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從科學視域 淺析正確應用《中國圖書館分類法》

2015-01-08 01:50:26楊陽
科技經濟市場 2014年12期

楊陽

摘 要:從圖書館應用的科學視角,分析了《中圖法》的體系結構、標記符號、組配技術和文獻分類的方法與一般性原則。擬在深入實踐和學習的原則,以科學的方法正確、合理、準確地使用《中國圖書館分類法》,提出建設性意見。并著重指出形成滿足社會普遍需要的專業知識庫群和體現知識之間相互關聯的知識網絡,這正是光盤期刊得以迅速發展的時代要求。

關鍵詞:科學視域;《中國圖書館分類法》;標記符號;組配技術

《中國學術期刊(光盤版)》(CAJ—CD),1997年即已獲準以電子刊號的方式正式出版,是數據源開發制作的大型集成化全文數據庫類電子連續出版物。該光盤期刊自創辦以來,已擇優收錄各學科領域的學術期刊上萬種,建立光盤檢索咨詢站數千家,得到了有關方面的大力支持和普遍好評。是我國最重要的戰略性信息資源之一。

光盤版在國內主要采取在大中型圖書情報單位設立中國學術期刊文獻咨詢檢索站的方式發行,這些檢索站以光盤版為核心資源,在當地面向社會提供上機檢索以及定題服務、引文檢索、項目背景分析、科研產業能力評價、學術期刊檢索、項目查新等6大咨詢服務。

為要實現以上6大咨詢服務,制訂了《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》,該規范對“A、B、C、D、E、F”6類文獻的數據提出了選項要求,其中17個規范數據中只有“中國分類號”和“中文題名”是所有文獻必選的項目,由此可見,“中圖分類號”在檢索中的作用和意義。但在實際應用中,“中圖分類號”這個數據又是最難掌握和使用的。為了能夠對文獻進行正確分類,我們有必要對《中國圖書館分類法》(以下簡稱《中圖法》)的理論、原則和方法進行學習和實踐,以使用科學的方法掌握這項專業技能。

1 對《中圖法》的認識

圖書分類是按一定的思想觀點,以科學分類和知識分類為基礎,并結合文獻的特點,對概括文獻情報內容特征及某些外表特征概念或術語,進行邏輯劃分和系統排列而形成的類目一覽表。分類法一般包括類目表和分類規則,它是類分文獻、編制分類檢索工具的工具。

分類體系是以科學分類和知識分類為基礎,依照從總到分、從一般到具體、從理論到應用的原則構建的邏輯系統。分類體系要充分考慮文獻分類的特點和需要,文獻聚類的方向和集中的程度要以提高分類檢索效率為依據,類目設置既要保持相對穩定性,又要有一定的發展,不斷加以修訂,以滿足文獻分類的需要。

2 《中圖法》的體系結構

(1)基本序列。也稱基本部類或部類,是對知識門類進行最概括、最本質的劃分與排列。目前分為馬列主義等5大部類系列。

(2)基本大類。也稱分類大綱,是分類法中劃分出的第1級類目。其中社會科學部類下展開為9大類,自然科學部類下展開為10大類。這樣,在5個基本部類的基礎上形成了22個大類。

(3)基本類目表。這是由基本大類進一步區分出來的二、三級類目所組成的,是分類法的類目體系框架。

(4)主表。主表的功能是最為豐富的,可以決定類目的位置,也可以表達類目的等級,還可以進行進一步的注釋和參照。對類目的含義、分類方法及其他類目的關系近一步地解釋說明。因此上,是文獻標引的根據。

3 《中圖法》的標記符號

(一)標記號也稱分類號,是類目的代號?!吨袌D法》采用拉丁字母與阿拉伯數字相結合的混合制標記符號。以拉丁字母標記基本大類,并可根據大類的實際配號需要再展開1位字母,用以標記2級類目。在字母段之后,使用阿拉伯數字標記各級類目。

(二)輔助標記符號。作為標記符號,具有標志鮮明、使用特征明顯的優勢,在具體應用中,應區別其不同功用,增強表達能力。可以采用靈活組合的方式,使標記符號將輔助功能發揮至淋漓盡致。特別要注意的是,《中圖法》還引入了一些特殊符號,這也需要科學地掌握,有效地應用,以使標記作用完成得更好。

