基于就業(yè)電子檔案的高職學生就業(yè)跟蹤模式研究

楊小燕，廖清遠

（湖南商務職業(yè)技術學院 財務處，長沙 410205）

基于就業(yè)電子檔案的高職學生就業(yè)跟蹤模式研究

楊小燕，廖清遠

（湖南商務職業(yè)技術學院 財務處，長沙 410205）

本文在介紹國家就業(yè)政策和高職院校信息化建設背景的基礎上，分析就業(yè)跟蹤模式的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和就業(yè)檔案在就業(yè)跟蹤服務中發(fā)揮的作用，提出運用編程技術搭建就業(yè)電子檔案平臺，并與“全國大學生就業(yè)信息服務一體化系統(tǒng)”進行對接，構(gòu)建基于電子檔案的高職學生就業(yè)跟蹤模式的解決方案。

就業(yè)；高職學生；電子檔案；跟蹤服務

0　前 言

通過就業(yè)跟蹤獲取畢業(yè)生就業(yè)狀態(tài)和離校未就業(yè)畢業(yè)生信息是高校畢業(yè)生就業(yè)促進計劃的重要內(nèi)容。《教育部關于做好2014年全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》提出“加強就業(yè)狀況反饋，將就業(yè)狀況作為經(jīng)費和招生計劃安排、專業(yè)調(diào)整、教學改革等方面的重要參考”“要對離校未就業(yè)畢業(yè)生開展跟蹤服務，提供全程化就業(yè)服務”。《2014年關于使用高校畢業(yè)生就業(yè)管理與監(jiān)測系統(tǒng)報送就業(yè)月報數(shù)據(jù)的通知》要求“各高校要定期向全國就業(yè)中心報送就業(yè)狀態(tài)數(shù)據(jù)”。目前高校就業(yè)跟蹤服務主要采取發(fā)放調(diào)查問卷、訪談等手工方式進行，無法全面反映就業(yè)狀況，就業(yè)服務質(zhì)量也得不到提高。因此，創(chuàng)新就業(yè)跟蹤服務模式成為研究熱點。

就業(yè)跟蹤服務模式的創(chuàng)新依賴于教育信息化的發(fā)展。胡錦濤總書記在2010年全國教育工作會議上提出，要“建立信息化高校畢業(yè)生就業(yè)服務體系”。《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略2006-2020》提出，要“加強就業(yè)信息統(tǒng)計、分析和發(fā)布工作，改善就業(yè)服務。”《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要2010-2020》指出，要“建成畢業(yè)生就業(yè)狀況監(jiān)測分析系統(tǒng)”。以上，從政府層面指出要利用信息技術構(gòu)建就業(yè)跟蹤服務模式，實現(xiàn)全面了解學生就業(yè)狀態(tài)，深入開展人才需求、就業(yè)預警和專業(yè)調(diào)整等方面的信息分析，提高高等教育人才培養(yǎng)與市場需求的吻合度。

1　研究內(nèi)容

1.1就業(yè)電子檔案

就業(yè)電子檔案指反映學生學習過程和成果，通過磁盤設備進行存儲并相互關聯(lián)的電子文件，是學生就業(yè)及今后各級組織選拔、任用、考核的重要依據(jù)。完成高職學生就業(yè)檔案的信息化建設，構(gòu)建好就業(yè)電子檔案平臺模型及其服務于就業(yè)跟蹤的運行機制，更能發(fā)揮其在就業(yè)跟蹤過程中的重要作用。同時，通過就業(yè)跟蹤能完善就業(yè)檔案，形成個人誠信檔案，改善就業(yè)環(huán)境，提高就業(yè)質(zhì)量，保證就業(yè)促進計劃的順利實施。

1.2就業(yè)跟蹤服務模式

就業(yè)跟蹤服務模式是指動態(tài)了解畢業(yè)生的就業(yè)信息和用人反饋信息，提供就業(yè)服務的行為方式。在完善就業(yè)跟蹤服務管理機制的基礎上，充分發(fā)揮就業(yè)電子檔案平臺的作用，由學校、用人單位和高職畢業(yè)生多方參與的信息化就業(yè)跟蹤服務模式。建立基于就業(yè)電子檔案的就業(yè)跟蹤服務模式，能得到較好的推廣應用，能客觀全面地了解畢業(yè)生就業(yè)狀況和用人單位、學生的反饋信息，利用數(shù)據(jù)分析和挖掘手段分析得出有價值的信息，為高職院校在招生、人才培養(yǎng)和就業(yè)環(huán)節(jié)提供決策參考。

