種因素，集結各種意見，合理吸收與剔除，保證管理制度的合理性和可行性。

2.2實施階段（D， Do）

“實施階段”，也稱執行階段，就是對制訂的管理付諸實施的階段。這個階段是整個PDCA管理模式在物資倉儲應用中最為關鍵的階段。在這一階段中，工作人員要保持高度的責任心，嚴格照章辦事，保證各項規章制度充分落實，保障計劃階段各項目標的實現。在物資管理中，要及時地統計物資的采購、分配及庫存情況，做出數據集成。由于外界環境影響或生產需求變化，而導致采購產生的變化，要及時根據預案調整和處理。及時登記各倉庫的庫存情況，合理配置和共享資源，使每個倉庫盡可能地實現物資零積壓。

在實施階段，工作人員要注意履行自己的職責，不能玩忽職守，要以高度的專業素養，認真貫徹執行管理制度。對出現的特殊狀況，要及時積極地采取應急措施，并將管理制度與實際情況相結合，找出切實可行的解決辦法。

2.3檢查階段（C ，Check）

檢查階段是確認企業是否按照計劃階段制訂的各項措施有序執行，預期目標是否達到等，是對工作效果和執行情況的檢驗。在檢查階段，對于執行過程中出現的力度不足，甚至執行錯誤的問題，要及時追究相關人員的責任并進行嚴肅處理，保障管理制度有條不紊地執行下去。通過檢查階段的各項檢查，可了解在管理制度實施中，哪些項目得到了充分完成，哪些項目需要進一步完善和改進，積極總結成功經驗，以及規定中存在的不足和缺陷，及時整理和分析檢查結果，并撰寫檢查報告。此過程是PDCA管理模式中承上啟下的一個重要階段，是對一個循環的總結，也是下一循環工作目標的依據。

在檢查階段應注意工作態度要認真，嚴格按照各項規定檢查其執行情況，以收集真實、可靠的信息，總結經驗。另外，檢查階段的各項檢查有利于及時總結、歸納執行過程中所暴露的管理體系問題、弊端，并根據實際情況調整和完善，制定出更切實際的解決方法和措施。

2.4處理階段（A， Action）

處理階段是總結物資倉儲管理中的成功經驗，改善出現的漏洞，防止同樣問題的再次發生。經檢查階段后，一些成功、有效的規定得以升華，可被定為“標準”進行貫徹和執行，進而在電力企業中推廣和應用。而對于出現的問題，在檢查階段已經做出總結，處理階段就是分析這些問題或不足，找出原因，有針對性地解決和改進，防止同樣問題的再次出現，這是下一循環的改善目標，亦是下一循環的開始，即一個完整PDCA管理體系開始循環。

在處理階段要注意客觀總結經驗，經驗必須具有一定的普遍性和適用性，方可將其升為“標準”，不能因為其在某一方面或部門得到成功貫徹，就盲目地認為其可普遍適用；還要注意對于出現的問題，不管是個人還是單位，都應做出公正的、合理的懲戒，以維護管理制度的嚴肅性。

3　PDCA管理模式對物資倉儲管理的意義

在電力企業物資管理中運用PDCA管理模式，能細化物資管理責任，保證管理措施得到有效執行，從而極大地提高電力企業物資倉儲的管理水平。通過專業的管理人員，現代的信息技術，可及時掌握物資的出入庫情況。PDCA管理模式要求工作人員要有責任心，且具備較強的專業素質。加強物資倉儲管理，可減少物資采購可能出現的意外狀況，為物資的運用提供保障。PDCA管理模式有利于庫存信息的共享，物資的采購、使用和庫存情況均被及時地登記和共享，管理人員可根據這些信息，及時掌握各倉庫的庫存情況，合理配置和共享資源，極大地降低各倉庫的庫存量，最大程度地實現各倉庫零庫存。另外，PDCA管理模式在倉儲管理中存在的問題和不足是下一循環改善的目的，這不僅可降低成本，還可提高工作效率。PDCA管理模式可有效管理、合理分配倉儲物資，使電力企業的物資得到充分配置，保證日常工作得以正常運轉。最后，倉儲量適當，不僅可降低企業成本，還可節約企業經費，極大地促進電力企業的經濟發展。

4　結 語

物資倉儲的管理是電力企業中一項非常重要的工作，不容忽視，物資是電力企業日常工作正常運行的重要保障。因此，采取PDCA管理模式，不斷加強和改進物資倉儲工作，對企業的發展和運行都有重要作用。要充分認識物資倉儲管理工作的重要性，發現和發掘管理工作中的不足，并結合實際需要，積極采取措施，完善相應制度，實現物資倉儲的規范化，提高物資倉儲的管理水平。建立完善的物資倉儲管理體系，不僅可降低物資的庫存量，還可節約物資倉儲的成本，在滿足電力企業生產需要的同時，促進電力企業經濟效益的提高。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.106

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1673-0194（2015）16-0146-02

2015-06-04