孫恒
(河南省濮陽市人民檢察院經濟技術開發區檢察室,河南 濮陽 457000)
論如何以信息化推動檢察院財務管理的規范化
孫恒
(河南省濮陽市人民檢察院經濟技術開發區檢察室,河南 濮陽 457000)
作為我國重要的行政機關之一,國家的法律監督部門在我國的經濟社會中扮演著重要的角色,與社會法律制度有著直接的關系。本文主要針對當前社會各層次的財務管理現狀,希望推動檢察機關財務管理的規范化。
檢察院;規范化;財務管理
對于財務管理的傳統模式而言,雖然它也是大量的計算機,一旦站在整天的角度去看,就發現其嫉妒缺乏較為科學的網絡設計理念。財務信息較容易形成財務孤島。這使得財務管理的方法落后主要表現在財務管理過程中的管理效率低下,極有可能造成一些相關資源的浪費。為了避免出現這些狀況,能夠實現財務的信息化的管理,以信息化的形式徹底排除信息孤島的現象。對財務進行較為綜合性的管理與整治。首先從檢察系統開始進行財務管理的分析,考慮是否存在檢察制度管理的“孤立”以及“點的”問題局面。所以說,利用信息化,采用信息系統對檢察院的相關財務的管理工作進行檢查分析,進而提高財務管理的質量,提高辦事效率。并給信息工作的進一步開展提供借鑒與參考。
1.對于財務方面的管理不夠,認識不深,沒有將財務的管理放在首要的位置,忽視了對財務管理的工作。導致財務管理工作缺乏嚴肅性。有一個普遍存在的現象,缺乏規范管理,對財務管理的基礎工作做的不到位,沒有強有力的基礎。目前我國各級檢察院的財務工作,如:在財務還禮過程中不結合金融法律法規,容易出現原則上的錯誤。財務管理人員的法律法規意識淡薄。單一會計電算化,我國專業技術人才缺乏。主要原因是:1.金融專業人才嚴重短缺。2.部門的設置不科學。3.領導忽視財務工作。4.基金管理不規范,成本意識和保護意識不高。突出表現為:(1)預算不規范,約束力不強。(2)在開支管理和使用之間存在脫節。(3)控制和評價的費用是一種流于形式。
2.財務工作缺乏整體的管理機制。財務的管理工作列為行政機關就要有行政機關的應有制度。普遍將單位安排在一些機構部門,對于財務管理來說其自身就是一個相當重要的要職。然而在實際發展過程中卻適得其反,越來越被忽視,淪為一個較為不關鍵的任務這給財務的管理工作設置了難度,財務的管理工作作為會計工作的根本,是不能進行其管理的職能的,想要改善甚至解決,就必須從制度的改革先行,只有建立科學的管理體制才能進行下一步的工作。
3.財務管理權限不明確,責任缺乏具體。財務管理工作對檢察機關整體工作起著重要的作用,并對工作取得良好的實施,需要明確分工和權力,各級財務人員要履行職責,照顧她自己的權力,以保證財務工作有良好的效果。而我國人民檢察院的財政部門,權力不明確,責任不具體,這嚴重制約了財務管理質量的提高。
4.預算管理需要規范。政府預算將由于地區和時間不同的金融需求的差異,所以在預算金額方面,如果過分強調統一的標準,勢必會出現一些問題,如一些政府項目資金缺乏,有些錢是沒有必要浪費。許多行政單位根據預算標準,在一些比較困難的項目有太多的預算,所以要定期完成項目,必須從單位其他項目籌集預算資金填補資金缺口。政府采購效率低。政府采購,一般通過招標形式類型選擇的市場價格是合理的,商品生產商的質量進行所需的項目在一定程度上,政府需要在這方面統籌協調考慮到,認真思考,努力做到節約上省。一套嚴格的審批程序,時間穩定是不能夠掌握的,申請材料提交,申請過程復雜,影響政府采購的效率。
1.有利于財務管理工作的整體質量。檢察機關傳統的財務管理工作缺乏現代管理制度,特別是數據信息模型的缺失。信息技術的建立與應用,對提高財務工作水平具有重要的應用。單位將原來的信息以一定數量的數據格式到計算機,以數字的形式保存,以滿足查詢的需要。
2.有利于提高檢察工作水平。在當前財務管理要回歸其應有的地位,財務工作將更加緊急的根本功能,高層次的財務管理,將推動檢察工作的整體提升。財務管理信息后,所有相關流程都將在軟件過程中建立,使工作更加規范化、高效化,減少了人為控制和“頭”的管理行為,各部門和金融部門將實現無縫對接,促進了財務管理的規范化和人性化,同時也大大提升了內部機構的滿意度。
3.是有利于推動金融管理現代化。信息系統在財務管理工作中的建立,也促進了財務管理的現代化。信息是現代經濟社會的產物,它是一種現代的技術手段。信息將被介紹到檢察院的財務管理,可以促進現代化的財務管理。
4.有利于財務管理決策的規范化。在處理原始數據的過程中,基本信息流的單位的資金、需求、智力等,通過使用一定的計算模型,產生相應的管理決策信息,為單位領導決策。這個級別是信息技術的最高級別。它可用于連續實時監測和快速調整機組的財務運作,以保證機組在正常運行軌道上的財務運行。
1.信息財務管理系統的建立。要引導人們理財,首先需要建立信息管理系統,財務管理更為復雜,具體的工作是比較多的,利用信息技術,利用信息技術建立財務管理體系,使具體的財務工作落實信息管理,提高財務管理水平。
2.會計電算化軟件的推廣。財務管理信息系統的基本前提是實行會計電算化,統一軟件,統一操作規范,為所有的檢察制度。在資金余額方面,需要記錄電子數據管理的形式、規范化和自動化,提高基金賬戶管理效率,更好地推進檢察院財務工作。
3.建立內部局域網。在各單位建立一個以財務軟件為核心的應用平臺,對各單位內部各部門的資金需求和占用情況進行整合,即內部資源的單位和信息登記。為實現各單位內部財務信息的動態平衡,各部門可以及時了解各部門的占用情況或醫院資金,財務管理部門可以對內部和外部實現財務信息共享。
4.建立檢察系統一體化的財務管理平臺。通過廣域網,系統可以連接廣域網,以及整個系統的檢察系統,資金流,信息流同步,各方面的財務管理,充分利用現代信息技術,信息系統,使所有的財務信息集成和集成,從而提高財務管理水平,實現良好的社會效益。
辦公樓作為重要的法律監督機關,是社會秩序穩定發展的重要保證。財務管理是檢察官辦公室的一項重要工作。盡快建立信息系統,對檢察機關財務管理工作的規范化具有重要的意義,建立信息系統,促進檢察機關財務管理工作的發展更好。
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孫恒,女(1981-09),民族:漢,籍貫:河南省濮陽,當前職務:會計,學歷:本科,研究方向:財務。
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:1671-864X(2015)09-0122-01