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新時期圖書館流通管理服務(wù)工作的思考

2015-01-03 22:01:25熊鳳林
中國管理信息化 2015年21期
關(guān)鍵詞:圖書館服務(wù)管理

熊鳳林

(湖北商貿(mào)學(xué)院 圖書館,武漢 430079)

圖書館管理包含了很多方面,圖書館流通管理是其中管理 的核心內(nèi)容。主要負責(zé)圖書的管理和收藏、借閱等過程。是圖書館管理中直接與讀者接觸的重要機構(gòu),承擔(dān)著圖書管理和讀者服務(wù)的重要工作,因此圖書館流通管理服務(wù)的工作必須以讀者為重心,特別是在新的形勢下,如何將新的圖書資源提供給高校的師生,通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提高高校師生的閱讀量,是當前圖書館流通管理服務(wù)工作的重點。

1 新時期圖書館流通管理服務(wù)工作的改進的方向

1.1 突破傳統(tǒng)觀念的束縛,更新服務(wù)理念

這就需要深化以人為本的服務(wù)思想,充分的照顧到師生的感受,通過管理方式和手段全面提升管理的效果,通過環(huán)境、行為、方式等提高全面的改善服務(wù)的質(zhì)量。在新的形勢下,圖書館流通管理部門要積極的學(xué)習(xí)教育部門對圖書管理工作的要求,提高自身的服務(wù)意識,改變傳統(tǒng)的服務(wù)類型,提高責(zé)任意識,將原本被動的服務(wù)模式轉(zhuǎn)換成主動的服務(wù),通過構(gòu)建多維度的服務(wù)體系,多元化的服務(wù)方式,滿足當前高校各個層次讀者的需求,并及時的了解和發(fā)現(xiàn)師生的意見,通過及時的了解意見的反饋實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量和觀念的全面提高。

1.2 提高圖書館流通管理的科學(xué)性

提高圖書館流通管理效率可以通過利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),來實現(xiàn)對圖書館流通管理服務(wù)的提高。因為圖書館流通管理部分承擔(dān)著大部分的圖書管理和讀者服務(wù)的工作,因此具體的措施為:首先是建立完善的查詢系統(tǒng)以實現(xiàn)對圖書的檢索。一般高校圖書的館藏量都非常的大,對于圖書庫的管理能夠讓讀者更好的獲得圖書信息,為此必須詳細的研究典藏圖書的涵蓋內(nèi)容,建立科學(xué)的查詢臺。其次是完善目錄體系。當前的目錄體系還是沿用以前的,對于很多新書并沒有照顧到,因此必須健全目錄體系來促進圖書流通的有序。最后是通過建立完整的規(guī)章制度確保圖書的流通順暢,科學(xué)化的管理是當前圖書管理的重要促進手段。

2 新時期圖書館流通管理服務(wù)工作改進的具體措施

隨著信息技術(shù)的不斷提高,以及社會對于高校培養(yǎng)人才的需求,當前圖書館的管理工作也面臨著多方面的壓力,作為科研和教學(xué)的重要結(jié)構(gòu),圖書館流通管理急需改革,全面的提升圖書館管理水平,輔助高校教育完成培養(yǎng)人才的目標。具體的改革措施主要體現(xiàn)在兩個方面:一個是對圖書流通的管理,另一個是對讀者服務(wù)的改革。

2.1 圖書流通管理工作

(1)開放圖書館館藏資源,提高圖書館中文獻的利用率。以往的圖書館因為重藏輕用的陳舊理念,導(dǎo)致很多關(guān)鍵的資料和文獻無法對外開放,使得師生在圖書借閱過程中受到了限制,為此在考慮到保護重要文獻的基礎(chǔ)上,設(shè)立專門的重要文獻資料的閱覽室,在保護重要館藏資源的前提下適當?shù)拈_放給讀者,能夠最大化的提高圖書的利用效率,促進學(xué)校學(xué)術(shù)氛圍的提高;

(2)制定多元化的圖書組合方案。圖書館能夠根據(jù)師生專業(yè)性質(zhì)的不同,提供更為豐富的圖書推薦工作,特別是當前很多高校圖書館都設(shè)立了自助借閱系統(tǒng),學(xué)生能夠通過圖書館的計算機實現(xiàn)對圖書的檢索工作,可以通過學(xué)生的信息來推薦更多的檢索效果,自動生成更為豐富的借閱冊數(shù)和內(nèi)容的組合,實現(xiàn)個性化的推薦服務(wù)。這樣可以有效的避免部分讀者由于借閱冊數(shù)和內(nèi)容的限制影響到學(xué)習(xí)和科研的過程,從而提高圖書利用效率;

(3)提供自助借閱服務(wù),并且增加自助借閱服務(wù)的便利性。當前很多高校的圖書館都設(shè)立了自助借閱服務(wù),學(xué)生可以通過圖書證等ID卡實現(xiàn)自助借閱的過程,但是由于對于數(shù)目的錄入并不是特別的完善,導(dǎo)致學(xué)生在自助借閱過程中遇到了困難,而且很多借閱系統(tǒng)和設(shè)備的操作不夠人性化,大大的阻礙了自助借閱服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量,為此要加大投資力度,并且通過多種方式調(diào)查師生們對自助借閱服務(wù)的建議,全面提升圖書借閱的便捷性。

2.2 讀者服務(wù)方面的工作

(1)改進服務(wù)理念,深化圖書館流通管理的服務(wù)意識。通過改進服務(wù)理念實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提高,為此可以通過以下幾個方面來改進:制定人性化的借閱規(guī)則,為讀者提供更加全面的借閱選擇;提高開放和服務(wù)的時間,加強服務(wù)環(huán)境,使讀者獲得愉悅的閱讀體驗;通過在圖書館告示以及在校內(nèi)網(wǎng)上公布新書信息等方式,提高新書的宣傳工作,并且對新書進行詳細的介紹,做好新書導(dǎo)讀的工作,提高圖書的信息共享的價值;促進讀者自我服務(wù)能力的提高,在新時期,特別是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館流通管理開始引入了大量的自助服務(wù)系統(tǒng)和設(shè)備,為此要積極的引導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)新系統(tǒng)和設(shè)備的使用辦法,滿足讀者需求服務(wù)的同時也減輕圖書館流通管理部門的工作負擔(dān)。

(2)改進流通服務(wù)的對策。為此要加強圖書管理人員的培訓(xùn)工作,通過加強人員的培訓(xùn)來提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù);完善相關(guān)的服務(wù)規(guī)章制度和考核辦法,從人員管理的角度提高當前的服務(wù)質(zhì)量,也是當前提高圖書館流通管理服務(wù)質(zhì)量的重要辦法。

3 結(jié)語

綜上所述,在新時期我國高校圖書館流通管理服務(wù)工作遇到了相當大的挑戰(zhàn),但與此同時這也是提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率的機遇,為此應(yīng)該深化服務(wù)的意識,從圖書流通管理和讀者服務(wù)兩個方面,提高當前圖書館流通管理服務(wù)工作的整體水平。

[1]張英芬.圖書館流通管理中存在的問題與解決措施[J].改革與開放,2011(20):111.

[2]張亞鳳,解科靜.淺談圖書館流通管理工作面臨的問題及解決措施[J].科技資訊,2013(31):253-254.

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[4]王黔英.網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下高校圖書館流通管理的探討[J].黑龍江科技信息,2009(26):146.

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