基于現代教育技術的電教視聽資料的管理

摘 要：高校電教中心要強化電教視聽資料的建設和管理，要建設高水準的適合教學及科研需要的電教視聽資料，并且提高電教視聽資料的利用率。應當對電教視聽資料采用計算機化管理，建立電教視聽資料網絡數據庫。做好電教視聽資料的管理，不僅會帶來很好的社會效益，還會促進高校教學及科研的發展與進步。

關鍵詞：多媒體;視聽資料;教學;管理

中圖分類號：G43 ? 文獻標志碼：A ? 文章編號：1002-2589（2014）36-0190-02

當今時代，隨著高?，F代教育技術的發展，多媒體技術已經廣泛應用于高校教學及科研活動中;與此同時，隨著多媒體技術在高校教學及科研活動中的普遍運用，高校電教視聽資料也變得越發豐富起來。在電教視聽資料越來越豐富的今天，電教視聽資料在教學與科研過程中所起的作用也越來越大，這就要求高校電教中心加強對電教視聽資料的管理。

一、采用電腦化管理，建立網絡數據庫

在日常工作中，高校電教中心要對多媒體設備進行管理和維護，這些設備包括幻燈機、投影儀、錄音機、電唱機、錄像機、電影機、激光視盤機等。高校大多建設了多媒體教室、智能課堂實錄室、課件制作室、計算機實驗室、錄音室、電視制作室、攝影棚等現代教育信息化硬件設施，對這些硬件設施進行有效管理，是高校電教中心義不容辭的責任。此外，電教中心還要對具有收藏和參考價值的視聽資料進行管理、維護、借還、補充、完善等工作，這些視聽資料包括了圖片、幻燈片、投影等視覺類資料，也包括了錄音帶、唱片等聽覺類資料，還包括了錄像片、影視資料等視聽類資料。

當今時代，高校非書類視聽資料越來越多，隨著高校教學和科研工作的變革，各教學部門及科研機構也往往配有相應的視聽資料。視聽資料不同于文字類文獻，因為視聽資料既能融匯文字和聲音信息，也能融匯圖像和動畫等信息，可以多角度、多層面地記錄信息、存儲信息、傳播信息?？梢哉f，視聽資料的出現，使得傳統文字類信息資料發生了脫胎換骨的轉變，正因為這樣，電教中心更要妥善管理好各種電教視聽資料了。

如何對電教視聽資料進行管理呢？許多人會想到對視聽資料的內容進行分類，并且給每類視聽資料配上流水號編目，再附上片名、片長和備注等，這些都是必要的，但這還遠遠不夠。按照以往手工管理方式，電教視聽資料的利用率是很低的。那時候，管理非書類視聽資料靠的是手工操作，從視聽資料的接納，到視聽資料的分類、編號、貼標簽、歸檔、上架，都是需要電教視聽資料員親自動手操作的，這一操作流程既煩瑣，又容易出差錯。在這一時期，電教中心雖說收錄了許多視聽資料，但許多教師并不清楚電教中心究竟收錄了多少視聽資料，一些教師想要的視聽資料很可能沒有收錄。由于很難進行聯網查詢，廣大師生不能及時了解已有的視聽資料信息，即便想查找某種視聽資料，還要手工翻閱目錄單，既不方便，又很費時間。

在現階段，管理電教視聽資料可以結合電腦技術，利用專門的管理軟件對視聽資料進行管理，做好電教視聽資料的登記、備案、借還等工作，從而將以往對于電教視聽資料的簡單粗放式的手工管理模式轉化為具有科學化、規范化、高效化的電腦化管理模式。在計算機網絡化技術越發普及的今天，電教中心不僅要對電教視聽資料采用電腦化管理，還要建立電教視聽資料網絡數據庫，以供廣大教師及科研人員在網上進行查詢，這樣會大幅度提高電教視聽資料的利用率。利用電腦軟件和網絡技術管理視聽資料，這就要求電教視聽資料管理員具有較好的技術素養，既要精通圖片、音頻、視頻的編輯，又要熟悉電腦管理軟件，并且熟悉電教視聽資料網絡數據庫的維護與管理。

二、對電教視聽資料進行二次開發

當前，多媒體技術在高校教學和科研活動中得到普遍應用，高校教師在從事教學和科研活動時常常會借助錄音、錄像、投影儀、計算機等硬件設備。以多媒體化為主要特征的現代教育技術結合了視聽媒體的優點，具有極好的視聽效果;多媒體教學方式運用起來非常靈活，可以打破傳統教學方式的課堂局限，高校教師可以根據教學進度及教學內容的變化，并根據學生的實際情況采用豐富多彩的視聽資料。與此同時，高校教師對電教視聽資料的需求量也相應增大了。許多年以來，高校的多媒體硬件設備添置了很多，但是，若沒有相應的軟件與之相配套，高校教學及科研活動的質量與效果便難以得到提升。在高校教學和科研活動中，視聽資料的缺乏是很普遍的現象，許多教師不得不自行設法解決這一問題。實際上，高校電教中心在這方面可以很好地發揮自身優勢的。

