會計電算化對會計工作的影響分析

趙欣

摘 要：與傳統(tǒng)的手工會計作業(yè)模式相比較，會計電算化不僅改變了會計處理的工具，同時，使得處理會計數(shù)據(jù)的方式以及流程等各個環(huán)節(jié)發(fā)生了很大的變化，在一定程度上給會計工作帶來了影響。本文首先簡要分析了會計電算化的主要特點，然后著重針對會計電算化對會計工作的主要影響進行了認真的探討分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計工作；影響分析

在企經(jīng)營管理中，會計工作起著至關(guān)重要的作用。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國的科學(xué)技術(shù)取得了前所未有的突破，推動了會計工作逐漸向電算化發(fā)展，已成為一門新型科學(xué)和實用技術(shù)。會計電算化是指將現(xiàn)代信息技術(shù)和電子技術(shù)應(yīng)用到會計實際工作中，是使會計工作實現(xiàn)電子化的過程，以提高會計核算和管理水平。它的應(yīng)運而生，改變了傳統(tǒng)會計工作進行手工會計處理的主體地位，給會計工作帶來了一定的影響。

一、會計電算化的主要特點

1.內(nèi)部控制程序化。計算機主要通過程序?qū)嫈?shù)據(jù)進行處理，這就要求會計信息系統(tǒng)內(nèi)部的控制方式必須實現(xiàn)程序化。同時，由于由人結(jié)合的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制方法已實現(xiàn)程序化，使得系統(tǒng)控制變得越來越復(fù)雜化，其控制點以逐漸從手工會計對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ藱C結(jié)合的控制，并且控制內(nèi)容也發(fā)生的很大的變化，已經(jīng)涉及到計算機硬件和軟件的維護、職能分離、人員分工以及會計檔案和會計信息的管理和保存。

2.數(shù)據(jù)處理高效快捷。會計工作實現(xiàn)電算化之后，計算機通過編碼方式對原始的會計數(shù)據(jù)進行處理，這樣的處理方式使會計數(shù)據(jù)處理更加迅速，使工作效率得到有效提高。會計人員只需要輸入會計憑證，會計電算化便可以自動進行會計處理工作。同時，針對大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，計算機會按照模式自動生成記賬憑證，而在編制會計報表時，會計電算化系統(tǒng)會按照相關(guān)程序，通過計算機進行計算，可以將會計數(shù)據(jù)及時抽取出來，編制成會計報表，使得會計工作變得簡單而迅速。

二、會計電算化對會計工作的主要影響

1.會計電算化提高了會計管理水平。在傳統(tǒng)的會計工作中，會計工作人員往往需要將大量的工作時間和精力放在會計核素工作方面，導(dǎo)致管理水平一直無法提升。會計工作實現(xiàn)電算化之后，會計工作的效率得到了顯著的提升，大量的會計信息資源通過電算化系統(tǒng)能夠得到及時的記錄、分析和匯總，并可以通過信息系統(tǒng)對相關(guān)會計信息進行迅速傳遞，使會計信息得以充分利用，為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供大量的會計信息，從而使得會計工作人員能夠騰出更多的時間，將精力放在參與企業(yè)管理方面，這樣一來，便使財務(wù)會計管理工作發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)從事后監(jiān)督逐漸向事中控制和事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，從而促進會計在企業(yè)提高經(jīng)濟效益和經(jīng)營管理水平等方面發(fā)揮更大的作用。

2.會計電算化使記賬規(guī)則發(fā)生了改變。在傳統(tǒng)的會計工作當中，主要是通過手工記賬的方式，明確規(guī)定了明細賬采用活頁賬，總賬采用訂本賬，這些賬簿的設(shè)置起到了相互核對和相互牽制的作用。手工記賬的方式要求憑證賬簿記錄出現(xiàn)錯誤時必須用紅字沖銷法和劃線更正法進行糾正處理，并且不能隔頁和空行記錄。實現(xiàn)會計電算化記賬之后，通過計算機設(shè)定可以自動形成會計報表，賬本的賬頁不可能成為訂本式賬簿，而是通過打印，裝訂成活頁式賬簿。在會計電算化系統(tǒng)軟件中，相關(guān)會計工作人員只需要輸入相應(yīng)的會計憑證，系統(tǒng)會自動生成各類會計報表，大大節(jié)約的會計人員的工作時間，提高了工作效率。同時，會計電算化有助于會計人員高效便捷的完成各種輔助賬，能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營狀況更加準確和詳細地反映出來。另外，采用會計電算化出現(xiàn)錯誤時，會計人員只需要對原來的錯誤憑證進行沖銷處理，并留下清晰的修改痕跡即可，不再需要進行手工更正，是會計工作更加簡單化。

3.會計電算化轉(zhuǎn)變了會計核算形式。在傳統(tǒng)的會計工作中，會計人員在進行會計核算工作時，主要是將原始憑證的內(nèi)容準確地錄入到記賬憑證中，然后再根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容進行總賬和明細賬的登記，是一個非常復(fù)雜的過程。為了使登記總賬的工作量更加簡單化，便形成了科目匯總和日記賬形式的記賬憑證核算形式，這些核算形式能夠從不同方面反映出相關(guān)的會計信息，但無法使會計工作人員完全避免轉(zhuǎn)抄的工作，具有一定的局限性。而采用會計電算化處理這些會計信息時，便能夠有效地解決這一問題，不僅能夠有效避免會計人員進行重復(fù)記賬工作，同時，還能夠大大降低會計憑證產(chǎn)生錯誤的概率。并且，采用會計電算化處理會計憑證，能夠使會計憑證實現(xiàn)規(guī)范化，根據(jù)會計制度在計算機系統(tǒng)中設(shè)置好憑證要素，如果有非法憑證輸入，計算機能夠自動識別，并拒絕輸入，使記賬憑證的規(guī)范性和準確性得到有效提升。

三、結(jié)語

綜上所述，會計是以提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。近年來，我國的會計電算化取得了良好的發(fā)展，受到了人們的廣泛關(guān)注。其主要特點包括內(nèi)部控制程序化和數(shù)據(jù)處理高效快捷，在很大程度上給會計工作帶來了影響，如提高了會計管理水平、使記賬規(guī)則發(fā)生了改變以及轉(zhuǎn)變了會計核算形式等等，大大提高了會計工作的效率。

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