張群
(遼寧沈煤紅陽熱電有限公司,遼寧 遼陽 111300)
熱電聯產企業財務管理信息化的現狀和問題探討
張群
(遼寧沈煤紅陽熱電有限公司,遼寧 遼陽 111300)
熱電聯產企業具有節約能源、改善環境、提高供熱質量、增加電力供應等綜合效益。熱電廠的建設是改善城市大氣環境質量的有效手段之一,是提高人民生活質量的公益性基礎設施。改革開放以來,在“開發與節約并重”的能源方針指導下,我國熱電聯產事業得到了迅速發展,對促進國民經濟發展提供了有力的保障。
熱電聯產企業;財務管理;信息化
隨著我國供熱體制改革的不斷深入,城市供熱面積的逐步擴大,管理人員規模也不斷增加,熱用戶對供熱質量的要求越來越高,供熱企業的管理壓力越來越大,這就要求熱電聯產企業要不斷加大管理創新力度,有效提高企業競爭力,而財務管理信息化系統建設既是管理創新的重要組成部分,又是實現企業健康、穩定和快速發展的必由之路。現階段,隨著水價、煤價、電價以及材料等原材料價格的不斷上漲,以及2015年國家新環保法的出臺,環保成本投入的不斷增加,熱電聯產企業要想實現可持續發展也是有著一定的難度的,其中,實行財務管理信息化就是一項重要的措施,其能夠降低企業的運行成本,提升企業的生產經營效率,同時也大大的提高了企業的工作效率和決策的有用性。因此,在熱電聯產企業中應向全體員工大力宣傳和灌輸“大力開展信息化建設,提高經濟效益,增強市場競爭力,降低運行成本”的理念。
1.1對財務管理信息化的建設工作認識不足
在我國的熱電企業中,還是存在著明顯的“重研發輕應用,重硬件輕軟件”的觀念,企業的領導者對財務管理信息化也還沒有足夠的認識,對其的認識也都還停留在手工模仿的階段,并沒有意識到要想實現管理的現代化就必須做到財務管理信息化的建設工作,應充分的認識到企業管理系統中財務管理信息化的核心地位。對企業的信息化建設工作還只是盲目的投入,并沒有產生實質的效果,對財務管理信息化的認識也只認為是核算功能,還未認識到要想真正的實現企業的現代化管理,就必須推行較高程度的信息化建設。
1.2軟件應用重復現象嚴重,企業內部的信息標準不統一
信息共享程度不高。由于應用的軟件不夠統一,沒有統一的信息編碼標準,造成信息的利用率和整合程度不高。企業的各種專項業務信息不能實現及時的共享和傳遞,信息在企業內部缺乏必要的集中和控制,表現在包括財務信息在內的各種業務信息數據按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。例如:供暖收費系統、存貨系統、設備管理系統、生產運行指系統等應用軟件都是獨產運行,和財務應用系統相互之間都不兼容,無法建立必要的聯系和信息的傳遞。
1.3缺乏財務信息化建設的高端人才
熱電聯產行業內既懂熱力、電力生產和管理,又懂信息技術的高端技術人才不多。而信息化建設對于這類高端人才的依賴性很大。因此,培養一批高端人才對于加快熱電聯產企業信息化的進程意義非常重大。
1.4財務管理信息化仍處于核算管理的層次
如果單純的來看現階段熱電力企業的信息化應用程度,那么大部分企業都已經進入了以會計核算為導向的階段,財務人員的工作量得到了很大的降低,然而這種應用卻還只是停留在會計電算化的初始階段,其實仍處于核算管理的層次,要想在事前有效控制并且準確的反映出企業的經濟業務還是有很大難度的,只是在事后才能反映出企業的各項經濟活動。例如:熱電企業的固定資產的使用情況以及變動情況,在系統都無法得到及時的共享和傳遞,而通過所建立的資產管理系統,也無法對企業資產的變動進行有效的管理。同樣,供暖收費系統對供暖的收費情況以及供暖面積的增減變動情況,在系統都無法得到及時的共享和傳遞。
