計時計分系統實現途徑研究

中共東營市委黨校 李敬海

計時計分系統實現途徑研究

中共東營市委黨校 李敬海

為了保障知識競賽、教學比賽、演講比賽、結構化面試等活動的順利進行，計時計分系統是不可或缺的一個重要組成部分。

不過由于種種原因，比如組織人員在思想上不夠重視，工作人員又受專業限制，使得一些活動的計時計分還延續著傳統的做法，使用秒表計算時間，使用計算器計算分數等。

這些做法非常繁瑣，不僅浪費人力物力，而且還易于出錯。鑒于這種情況，我們有必要開拓思路，創新方法，充分利用現代科學手段，使計時計分系統更加科學，顯得更加合理有序。

1 計時計分系統的需求分析

第一，公平公正原則的需要。隨著選人用人機制的不斷創新，評估手段的不斷改善，公平公正已經成為知識競賽、演講比賽、教學比賽、結構化面試等活動的必然要求，成為活動的基本原則，如果能夠設計出一套科學合理的方法，保證活動的有序進行，則更有權威和說服力。

第二，受考核人員的需要。參加這些活動的人員雖然大都受到過專門的訓練，但是在實際過程中，同樣會顯示出莫名的緊張，很難掌握時間長短，答題不充分或者超出時間的情況時有發生。如果在答題的過程中，他們能夠觀察到時間的進度，更易發揮自己應有水平。

第三，考核人員的需要。在不同的面試或競賽過程中，由于時間的要求不一樣，考官（評委）對時間的掌握有時也并不準確，如果他們能夠從計時系統中能夠掌握參加比賽人員的用時情況，會使打出來的分數更加合理。

第四，考核結果的需要。雖然使用傳統的方法也能完成計時與計分，但是非常繁瑣，容易出錯，如果不能面面俱到，活動的公平公正就會受到質疑，如果能夠采取科學的方法來設計計時計分系統，就能夠保證面試的有序進行。

因此，為了克服傳統計時計分帶來的不足，我們應當改變思路，充分利用現代科技手段，使用微機軟件來計時計分，由于微機已經非常普及，軟件使用極易使用，不會出現錯誤，還能快速打印結果，非常方便快捷。

2 計時系統的軟件分析

計時軟件有許多，這里選擇簡單易用的Egg軟件（如圖1）。下面簡單介紹Egg軟件的使用方法。

從互聯網上下載文件壓縮包，解壓并雙擊文件egg.exe，也可直接在壓縮包中雙擊這個文件運行程序。

在【時間框】相應的時間選項里直接輸入需要倒計時的時間數（天、小時、分鐘、秒），也可用上下箭頭增減，最多可以設置50天的倒計時。也可以在軟件運行桌面上單擊【左鍵】，選擇預設的倒計時時間。

單擊【開始】按鈕，軟件就會倒計時；此時【開始】按鈕就相應的變為【停止】，再次單擊就會停止計時，相應的再變回【開始】按鈕。

單擊【重置】按鈕，軟件就會自動退回預設時間。如果是在計時狀態下單擊軟件就會接著計時，如果在停止狀態下單擊就返回預設時間。

單擊【簡易】，返回【簡易】狀態，只顯示【開始】與【重置】兩個按鈕。單擊窗口【最大化】按鈕或者直接拖拉邊框可以擴大顯示窗口。

另外，用戶也可以通過【選項】按鈕用戶對軟件進行一些個性化設置，如設置字體顏色、背景顏色、文本大小、結束提示音與顯示的文本等。

圖1

3 計分系統的軟件與公式選擇

微軟office系列辦公軟件功能十分強大，認真研究各模塊及模塊之間的聯系，能夠開發出許多實用功能。這里選擇常用的Excel電子表格軟件來計分，雖然版本不同，但功能都大同小異，這里就以Excel2010來介紹具體完成方法。

建立工作表。為了便于統計成績，使工作顯得合理有序，這里我們需要在一個工作簿中準備三個工作表，并分別將它們命名為面試成績匯總表、面試成績排序表和面試成績公布表。按照要求，在各個工作表的適當位置上都要設計上計時員簽字、計分員簽字和主考官簽字，以便備案。

設置面試成績匯總表。在面試成績匯總表中按照考官數量與面試評分要素設置相應的列，在錄分時將考官給考生的成績按照面試的評分要素分門別類的放在對應列中。一般情況下除了對應要素的得分，還應設置有總分、平均分，有的還設置有最高分與最低分。

