大學學生管理系統化信息化策略探討

林佩靜

[摘 要]當代社會高校改革深入發展，信息技術在大學管理系統中發揮著越來越最重要的作用。大學是拓展學生綜合能力的地方，為保證學生有良好的學習環境，大學校園必須具備高效的管理系統。隨著教務改革的發展，學生管理工作任務越來越重，如何運用信息技術實現管理系統的信息化已經成為研究的重點。大學學生管理系統化、信息化是一個復雜的過程，但是它對學校管理系統的作用是不容忽視的，我們必須要正視其中存在的問題，對它進行分析然后再拿出具體的解決方案，推動學生管理系統的信息化進程。

[關鍵詞]大學 管理系統 信息化 策略

[中圖分類號] G647 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2014）18-0181-02

大學是拓展學生綜合能力的地方，為保證學生有良好的學習環境，大學校園必須具備高效的管理系統。隨著教務改革的發展，學生管理工作任務越來越重，如何運用信息技術實現管理系統的信息化已經成為研究的重點。

一、大學學生管理系統信息化的重要性

（一）提高工作效率，優化管理流程

近年來，高等教育的發展速度越來越快，辦學水平不斷提高，高校學生人數不斷增加，學校的教學內容不斷豐富，校區建設日益增多，在這種情況下，大學管理系統的負荷越來越重，工作人員的工作量和工作難度也不斷上升，因此，實現管理系統的信息化勢在必行。管理系統信息化可以有效的幫助工作人員解決上述問題，大幅度的減輕管理人員的工作量，提高他們的工作效率，還可以提高工作的準確率，簡化工作步驟，優化工作流程，實現大學校園的系統化、信息化管理，提升辦學檔次和管理質量。

（二）規范化管理，保障工作質量

學校教務系統工作繁雜，各種事項都有涉及，管理起來較為復雜，這時就需要一個強有力的保障，通過教學系統的信息化帶動整個管理系統的規范化，保證管理系統的順利運行。

（三）創新管理模式，帶動新發展

大學學生管理系統是高校管理工作的核心，因此與時俱進，實現信息化是一種趨勢。管理系統的運行質量直接影響著學校的辦學質量和教學水平。在信息技術高度發達的今天，高校改革和發展的需要是現代大學管理系統面臨的一大挑戰，大量的管理難題和發展需要決定了必須要摒棄舊的管理模式，手工的管理方式已經為時代所淘汰，管理系統必須進行創新。網絡作為新時代的工具在此時登上大學管理的舞臺并站穩腳跟，以其高速的運算水平和大容量的信息為人們所采用。使用網絡避免了大量的重復作業，節省了時間和工作人員的精力，帶動了大學學生管理系統的新發展。

二、學生管理系統信息化的作用

隨著教學工作的不斷增加以及教學內容的不斷豐富，學生管理系統的信息化對管理工作的減壓作用越來越明顯。信息技術在學生管理系統中的不斷滲透為學生的管理工作建立起了一個全方位的信息化平臺，為學生管理系統的進一步優化提供了技術上的支持，促進了信息技術在教育領域的應用，實現了資源的有效利用，方便了學校對學生以及學習資源的管理。學生管理系統實現信息化之后各部門之間的分工也會明朗化，分工明確之后各部門之間的工作也會變得規范，信息化的分工模式增加了各部門之間的聯系，減少了沖突，合作起來也更加規范。在對待學生的各種資料問題上也會有更加詳盡的記錄，為后續的工作奠定了基礎。

三、現階段大學學生管理系統存在的問題

（一）觀念陳舊，不能正確的認識信息化管理

雖然管理系統信息化帶來許多的優勢，但是很多管理人員放不下陳舊的管理模式，不能隨著時代的發展更新自己的觀念。傳統的觀念制約下，信息化管理無法得到更加自由的發展和使用，還有一點就是對信息化管理的認識不夠深刻，理解不到更深層次的意義，所有的工作都停留在表面，僅僅放幾臺電腦在辦公桌上并不是實現了信息化，有些甚至還會出現人為電腦服務的狀況。這就與實現信息化的初衷相悖了。實現信息化管理無非是為了解放人類，是人類追求更高層次的發展，如果不能樹立新的觀念，對信息技術加以正確的運用，高效的大學學生管理信息化更是無從談起。

