會計(jì)電算化工作存在的問題與對策探討

●常金蓮

會計(jì)電算化工作存在的問題與對策探討

●常金蓮

縱觀目前我國會計(jì)電算化工作，因各地經(jīng)濟(jì)、文化水平不一樣，造成會計(jì)電算化工作水平發(fā)展不平衡。但會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使會計(jì)信息處理快捷、準(zhǔn)確，極大地提高了會計(jì)工作效率，是會計(jì)發(fā)展史中的一次革命。國家的大力扶持使我國會計(jì)電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展，但是在會計(jì)電算化的實(shí)施過程中出現(xiàn)了許多有待解決的問題，尤其是中小企業(yè)，由于受到自身?xiàng)l件、人員、軟件等因素的影響，其會計(jì)電算化工作進(jìn)展較為緩慢，總體應(yīng)用水平較低。文章論述了目前我國電算化存在的問題，并就如何進(jìn)一步發(fā)展我國會計(jì)電算化進(jìn)行了探討。

會計(jì)電算化 問題 對策探討

一、前言

“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會計(jì)越重要”。“會計(jì)電算化”是指應(yīng)用會計(jì)軟件指揮電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程，是“以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息處理技術(shù)在會計(jì)工作中應(yīng)用”的俗稱。會計(jì)電算化在減輕勞動強(qiáng)度，提高工作效率，促進(jìn)會計(jì)職能轉(zhuǎn)變，全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化等方面發(fā)揮了重要的意義。但會計(jì)電算化在實(shí)際工作運(yùn)用中也存在許多問題，本文從以下幾個方面進(jìn)行深入的分析探究。

二、會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問題

1.對會計(jì)電算化的運(yùn)用，存在認(rèn)識上的局限性。由于我國會計(jì)電算化發(fā)展時間晚，所以充分認(rèn)識會計(jì)電算化工作的重要意義及效率性，就需要進(jìn)一步提高和強(qiáng)化。

據(jù)調(diào)查，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本沒有認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面也需要大量的錢和物，領(lǐng)導(dǎo)因考慮節(jié)約資金的目的，支持力度不夠，沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。多年來，人們習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬方式，記賬、算賬和報(bào)賬已經(jīng)扎根于頭腦之中，“算盤”、“計(jì)算器”、“賬本”是會計(jì)工作的主要運(yùn)用工具，計(jì)算機(jī)雖然正在全民普及，但許多單位的會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)的后續(xù)學(xué)習(xí)能力不足，也制約了會計(jì)電算化工作的發(fā)展。

2.電算化人員素質(zhì)偏低，人才嚴(yán)重匱乏，缺乏“復(fù)合型”的會計(jì)電算化人才。會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)、會計(jì)、管理等學(xué)科的綜合體，需要一專多能的復(fù)合型人才。既精通會計(jì)又懂電腦技術(shù)，還要掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)且不斷努力學(xué)習(xí)的人，應(yīng)該是會計(jì)電算化人才的標(biāo)準(zhǔn)之一。現(xiàn)階段，大多數(shù)會計(jì)電算化人員是過去的老會計(jì)、老出納等經(jīng)過學(xué)習(xí)參加培訓(xùn)而來的。在財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用方面存在嚴(yán)重的知識不足，對計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)缺乏深入的認(rèn)識和毅力，一旦在運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件時，計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或出現(xiàn)異常界面時，處理能力非常低下，甚至只能靠軟件的維護(hù)人員排除故障，而維護(hù)人員大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財(cái)務(wù)知識基本不懂，就帶來這方面的斷層。即使有一部分人會計(jì)人員經(jīng)過會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)培訓(xùn)考試，也只是掌握一些對計(jì)算機(jī)的基本知識的應(yīng)用，不能靈活地運(yùn)用軟件處理會計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方財(cái)務(wù)信息的需求。這也是制約電算化發(fā)展的主要原因。