(1)“·”是最常用的輔助標記號,讀作“點”。該“點”置于字母段之后,自左至右每隔3位數字加1小圓點。

(2)“()”國家、地區區分號,讀作“括號”。用在一般學科類目下需要進行國家地區復分時。但要用括號“()”將地區號括起。

(3)“a”推薦符號,讀作“小a”。該號置于馬列經典著作的互見類號之后。

(4)“/”起止符號,讀作“起止符號”。該號表示類目的起止范圍。

(5)“=”時代區分號,讀作“等號”。用在一般學科類目下需要進行時代劃分時。但需要在時代號前加“=”號。

此外,還有<>通用時間、地點區分號,“:”組配符號,“+”聯合符號和“——”指標性類目提示符號等。

分類號組合時如涉及多種輔助符號的使用,應按—,( ),“”,=,<>的順序組合。

4 《中圖法》的組配技術

組配技術是正確、規范、合理地掌握和使用《中圖法》的有效方法,可以表達上述分類方法中沒有的更為復雜的概念,其原因主要是利用那些簡單主題概念的類號,按規則進行重組和重新排列形成一個全新的復合類號。可以這樣說,能否正確、合理、規范地使用《中圖法》,很重要的一個因素是是否能熟練掌握組配技術。

《中圖法》的組配技術,我們可以從四個方面去科學地理解。一是通用復分表,要用各種類型的編制方法去實現;二是基于類目組要細分的內在要求,就要利用相關類的編制方法進行分類復分,這是組配技術的重要依據之一;三是仿照組配技術的分類方法,進行細分,即類目仿分;四是合成新的類目,借用特殊標記符號,用冒號,直接連接主類號進行組配。

(1)通用復分表

通用復分表不能獨立使用,必須要依附于主表的功能。《中圖法》的通用復分表由八個表組成,這八個表以“總論復分表”為首,是主表復分的依據。

(2)專類復分表

專類復分表,顧名思義是專供于特定類目細分使用的復分表。專類復分表同樣依附于主表存在,且編列于通用復分表之中。專類復分表同樣不能單獨使用,標記符號為阿拉伯數字,N/Y類別的前面必

須標“0”,否則視為錯誤。表側以豎線標注以達到醒目的目的。

(3)類目之間的仿分

用相鄰或相關類目的標記,作為復分法的依據,進行重新再組,被稱為仿分。類目仿分的目的,也是為了使主類號進一步科學化地細分,達到更為精準的目的。類目之間合理利用仿分,靈活地掌控和組合,也會使主類號細分的層次有所豐富和增加。

(4)冒號組配技術的應用

有時遇到比較復雜的檢索項,一個概念很難完全析出,有相關的兩到三個類目,這時候就需要用到冒號組配技術。通過主類號,把相關的兩到三個類目用冒號連接在一起,表達更加完整的主題檢索。需要注意的是,進行資料的分類時,冒號組配法的使用范圍可以自動擴大,使用最專指類目的類號完成組配。而在主題表中已經明確形成的主題,不得再用冒號組配技術表達。

5 文獻分類的原則和一般方法

文獻分類最基本的原則必然是科學原則,要以文獻內容的科學性和專業屬性為依據,可利用各種組配技術,進行精確表達。文獻分類的第二原則是遵守《中圖法》的操作規定,執行其邏輯性、系統性和準確性。文獻分類的第三原則遵守專指原則,把文獻準確地分入相關類目,不能范圍過大或偏于實際內容。文獻分類的第四原則是一致性原則,在符號應用性要求的前提下,文獻的各個要目要保持一致,不能偏離主目,不能偏離主題。

必須對文獻進行正確的分類,這是使用《中圖法》的基礎,可以這樣認為,文獻分類同前述的組配技術是掌握《中圖法》的兩大要害題;不掌握這兩個問題就不可能使用《中圖法》。

對文獻進行分類時要準確了解文獻的中心內容,準確地理解題目、刊名的內涵,仔細閱讀文獻的摘要、關鍵詞和前言,以掌握其撰寫的科學背景和研究目的,快速閱覽全文,不偏離主題,也可借助各種查閱工具或遇到復雜主題時,向相關專家請教。要科學地對文獻進行分類,還要進一步地進行主題提煉及選擇,根據實際需要將這些被提煉出的主題進行歸納、分組,最后集中標引,且明辨哪些主題不予標引。合理、正確運用組配技術,如通用復分表、專類復分表、類目之間的仿分、冒號組配技術等,以達到科學、準確的目的。

面臨全球化知識經濟時代到來的挑戰,那種簡單的數字化信息處理,已經不能滿足以知識為核心要素的知識經濟時代人們獲取知識的需要,因而必須由專門的機構來對各行專業、各學科各專業的知識進行專業化的分析、篩選、整理和編輯加工,以形成滿足社會普遍需要的專業知識庫群和體現知識之間相互關聯的知識網絡。這正是光盤期刊得以迅速發展的時代要求。

參考文獻

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