我國高校信息化管理體制革新探析

孫海玲

（吉林工商學院，長春 130507）

1 高校信息化管理體制革新的必要性

當今時代，是一個處處都離不開信息技術的時代，無論是生活還是工作，其信息化程度越來越高，高校的管理也逐漸地滲透著信息技術，而信息技術在高校管理中的應用，不僅使得管理者從繁重的勞動中解脫出來，而且實現了新時代教育的變革，使得我國教育事業管理更為到位，培養人才的目標更為明確，培養手段更為合理。不難看出，高校信息化管理為高校教育事業做出了極大的貢獻。然而，我國的高校信息化管理體制中還存在諸多問題和漏洞，一些管理方式方法還存在很多薄弱的環節，成為了阻礙我國高校信息化管理體制建設的重要障礙。因此，我們有必要對高校信息化管理體制進行全方位的了解，從而實現信息化管理體制的革新。

1.1 高校信息化管理體制的理論意義

高校信息化管理體制的革新，能夠將高校信息化問題提高到直接關系到高校教育事業未來發展的高度。在高校教育管理中，信息化對其影響越來越深遠，而高校教育的管理是否到位，又直接關系到其未來發展的成功與否，因此高校信息化管理體制的革新，能夠使高校管理更為系統化。同時，高校信息化管理體制的革新，能夠使高校管理工作更成為一個完整的體系，更有利于掌握高校管理的規律，更方便地將高校中的學生、教職工聯系在一起，完善各個環節之間的配合，為高校的正常運轉提供更為有力的保障。完善高校信息化管理體制，能夠使高校管理事業的信息化從理論向著實踐轉變，為高校教育事業發揮切實的作用。

1.2 高校信息化管理體制的現實意義

高校教育的最終目的，就是培養具有一定實踐能力和創新能力的人才，而高校信息化管理體制的革新，則是為高校教育的這一目的提供了最直接的動力。通過信息化的管理，能夠將教育觀念從古板陳舊變為新穎靈活，能夠更大程度地調動教職工的工作積極性以及學生學習的動力，使得涉及高校教育中的每一個人、每個部門都能夠最大程度地發揮自己的作用，共同推動高校教育事業的發展。從某種意義上來講，信息化管理體制也促進了高校教育的整體化，能夠更為容易地填補高校管理中的不足之處。而隨著教育事業的發展，管理工作中也會不斷地有新的問題浮現出來，而高校信息化管理體制革新，則能夠針對這一系列的問題作出相應的對策，從而完善高校教育的管理。

1.3 高校信息化管理體制在高等教育中的重要地位

高校管理的信息化是促進高校教育信息化的強大動力。當今時代是信息的時代，信息化的管理，使得高校教育能夠更為貼近生活、貼近實際，讓涉及到高校教育每一個環節都信息化，這不但更符合教育理念的要求，也是當今這個信息時代對于教育事業指引的一個明確的方向。高校管理的信息化，能夠使其不再受到地區、時間等限制，在管理方面更為便捷，同時高校教育中的信息傳遞更快、更準確，存在的問題得以及時地反饋與解決，更利于高層管理制定的教育政策傳達給教職工，同時也能夠獲取更多的意見和建議，從而針對高校教育中的實際情況，完善高校教育管理。

1.4 高校信息化管理體制促進教育目的的實現

對于教育事業來說，學生們要想獲得更大的能力和更多的知識，主要還是依靠在學校中的學習，如何能夠讓學生在校期間學到更多實用的知識，很大程度上取決于高校教育管理工作，現如今絕大多數的高校為了增強教學實力，都會引進一些先進的技術與設備，信息技術的引進與應用，增強了高校管理的作用，提高了管理效率，帶來了高校教育管理的變革，而新時代高校信息化的管理，改變了以往陳舊落后的教育觀念，轉變了教育方式，讓高校中的資源能夠更為充分地被利用起來，人員配置得以優化，知識的傳遞與能力的培養效果更為顯著。可見，高校信息化管理體制對于實現高等教育的目的有著重要的作用。

2 目前高校信息化管理體制的現狀

2.1 高校信息化管理體制整體狀況

自信息技術引進以來，就一直在不斷地發展，高校教育信息化的實現，是教育事業上的一大變革，高校信息化的管理，逐漸實現了師生身份認證、教學辦公自動化、信息化教務管理等，使得高校教育服務更為全面，也更為人性化，高校信息化管理體制建立的基礎越來越堅實。而隨著信息網絡的進一步發展，各大高校逐漸建立起了數據庫、數字圖書館、在線教育等各種信息化的教學系統，而管理工作也隨之由原來的主要依靠人力轉向依靠信息技術。進入21世紀以后，信息化管理在高校教育中發揮的作用愈加明顯，信息化管理覆蓋的范圍更加廣泛，信息化的管理與服務已經成為高校教育中密不可分的一部分。然而高校信息化管理體制并不是完美的，依舊存在一些影響其運行的障礙，需要通過進一步的革新來對其進行完善。

