劉夢宇,陳雙杰,馮葛童
(徐州工程學院,江蘇 徐州 221008)
落實好國有企業的行政管理工作可以促進其更好更快發展,行政管理工作涉及企業的很多方面,企業的良好運作也離不開它的幫助。當今,國有企業競爭日趨激烈,要想使企業有立足之地,不僅要有過硬的技術,還應該有一套適合自身的行政管理體系。企業的行政管理工作與企業的榮衰是緊密聯系在一起的,并滲透到企業的每一個細節中,內部管理人員也經由行政管理體系進行溝通。確立良好的企業行政管理制度,可大大提高企業的運行效率,有利于實現企業利益的最大化,促進企業的不斷發展??偟膩碚f,企業的行政管理就是管理、協調和服務三者的統一發展,缺一不可。
企業行政管理屬于管理形式中的一種,它的存在為企業在今后的發展奠定堅實的基礎。企業的行政管理工作就是在法律允許的情況下,根據自身的具體情況,對企業進行職能性的管理活動。企業行政管理工作的展開大體可分為以下幾個層次。首先,企業行政管理是全局性的,企業開展行政管理工作的目標是確保企業的可持續發展,增強企業的市場競爭力;其次,企業行政管理職能是企業的核心管理機構,同時也是管理者的主要管理內容;最后,企業行政管理的職能性管理是跳出生產、財務、技術等具體職能而產生出的管理服務平臺。
我國企業行政管理的不斷改革前進取得了相當大的成就,但是,我國現代企業行政管理也面臨著諸多問題,需要進一步改革,以適應企業發展的需要。第一,有些國有企業在進行行政管理時,權利過于集中,缺少制約性,工作的開展容易被行政管理者的個人意志左右,缺少相應的監督體系。同時,一切依照領導的吩咐辦事,打擊了員工的工作積極性,也使企業的行政管理工作無法發揮真正的效益。第二,目前,很多國有企業缺少完善的行政管理體制,沒有科學的規章管理制度,不科學不合理的管理方式無法使行政管理工作取得行之有效的效果,嚴重影響了企業行政管理的工作效率。部分企業的混亂性行政管理還會使企業內部變得無章可依、無法可循,導致員工不按照規章辦事,從而極大地浪費了企業的人力、財力、物力。一些企業員工缺乏全局觀念,認為行政管理只是行政部門的責任,其他部門都各自為政,僅僅站在自己的立場上考慮問題,導致企業行政機構運轉不靈,起不到行政管理的作用。
企業的行政管理工作不同于國家機關的行政管理工作,對后者來講,國有企業的行政管理工作中心是管理,根據企業內部所設定的規章制度對各個部門進行管理。要在管理中落實企業責任制,尋求更加科學合理的管理方式進行行政管理,可采用業務評估、目標管理等方式,加強行政管理效益。國有企業中存在很多行政問題,如思想觀念老套,不能推陳出新,強制服從行政命令等。把企業的各項工作程序有效地結合,合理整合,建立起一套規范的管理體系,最大程度上激發員工的工作積極性,促進企業更好地發展。
企業行政管理工作開展的主要目的就是增強企業的經濟效益,所以,國有企業在開展行政管理工作時一定要融合經濟效益因素,避免出現盲目管理的現象。根據實際情況開展工作,堅決抵制形式主義。另一方面,要貫徹落實勤儉節約的理念,根據企業的實際需求調整管理工作,靈活應對,不因循守舊。
第一,采取公開透明的方式選拔管理人員,公平競爭,依據行政管理本身的性質,并結合公司的實際情況,嚴格選拔管理人員。其次,選拔好人員之后,要對其進行專業、嚴格的培訓。企業在選拔干部組成行政管理團隊之后,要對整個員工隊伍進行培訓,使他們通過學習提高專業技能,提高管理效率,不斷適應新形勢、新環境的需要。第二,設立科學合理的審查機構,審核調查相關干部的工作,促使工作人員時刻做到自我約束,把工作做的更好。
國有企業的生存與發展離不開行政管理工作的支持。企業行政管理工作效率的高低直接影響到企業各項工作的進展速度。目前我國國有企業的行政管理工作還存在很多問題,如權利過于集中、行政觀念老舊、管理人員素質過低等。在實際操作中,企業應當在行政管理中融入科學的理念,運用更加合理的方式,順應社會發展大浪潮,滿足員工需求,不斷革新行政管理體制,挖掘最有效的管理方式,提升管理人員的專業素養,使行政管理工作進一步促進國有企業的發展。
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