電教中心應當重視電教視聽資料的開發，除了爭取得到學校高層的重視，每年有計劃地購置適合高校教學及科研長遠發展需要的電教視聽資料之外，電教中心還要重視對視聽資料的二次開發工作。由于電教視聽資料可以反復再現，也可以循環使用，電教中心可以選取富有特色的視聽資料編制電視專題節目，這樣的話，可以提高電教視聽資料的利用價值。電教中心應當本著積極收集、編制、開發、引進的原則，不斷豐富完善電教視聽資料，從而保證高校教學及科研的需要;可以組織精明強干的技術骨干，對電教中心收藏、保存的視聽資料進行編輯整理，制作出形式新穎的新節目，也可以組織一些專家編制符合本校專業特點的視聽資料。此外，在尊重原創者版權的前提下，也可以搜集、收錄本校教師個人編制的內容與技術較為精良的課件、幻燈、投影、錄音、錄像等視聽資料，從而豐富電教視聽資料庫的收藏。

電教中心拍攝制作的視頻錄像有精品課、微課、學術報告、文藝晚會以及學校各類時事新聞等，這些視頻都要進行編輯、整理、加工，一是進行視頻格式轉換，二是進行剪輯合成，三是刻錄成光盤供資料室保存，四是篩選有價值、有意義的視頻掛到校園網絡平臺上供廣大師生觀摩。舉例來說，高校每年都要舉辦教學競賽活動，電教中心也會不定期舉辦微課大賽一類的教育技術應用比賽，電教中心應當將各位教師參賽視頻收集起來，對相關視頻進行數字化處理，并將視頻分門別類地歸檔保存，然后，電教中心再將參賽獲獎視頻陸續掛到網絡平臺上，供廣大師生及科研人員學習交流。

三、提高電教視聽資料的使用效益

電教信息資料的管理是一項重要工作，因為電教信息資料能將教師及科研人員與電教中心連接起來。做好電教視聽資料的管理既能把電教中心收藏、編制、整理的電教視聽資料傳遞給廣大教師及科研人員，又能引導他們好好利用這些電教視聽資料。同時，廣大教師及科研人員還會將反饋意見與各自的需求反映給電教中心，從而推動電教中心及時對視聽資料進行補充與完善。電教中心不僅要向教學第一線的廣大教師宣傳電教視聽資料的價值，還要與其保持良好的溝通交流，幫助他們熟練運用多媒體教學設備，并能充分利用電教視聽資料。此外，電教中心還要熱心指導操作不熟練的教師正確使用多媒體設備，并能高效使用電教視聽資料。

電教中心要強化電教視聽資料的建設和管理。為了更好地服務于教學，電教中心要做好電教視聽資料的保存、維護、充實、完善等工作，應當及時為教師搜集、購置各種急需的電教視聽資料。要注意傾聽教學第一線教師的反饋意見，有所選擇，有所針對性地做好電教視聽資料的補充、完善工作，并做好各種服務工作。以筆者工作為例，本著為教學及科研服務的想法，身為電教中心視聽資料管理員，筆者就經常為教師復制教學視聽光盤資料，每年都要為外國語學院的教師錄制、編輯外語考試聽力試題，為參與學校歌詠比賽的教師編輯歌舞曲及各種伴奏曲。為保證教師獲得充分的教學資源，在必要時還為有關教師下載急需的課件，并及時地將這些課件做成數據教學光盤資料。還參與協助一些教師完成多項多媒體課件的開發和制作，并隨時提供技術咨詢，為有需要的教師修改、轉換課件。

電教中心不僅要做好各種視聽資料的存儲、借閱、復制、完善等工作，還要做好電教視聽資料的采集、編輯與著錄工作，并且做好電教視聽資料數據庫的管理、維護和備份工作。若要妥善完成這些工作，要求電教視聽資料管理員既熟悉各種數字媒體格式，又能進行資料編目、分類標引以及主題標引等工作。電教中心管理員不僅要具備一流的視聽資料的管理水平，還要不斷提高自己的技術水平，應當熟練掌握與視聽資料有關的各項業務，能快速檢索并積極解答教師在查詢視聽資料中提出的各類咨詢。

在視聽資料的管理過程中，要特別善待各種電教視聽資料，因為電教中心搜集、保存的視聽資料往往記錄了大量珍貴歷史事件，并且濃縮了寶貴的歷史經驗及人生智慧。電教中心應當對各類視聽資料實行科學化管理，對視聽資料采取專柜分類放置，按照國家目錄著錄規范，對視聽資料進行規范編目以方便教師及科研工作者進行檢索。還要做好視聽資料的防磁、防塵、防污染、防熱、防濕、防蟲蛀、防壓、放損傷等工作。在電教視聽資料管理過程中，要盡可能加速視聽資料的周轉，進一步提高電教視聽資料的利用率及使用效益。電教中心對電教視聽資料的管理，不僅要做到井然有序，還要方便廣大教師及科研人員使用。視聽資料使用時應當辦理借用手續，嚴格借還紀律，督促使用者愛護視聽資料，不得擅自復制傳播所借用的視聽資料，并能及時歸還視聽資料。

在高校電教中心深度介入現代教育技術發展的今天，加強電教視聽資料的管理，實現視聽資料管理的科學化、規范化，已成為高校教學及科研工作中的一項重要的基礎工作。充分利用好高校電教視聽資料，讓電教視聽資料在教學與科研過程中發揮更大作用，是廣大電教工作者義不容辭的責任。做好電教視聽資料的管理，不僅會帶來很好的社會效益，還會促進高校教學及科研的發展與進步。

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收稿日期：2014-10-30

作者簡介：吳少華（1970-），女，廣東茂名人，助理館員，從事基于現代教育技術的電教信息資料的優化管理研究。

（責任編輯：張 ）