2.2 高校信息化管理存在問題

由于我國的信息技術還處在發展的階段，與發達國家相比還存在一定的差距，雖然已經在努力完善，卻依舊難以完全避免各種各樣的問題。信息技術在高校管理體制的建立中表現出來的問題主要存在于以下兩個方面：①現如今高校信息化管理依舊停留在注重信息技術的應用的層面上，高校中與信息化相關的工作基本上都是信息設備、網絡等相關的建設，系統設計以及對于其硬件設備的保養、維護等，卻難以將學校的教育工作與社會中先進的信息技術相結合，預測其未來的發展方向，從而對高校教育做出正確的指導方案，這也是我國教育事業難以培養出更多具有長遠目光的創新型人才的原因之一；②目前我國高校的信息化管理工作主要取決于高層管理人員，管理人員的權利過于集中，高校中信息化管理體制的建設幾乎完全取決于管理人員的意向，而基層教職工和學生的意愿難以傳達，管理人員不能及時了解到當前教育工作中需要信息技術如何來支持，這也就導致了管理人員在信息化管理體制建設中的決策可能會出現偏差。這兩個方面的問題導致了我國高校信息化管理體制難以順利運行，因此信息化管理體制必須進行革新，才能夠使其運作更為流暢，在高校教育事業中發揮更為強勁的推動力量。

3 我國高校信息化管理體制的主要內容

高校的信息化管理體制是一個復雜的系統，是由很多具有獨立功能的小模塊組成的，這些模塊之間雖然有著一定的獨立性，但是也具有一定的關聯，它們之間相互作用，共同組成了高校信息化建設的體制。其中高校信息化管理體制主要有以下內容：

3.1 建設以人為本的管理機制

目前，以人為本的理念在管理體制中越來越受到重視，建設以人為本的管理機制不僅能夠將高校的管理推向更好的方向，而且可以進一步體現學校的人文關懷。通過目前高校的信息化管理機制的建設可以看出，還存在著很多方面的不足，尤其是在以人為本的管理方面，因此我們在進行高校信息化管理體制革新的建設過程中，首先需要做到的就是體現以人為本的人文關懷，主要包括以下兩個方面：①在高校的一些宣傳欄或者是其他地方，張貼一些體現人文關懷的帖子，讓教師和學生能夠受到感染，促進對以人為本管理體制的重視；②學校的管理層應該重視學校人文關懷的培養，通過制訂一些措施和制度，提高管理層對以人為本管理原則的重視程度，避免生硬的管理體制改革方式。

3.2 實現高校信息管理流程的優化

最初我們覺得實現信息化管理的目的，就是為了能夠使得管理者避免繁重的勞動，能夠利用信息技術來對日常的工作內容進行管理，使得一些數字的計算、管理、整理和制表都能夠利用計算機自動進行，所以我們需要實現管理流程的優化，主要包括兩方面的內容：①實現執行層面的優化，讓自動化的計算機代替原來的人力勞動，將一些復雜的計算和重復性的工作能夠讓計算機進行操作，不僅使得管理者從繁重的勞動中解脫出來，同時也可以避免一些出錯的概率；②實現結構層面的優化，在進行信息化管理體制革新的進程中，需要逐步建立扁平化的組織結構，使得被管理的各個部分之間的關系更加清楚，讓數字化進一步落實在一些資源的管理中，同時建立一套綜合性的管理系統，用來對眾多資源實現統一的管理。

3.3 延伸高校信息管理的職能

目前，在我國的各大高校進行信息化的建設不僅是一種趨勢，而且更加有利于我國高校對各項資源進行信息化的管理，能夠進一步提高高校管理的效率，而各大高校作為信息化管理體系革新的主要試點，應該起到廣泛的帶頭作用。因此信息管理的職能不能僅僅局限在幾個方面，而是應該延伸信息化管理的職能，例如大學的教育不僅可以在教室里進行授課，而且可以利用信息化來完成遠程教育的實現，讓學生的聽課不再局限于有限的時間和空間。另外，大學的職責不僅限于教書育人，而且應該為學生提供更多的信息，例如就業信息和未來的職業需求等，從而能夠給學生提供一個信息共享的平臺。利用這些信息化的技術延伸高校信息管理的職能，從而能夠更好地為學生服務。

3.4 建立資源和信息共享的數據庫

對于我國高校信息化管理體制的改革來講，建立資源和信息共享的數據庫是改革的一項重要內容，同時也是我國信息化建設的重要內容，高校作為信息化建設的重要基地，需要起到一定的模范帶頭作用。建立資源和信息共享的數據庫主要包括以下幾個內容：①建立學生信息化的學生管理系統，該系統可以讓教師和學生以及管理者使用，能夠及時有效地處理一些與學生信息相關的工作，從而提高管理的效率；②建立圖書館信息管理系統，能夠讓學生和教師非常方便地進行圖書的查閱，可以足不出戶就訂閱一些電子讀物，同時還可以對圖書館的服務進行評價；③建立學生就業信息管理系統，高校是為社會和企業培養高素質人才的地方，因此學生的就業問題也是高校管理的重要內容，建立學生就業信息管理系統，能夠讓企業挑選適合的人才，同時學生也能夠找到自己滿意的工作，從而真正提高學生的就業率和就業水平。