2.1正確認識財務管理信息化建設工作的地位和作用
一個企業的生命線就是信息流,而要想熱電企業財務管理各方面的工作穩定、有序運轉,就必須具備足夠的真實并且有效的信息。財務管理信息化的建設工作能夠充分的提升電力企業財務管理工作的科學性和規范性,使熱電企業的各項管理工作更加的現代化,也為企業的財務管理工作構建了一個非常有效的信息平臺,在保證管理工作的質量和效率方面有著積極的促進作用。在電力企業深化改革的進程中,如果能夠較好的推進財務管理工作的信息化建設,那么就能夠大幅度的提升企業的內部控制水平,有序的實現風險控制,從而提升企業的市場競爭力。企業領導者以及財務人員都應認識到財務管理信息化的重要性,應進一步的加大在這方面的投入力度,從而提升電力企業財務管理信息化的技術水平。
2.2做好財務管理信息化建設的人才培養工作
熱電企業作為一類技術密集型的企業,要想做好財務管理信息化的建設工作,就需要同時懂電力生產、企業管理以及專業技術的高素質綜合性人才,因此,在推進電力企業財務管理信息化的過程中,培養這樣一批高素質的人才所發揮的作用就是尤為關鍵的。集團企業應建立一支綜合素質較高并且專業技術較強的職工團隊,確保企業財務管理信息化系統穩定、持續并且高效運轉,對于企業中負責財務會計的工作人員,企業應重點培訓他們的計算機應用技術,同時還應重視對他們專業技術的培訓工作,從而培養出素質高、專業強的綜合性人才。
2.3合理的配置資源,加大對財務信息軟件的投資力度
通常情況下,熱電企業的財務核算工作都是較為復雜的,而隨著企業經濟業務量的不斷增加,企業的財務核算的工作量也有了大幅度的增加。傳統的手工記賬的方式工作效率較低,已經不能滿足信息時代的需求,而如果能夠建立良好的財務管理的信息化系統,那么就能夠為企業的財會人員節省很多的精力,大大的提升其工作效率,使這些人員將更多的精力投入到高層次的管理工作中來。所以,企業的決策層應加大對財務信息軟件的投入力度,建立完善的財務管理信息化系統,引入多種類型的財務評價指標體系,對企業進行高效的信息化管理,保證熱電企業在激烈競爭的市場環境中得以生存和發展。
2.4制定統一的標準,保證軟件的共享性
為了有效的避免企業軟件開發工作出現重復的問題,就必須充分的保證軟件的共享性和通用性。在設計開發電力企業軟件的過程中,首先應制定一個統一的標準,在充分分析了企業自身發展情況的基礎上,研發出與其相適應的會計核算軟件,從而實現對業務流程和財務信息的一體化管理,科學地利用企業的各項資源,保證信息數據的共享性。例如:將供暖收費系統、固定資產管理系統、存貨系統和財務系統進行有機結合,各種信息在財務平臺一目了然,既便于財務人員的核算,又保證了信息的共享性和通用性。
通過以上的論述,對現階段熱電企業財務管理信息化的現狀、熱電企業財務管理信息化存在的問題以及做好熱電聯產企業財務管理信息化工作的有效對策三個方面的內容進行了詳細的分析和探討。熱電聯產企業財務管理信息化的建設工作應得到企業全員的重視和認可,及時的更新管理人員的觀念,建立一支綜合素質較高并且專業技術較強的職工隊伍,加深全體員工對財務管理信息化的理解,及時的總結信息化建設過程中的問題并制定出有針對性的完善對策,從而保證財務管理信息化建設工作的順利完成。
10.3969/j.issn.1673-0194.2015.21.034
F275.1
A
1673-0194(2015)21-0070-02
2015-03-31