2　國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

國外高校非常重視畢業(yè)生就業(yè)跟蹤研究，就業(yè)情況需定期評估。在美國，畢業(yè)生就業(yè)跟蹤與高等教育考核掛鉤，大部分高校都有畢業(yè)生就業(yè)狀況調(diào)查系統(tǒng)，應往屆畢業(yè)生都可很方便地登錄系統(tǒng)把就業(yè)的相關信息反饋給母校。德國的職業(yè)教育采用雙元制體系，從就業(yè)管理部門到學生、家庭、用人單位都參與其中，已形成了完整的信息化就業(yè)跟蹤管理模式。

國內(nèi)研究者對就業(yè)跟蹤的研究逐年增多。黃雪飛、王振在《畢業(yè)生就業(yè)跟蹤模式執(zhí)行力系統(tǒng)建設研究》一文中分析目前的就業(yè)跟蹤模式，提出就業(yè)跟蹤模式執(zhí)行力系統(tǒng)建設措施。莊琪、李海榕在《完善高校畢業(yè)生就業(yè)跟蹤體系的思考》一文中指出我國對畢業(yè)生就業(yè)跟蹤的研究還比較單薄，提出建立適合國情的就業(yè)跟蹤體系的措施。上述論文側(cè)重對就業(yè)跟蹤現(xiàn)狀、方式、模式構(gòu)建的理論研究，就業(yè)跟蹤模式構(gòu)建應用研究比較缺乏。

信息化的就業(yè)跟蹤模式研究則集中在系統(tǒng)設計上，陳一威 等在《高校畢生就業(yè)跟蹤調(diào)查系統(tǒng)的研究》一文中提出運用J2EE技術構(gòu)建畢業(yè)生就業(yè)跟蹤調(diào)查系統(tǒng)的設計思路。陳芳在《基于Web 3.0技術的職業(yè)學校畢業(yè)生就業(yè)跟蹤系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)》一文中提出采用Web 3.0技術設計畢業(yè)生就業(yè)跟蹤系統(tǒng)的方案。這些系統(tǒng)基本都是獨立的，只能實現(xiàn)校方單方的統(tǒng)計就業(yè)情況或者畢業(yè)生自我就業(yè)狀況的調(diào)查單一功能。

就業(yè)檔案方面，陳青嬌在《高校學生檔案服務于畢業(yè)生就業(yè)工作探討》一文中提出學生檔案服務于畢業(yè)生就業(yè)工作的思路。張波等在《學生檔案與全程化就業(yè)指導》一文中提出只有建立學生就業(yè)檔案才能為全程化就業(yè)指導與跟蹤服務提供制度基礎。以上僅提出了就業(yè)檔案服務于就業(yè)跟蹤的思路。

國內(nèi)外研究成果提供了研究基礎，但還存在如下不足：第一，缺少從技術研發(fā)角度開展利用信息技術構(gòu)建多方參與的就業(yè)跟蹤模式的研究；第二，缺少如何發(fā)揮就業(yè)檔案在就業(yè)跟蹤過程中主導作用的研究，特別是就業(yè)電子檔案和就業(yè)跟蹤模式結(jié)合的實踐研究。

3　研究目標

通過分析如何發(fā)揮學生就業(yè)檔案在就業(yè)跟蹤中的作用，研究就業(yè)跟蹤服務管理機制的建立，建立就業(yè)電子檔案平臺模型，將其與現(xiàn)有就業(yè)服務平臺對接，構(gòu)建一個用人單位、畢業(yè)生和學校多方參與的動態(tài)就業(yè)跟蹤服務模式，推進高校畢業(yè)生就業(yè)促進計劃實施，為高職院校教學質(zhì)量的提高、就業(yè)工作的加強提供保障，為政府相關部門決策提供依據(jù)。

4　基于就業(yè)電子檔案的高職學生就業(yè)跟蹤模式的構(gòu)建

4.1高職學生就業(yè)電子檔案平臺模型構(gòu)建

高職學生就業(yè)檔案包括畢業(yè)生個人信息、就業(yè)信息、檔案傳遞信息、就業(yè)推薦材料以及創(chuàng)業(yè)成功的典型材料等。就業(yè)檔案記載著學生在校期間形成的大量的、有價值的、真實的原始數(shù)據(jù)，能客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)和整體評價，為用人單位錄用畢業(yè)生提供重要參考依據(jù)。隨著高職院校學生人數(shù)越來越多，就業(yè)檔案數(shù)量也逐年增加，為更好地發(fā)揮就業(yè)檔案在畢業(yè)生就業(yè)服務中的重要作用，就業(yè)檔案必須實現(xiàn)信息化管理，建立就業(yè)電子檔案平臺是實現(xiàn)就業(yè)檔案信息化管理的有效途徑。

