房產檔案查詢中存在問題及解決對策

張桂榮

[摘 要]近年來，我國房地產市場發展的速度較快，再加之公眾法律意識的提升，對于房產檔案的重視度不斷提高。房產檔案作為房屋權屬的重要證明材料，同時也是房地產經濟案件的重要依據，所以其在城市房地產建設和房地產投資中具有極其重要的意義。目前隨著房地產檔案數量的增加，人們對房產檔案利用需求不斷增多，但當前房產檔案在查詢中還存在著一些問題，所以需要采取切實可行的措施來充分的發揮出房地產檔案的積極作用。

[關鍵詞]房產檔案；查詢；問題；對策

隨著我國經濟的快速發展，人們投資置業及改善住房的需求不斷增強，這在很大程度上帶動了我國房地產業的快速發展。目前房地產業已成為我國社會經濟發展的重要支柱性產業，在房地產業快速發展過程中，房產檔案的重要性越發的突顯出來。房產檔案對于房地產建設具有極為重要的作用，近年來房產檔案查詢需求增多，所以需要針對房產檔案查詢中存在的問題進行積極的解決，從而加快推進房產檔案利用的步伐。

一、房產檔案查詢利用中的問題

由于房產檔案涉及的內容較多，這就給查詢工作帶來較大的難度，但通過房產檔案信息化建設，有效的提高了房產檔案查詢的效率，加快了房產檔案的開發利用進程。但在當前房產檔案查詢工作中還存在著一些問題，這在很大程度上制約了房產檔案管理工作的順利開展。

（一）房產檔案數據存在著不規范的地方

首先，房產檔案信息中存在著身份信息雜亂的問題。目前在房產檔案查詢利用過程中，主要是能守輸入相關人員的身份信號來進行查詢的，但在房產檔案收集工作中，由于存在著多變性，特別是在身份證號碼調整時，一旦出現失誤，則會導致房產檔案中所登記的身份證號碼與實際號碼存在不相符的情況，甚至有身體證號碼等相關信息丟失的現象發生，這就給房產檔案的查詢帶來了較大的影響。

其次，在目前房產檔案信息中對于部分生僻字存在著用代號登記的情況。出現這種情況多是由于工作人員對房產檔案信息錄入工作重視度不夠，遇到生僻字無法進行進行拆解時就利用代號進行代替，這就給后期查詢工作帶來了較大的難度。

最后，房產檔案坐落信息不統一。在對房產檔案坐落信息進行錄入時，為了工作的方便，則往往是利用數字化掃描的形式對大批量信息進行掃描錄入，這不僅極易導致關聯條目出錯，而且掃描的質量也無法保障，再加之在掃描過程中部分還存在著無法掃描的情況，從而導致在查詢時存在著影像資料清晰度不夠的問題。

（二）房產檔案信息系統作用并沒有得到有效的發揮

隨著信息化技術的發展，我國房產檔案在管理上也加快了信息化建設的進程，很大部分房地產企業都開始利用計算機技術來對房產檔案進行儲存和管理。但在房產檔案信息化建設過程中，由于缺乏專業的技術人員，房產檔案管理人員對計算機技術缺乏深入的了解，在對房產檔案信息系統進行操作過程中存在著較多的問題，從而導致房產檔案信息化建設還任重道遠。

二、加快推動房產檔案查詢利用的具體對策

（一）做好房產檔案數據清理工作

房產檔案內部的數據信息會有所變動，因此要做好房產檔案數據清理與調整工作，對于房產檔案中已經發生變動的信息及時做出更改或者處理，確保房產檔案信息的時效性與可靠性，盡管房產檔案數據清理工作需要耗費一定的人力物力資源，但是對房產檔案數據進行合理化處理是保證房產檔案查詢數據信息真實性的基礎工作。為了保證房產檔案數據清理的科學性，首先應確定房產檔案數據信息清理的標準，也就是說對信息進行規范化著錄，比如說姓名、身份證號碼、房產座落、戶口本、護照等多項條目信息需要有統一標準；其次要對房產檔案中缺失的數據信息進行補充，以此來保證房產檔案數據信息與實際房產數據信息的一致性；再者，要做好房產檔案數據的關聯工作，若房產建設各階段開展的房改審批工作標準不一致、信息資料不完善，再與房產證信息無關聯性，那么很容易導致房產檔案查詢結果不完整，從而影響方房產檔案信息的有效利用，因此做好房產檔案數據的關聯工作尤為必要。

（二）完善房產檔案實體查詢

房產檔案電子影像資料基本上是利用數字化掃描儀器大批量錄入到房產檔案中的，這種方式容易造成房產檔案信息的遺漏，為了保證房產檔案查詢利用的準確性，還要采用房產檔案實體查詢加以輔助，提高房產檔案查詢結果的完整性。房產檔案電子錄入與查詢存在一定的局限性，在這種情況下實體房產檔案查閱不可或缺。目前我國房產檔案查詢條件相對不夠完善，調閱實體檔案對相關信息數據進行核對，可以有效提高房產檔案查詢結果的準確性。

（三）加快房產檔案管理人員技術水平的提升

房產檔案信息容量較大，在檔案信息錄入過程中應合理利用現代化計算機信息技術，實現房產檔案信息資源的大容量錄入。房產檔案信息資源量大，那么相應所需要的房產檔案管理與錄入人員也會隨之增多。在房產檔案錄入管理過程中應結合實際情況加強對房產檔案管理人員的專業化培養，吸取房產檔案專業人員在房產檔案錄入管理中的經驗，實現房產檔案內部信息數據的專業化管理，為房產檔案查詢利用提供便利條件。

三、結束語

房產檔案是處理刑事案件與房產經濟問題，解決民事糾紛的可靠依據，可以為房地產企業各項發展決策提供強有力的信息依據，對房地產企業進一步完善與發展具有重大影響與意義。為了確保房產檔案查詢使用的準確性與科學性，應對房產檔案進行信息化管理，對房產檔案內部相關信息進行合理化調整，保證房產檔案信息的時效性，同時再輔之以實體公司與產業房產檔案查詢，使房產檔案查詢結果更加完善。

參考文獻：

[1]孫小民.房產檔案查詢的重要作用及查詢利用中應注意的幾個問題[J].黑龍江檔案，2012，13（08）：16-18.

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