教務管理系統在教學管理工作中的應用

曾靜

摘 要：隨著教育改革的深入發展、學校教學規模逐步壯大，給學校教務管理增大了難度和強度，更加繁重化和復雜化。故如何更好的開發教務管理系統，以此來滿足教務管理的當前需要是我們迫切要解決的。通過教務系統的學籍管理、教材管理、考試管理、選課管理、成績管理、教學計劃管理、評教管理等七大模塊運行來更有效的進行教學管理，實現教學管理的信息化、與現代化。

關鍵詞：教學管理；教務系統；應用。

高校教學管理是高校管理工作的中心工作，教學管理是指學校工作人員有章可循、有法可依、策劃、管理并開展一系統的日常教學相關活動。但隨著教育改革的不斷發展，即對教學管理提出了新的要求，教學管理必須規范化、合理化、信息化、協同化。傳統的手工操作和落后的管理水平已跟不上新時代的發展。如何保證教學秩序的正常化，如何更好地提高教學質量及促進人才培養，是學校所要考慮和解決的。

一、教務系統信息化是教學管理的必然發展。

在當今社會，伴隨著計算機網絡的大面積普及，信息化已成為提高工作效率和提高生產力的重要手段。對于高校來說，要想建設一所高水平的大學，他的校園信息化系統的建設就理所當然的成為重中之重[1]。而當前大多數教學管理都存在以下幾大問題：

1、各分院各科室之間數據流通不暢。

2、教務處與各教學單位存在數據交換形式不統一、不科學、效率低下的現象。

3、現有的教務管理軟件下不能滿足當前教學的工作需要。

所以如何更好的開發教務管理系統，以此來滿足教務管理的當前需要是我們迫切要解決的。充分的運用信息技術，使學校信息運用將變得輕而易舉，故此，信息技術走入高校管理已是必然趨勢[2]。

二、綜合教務管理系統

1、系統概述

本系統是一個作用于教務管理工作各項環節的功能性軟件，是面向全校各教學部門使用的多模塊的綜合管理信息系統。

2、系統相關技術

本系統主要運用了.NET開發技術架構、ASP.NET開發技術、SQL Server數據庫系統、C/S與B/S系統架構等相關技術。

3、教務管理系統的組成

作為服務教學工作的管理系統，它必須滿足于各個環節的工作需要。它主要的功能模塊包括學籍管理、考試管理、教材管理、成績管理、選課管理、評教管理和教學計劃管理等七大功能模塊。教務管理系統的功能如圖1-1所示：

圖1-1：教務管理系統功能圖

3.1學籍管理：

學籍管理是教務管理活動中最基礎工作，它由學籍信息管理、學籍日常管理、學籍異動管理三大塊組成。學籍信息管理是學生到校入學，根據學生的基本信息建立個人數據信息庫，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭所在地、入學時分配的分院、專業、班級、學號、宿舍號等個人原始信息。學籍日常管理則是記錄學生在校學習期間的各項情況，如記錄學生的學習成績、教師評價、獎懲信息、入黨情況等。學籍異動管理主要是記載學生學籍狀態的變動情況，包括休學、復學、退學、留降級、轉學等等。

系統設置了姓名、性別、身份證號、分院、專業、班級、學號等相關的關鍵字段，管理人員輸入相關信息得以建立學生信息庫，用來區分學生的基本信息，并為后期成績登入、選課、評教做好相關基礎數據。做了集中、統一管理，可避免數據重復，統計數據更加準確、及時、全面。

3.2考試管理

學校都是通過考試來檢測學生的學習情況和教師的教學水平，根據學生成績來評估教學過程是否全理，如何改進和完善。考試管理主要任課老師出題，教務處組織考試、學生根據考試安排應考。

系統設定考試時間、考試課程、考場號、座位號、班級、姓名、監考老師等關鍵字段，管理人員制定好考試信息，即可隨機安排監考老師，學生上網查詢考試時間，從容應考。

3.3教材管理

教材是學生學習的藍本，是教師授課的依據，所以教材管理要十分謹慎。首先由任課老師挑選出符合教學計劃的教材，報教務處核準教務處向供應書商進行采購，課本入庫后發放給學生，最后入庫結算。

系統包括教材選定、教材征訂、教材發放、教材入庫四大方面，設定課程名稱、教材名稱、作者、出版社、版次、ISBN編號、單價、使用班級、訂購數量等關鍵字段。教師填寫教材書目信息，教務處審核，批量出成征訂書目報送，教材入庫都在系統上完成，做到數據統一，審核環節完善。