由于公平公正的原則要求，一般情況下會在面試考生的所得成績中去掉最高分和最低分，之于去掉幾個最高分和最低分，要視考官的數目而定。

圖2

考官數量較少時的公式選擇。如果等于或低于七個，有時不需要去掉最高分和最低分，有時只需要去掉一個最高和最低分。公式相對簡單，一般情況下，為了明白起見，可以分別用MAX（）和MIN（）函數設置出最高分和最低分選項，將最高和最低成績標出，在匯總的單元格里用SUM（）函數算出各項成績之和，再減去MAX（）和MIN()的值即可，如圖2所示，為了便于理解，這里最高分、最低分、平均分對應處用公式顯示。

考官數量較多時的公式選擇。當考官數量多于七個時，需要去掉的最高和最低分就不只一個，如去掉兩個最高和最低分。一般情況下會選擇TRIMMEAN函數，其語法為TRIMMEAN(array, percent)，Array為需要進行整理并求平均值的數組或數據區域；Percent為計算時所要除去的數據點的比例，例如，如果Percent = 0.2，在10個數據點的集合中，就要除去 2個數據點 (10 x 0.2):頭部除去1個，尾部除去1個，共去2個，也就是去掉一個最高分與最低分。

不過TRIMMEAN函數雖然簡單，但很難理解，對于一些特殊要求的情況很難滿足，比如去掉的最高分與最低分個數不同，這時我們就要選擇下面的相對較麻煩的這個公式，雖然繁瑣，但易于理解，不會出錯。

下面以去掉三個最高與三個最低為例介紹這個公式。

=(SUM(B:B)-LARGE(B:B,3)-SMALL(B:B,3))/(COUNT(B:B)-6)

在該公式中，SUM(B:B)為數組或數據區域的總和，LARGE(B: B,3)為求數組或數據區域中三個最高數值的和，SMALL(B:B,3)為求數組或數據區域中三個最低數值的和，(COUNT(B:B)-6)函數為計算出數組或數據區域的數據個數并減去扣除的6個個數。這個公式表示的就是求去掉三個最高分與最低分的平均值。

另外，考慮到有些面試耗時比較長，部分評委因為特殊原因，會不參與某個或幾個考生的評分，由于采取的多數是無記名投票方式，不可能再在已評分的考生中去除這個評委的評分，為了考慮到公平的原則，就需要減去一個評委，再重新設置公式，不過這樣顯得過于麻煩，且結果還常受到質疑。其實，Excel軟件已經充分考慮到了這種情況，不需要重新必公式，只要按正常輸入評分，沒有評分的就空置不需要輸入任何內容，就會得到這個考生的成績。

第二個表取名為面試成績排序表。由面試成績匯總表得到的考生成績不能直觀反映考生的成績，建立這樣一個表就顯得重要，可以先將考生序號對應的姓名還原，在成績錄入結束后，復制相應的要素，比如總分、平均分等。選擇要排序的區域，依次點擊菜單欄上的【開始】、【排序和篩選】、【自定義排序】命令，在彈出的【排序】對話框中選擇相應的關鍵字對選中的區域進行升序或降序排列。

第三個表取名為面試成績公布表，如圖3所示。可以利用數據之間的關聯，去調用面試成績匯總表中的相關選項，可以直接調用，也可以在面試成績匯總表中將相應的單元格進行重新命名，用單元格名字來進行調用，并在表中設置上必要的文字說明，方便主考官宣布成績時使用，如圖3所示。

圖3

4 一臺筆記本電腦同時實現計時與計分

在只有一臺筆記本的情況下，可以同時實現計時與計分，二者不相互影響。在計時時，為了讓考官、考生都能同時看到所用時間，需要兩個顯示器，一個面向考官，一個面向考生，另外由于操作者需要同時看到計分軟件和計時軟件，除了筆記本自帶的顯示器外，還需要第三個顯示器， 需要準備一個輸入多個輸出的VGA信號分配器。

要實現計時與計分不相互影響，需要利用筆記本電腦的雙屏顯示功能，具體的設置方法為：

依次單擊【開始】、【程序】、【控制面板】、【顯示】，設置顯示器的顯示屬性，勾選【將windows桌面擴展到該監視器上】，由于windows版本不同，設置不完全相同，有的是【在多顯示器里選擇擴展這些顯示】，也有的設置了快捷鍵（Fn+F1）。

打開egg計時軟件，并按住標題欄將軟件拖動，用于擴展顯示，然后雙擊標題欄或者拖動邊框，使之最大化顯示，為計時做好準備。

打開excel軟件，設計好公式后，準備將考生的成績進行輸入電腦等，設計好的軟件要記得保存，以滿足以后使用。

在excel中打印結果，滿足主考官宣讀成績的要求。

總之，利用簡單易用的Egg軟件與常用的辦公軟件Excel來計時與計分，不僅簡單易于操作，而且不會出現錯誤，是在面試、演講和教學比賽等活動中一個很好的選擇。

李敬海（1975-），男，山東鄄城人，中共東營市委黨校副教授，理學學士，計算機輔助教學、大數據等。