論ERP系統與財務管理有機結合

周海燕

【摘要】對于企業而言，財務管理是管理環節的重要組部分。當企業遭遇危機的時候，財務管理就顯得愈發重要。要想化解危機，讓企業更加適應市場的變化，財務系統的優化也顯得尤為重點。ERP系統是企業資源計劃系統，實際上ERP系統將業務人員和財務緊密結合起來，所有數據來源的出發點都來自于終端業務部門，自動集成財務憑證，實現數據共享，降低部門傳遞產生的錯誤。本文闡述了ERP系統在財務管理上的優越性，并探討如何將ERP系統與財務管理進行有機結合。

【關鍵詞】ERP系統 財務管理 發展決策

一、ERP系統的介紹

（一）ERP系統的概念

ERP全稱是Enterprise Resource Planning。ERP系統通過科學的管理方法對企業的未來發展進行規劃，篩選出最適合企業、最符合客戶要求的方案。完善的管理系統對于企業的發展能起到積極的作用，ERP系統就是以簡單的規則，強化了領導層的管理，實現對企業人力資源、物力資源的控制。

（二）ERP系統的特點

ERP系統，它運用企業管理的思想，控制企業生產、銷售的各個環節。在ERP系統中，財務板塊與其他板塊緊密配合，也可以增加信息的渠道來源。ERP系統要發揮其核心的作用，才能保證企業內部資金、物流信息的流通。

（三）ERP系統的作用

財務管理對于企業發展的影響在會計核算環節尤為明顯。相較于之前會計人員人工進行數據處理，利用信息技術在網絡平臺上進行會計核算速度會更快，準確度也得到提升。ERP系統技術的引入，在會計核算過程中加入管理內容，在對賬工作進行的同時完成賬目管理。雖然會計業務人員的工作內容有所增加，但是卻能有效的減少核算環節出現錯誤，使財務處理過程更加透明，ERP系統在企業財務管理的各個環節都起著監督作用。

二、ERP系統在財務管理中的應用

ERP系統財務模塊中更多的融入了管理會計的思想，與我國目前會計實務的現狀有一些差距。作為一個財務人員，傳統的財務會計只要求我們記賬和核算，我們只是根據各業務部門送來的數據進行分析和研究，出具財務報表。而ERP卻對我們的財務人員提出了更高的要求，除了會計報表，它還要求我們對其他業務部門的工作進行監督、管理并指導。這是一種革命，改變了以往的工作習慣和觀念，日常工作中需要與業務部門保持溝通和協作。

（一）ERP系統在企業財務管理水平的應用

ERP系統只有基于完善的數據信息才能運行，所以在運行ERP系統之前需要財務部門做好相關的財務信息統計工作。ERP系統的運行主要是為了保證企業決策的正確性，幫助企業實現經濟效益的增長。財務部門對于人員的分配要合理，事業心強專業技術過關的人員才可以從事與ERP相關的財務管理工作。ERP系統也可以完成預算管理的工作，相較于人工預算來說，ERP系統的預算結果誤差更小。有效的減少誤差有助于企業日常經營活動的進行。ERP系統還可以為企業提供財務管理和財務核算方面的多種預案，財務部門可以擇優使用，運用到財務處理中。ERP系統能明顯的提升企業財務管理水平。

（二）ERP系統對企業財務管理人員的應用

ERP系統對財務部門的業務人員的自身素質也有要求。雖然ERP系統界面看起來并不友好，但是其技術含量還是比較高的，需要相關從業人員具有一定的專業技能。企業的工作人員要摒棄舊的思想，跟上時代的步伐，學會運用高科技系統管理財務工作。ERP系統發揮其在財務工作管理的作用，離不開工作人員的努力，及時完成分內工作，使財務信息得以及時歸集，管理人員才能對財務情況宏觀調控，在必要的時候進行決策控制，保護企業的資產安全。

（三）ERP系統在企業財務管理系統的應用

根據企業經營規模的不同，各個企業的財務管理系統也存在著差異。要想建立一個適合企業的財務管理系統，就必須從企業的產業結構和公司理念出發，結合企業的業務流程和會計核算環節的管理特點進行規劃。不能完全照搬其他企業的管理系統，適合企業發展的財務管理系統才能為企業帶來經濟利潤。企業在財務管理過程中，需要大量的會計數據，并對數據進行分析處理。運用ERP系統可以使財務管理工作更加人性化，它提倡加強各部門工作人員之間的溝通，體察員工的需求，讓員工自主的參與到財務管理工作中去。ERP系統隨機應變的能力很強，當市場做出變化時，ERP系統會隨之改變方案。企業規模的變化和會計流程的變化ERP系統也能良好適應。ERP系統也符合企業對于資金的控制要求，企業對于成本核算的精確性要求在不斷提升，而ERP系統會依據市場情況進行調整，創造出更加適應市場的模式，提高處理能力，增加企業的經濟效益。