3.4成績管理

成績是學生學習成果的重要憑據，它直接影響到學生是否能畢業。但為了更加公平公正、客觀的評價學生成績，光看考試成績是不夠，就要將學生的平時表現、日常參賽、評優評先等都納入考核的依據，才能更有效地調動學生的積極性，客觀的評價學生。

系統設定課程名稱、班級、學號、姓名、考試成績、平時成績、總評、補考時間、補考考場等關鍵字段，通過教師錄入成績，系統即可按6：4的比例得出總評成績，學生可在教務處公布成績上查到自己的相關成績是否合格、是否要補考、在哪補考等相關信息。

3.5選課管理

本校院校均采用學分制管理，而選課則是學分制的中心。課程分為必修課和選修課，學生在校期間修完足夠總學分方可申請畢業，這校保證了學生學習了必須掌握的知識，又靈活地滿足了學生自己的意愿，最大程度上調動了學生的積極性，使教學質量得到很大的提高。學校公布開設的課程，學生根據自己的愛好進行選擇，教務處匯總選課結果，公布未成功選課的學生姓名和不達標準人數的課程，讓學生進行課程重選，仍未到人數下限的課程取消不予開設。

系統設定了課程名稱、課時、考核方式、任課教師、教室號、開班人數、選課結果等關鍵字段。學生在規定時間內，在校園網的任何電腦上都能看到開設的相關課程，進行選課，在教務處匯總后，再進行重選、補選，最后完成全校的選課活動。

3.6評教管理

為了更加公平、客觀的考核教師，學校將評教管理進行改革，從以前由領導單一對教師評價改為領導對教師評價，學生對教師評價、教師自評相結合的模式。這樣可以更全面、客觀的對教師工作給予公平的評價，讓教師從中找到問題，并合理的改進及不斷的完善，以此來提商教學水平和業務能力。

系統設定教師姓名、所授課程、所授班級、總課時、評分等關鍵字段。領導、教師、學生在規定時間上，在網上進行相關評比，教務處匯總，避免了手工評分的數據錯誤、缺失，保證了數據的全面性、真實性、公正性，讓教師更好的發現問題，改進問題。

3.7教學計劃管理

學校根據各個專業的培養計劃和教學目的來設定總的課程安排、學習形式。二級學院根據總綱性的教學計劃來制定大綱，并分配教學任務，組織教師制定出詳細的教學授課計劃。

系統設定了課程名稱、課程代碼、所在院部、年級、學分、學時、考核形式等關鍵字段，工作人員對課程的基礎信息進行輸入維護，二級分院再來創建教學任務，生成班級課表。

三、教務管理系統在教學管理中的作用

1、促進數據信息的規范化、統一化，保證數據的準確性

教務管理系統建立起統一的規范代碼，并且整個系統都使用同一個，保證信息的一致性、規范化。專人分級進行管理，從而保證數據準確性。

2、彌補傳統管理方式的不足，大大提高了工作效率和質量

隨著學校的辦學規模不斷壯大，學生人數不斷增加，傳統的手工管理方式易出錯，不堪重負，而教務管理系統讓工作人員從手工操作出解脫出來，大大減少了重復工作，減少了人為差錯，共享信息資源，全面提高工作效率。

3、統一了管理模式，促進教務信息的共享性

教務管理系統借助信息化手段，建立完整地信息庫，利用網絡技術迅速、及時傳遞，最大程度上實現了教學信息共享。

4、促進管理人員的整體素質提高

如何更好的操作教務管理系統，這就要求操作人員明確定位和分工，統一思想認識，積極去學習相關知識，不斷培訓，提高業務水平，充分發揮教務管理系統的強大功能。

5、方便整理匯總、妥善保存。

教務管理系統能有效的整理各項數據，并能生成相關的匯總表，并且能長效的保存各類信息，方便后期數據查找，提供原始的歷史數據，為后面決策提供參考資料。

總之，教務管理系統對提高教學管理工作起到了巨大的作用。要提高教學管理水平，就必須加強教學管理信息化。更好的開發教務管理系統，有助于各部門之間的相互協調，提高工作效率，從而更好的適應教學改革的發展，使教學管理工作規范化、合理化、現代化。（作者單位：江西服裝學院）

參考文獻：

[1] 謝萬杰.高校教務管理信息化的探索與實踐[J].中國教育信息化，2009，（3）：13-14.

[2] 張貞貞，梁剛.基于.NET架構的高校教務管理系統的設計與實現.開封大學學報，2006，（4）：11-12.