圖書資料管理過程中存在的問題及對策研究

歐 亮

（連云港市中醫藥高等職業技術學校，江蘇 連云港 222007）

圖書資料管理過程中存在的問題及對策研究

歐 亮

（連云港市中醫藥高等職業技術學校，江蘇 連云港 222007）

圖書管是讀者進行自主學習，接受教育的最佳場所，加強圖書館資料管理，對提高圖書館服務質量有重要意義。但是，大部分圖書館還存在管理人員素質較低，缺乏成熟的管理系統，管理觀念陳舊等問題。因此，圖書館要及時更新管理觀念，建立有效的管理系統，加強管理人員綜合素質，最大限度地滿足讀者需求，提高圖書館服務質量。

觀念陳舊；信息化；專業素質

1　圖書資料管理過程中存在的問題

1.1管理觀念陳舊

圖書館的功能就是實現資源共享，滿足人們對知識的需求。但是，受傳統管理觀念影響，圖書館的管理存在觀念陳舊的問題。首先，部分圖書館為保證圖書質量，禁止圖書外借，職能只能在館內閱讀，給部分讀者帶來麻煩。其次，部分圖書管理員對圖書管理工作認識不足，大部分館員認為自己是圖書館的管理者，其職責是管理好圖書，簡單地將圖書館看成是的“借閱室”，缺乏主動服務意識，沒有充分發揮自身功能，指導讀者，更好地服務于讀者，造成圖書館管理封閉。最后，圖書館硬件設施如書架之類的已跟不上現代信息化時代發展，導致圖書館管理問題不斷。

1.2缺乏成熟的管理系統

任何一個單位或組織都必須要有一套完善、成熟的管理系統，只有分工明確，才能切實提高工作效率和質量。但是，目前。大多數圖書館管理系統不完善，制約著圖書館的發展。主要表現在以下幾方面：第一，圖書館借閱手續不全。圖書館館藏不斷增加，但是由于圖書館借閱手續不全，圖書丟失現象較為嚴重，哪本書被什么人借去，根本無從查起。部分圖書館雖然有記錄，但是作者信息不全，經常出現張冠李戴的現象，導致圖書丟失。第二，目前，大多數圖書館仍采用傳統圖書館管理系統，內容陳舊，更新慢，不能滿足讀者的閱讀需求。第三，圖書管理體制不健全，對圖書的放置、分類等沒有做出明確規定，導致圖書排放混亂。讀者使用完參考文獻后，圖書管理人員對圖書歸位不及時。

1.3管理人員素質較低

管理人員素質的高低是影響圖書館管理質量的關鍵。但是，在大多數圖書館，都存在管理人員素質不高的現象。主要表現在以下幾個方面：第一，管理人員工作積極性不高，對工作敷衍了事，且自我提高意識較差。大部分員工存在“當一天和尚撞一天鐘”的消極心理。第二，多數管理人員理論知識水平較低。目前，大多數圖書館的管理人員學歷水平較低，本科以上的管理人員較少。其雖然認知到文獻資源開發的重要性，但是，由于其知識結構單一，知識面狹窄，缺乏信息意識，只能從事傳統的低水平服務，而對讀者提出的部分專業問題，往往束手無措。第三，管理員道德素質低下。圖書館中部分管理員素質較低，存在帶有色眼鏡看人的問題。如部分管理員會根據讀者的穿著將其分為三六九等，禁止農民工等進入圖書館。第四，管理員職業素質低下。館藏量的增大及信息化地沖擊，使圖書館員面臨巨大挑戰。在信息化時代下，高校管理員必須具備一定的計算機技術和自動化技術，同時，還要求具備基本的管理技能。但是，大部分管理員不能適應時代發展，計算機操作能力低下。

2　解決我國圖書資料管理過程中問題的措施

2.1更新管理觀念

圖書館是讀者學習新知識的第二課堂，加強圖書館管理，有利于為讀者營造良好的學習環境，提高讀者的學習效率。圖書管理員不斷更新管理觀念是加強圖書館管理的基本措施。

傳統圖書館管理觀念是讓讀者走進圖書館，自行尋找所需資源。而隨著時代的發展，傳統管理理念已不能滿足當代圖書館的發展需求。因此，圖書館要變被動為主動，將圖案書館服務送出去。如舉辦讀書活動，或定期推薦圖書閱讀目錄，公布在圖書館官網上，并針對不同專業制作圖書目錄，便于讀者檢閱。此外，各圖書館間也可聯合舉辦交流活動，互相交流管理經驗，以便更好地為讀者服務。管理要更加人性化，在管理過程中不要一味遵循圖書館的規章管理制度，要懂得變通，根據不同情況，采取不同措施，使圖書館發展跟上時代發展潮流。

2.2建立有效的管理系統

首先，各圖書館要完善借閱手續，第一，建立借閱登記簿，準確記錄借閱時間、歸還時間、借閱書目、借閱人姓名等相關信息，以保證圖書按時歸還；第二，根據讀者情況，建立讀者借閱卡，標明讀者借閱時間、歸還時間、借閱書目、借閱人姓名等。第三，完善獎懲制度，對不按時歸還圖書的讀者實施相應懲罰。其次，及時更新相關圖書館網絡系統的相關信息，盡可能地滿足讀者需求。最后，健全圖書館管理體制，明確圖書館員的職責，以提高圖書館服務質量。

2.3加強管理人員綜合素質

首先，圖書館要加強管理人員的繼續教育，定期或不定期地組織其進行培訓，加強其圖書管理的理論知識，提高其管理水平；其次，圖書館可定期聘請相關學者或著名圖書館的工作人員到圖書館進行演講，提高管理員的道德素質和工作積極性；最后，圖書館要定期組織管理人員參加計算機培訓，提高其計算機水平，以保證圖書管理信息化。

3　結 語

圖書館是學生學習的第二課堂，是其實現自主學習、接受知識教育和道德教育的有利場所。因此，要正視圖書館的地位，正確認識圖書館資料管理中存在的問題，做好圖書流通工作，引導讀者多讀書、讀好書，從而為讀者提供良好的服務，將圖書館的真正價值發揮出來。

主要參考文獻

［1］張永鵬.信息化時代圖書資料管理的若干建議［J］.知識經濟，2014（15）：57.

［2］龔梅.基于網絡信息環境的圖書資料管理模式的變化及對策［J］.經營管理者，2014（8）：278.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.151

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A

1673-0194（2015）16-0208-01

2015-06-05