4 建立我國高校信息化體制的對策

通過以上的分析和論述可知，我國高校信息化體制的建設非常重要，不僅能夠改變我國高校信息化管理體制落后的現狀，而且能夠進一步提高我國高校的服務能力，所以我國高校信息化管理體制革新勢在必行，我們可以從以下幾個方面做起：

4.1 提高對高校信息化管理體制革新的重視

要進行高校信息化管理體制的革新，首先要認識到高校信息化管理體制革新的重要性，才能真正從各個方面做得對管理體制的信息化改革，才能真正樹立起對管理體制革新的信心，在遇到困難時不會輕易放棄，才能勇于克服困難前進。為了提高對高校信息化管理體制改革的重視程度，我們需要做到以下幾點：①充分認識到高校信息化管理體制改革的優勢所在，并讓相關的管理層和執行人員認識到這些優勢，才能在管理體制革新的過程中起到一定的推動作用；②加大對管理體制革新優勢的宣傳程度，使得全校的師生都能夠認識到革新的重要意義，從而盡自己所能配合管理體制革新的工作，或者在管理體制的革新過程中提出寶貴的意見；③提高對高校管理體制革新每個環節的重視程度，我們經常說“細節決定成敗”，所以在體制革新的過程中，我們要對一些細小的地方進行關注，避免犯一些小的錯誤，從而影響管理體制全局的建設。

4.2 明確信息化管理在高校管理體系中的位置

高校的信息化管理不僅僅是建立一個高校的信息化管理系統那么簡單，而是需要利用信息化的技術，建立起一個更好地為師生進行服務的系統級別的管理服務，不僅包括硬件和軟件設施方面的提高，而且需要管理體制的革新，因此我們需要改變以前的信息化管理方式，使得管理系統和其他信息化技術不再是被動地為管理者服務，而應該是高校管理體制的一部分，從而發揮其在管理工作中的主動性，為此需要我們做到以下兩點：①信息化管理體制的革新必須與高校的培養目標和培養體系相一致，這樣才能保證大學的辦學特色不會改變，從而能夠通過信息技術促進高校的進一步發展；②信息化管理體制的革新需要與本校的實際情況相結合，雖然目前許多國內高校在信息化管理體系革新的過程中取得了一定的成效，但是他們的經驗不能直接拿來使用，需要結合本校的實際情況，從而選擇最適合學校自身的革新方式和革新內容。

4.3 明確信息化管理的職責與權力

在我國高校的信息化管理體制革新的過程中，革新內容的界定是一項非常復雜的工作，因為對于一些非定量化的內容來講，很難對其進行有效的界定，但是在高校的管理體制革新的過程中，必須要明確信息化管理的職責與權力，才能更好地發揮信息化管理在高校管理工作中的重要作用，從而能夠更好地為學校的師生提供服務。目前高校信息化管理的職責與權力主要包括以下幾個方面：①通過對高校信息資源的整合，充分發揮信息資源的重要作用，從而能夠在學校的管理工作中作出對學校最有利的決策，更好地提高高校的管理工作；②通過對信息資源進行不斷地分析，推測高校未來的發展趨勢，從而能夠提前制訂高校未來發展的決策，有利于形成高校在未來發展過程中的有利趨勢；③充分發揮信息化管理的職責，促進高校在信息化建設和信息化服務方面的推動作用，將高校的管理形成統一的、整體性的廣闊平臺。

4.4 提高信息化管理者的素質

人才資源是信息化管理體制革新的重要內容，隨著科學技術的不斷提高，對信息化管理者素質的要求也需要有所提高，因此需要我們重點選擇一批具有杰出才能的信息化管理者。在選擇的過程中需要注意以下幾個方面：①具有杰出的管理才能，信息化的管理歸根結底是管理工作的一部分，所以管理者的管理才能是必不可少的，但是信息化的管理與傳統的管理又存在一定的不同，所以需要管理者掌握更多的才能；②要具有一定的學習能力，目前科學技術的更新速度非?？?，需要信息化管理者進行不斷地學習，才能掌握最新的技術，從而應用到實際工作中來；③具有一定的團隊合作意識，對于目前的管理工作來講，內容非常繁多，同時各模塊之間的聯系又非常復雜，因此依靠一個人的力量無法完成，需要與其他人進行緊密合作，因此溝通能力和協調能力非常重要，管理者必須具有一定的團隊合作意識；④具有一定的技術背景，目前復合型人才是非常重要的，他們不僅需要掌握管理的相關知識，同時還需要具有一定的技術背景，在選擇合適的管理者過程中，復合型人才一定要引起我們的重視。

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