宋英
摘 要:市場經濟的快速發展以及現代企業制度的建立,加大了企業之間的競爭。企業在發展中,內部控制起著十分重要的作用。內部控制制度不僅能夠有效提高企業的財務管理水平,還利于企業經營目標的實現。不過,企業在進行內部控制時,存在較多問題,從而影響企業的經濟效益。本文通過分析企業內部控制的作用及存在的問題,提出有效的應對策略。
關鍵詞:企業內部控制;財務管理;策略
前言
現代企業的日益發展,對企業內部的管理要求愈來愈高。企業實施內部控制,可有效保證各項業務活動的順利開展,并進行科學的財務管理。可以說在某種程度上,企業內部控制水平的高低,對財務管理水平有直接影響。因此,及時發現企業內部控制中存在的問題,并及時糾正,能夠有效改善企業的財務狀況及經營狀況,利用企業長期發展,并增強其市場競爭力。
一、企業實施內部控制的作用
1、可有效保障企業的資產安全
資金是企業經營的主要保障,而資產則是企業開展經營活動的基礎,確保企業正常經營,因此,加強內部控制可確保企業資產安全。企業根據自身特點,制定適用性強的內部控制制度,利于對各項資產的準確掌控與監督。比如,企業制定相關制度,對企業資金的收入、支出實施監管,并注意各項資產的采購、入庫及領用等多個環節,可確切企業資產的完整性。嚴格管理控制中發現的浪費、貪污現象,并及時上報給上級部門,以便嚴肅處理。
2、可確保企業會計信息的準確性、真實性
從會計信息要真實反映企業在經營中的各項財務狀況、資金狀況,但實際中,很多企業的會計信息都缺乏真實性、有效性,其中有客觀原因,也有主觀原因。內部控制的嚴格實施,可以在很大程度上降低人為因素帶來的誤差,通過會計復核、監督,在信息采集、分析、記錄、匯總等多個環節進行嚴格控制,可及時發現會計信息中的問題,以便及時糾正,確保賬目與實際情況相符,從而確保會計信息的真實性與完整性。
二、企業實施內部控制存在的問題
1、企業對內部控制缺乏必要的重視
目前,很多企業沒有充分認識到內部控制對于企業的意義和作用,特別是企業管理者,從而使控制環境比較薄弱。主要體現在以下方面:部分企業認為內部控制沒有存在的價值,財務會計制度完全可以取代內控制度,因而缺乏內部控制機制,對企業財務工作沒有有效的監督和制約;部分企業內部審計機構未發揮應有的作用,而內審人員主要由會計人員兼任,企業員工未切實執行內部控制制度,遇到事情不按照內部控制制度處理,從而使內部控制機構如同虛設。
2、企業內部控制制度不健全
實際中,大部分企業內部控制都是根據管理者的經營進行的,并未和企業實際情況相結合;個別企業為了節省資源、避免麻煩,甚至照搬其他企業的成功經驗,并未考慮這些制度與自身企業的區別,致使內部控制制度不僅沒有發揮作用,還浪費了大量財力、人力與無力。在制度執行方面,因為缺乏必要的監督機制,員工在工作中缺乏積極性,沒有認真執行制度,再加上企業缺乏必要的獎懲制度、考核措施,致使員工工作沒有動力,不利于企業的長遠發展。
3、內部控制監督力度不夠
很多企業在會計核算工作方面存在很多不足之處,比如:會計機構設置不夠規范,甚至出現一人多崗的現象;會計工作人員記賬時比較隨意,未嚴格按照實際情況如實記錄;會計工作人員專業素質較低,無法應對多種財務問題,而且出現問題后,也無法追究責任。除此之外,會計未充分發揮其監督職能,企業領導獨斷專權現象嚴重,缺乏集體決策,財務人員受到領導意愿的影響,無法公平、客觀的處理財務問題,進而對財務管理水平產生嚴重影響,使會計信息缺乏真實性,無法準確反映企業經營狀況及財務狀況。
三、加強企業內部控制的策略
1、強化企業內部控制意識
企業領導應充分認識內部控制的重要性,發揮其領導作用,在思想與行為上高度重視內部控制,從而為內部控制的順利實施提供有利環境。企業要加大培訓力度,通過舉辦培訓班、講座等活動,逐漸強化員工的內部控制意識,激發員工對企業的責任感,積極工作。此外,企業要加強財務風險意識,采取有效措施實施風險管理,可建立健全企業內部控制的風險評估機制。因此,企業可以試著設立風險機構,邀請有經驗的人對企業的各個經營環節進行定期評估,從而為企業管理者的決策提供有效依據。
2、健全內部控制制度
企業要充分了解、掌握市場經濟的變化情況,根據企業的實際情況,制定適合企業運用的內部控制制度。企業可以借鑒其他成功企業的經驗,選擇其中利于本企業發展的制度內容,確保其為自身企業的發展發揮應有的作用。企業通過建立審計委員會,可實現對內部控制制度的有效監督,并及時了解制度的執行情況,定期總結,隨時糾正有問題的部分。
3、發揮會計核算的監督職能
要提高會計工作的質量,就要充分發揮會計的監督職能。首先,企業要全面完善財務會計制度,設置合理、規范的會計機構,按照崗位具體分工,合理安排會計人員,在根本上確保財務工作有條不紊的開展。其次,加強,會計人員的培訓力度,全面提高其專業素質和工作能力,使其嚴格遵守企業的會計制度,提高會計信息的準確性及真實性,更好的處理會計業務。
4、健全內部控制監督與評審機制
對企業內部控制制度的執行進行有效監督和評審,可以確保內部控制制度的順利運行。企業定期檢查并監督內部控制制度的執行力度,可及時發現制度執行中遇到的問題,以便及時解決。企業領導要注重日常經營的監督,盡早發現內控系統的不足之處。此外,還要制定規范,監督、約束企業經營者的個人行為,杜絕專斷現象,從而使企業實現良好的自我控制,促使企業員工自己遵守制度,讓企業經營活動更加規范、健康。
四、結語
企業經營中難免會有不足之處,及時發現并改正,可促使企業更好的發展。企業內部控制制度對企業財務管理具有重要意義和影響。企業在發展中,結合自身發展的實際情況與客觀需要,不斷優化內部控制制度,可有效提高企業財務管理水平,提高企業的市場競爭力,促使企業實現長期、穩定的發展。(作者單位:濟鋼集團有限公司)
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