如何建立健全廣告公司的財務管理制度

余曉鳳　趙樹耀

摘 要：廣告公司財務管理制度是企業提升自身競爭力的重中之重，為此本文對這一制度結合廣告公司行業特點做了深入的分析研究。對于當前工作中存在的財務管理實踐漏洞、執行力不足、預算不規范等問題做了深度剖析，并在此基礎上探討了相應的破解對策。

關鍵詞：廣告公司；財務管理；制度

廣告公司財務管理制度事關公司資產利用率，影響企業綜合競爭力的提升。健全廣告公司財務管理制度是目前廣告企業應對日益激烈市場競爭的重點改革內容。所謂財務管理就是指企事業單位的資金運作在一定理論指導下，通過規范化制度和專業化人員的管控和調配，是這一資源能夠得到更加合理和科學的開發應用。具體而言，它包括對資金使用的計劃、組織、指導、協調。財務管理是企業管理的核心，同時也是廣告公司整合內部資源，增強市場適應能力的一項重要基礎。

1 當前廣告財務管理中存在的問題

（1）廣告公司資產管理實踐中的漏洞較多。廣告公司貨幣資金的管理存在一些不規范之處，對于公司資金安全帶來一定的威脅。財物部門的內部崗位設置不合理，有些與財務相關性不大的部門也出現在財務部門當中。這種情況造成的最大不利就是部門管理者對崗位的認知程度不足，不了解崗位運作和運轉狀況。這就造成對這些崗位的管理松懈，崗位任職人員的表現也由此變得消極。另外，財務審批制度不嚴格，一項較大數額的之處或者并未在預算中體現的大額之處，沒有建立嚴格的審批手續。審批流程不合格，程序不規范的現象對財務管理造成的損失非常重要。總之，目前影響廣告公司財務管理工作的一個重要問題就是財務管理實踐中的漏洞較多。隨著廣告行業的進一步發展，以及企業面臨競爭激烈程度的增加，這些不規范的地方必將對企業發展帶來負面影響。

（2）財務管理規章制度的執行不到位。一些廣告公司受規模和實力所限，沒有建立與財務管理制度相關的審計監督部門。以至于一些財務管理制度不能很的落實在實際的工作中。這也是一些廣告公司財務管理工作效率始終不能提升上來的一項重要原因。因此，雖然一些公司在制定了完善的財務管理制度，但是在實際的工作中卻沒有很好的提升資產利用率等財務問題。關鍵的原因在于制度的執行力不足。對于一些消極懈怠、不作為，甚至重大失誤都無法以規范的制度約束和預防。因此這對企業發展造成了非常大的危害。這也對企業的發展造成了很大程度的不良影響。而且這些事情的原因對企業的發展壯大也造成了很大的不良影響。導致整個廣告公司在遇到重大市場挑戰是難以以高效的財務管理工作應對，甚至會給企業造成重大損失。

（3）對預算工作的重視程度不夠。財務預算是廣告公司財務管理中的一項重要內容，它是企業合理計劃和使用資金的第一道關卡。但是目前廣告公司對這項工作的重視程度還存在很大的不足。對于預算中規劃的事項在執行當中落實不到位。而財務實踐中遇到的一些資金使用問題又和預算存在很大不一致。因此，這造成了財務預算與資金管理的使用存在一些不相對稱的地方，資金使用沒有計劃，狀況混亂。這給廣告公司的資金使用帶來很大不便，同時也產生了各種難以預料的資金安全威脅。

2 完善和改進財務管理制度的對策

（1）依據市場和行業發展狀況健全財務管理制度。廣告公司的財務管理制度事關企業競爭力。廣告公司的競爭力強弱很大程度上取決于同行同類廣告企業的競爭力狀況。因此，財務管理制度的健全程度和科學性對競爭力的影響也與企業的管理制度也存在非常嚴重的影響。為此，廣告公司在健全這些制度的過程中應當更加有效地對整個行業的財務管理狀況做一個全面的調查了解。并在這樣的基礎上更加有效的整個市場環境中有利于企業財務管理制度健全的資源，例如會計服務機構，會計人才培訓機構等完善自身的企業管理制度。依據市場和行業發展狀況落實財務管理制度是給企業發展帶來重要影響的一項關鍵措施。在具體的執行當中企業首先應當成立專門的機構具體負責該項工作的開展和實施。

（2）強化財務管理制度的執行力。廣告公司的財務執行力對企業發展的影響非常重要。為此在財務管理工作中應當以制度執行力為整個工作的重點。增強廣告公司財務管理制度執行力應當做好以下幾個方面的工作。一是提高財務管理人員素質，加強對財務管理制度重要性的認識和理解，激發他們在工作中的主動新和積極性。為員工嚴格執行財務管理制度提供強大的牽引力。二是財務管理工作應當輔之以財務審計和監督制度的確立。

綜上所述，廣告公司的財務管理工作是隨著整個廣告行業的不斷發展而日趨完善的。這種管理是一個動態的管理過程，為此在建立健全內部財務管理制度的同時還應當對市場環境全面調查、深入了解，確保廣告公司的財務管理工作與整個市場大環境接軌。在完成這一任務的過程中應當調研行業發展狀況，了解競爭對手，加強財務管理制度的執行力建設，明確崗位權責關系等。

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