3.財(cái)務(wù)軟件的使用較混亂，會計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。目前市場上，國家對財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)，沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各軟件開發(fā)商開發(fā)了好多不同類型的財(cái)務(wù)軟件，差異多樣，財(cái)務(wù)軟件比較混亂，即便是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展突飛猛進(jìn)，日新月異，但因管理環(huán)境跟不上，軟件使用人員的知識技能跟不上，企業(yè)應(yīng)用會計(jì)軟件的水平還很落后。許多會計(jì)軟件功能齊全，但實(shí)際使用時只能完成少部分功能甚至好多功能根本沒有啟用，致使對會計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中財(cái)務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率極低，會計(jì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的意外問題處理能力差，只有采用手工會計(jì)核算，會計(jì)信息系統(tǒng)只作輔助作用。

4.會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。就目前狀況來看，會計(jì)電算化的發(fā)展主要是系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上，會計(jì)信息資源的共享方面的發(fā)展非常欠缺，有待進(jìn)一步地完善。會計(jì)信息系統(tǒng)目前仍然是一個封閉式的系統(tǒng)，不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。

三、完善會計(jì)電算化的對策

1.理論上和實(shí)踐上進(jìn)行觀念轉(zhuǎn)變，提高思想認(rèn)識。會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，即把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫，以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。

理論是行動的先導(dǎo)，會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計(jì)理論的發(fā)展，電算化會計(jì)理論研究的滯后，會制約會計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計(jì)理論是指導(dǎo)、推動會計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

從一定意義上講，電算化會計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念，對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。電算化會計(jì)理論研究表明會計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會計(jì)理論的研究。

2.重視復(fù)合型會計(jì)人才的培養(yǎng)。會計(jì)電算化，要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。參與企業(yè)管理、學(xué)習(xí)經(jīng)營知識、掌握計(jì)算機(jī)知識，掌握會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、熟悉會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件，所以會計(jì)電算化對會計(jì)人員提出了更高的需求，形成復(fù)合型會計(jì)人才是必然的選擇。

要提高會計(jì)人員的各項(xiàng)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計(jì)電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。通過校企合作，開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，或者進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程或者進(jìn)修財(cái)會知識。

培訓(xùn)會計(jì)電算化考試。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要，學(xué)了就能用得上。對會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用社會上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。

3.規(guī)范財(cái)務(wù)軟件，充分發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)的作用。由于我國財(cái)務(wù)軟件種類繁多，提供的會計(jì)信息各異。因此，應(yīng)該通過行業(yè)會計(jì)協(xié)會制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，使財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化方向發(fā)展。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。

4.健全內(nèi)部控制，加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。以管理制度的形式制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會計(jì)部門執(zhí)行，從而保證會計(jì)系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行。加強(qiáng)由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成的程序控制。

加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督，也是會計(jì)電算化健全的必要手段。審計(jì)人員對會計(jì)電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn)，改善內(nèi)部控制；另一個方面要提高審計(jì)人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計(jì)電算化的開發(fā)和應(yīng)用，以適應(yīng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)要求。

5.積極推進(jìn)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的深層次發(fā)展。現(xiàn)階段會計(jì)電算化僅僅是會計(jì)核算軟件，利用電子計(jì)算機(jī)代替會計(jì)人員手工的記賬、算賬、報(bào)賬問題，如賬務(wù)處理、報(bào)表處理、工資核算等。只是減輕財(cái)務(wù)人員的重復(fù)勞動。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會計(jì)工作已由記賬、算賬、報(bào)賬轉(zhuǎn)移到提供經(jīng)濟(jì)信息、分析經(jīng)濟(jì)情況、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動、預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、提高經(jīng)濟(jì)效益等廣闊的方面。“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的推出是集財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理和電子商務(wù)等一體的一種全新的會計(jì)電算化發(fā)展模式。

[1]林毅夫，李永軍.對發(fā)展我國會計(jì)電算化的探討.會計(jì)網(wǎng)站,2012,1

[2]李軍.會計(jì)電算化工作中的問題及對策中華會計(jì)網(wǎng)校，2009

[3]王光榮.會計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響.中國會計(jì)電算化，2004（11）

[4]王奇杰，鄒小燕.再談我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢.中國會計(jì)電算化，2004（10）

[5]孫濤.會計(jì)電算化人員素質(zhì)特征分析.德州學(xué)院學(xué)報(bào)，2004（4）

[6]耿文莉.談會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全控制問題.商業(yè)研究，2004（17）

（作者單位：云南省第五強(qiáng)制隔離戒毒所云南昆明 650211）

（責(zé)編：若佳）

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1004-4914（2014）12-125-02