檔案信息資源網絡共享建設分析

李溪源

摘 要：經濟的快速發展，產業結構的不斷優化，使我國的網絡產業也要隨之不斷更新優化，來供應人們的使用。目前，在全球信息化時代，檔案信息資源共享建設作為網絡信息資源的主要載體對于整個國家、整個社會的每一個行業都具有十分重要的地位。因此，人們在日常生活中越來越離不開網絡信息資源，就使得建立健全檔案信息資源共享機制的安全和穩定運行十分重要。

關鍵詞：檔案信息;建設;網絡;功能;意義

一、檔案信息資源共享建設

（一）檔案信息資源共享建設的內涵。我的理解是：在整體網絡環境下，通過我國政府有關機構和相關部門進行相互協調、相互統一及有效整體規劃，但應在檔案相關部門成員應平等、自愿和互惠的基礎上;并采取大量先進技術、科學方法和有效路徑對檔案信息資源進行優化的配置，從而更好地建設和利用網絡信息資源，同時也能滿足各種用戶對信息資源的需求。

（二）檔案信息資源共享建設的功能。在網絡環境下，檔案信息資源共享建設的平臺設計上，都擁會有對應總體設計階段的各個系統，而每個系統也將會實現其相應的功能，例如：信息資源管理功能、數據采集與核對功能、數據存儲功能、數據信息查詢分析功能、任務管理功能和信息安全管理功能等等;沒一個功能都能為檔案信息建設提供幫助，這些功能都是為了更好的完善我國網絡環境下的檔案信息資源共享建設。

（三）檔案信息資源共享建設的意義。1.有利于加快我國各個行業和部門的檔案館網絡化建設。如果，每個行業和部門的檔案館網絡化建設都有著一定的意義，缺少某一項就會直接的影響到檔案信息資源共享能不能實現。若是我們要實現檔案信息資源共享，就必須在一個較穩定、安全的網絡平臺上運行。

2.有利于實現我國各個行業和部門的檔案館之間優勢互補。對于在同一區域內的不同類型各個行業和部門的檔案館，它們之間都會存在著一定差異性;同時，這種的差異性既會產生消極的一面，也會產生積極的一面。一方面，消極就是會直接影響檔案信息資源的紊亂，對此就要加強控制與預防;另一方面，積極就是促進檔案信息資源共享的發展，在尋找各管的優點和特色時，應慎重并在其原有基礎上增強，從而實現各個行業和部門的檔案館之間優勢互補，并相互發展和促進。

3.有利于推動我國各個行業和部門檔案館信息資源的服務進程。在實現我國各個行業和部門的檔案館信息資源共享時，應積極鼓勵各個行業和部門的檔案館成員對檔案信息資源的開放觀看，也讓更多人利用。

二、檔案信息資源網絡共享建設中所遇到的問題

（一）檔案信息量的不足。根據我對一些資料的調查和研究，國家檔案局公布的統計數據非常的少，對一些建立檔案信息網站也比較少，還有在網絡上所公布的檔案數量遠遠不及我國檔案館的檔案十分之一。我國檔案信息網站在網絡上公開的檔案資料表明：我國檔案信息資源總量比較大，而上網的檔案信息量還不到萬分之一（是以隨機抽取的10個網站來計算的），甚至有一些檔案信息網站根本就查不到檔案內容。

（二）檔案信息資源的重復。在網絡環境下，不僅檔案信息資源網站上的檔案信息內容不足，還會出現相同檔案文件內容，甚至還會存在幾乎一字不差檔案文件的現象。其一，在檔案信息網站之間會存在內容相互重復，無論是全國性檔案法規內容，還是地方性檔案法規內容，都存在檔案信息資源的重復。其二，我國的檔案信息資源網站和一些其它行業網站的信息內容完全一樣，和法律網站的信息內容重復較為嚴重。

（三）檔案信息檢索功能不全面。據我詳細調查表明：從檢索檔案信息網站來看，具有一般審閱功能的網站只占有68%，就是說還有32%的網站信息檢索工具不全，甚至根本就沒有提供檢索工具功能。

問題的所在分為三點：一是，建立檔案信息網站人對檔案信息資源的思想認識還不夠。沒有考慮檔案信息網站建設的主要內容方面，知識考慮對檔案部分自我宣傳，欄目設置較多，就會把檔案信息網站搞得一團糟;二是，我國對檔案信息網絡化建設部門沒有相關的法律、法規進行系統的規劃與管理;三是，檔案現代化人才的不足，有一些檔案管理工作人員的管理水平有限，對傳統檔案的數字化和檔案信息傳輸的網絡化等方面的知識還不是很了解，就會嚴重制約檔案信息資源在網絡共享平臺實現的步伐。

三、完善檔案信息資源的網絡共享建設

針對上述的問題，我認為應采取相應的策略，在網絡環境下，要制定統一的共享制度來營造良好的檔案信息資源共建共享環境，這樣才能更好地建設檔案信息資源的網絡共享。

（一）建設好檔案信息資源的網站。國家應建設完善的檔案信息網站，方便人們使用網上檔案信息資源，這樣才能實現信息共享。首先，要想建立一個完好的檔案信息網站，就必須要選擇好建站系統，根據檔案信息資源網絡貢獻的要求來說，一定要有比較完善的檢索功能（是全文檢索功能），這樣才能更好的服務人們;其次，在檔案信息網站的設計頁面上要簡潔，但不失美觀;再次，檔案信息網站的互動功能也一定要有，溝通是最有利于人們直接接受的功能;最后，檔案信息網站的設計要保證信息資源的安全與穩定運行。

（二）加強檔案信息資源的人才培養。對于檔案信息資源共享建設來說，應該擁有一批專業信息技術和管理方法的信息化人才，培養一些能夠熟練掌握信息技術、管理和高效的檔案信息資源隊伍。可以積極開展有關檔案信息資源的知識課堂，讓他們從檔案實體保管員走向真正的檔案信息工作者。

（三）規劃檔案信息資源的共享網絡。目前，我國檔案行政管理部門已經制定對我國檔案信息化建設的基本規劃和標準，也取得了相當不錯的成果。今后，我國會對全國檔案信息資源網絡共享建設會進一步制定和完善，對有關檔案信息化建設的各種標準也應有一定規范。同時，在網絡環境下，應對檔案信息資源的共享建設加強管理，從而保障檔案信息資源的安全和穩定運行。

四、結論

綜上所述，安全穩定的檔案信息資源是網絡共享建設的主旋律，也是整個網絡平臺上的永恒主題。在當前檔案信息資源隨著網絡的快速發展而大幅度增加的同時，我們應做好工作人員的安全管理知識，只有通過合理和健全的制度，嚴格的管理，先進的方法，有力的完善檔案信息資源的網絡共享建設，才能使我國各行各業的檔案信息資源共享建設走向標準化的道路。提高檔案信息資源在網絡環境下共享建設的可靠性和安全性，能夠滿足人們日益增長的社會經濟發展的需求，才能更好地促進我國檔案信息資源在網絡環境下共享建設的發展。

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