（二）開發水平較低，技術不夠成熟

在高校管理方面信息技術的應用還不夠成熟，提供經常應用的系統和數據等都是有限的，不能實現廣泛的應用，再加上管理系統的結構不合理，為應用帶來了不便，外部人員瀏覽起來會造成不順暢，對監督改進工作的進行造成了阻礙，不利于系統的持續發展。

（三）工作人員能力不足，應用水平有限

在傳統的管理模式中，工作人員的工作較為簡單，所應用的系統和軟件等也很少且操作起來沒有那么復雜，而管理系統改革后出現的信息化操作使他們不能適應。在舊的管理系統的影響下，管理人員對于新晉的校園管理的要求無法圓滿的完成。例如在學生信息的采集、分析、處理上，他們仍然傾向于手工的操作方式，對于信息化環境中出現的字符及圖表等不能識別，對于信息交流技術掌握得也不夠，至今還是停留在打電話、面對面交流的階段，忽視了網絡在這一方面的獨特的優勢，造成了資源的浪費和信息的滯留。

（四）信息交流不夠規范，導致溝通困難

大學學生管理系統為各教育部門之間的溝通提供了一個平臺，各教育部門可以通過學校的管理系統了解本校的教育水平及學生的學習情況。網絡上的信息魚龍混雜，為保證信息的質量，需要對網上的信息交流加以規范，由于管理系統的不完善，對教育部門之間的信息交流產生了一些不良的影響。如果無法做到網絡交流規范化，各教育部門之間的交流就會產生困難，對學校的教育水平及社會影響也是一個打擊。

四、大學學生管理系統化信息化的策略

（一）更新觀念，重新認識信息化管理

進入信息化時代，高效的管理系統也應與時俱進，實現信息化。作為高校管理系統的主體人員，應及時更新自己的觀念，勇于接納新鮮事物，放棄陳舊的管理思路和管理方法，樹立現代化的管理理念，以當代大學生的特點和需求為基礎，不斷的對原有的管理系統加以改革，以促進學生和學校的共同進步。學校方面對管理系統的信息化改革要加以重視，應積極的投入人力物力幫助管理人員解決改革過程中遇到的問題，為工作人員提供有力的保障，使管理系統的信息化順利實現。不光是相關人員要關注大學學生系統信息化，高校中的每一個人與這件事都是息息相關的，都要對其加以重視，學會利用信息系統管理或學習。

（二）注重研究和開發，以技術作保障

要想真正的實現管理系統的信息化就不能單單依靠信息公司提供的技術或指導，要注意自主研發，不斷的進行創新和發展。對于原先使用的較為有用的技術也要不斷的對其加以改進，使其逐漸成熟并發展成為自己的技術，使管理系統的信息化基礎更加雄厚。技術問題確實不好解決，研究難度很大，但是為了實現后續的發展，就要迎難而上，攻克技術難關，實現真正意義上的新發展，推動管理系統的不斷完善。

（三）加強培訓，提高管理人員素質

在傳統的管理模式下，學生管理系統的工作人員能力十分有限，因此必須加強對管理人員的培訓，使他們了解并掌握管理系統信息化之后的工作流程。管理系統信息化之后，管理人員要熟悉常用的字符及其他的應用系統，習慣利用信息技術操控系統或是管理學生的資料等，而不是像以前一樣仍然依靠人工來解決問題。要想使管理人員的工作效率有所提高就要注意調動他們的積極性，使他們自愿的接受培訓。

（四）規范信息交流，活躍溝通氛圍

規范的信息交流制度是保證各部門順利溝通的關鍵，學生管理系統信息化之后更應該加強這方面的構建。各級教育部門與學校之間的交流以及對學生情況的了解很關鍵的一種方法就是通過學校的管理系統。信息的不規范無疑會讓有關部門或是相關人員對學校以及學生的工作及學習產生質疑，所以，為保障學校的工作質量以及學生的學習水平，促進學生管理系統信息化勢在必行。

綜上所述，大學學生管理系統化信息化是一個復雜的過程，但是它對學校管理系統的作用是不容忽視的，所以，我們必須要正視其中存在的問題，對它進行分析，然后再拿出具體的解決方案，推動學生管理系統的信息化進程。

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[責任編輯：鐘 嵐]