陸 薇
(重慶市萬州區圖書館,重慶 404000)
隨著信息化的不斷發展,傳統的圖書館管理模式顯然已經不再能夠滿足廣大人民群眾的精神文化需求,想要進一步發揮圖書館文化樞紐的核心作用,圖書館信息化建設已經勢在必行。圖書館對于提高人民群眾文化素質、建設社會主義核心價值觀都具有十分重要的積極作用,利用信息化技術建設圖書館,不僅能夠使圖書館管理更加人性化,還能夠有效解決當前圖書館管理中的一些突出問題。本文通過闡述圖書館信息化建設的重要性和積極意義,簡要概括當前圖書館信息化建設中的一些突出問題,為如何做好圖書館信息化建設出謀劃策。
圖書館信息化管理主要是指利用信息化技術,根據社會發展的變化和讀者的需求對圖書館管理進行變革。信息化管理與圖書館傳統管理模式相比較具有不少優點,不僅能夠有效地節約人力資源,還能夠更加高效地利用好圖書館的文化資源,是當前信息化社會的一種必然變革趨勢。傳統的圖書館管理模式與當前現代化的讀者需求相比較,顯然更加具有局限性和落后性,如果不能夠及時使用信息化對圖書館進行管理,那么當前一些電子書代替紙質書的苗頭將會愈演愈烈,甚至圖書館在社會精神文明建設中發揮的有效作用也將會大大減低。但是,信息化建設能夠有效地彌補圖書館當前管理出現的大部分典型問題,并提高其工作效率,為圖書館能夠在新時期更好地發揮作用打下扎實的基礎。
隨著社會發展,人們對于精神文化的需求也日益增加,但是城市中圖書館的基礎設施建設卻一直沒有能夠跟進。雖然我國信息化建設已經取得了一定的成果,但是在大多數二、三線城市的圖書館中,信息化技術還沒有能夠普及,電子閱覽室少,文獻檢索大多數還要依靠人工來完成。這種基礎信息化設施的落后,將會導致圖書館基本功能的缺失。
對于圖書管理員的角色,很多人都有一種印象,那就是服務速度慢、態度差。但是,導致這種情況發生的原因并不能簡單地責怪圖書管理員單方面。要長期在偌大的圖書館中檢索書籍,很難達到快速高效,再加上服務時間長、尋找時間長等各種原因,導致雙方在圖書館服務過程中都不甚愉快。如果能夠在圖書館管理中普及信息化管理,那么這些繁瑣重復的工作將由信息化設備代勞,不僅能夠節約人力、物力,還能夠提高借閱與查找文獻的效率,使人心情舒暢。
當前,不少圖書館管理人員已經在圖書館服務了10幾年甚至幾十年,他們習慣于使用自己的傳統方式工作,對于信息化技術的融入反而覺得不習慣。有些圖書館在安裝了信息化設備之后,有些工作人員依然按照傳統的方式工作,使得信息化設備成為了“擺設”。針對這樣的情況,應該為圖書館培養專業的服務人員,或者對現有的圖書管理隊伍進行系統化的培訓,以提高人員的信息化水平,使之與當前的圖書館建設發展相匹配。
綜合上述問題我們不難發現,圖書館信息化建設還有一個十分漫長的過程,需要不斷加強和改進。我們從以下幾個方面簡單闡述如何做好圖書館信息化建設。
圖書館信息化建設不僅是圖書館單方面的事情,還需要政府及當地相關部門大力支持才能實現。除了資金方面的保障之外,還需要相關部門派出專家對圖書館人員進行培訓,提高管理隊伍的綜合素質,使他們從理念上到技能上都能夠深刻認識信息化對圖書館發展的重要性,并為更多的讀者提供相應的信息化服務。
圖書館信息化建設水平參差不齊,地域之間的差距尤為明顯。針對這樣的情況,圖書館相互之間要積極進行交流和學習,在信息化建設方面,已經取得有效成果的圖書館管理人員可以經常性地在各地區之間開展交流學習,介紹好的經驗,將科學的信息化管理系統如何搭建、使用的好方法傳授給更多的圖書館管理者。這樣,信息化建設勢必會呈現一種輻射化發展的趨勢,使得圖書館信息化的建設少走彎路。
各大圖書館在爭取到一定的資金支持之后,要堅持做好基礎建設,尤其是電子閱覽室、電子檢索室等設備的建設,這是做好圖書館信息化建設的重要保障。與此同時,圖書館工作人員應該定期接受信息化知識技能的培訓,學會使用新的信息化管理設備,以期能夠更好地為讀者提供高效優質服務,從而提高圖書館在文化傳播方面的職能。
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