現代高校檔案管理的價值體系探討

席 杰

（河南大學，河南 開封 475001）

隨著學校的建立、發展等過程的延續，高校檔案管理體系應運而生，其記載的內容可以被認為是一所院校的自傳，不僅記錄了院校的形成與發展歷史，更記載了在發展過程中優秀的教育工作者總結出來的教學、科研等豐碩的成果。這些寶貴的資料作為每一所高校獨有的財富，為學校的可持續發展提供了充足的經驗和優良的范本。隨著我國各所高校不斷地鞏固與發展，高校的檔案管理也逐步形成了一套管理體系，并且在摸索中不斷完善價值體系，讓高校檔案更好地發揮效用。

1 現代高校檔案管理價值體系的意義

檔案管理看似簡單的工作，卻承擔著重要的發展任務，現代高校檔案管理的價值體系，在高校長遠發展的過程中有著重要的意義，本文就以下幾點進行闡述，希望可以引起高校對檔案管理的價值體系有著進一步的重視。

（1）順應高校教育的發展趨勢。隨著高校逐年學生的擴招以及學校規模、院系的擴大，高校檔案管理已經逐步轉向計算機信息管理體系。傳統的紙質檔案不僅浪費人力，同時存在檔案體積大、易丟失、查找困難等缺點，隨著高校規模的擴大以及計算機技術的普及，檔案管理也逐步轉為無紙化辦公模式，借助計算機的檔案管理系統，不僅使得檔案管理變得更加高效，也為高校的教育發展提供了必備條件。

（2）價值體系構建提升了檔案管理工作的效率及水平。現代高校的檔案管理體系，通常是將科學與現代信息技術相結合的方法，摒棄了傳統檔案管理效率低、查找困難、易丟失的缺點，通過計算機管理系統提高了檔案管理的效率，存檔便捷、查找方便、易保存等特點，都加強了檔案管理的工作效率及整體工作水平。

（3）促進高校檔案管理工作價值體系及跟蹤體系的發展。高校檔案管理價值體系的構建，不僅促進了檔案管理的信息化發展，更為檔案的跟蹤體系提供了充足的保障條件，只有對檔案的價值予以充分的肯定和認可，才能落實檔案的存檔工作有序進行。

2 現代高校檔案管理價值體系存在的問題

隨著高校檔案管理系統的逐漸完善以價值體系工作的慢慢形成，高校檔案管理已經被越來越多的人予以關注和重視。但是在信息技術日新月異的今天，大數據時代的到來，高校檔案管理工作和價值體系也需要不斷地進步和提升。目前，高校管理價值體系中存在一些問題，我們應當找出問題來進行進一步解決。

（1）檔案管理工作重視度過低。目前，高校以及從業者對檔案管理工作的重視度普遍偏低，對檔案管理工作的概念不清晰，這些問題的存在不僅導致了檔案工作者情緒的怠慢，而且不能很好為高校的發展做出貢獻。

（2）檔案管理工作者缺乏專業性。目前，高校檔案管理工作者多為尋找安逸的教職人員，普遍缺少專業性，也極少有相關的工作培訓及交流，這些都將限制檔案管理工作的進一步發展。

（3）檔案管理設施落后。目前，高校對檔案管理價值體系認識偏低，導致對檔案管理工作相關的設備采購費用也少之又少，能省就省的現象頻現。所謂“工欲善其事，必先利其器”，先進的設備與先進的理念一樣，都是提升檔案管理工作的必要條件。

（4）檔案管理工作者的積極性較低。由于檔案管理工作的形式較為單一和枯燥，會讓很多檔案工作者產生懈怠心理，安于現狀而沒有危機意識。這些因素都會影響高校檔案管理工作價值體系的進一步發展。

3 現代高校檔案管理的發展趨勢及措施

面對以上我們提出的高校檔案管理價值體系存在的問題及不足，我們在檔案管理中應該不斷尋求方法去解決問題、克服問題。

3.1 以人為本，注重價值體系的構建

高校檔案管理價值體系的構建離不開以人為本的服務理念，只有在檔案管理工作中做到彼此尊重、相互協作，才可以促進檔案管理價值體系的構建。同時，高校也應該在根本上加強人文建設，予以檔案管理足夠的資金及設備的傾斜，才能保證檔案管理工作有效地進行下去。

3.2 以高效管理、有效性管理為原則

現代檔案管理已經不再是以數量為衡量標準的年代，更多的是需要檔案部門進行調查和業務的熟識，在了解主體需要的基礎上，收錄有價值的檔案，剔除沒有價值的資料，充分利用檔案的存儲空間。同時建立數字檔案館，以信息技術作為推動高校檔案管理發展的有效手段，摒棄傳統繁重的檔案工作。以現代化信息技術建立檔案管理登陸系統，通過權限進行錄入及查詢，不僅克服了時間、空間的限制，還提升了檔案管理的效率，使得檔案管理工作變得更為精準有效。

3.3 提升檔案管理者的業務水平，讓工作形式多樣化

工作成果的大小與工作者自身的工作熱情有著重要的聯系，面對高校檔案管理工作者的諸多問題，我們可以通過3個方面進行提升：①提升工作人員的業務水平，組織其定期參加培訓或者業務交流，讓其開闊眼界，提升工作素養；②增加員工的緊迫感，通過考試、知識競賽等方法設立考核獎勵機制，鼓勵工作人員主動學習更多的專業知識；③設立適當的輪崗制度，給員工更多的新鮮感，提升員工的工作積極性，開拓思路的同時時刻做到與時俱進。

4 結語

事物的形成和發展都需要隨著時間的推移而進行不斷地提升和進步，一成不變的技術或者規則已經不再適應這個社會的飛速發展，這對于高校檔案管理的價值體系同樣適用。目前，高校檔案管理體系雖然已經形成，但是隨著技術的發展以及大數據時代的到來，高校檔案管理的價值體系也需要進一步的發展和完善，改善缺點、發揚優點，在不斷進取中保持與時俱進的發展，將高校檔案管理價值體系進一步完善，從而更好地為高校的發展、教育的進步做出應有的貢獻。

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