切實做好新形勢下的衛生防疫檔案工作

陳金玲

檔案工作是衛生防疫事業發展的一個重要基礎。隨著衛生防疫事業數字化、網絡化迅猛發展，對衛生防疫檔案工作的要求越來越高，切實做好新形勢下的衛生防疫檔案工作意義重大，勢在必行。

1??衛生防疫檔案工作有待解決的問題

1.1??長效管理機制尚未形成。隨著衛生系統改革深化和鄉鎮衛生防疫改革的不斷深入，管理體制發生了變化，各級檔案部門對衛生防疫檔案重視不夠，管理不規范，導致檔案工作處于比較落后的狀態，影響了衛生防疫檔案工作有序平穩健康發展。

1.2??衛生防疫檔案信息化建設進展緩慢。一是各部門對衛生防疫檔案信息化建設認識不到位;二是室藏檔案的數字化加工力度不大，在衛生防疫網上可提供查詢利用的檔案數據數量不多;三是檔案管理模式不新;四是從事檔案工作的專業技術人員不多。

1.3??衛生防疫檔案資源建設相對落后。隨著“改革開放”和現代化進程不斷推進，衛生防疫檔案資源不足與工作需要的矛盾日益顯現，這不僅束縛衛生防疫檔案事業的進一步發展，也影響了衛生防疫檔案宣傳服務功能的進一步發揮。

1.4??衛生防疫檔案的現實作用未完全發揮。目前，有很多檔案工作仍停留在看門守攤、被動服務的舊觀念舊模式上，僅僅滿足于利用者上門查閱。編研成果少，質量也不高，衛生防疫檔案在衛生防疫工作中的作用很難得到充分發揮，影響工作的開展。

1.5??衛生防疫檔案管理制度不落實。衛生防疫部門一般都制定了相應的檔案管理制度，如，借閱登記制度，定期檢查制度，等等，但很少有能全部落實到位的。

2??解決存在問題的幾點思考

2.1??建立衛生防疫檔案長效管理機制。檔案工作在我們整個衛生防疫工作中起著十分重要的作用。只有建立長效管理機制，才能將衛生防疫檔案工作抓實抓好，才能適應新形勢下衛生防疫工作的要求。一要提高認識，落實責任。明確單位“一把手”是檔案管理工作的第一責任人，一級抓一級，層層落實。二要嚴格制度，規范管理。按照檔案管理的要求，結合實際，因地制宜制定適合本單位的各項管理制度、操作規范和工作要求，并嚴格按照規定抓好落實。三要立足長遠，常抓不懈。檔案管理工作，只有堅持常抓不懈，才能不斷提高管理水平。

2.2??加快衛生防疫檔案的規范化、信息化建設。各級領導和檔案工作者要解放思想，與時俱進，更新觀點，變管理型為服務型，變封閉型為開放型;要加強各類衛生防疫檔案的規范化管理，進一步強化依法治檔、制度建檔意識，認真總結檔案管理經驗，結合實際，清理調整建立規范;要落實資金，增配硬件，完善軟件，構建資源共享的網絡平臺。不但要配備計算機等信息化建設的硬件，還要對當前使用的軟件進行完善、維護和更新，以確保管理系統穩定性和提高工作效率;要加快室藏檔案的數字化進程，為衛生防疫信息的資源共享提供必要條件;要按照專業化現代化的要求，既要加強衛生防疫檔案隊伍建設，又要培養“既懂檔案業務又懂信息技術”的復合型人才。

2.3??加強衛生防疫檔案資源建設。提高衛生防疫檔案資源建設的能力和水平，已成為當前衛生防疫檔案工作的一項重要內容。為此，一要更新思想觀念，創新工作機制，加大宣傳力度，動員全員參與。二要拓寬征集渠道，擴大征集范圍，在做好紙質、電子、聲像等載體檔案收集、整理、歸檔的同時，將重點時期、重大事件、重要活動、重要人物各種實物資料收集起來，加以整理歸檔，豐富室藏內容，使衛生防疫檔案有特色，更加完整，更加豐富。

2.4??提高衛生防疫檔案的開發利用。開發利用是檔案工作的生命線，也是實現檔案價值的意義所在，衛生防疫檔案工作時刻都是圍繞其利用價值而開展的。要樹立服務意識，檔案人員要有超前服務意識，要具備開闊思路，敏銳目光，要積極學習和掌握新形勢下衛生防疫工作的新政策、新要求和有關的衛生防疫檔案開發利用理論知識，提高自身素質，積極主動了解大局，服務大局。要加強編研工作，提高服務水平。充分挖掘和利用衛生防疫檔案資源，緊密圍繞各個時期的衛生防疫工作，抓住熱點、難點問題開展檔案編研工作，使檔案變成服務經濟社會大局的活信息。

單位加大檔案管理的資金投入，增強科學技術力量，建立健全最終實現以用戶為中心、以數字化信息資源服務為目的的服務模式，通過加強市政基礎設施工程檔案的接收工作，提高檔案接收質量，提高建設市政基礎設施工程檔案信息化管理水平。