關(guān)于企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的研究

趙薇

摘 要：面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的信息時(shí)代，企業(yè)普遍通過(guò)建設(shè)管理信息系統(tǒng)來(lái)有效地配置企業(yè)內(nèi)部的信息資源，舍棄原本的企業(yè)管理模式，將信息與創(chuàng)新元素滲透至企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作中，從而讓整個(gè)企業(yè)管理全過(guò)程更加具有科學(xué)性、信息性、時(shí)代性、有效性。為了讓企業(yè)更好地引進(jìn)管理信息系統(tǒng)，本文闡述了信息管理系統(tǒng)的基本概況，并立足于實(shí)況，分析我國(guó)企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程所存在的不足與有關(guān)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；管理信息系統(tǒng)；建設(shè)研究

一、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基本概況

所謂的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，即是通過(guò)人、計(jì)算機(jī)等各個(gè)要素共同開(kāi)展信息資源的收集、傳輸、保存、處理、應(yīng)用與保護(hù)的一個(gè)整體性、統(tǒng)一性系統(tǒng)，而且其能夠在短時(shí)間內(nèi)給予所需信息資源，有效協(xié)助企業(yè)管理者與各部門進(jìn)行決策管理工作，優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部的信息資源，使資源利用率盡可能達(dá)到最大化，減少企業(yè)庫(kù)存量與資金占用比例，增加企業(yè)的綜合實(shí)力，從而讓企業(yè)管理逐漸步入科學(xué)化、合理化、信息化的管理道路，讓優(yōu)秀的企業(yè)管理理念和先進(jìn)的企業(yè)管理技術(shù)有效地結(jié)合，不斷推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的成功建設(shè)無(wú)疑能夠在較大程度上增強(qiáng)企業(yè)的核心實(shí)力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，樹(shù)立企業(yè)的良好形象，讓企業(yè)基業(yè)始終保持常青狀態(tài)。然而目前國(guó)內(nèi)不少企業(yè)不斷加大對(duì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)投資力度，卻無(wú)法取得預(yù)期既定的實(shí)施效果與經(jīng)濟(jì)效益，所以如何有效處理企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)各大企業(yè)積極且迫切處理的管理任務(wù)。

二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)所面臨的問(wèn)題與有關(guān)對(duì)策

21世紀(jì)是一個(gè)信息化、全球化的時(shí)代，企業(yè)管理全面實(shí)現(xiàn)信息化、電子化、智能化建設(shè)將勢(shì)在必行，可是當(dāng)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何建設(shè)管理信息系統(tǒng)，如何處理建設(shè)過(guò)程所面對(duì)的難題，才能使系統(tǒng)更好地協(xié)助企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)呢，下文對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，且提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

1.在對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)方面。隨著信息化、科技化的快速發(fā)展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者務(wù)必具備戰(zhàn)略性理念與持續(xù)性思維，務(wù)必要認(rèn)識(shí)到全面實(shí)現(xiàn)信息化、智能化、電子化必將是未來(lái)企業(yè)管理模式的發(fā)展方向。可是從企業(yè)管理信息系統(tǒng)性質(zhì)出發(fā)，企業(yè)進(jìn)行管理信息化建設(shè)并不只是購(gòu)進(jìn)一批批先進(jìn)的電腦設(shè)備，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的辦公軟件。其更為重要的一點(diǎn)是企業(yè)要深入地認(rèn)識(shí)到管理信息系統(tǒng)在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中所起到的必要性與重要性作用。為此，在建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者務(wù)必要起到帶頭作用，和各個(gè)部門管理者共同組成協(xié)助小組，全力地協(xié)助與配合系統(tǒng)建設(shè)人員的工作，盡量把管理信息系統(tǒng)的研究、建設(shè)工作歸納到日常流程當(dāng)中。