就業(yè)電子檔案平臺需要面對學校、畢業(yè)生、用人單位三大用戶滿足相應需求，一是學校要對畢業(yè)生檔案進行審核、整理、傳遞等有效管理；二是畢業(yè)生能夠自行對檔案進行查詢、打印、權限內(nèi)的數(shù)據(jù)修改等維護操作；三是用人單位能夠?qū)M聘用畢業(yè)生進行信息查詢和畢業(yè)生工作情況的反饋。系統(tǒng)實現(xiàn)方面，數(shù)據(jù)庫采用Oracle Database進行設計，包括畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)、就業(yè)單位信息數(shù)據(jù)、學生檔案信息數(shù)據(jù)以及檔案傳遞信息等數(shù)據(jù)，平臺運用SSH技術研發(fā)服務端與PC客戶端、Android移動技術研發(fā)移動客戶端，該平臺包括用戶登錄、系統(tǒng)管理、檔案管理以及用人單位反饋等模塊，對學校、畢業(yè)生、用人單位三大角色進行權限設置，以確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性、保密性和完整性。

4.2基于就業(yè)電子檔案的高職學生就業(yè)跟蹤服務模式構(gòu)建

高職院校需要對畢業(yè)生實行全程化就業(yè)指導和跟蹤服務，以提升畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量，同時收集用人單位反饋信息以完善人才培養(yǎng)方案。建立以就業(yè)電子檔案為中心的就業(yè)跟蹤服務模式實現(xiàn)了如下功能：用人單位通過查閱就業(yè)檔案選錄畢業(yè)生，反饋就業(yè)情況，形成畢業(yè)生就業(yè)誠信檔案；畢業(yè)生通過展示就業(yè)檔案，拓寬求職路徑；學校通過跟蹤就業(yè)檔案，調(diào)查就業(yè)狀態(tài)，針對離校未就業(yè)畢業(yè)生進行就業(yè)扶持，實現(xiàn)全程化就業(yè)指導；教育部門通過監(jiān)測匯總數(shù)據(jù)，為宏觀決策提供依據(jù)。

系統(tǒng)實現(xiàn)方面，開發(fā)工具運用基于B/S模式的J2EE構(gòu)架、DreamWaver和Eclipse，開發(fā)環(huán)境為Oracle 11g、Tomcat 7.0和jdk 1.7，Android 4.3，配置環(huán)境為Struts 2、Spring 2和Hibernate 3.1，并使用Java、SQL和Flex的ActionScript的腳本語言，將就業(yè)電子檔案平臺與“全國大學生就業(yè)信息服務一體化系統(tǒng)”進行對接，構(gòu)建畢業(yè)生就業(yè)狀況監(jiān)測指標體系，實現(xiàn)多級用戶權限管理，構(gòu)建一個用人單位、畢業(yè)生和學校多方參與的動態(tài)就業(yè)跟蹤服務模式。

5　創(chuàng)新之處

運用IT前沿技術構(gòu)建的就業(yè)電子檔案平臺模型，為高職院校就業(yè)檔案信息化建設提供了一個新的參考模型。基于就業(yè)電子檔案的高職學生就業(yè)跟蹤服務模式，充分考慮了學校、用人單位、學生的需求和各用戶在就業(yè)跟蹤服務中的作用，創(chuàng)新了就業(yè)跟蹤服務手段，為政府、學校下一步開展高職院校就業(yè)管理體制創(chuàng)新提供實踐依據(jù)。

主要參考文獻

［1］黃雪飛，王振.畢業(yè)生就業(yè)跟蹤模式執(zhí)行力系統(tǒng)建設研究［J］.湖北函授大學學報，2012（11）.

［2］莊琪，李海榕.完善高校畢業(yè)生就業(yè)跟蹤體系的思考［J］.創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)教育，2014（1）.

［3］陳一威，魏燕，徐仁安.高校畢生就業(yè)跟蹤調(diào)查系統(tǒng)的研究［J］.信息與電腦：理論版，2011（11）.

［4］陳芳.基于WEB 3.0技術的職業(yè)學校畢業(yè)生就業(yè)跟蹤系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)——以蘇州高等職業(yè)技術學校為例［J］.數(shù)字技術與應用，2013（7）.

［5］陳青嬌.高校學生檔案服務于畢業(yè)生就業(yè)工作探討［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2009（27）.

［6］張波，孫明哲，張金鳳.學生檔案與全程化就業(yè)指導［J］.中國大學生就業(yè)，2012（22）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.138

G717

A

1673-0194（2015）16-0193-02

2015-06-11