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高校圖書館RFID 系統關鍵技術探究

2015-01-23 03:36:34□楊
產業與科技論壇 2015年13期
關鍵詞:圖書館系統

□楊 勇

隨著知識信息量的迅速增長和文獻及相關產業的發展,圖書館在國家發展、學校科研、全民教育方面扮演著越來越重要的角色,圖書館的藏書也隨之增加。傳統意義上的圖書館也隨著科技的發展改變著功能與服務,由原來藏書、閱覽為主要服務中心模式逐步轉變為以讀者需求為中心的模式,因此如何有效地管理海量圖書,以及面對圖書館服務功能日益多樣化帶來的問題,成為目前高校圖書館管理的新的方向和突破點。

一、RFID 在我國圖書館的發展

RFID 是Radio Frequency Identification 的縮寫,即無線電射頻識別技術,又稱電子標簽,是一種基于無線電的信息識別技術。RFID 與我們熟悉的磁介質卡片、IC 接觸卡片相比,其最大的優勢在于我們不需要將卡片插入或者放置于讀卡器中,只需要保證卡片存在于RFID 系統所能夠識別的空間范圍內。除了這個優點外,RFID 還不容易被破壞污損,對一些快速移動的物體也能夠很輕易地識別,操作快捷方便,數據存儲容量大,標簽的內容可以動態改變。它操作快捷方便,可以同時識別多個標簽,還可以工作于各種惡劣環境。

國內圖書館最早應用RFID 技術的是廈門集美大學誠毅學院和深圳圖書館。目前RFID 在公共圖書館的應用案例比較多,深圳圖書館最先擁有RFID 系統,后來還有武漢圖書館、上海市長寧區公共圖書館、杭州市圖書館、陜西省圖書館等。

二、RFID 圖書館管理系統功能

圖書館RFID 系統的引入有可能改變傳統的工作流程,也是一項投資巨大的項目,提高項目的實踐和前期系統分析的完備性,可以使項目在一定的人力物力投入情況下,取得更加令人滿意的結果,最大限度地發揮RFID 在圖書館的作用。本文從圖書館日常業務及提供的服務出發,提出一套完整的RFID 在高校圖書館管理系統的設計方案,希望能對圖書館在引入RFID 系統之前作為一個有價值的參考標準。

RFID 圖書館管理系統一般由六個子系統組成,他們分別為電子標簽轉換子系統、館員工作站子系統、圖書盤點子系統、自助借書子系統、自助還書子系統及圖書安全監測子系統。各個子系統通過局域網從RFID 數據庫及圖書管理數據庫中獲取實時數據,并將最新的數據寫入到圖書管理數據庫中。

RFID 技術在圖書館實施應用后,可以開展圖書自助借還業務,大大提高借還書的效率;可以提高館藏目錄的準確性和采編速度;可以實現對圖書的準確盤點及上架下架等工作,方便查找亂放架的圖書;可以實現館際互借以及在一定范圍內的區域流通,方便管理外借圖書的安全性。RFID 在圖書館應用以后,給圖書館帶來了一次跨時代的轉變。

圖1 系統總體架構

三、RFID 應用中的主要技術解決方案

圖書館RFID 系統與圖書電子標簽及學生一卡通之間的數據交換、讀取和寫入都需要通過RFID 讀寫設備,本文采用了C+ +語言編寫并測試了RFID 設備與電子標簽之間的通信過程,并詳細闡述了圖書館RFID 系統所應用到的電子標簽的存儲格式。

(一)RFID 設備與串口通信。RFID 讀寫設備與串口通過RS232 的串口線連,RFID 在對電子標簽進行讀寫時,需要打開、關閉串口,下面將詳細說明讀寫設備與串口之間的通信過程。

1.打開串口。具體如下:

(二)標簽存儲結構。圖書館RFID 管理系統中所涉及的標簽存儲結構分為三種,圖書標簽,書架標簽、層架標簽。

1.圖書標簽格式。為了將館藏圖書所使用的傳統一維條碼轉為RFID 電子標簽,我們需要將圖書書名、索書號、ISBN 編號、資產號、EAS 防盜碼等寫入到RFID 電子標簽所對應的數據表中,本系統中所用圖書電子標簽總共有96 位,具體格式和字段含義為:館藏代碼(16 位),定義的是圖書館本館及各個分館的代碼;閱覽室代碼定義了圖書館不同的閱覽室的信息;標簽類型代碼段(4 位),可以對圖書館館藏圖書、報紙、期刊、光盤等資料進行分類;圖書唯一碼(48 位),儲存的是圖書ISBN 碼、資產號等信息;EAS 防盜位(2 位)定義了圖書的借閱狀態;預留區是留下給圖書館需特殊要求時寫入的數據區域。

2.書架標簽格式。圖書館書架的排列和管理方式是以單面書架為數據進行管理的。書架標簽一般包括:館藏代碼,閱覽室代碼(6 位)、標簽類型(4 位)、排架代碼(24 位),為了方便起見我們將以十進制進行說明,如03 01 10 08 ,表示3 號分館1 層10 閱覽室8 排。

3.層架標簽格式。層架標簽格式定義了圖書所處書架的具體第幾層的信息,也是圖書存放位置的最精確的信息,存儲詳細格式,館藏代碼(16 位),定義圖書館各個分館代碼;標簽類型(4 位),定義圖書標簽、光盤等其它介質;層架代碼(36 位);預留字段40 位。層架代碼中包括了排和列的具體信息,為了方便起見我們將以十進制進行說明,如03 01 10 08 05,表示3 號分館1 層10 閱覽室第8 排5 層。

四、結語

高校圖書館在引入RFID 系統后,會帶來更大的便利,主要體現在如下幾個方面:

(一)提升了圖書館的服務水平。圖書館依據RFID 圖書館管理系統可以實現圖書全天24 小時自助借還、提高了圖書的借閱效率,提升了圖書館的整體服務水平。

(二)盤點與書庫管理。RFID 技術能夠減少圖書館的盤點時間,提高盤點的準確度與盤點效率,為書庫管理帶來巨大的方便。

(三)服務轉型。傳統圖書館的工作模式中,流通服務占圖書館很大的比重。RFID 技術實施后,工作量最大的流通服務由讀者自助完成,因而圖書館可以將資源配置的重心轉移到信息咨詢、讀者培訓等對讀者而言具有更高信息價值的服務上,從而實現服務轉型。

高校圖書館在應用了RFID 技術之后,我們將傳統的圖書館管理系統融合入新的RFID 系統構架后,將會對傳統的圖書流通與管理業務、技術體系產生極大的變革。這種變化也發生在圖書館后臺管理系統上,實現了舊系統與新系統的互相融合及數據的相互引用。

[1]朱小梅.葉莎莎.RFID 系統在圖書館的應用及存在的問題研究——以中國人民大學為例[J].圖書館學研究,2012

[2]李乃冰.基于RFID 技術的圖書館創新實踐與研究[J].圖書館學研究,2008

[3]于興啟,蔣純波,趙繼軍等.一種新型射頻識別天線的進場分析及應用[J].北京郵電大學學報,2001

[4]王海燕.以雙碼并存方式建設高校物聯網智慧圖書館的策略分析[J].圖書館學研究,2012

[5]喻劍,賴聲禮.RFID 讀寫器內存數據結構[J].科學技術與工程,2009

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