2.在企業(yè)定位方面。企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、發(fā)展戰(zhàn)略、內(nèi)部資源、價(jià)值觀念、運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀等企業(yè)實(shí)際信息在建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)方面也起著較為關(guān)鍵的影響作用，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)將這些信息資料提供給系統(tǒng)建設(shè)工作人員，盡量減少出現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)和實(shí)際情況不符的問(wèn)題，這是因?yàn)檫@種問(wèn)題不但與企業(yè)經(jīng)營(yíng)初衷相違背，而且還在一定程度上造成嚴(yán)重的信息資源浪費(fèi)。為此，企業(yè)只有清晰地定位，明確地指出經(jīng)營(yíng)理念、價(jià)值觀念、管理模式、內(nèi)部資源等信息，讓管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作緊緊圍繞著這些信息資源，才能科學(xué)有效地制定出行之有效的企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案。唯有企業(yè)做好精確的定位、人員做好深入的了解，方能為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作清除多余的障礙、提供強(qiáng)有力的可循依據(jù)。

3.在企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)主體選擇方面。企業(yè)進(jìn)行管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作普遍會(huì)選擇企業(yè)自行開(kāi)發(fā)建設(shè)或者外包兩種方式，而如果在資金、技術(shù)、人員方面較為有限的企業(yè)就需要把系統(tǒng)建設(shè)工作外包至開(kāi)發(fā)商，可這就代表著整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等一系列工作均要交至給開(kāi)發(fā)商落實(shí)。而這種系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式很有可能會(huì)導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)不適應(yīng)企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，甚至是與企業(yè)發(fā)展需求相脫節(jié)。為此，企業(yè)如果選擇將管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作外包，就務(wù)必要認(rèn)真、精細(xì)地選擇具備一定資格且合適企業(yè)情況的開(kāi)發(fā)商。必要時(shí)企業(yè)能夠通過(guò)資質(zhì)認(rèn)證來(lái)選擇最優(yōu)、最合適的開(kāi)發(fā)商，除此以外，企業(yè)還能夠通過(guò)自行開(kāi)發(fā)的方式來(lái)建設(shè)管理信息系統(tǒng)，但因?yàn)樽孕虚_(kāi)發(fā)始終會(huì)面臨著較大的且不可知的風(fēng)險(xiǎn)，比如未知的建設(shè)費(fèi)用等，因此企業(yè)如果選擇自行開(kāi)發(fā)方法來(lái)完成管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，就務(wù)必要為之配置優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)與先進(jìn)的開(kāi)發(fā)設(shè)備，并要求系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員加強(qiáng)和各個(gè)部門的聯(lián)系交流，結(jié)合部門實(shí)際需求制定系統(tǒng)，從而讓管理信息系統(tǒng)的每個(gè)模塊都體現(xiàn)出良好的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、緊密性。

4.在系統(tǒng)安全維護(hù)工作方面。目前企業(yè)管理信息系統(tǒng)頻遭攻擊與入侵事情不斷出現(xiàn)，這能夠反映出企業(yè)過(guò)去有關(guān)系統(tǒng)的安全維護(hù)工作落實(shí)地不太到位、不太重視，從而導(dǎo)致自身系統(tǒng)缺乏較為強(qiáng)硬的安全防范線。一旦系統(tǒng)被攻擊成功，必將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估計(jì)的經(jīng)濟(jì)損失與資源流失。為此，企業(yè)務(wù)必要加大服務(wù)器、數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)交換器的安全防范力度，選擇使用認(rèn)證資格較高、穩(wěn)定性較好的安全防御軟件與設(shè)備，通過(guò)多個(gè)安全軟件共同防護(hù)的方法來(lái)給管理信息系統(tǒng)增加多層安全，對(duì)各個(gè)模塊制定安全訪問(wèn)權(quán)限，且定期或者不定期地為全體職工提供系統(tǒng)安全教育項(xiàng)目，從而為系統(tǒng)的安全性、合理性、科學(xué)性提供前提保證。

總而言之，全面實(shí)現(xiàn)信息化必將成為企業(yè)維持生存的唯一選擇，而企業(yè)要進(jìn)一步地構(gòu)建、完善管理信息系統(tǒng)，就務(wù)必要深入地了解、研究、解決存在于系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程的各種問(wèn)題，為系統(tǒng)的有效運(yùn)行清除障礙，為最大化的經(jīng)濟(jì)效益提供條件。

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