三、ERP系統當前存在的問題與解決的對策

ERP是一種先進的企業信息管理系統，它不僅僅是一套軟件，而且這會與我們的傳統觀念產生很大的沖突，是對我們腦袋里固有觀念的挑戰。如果財務人員不對它認真學習的話，就很難掌握。在財務模塊，這點的表現尤為突出。

在操作流程上，ERP是一個整體，整個公司是聯在一起的。它會從其他業務部門帶來一些自己的想法，這就需要財務部門為了了解它的想法而跨出財務部門和別的部門一起來保持協調。在ERP系統里不同的憑證有不同的界面，錄入之后想看到我所需要的內容，還需要查閱。更有甚者，憑證不是財務人員做的，是業務做收貨和出庫等操作后自動形成記賬憑證傳給財務部門。如果對ERP不熟悉的話，就達不到我們要的效果。

ERP系統當前也不是十分完備，仍需要在未來的發展過程中不斷的改革，解決應用環節出現的問題，進而為企業帶來更大的利潤。下文將闡述ERP系統目前存在的問題和相應的解決策略。

（一）存在的問題

ERP系統是基于計算機運行的，在運行過程中難免會出現問題。要想減少問題的發生，需要有關人員定期的對ERP系統進行排查，鏟除不安全因素。ERP系統涉及企業的機密文件，所以在維護過程中維修人員要按照正規的流程進行操作，減少因為疏忽而造成文件內容泄露事件的發生，給企業帶來財務風險。ERP系統如果出現嚴重問題，需要大量的人力物力進行恢復，對于企業的正常運行也有影響。所以說，日常的排查工作是必不可少的。ERP系統在使用的過程中可能會出現與企業財務管理制度不能協調運行的情況。每個企業的經營狀況和環節設置不一定相同，但是ERP系統確是一樣的。ERP系統的運行不能脫離企業的實際情況。雖然ERP系統能有效加強財務管理，但是如果企業的工作人員軟件的操作水平達不到，仍舊不能發揮ERP系統的作用。從某種程度上講，ERP系統還是不夠健全，有些使用單位只開發了部分模塊，不能完全發揮系統的優勢。

（二）解決的對策

在財務管理的執行過程中，要從公司戰略出發，分析內外部環境因素，完善管理模式，公司內部各部門高度融合。企業要想提升財務管理的能力，首先要改變基層工作人員的錯誤認識，對工作人員進行定期培訓，管理層人員更要清楚地認識到信息系統與財務管理有機結合的重要性。ERP系統不是簡單的通過計算機就可以達到管理的目的，它需要企業對財務工作進行統籌，對于人力資源合理分配、對企業物力資源有效利用。ERP系統和其他模塊合作時，要提高配合度，為達到增長企業經濟的目標加強溝通。ERP系統的運行也離不開信息技術的支持，有關人員在設計ERP系統時，要廣泛的收集從業人員的意見，也可以在重點環節加入先進的科學成果。要在保證企業經濟利益，減少系統錯誤的情況下，加強系統的創新設計，使之更符合各類型企業的運營情況。對于從業人員的反饋信息，要合理地加以利用，以便更好的解決ERP系統在運行環節中出現的問題。

四、結語

ERP系統的發展時間比較短，各方面都不夠健全。但是在我國企業中的使用率仍處于較低的狀態，使用成本較高在中小企業中普及率偏低。它的獨特性在于結合了科學的信息技術和先進的管理方法，未來要想在市場競爭中占據有利地位，還是需要在企業內部推行ERP系統。ERP系統的改進要結合相關從業人員的反饋意見，不斷的完善，減少運行過程中錯誤的出現，使ERP系統更加符合企業未來發展的規劃。財務部門雖然是企業的核心組成部分，但ERP系統要改變人們固有的思路，以業務為出發點，加強控制，最終提現到財務管理上，以使企業可以通過ERP系統對企業資源的全面控制和管理。

參考文獻

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