芻議科研管理信息系統的構建

陳慧

鄭州大學附屬洛陽中心醫院科教科，河南洛陽 471003

隨著科學技術的發展和醫療辦公自動化系統的構建，越來越多的科研信息充斥在醫療管理事業當中。現階段如果僅僅依靠傳統的人工信息管理模式，很難滿足爆炸性增長的醫療科研信息管理要求。因此需要利用現代信息技術進行現代化醫療科研管理信息系統的構建，以達到更好的醫療科研信息管理效果。全新的醫療科研管理信息系統是利用高新的信息技術打底，將醫療科研工作進行數據化和信息化的管理，不但能夠加速管理過程中的信息傳遞，同時也能更加有效地整合醫療科研項目當中的各種信息，為醫療科研項目的研究打下良好的基礎。信息化的科研信息管理系統還能利用信息技術隨時掌握和了解現階段最先進的醫療科研信息，為科研人員提供良好的科研基礎。由此看來，構建全新的醫療科研管理信息系統是現階段提高醫療科研項目事業的必然選擇。

1 現階段國內外科研管理信息系統的研究狀況

信息技術的不斷發展使得現階段國內外各大醫院都建立起了不同層次和不同規模的網絡結構，通過互聯網實現了彼此之間信息的交流，促進了各個醫療機構之間的合作。根據調查結果顯示，美國75%以上的醫療機構都通過互聯網加入了美國醫療機構研究協會，各大醫院都定期將自己的醫療科研成果在研究協會進行發布和展出，極大促進了美國醫療科研項目事業的發展。而我國由于起步時間較晚，研究時間較短，國內大部分醫療機構中科研機構雖然已經開始使用MIS系統和行政辦公網絡，但對于信息技術的利用還停留在表面，用于替代繁瑣的手工勞動，發揮的作用較小，醫療科研管理信息系統還需要進一步的完善和發展。

由此也激發了我國國內醫療科研項目事業的發展，現階段我國已經有近200余所醫院開始使用全新的醫療科研管理信息系統，不但有效地提高了醫療科研信息的管理效率，還使得醫療科研項目的研究成效更上一層樓。

2 科研管理信息系統的工作流程

醫療科研管理信息系統是一個能夠幫助醫療機構科研所高效管理醫療科研信息的系統，是一個將信息技術打底，并且用數據庫作為支撐的平臺的全新系統。醫療科研管理信息系統首先按照醫療科研項目的題目來創建一個專門的板塊對其進行管理，其中的內容包括醫療科研項目的專題、子專題和一些小型的課題等。醫療科研管理信息系統的主要功能體現在針對科研人員所選出的醫療科研項目專題、子專題和小學課題進行綜合性的討論，研究這項醫療科研項目在實施探究的過程中所需要的各種花費，進而完成醫療科研項目的年度費用申請，并完成向上級領導部分的方案報備、協議簽訂等工作，在完成了醫療科研項目的研究之后，還可以根據醫療科研管理信息系統中所羅列出來的一系列信息做好后續的年度報告、學術研究文獻發表和醫療科研成果的展示等工作。在整個醫療科研項目研究過程中，醫療科研管理信息系統能夠切實地實現對醫療科研項目目標、內容、研究的技術和研究的人員以及研究過程中損耗的經費和最終的研究成果進行實時監控，發現其中可能出現的問題并采取措施進行及時的解決，更好地完成了醫療科研項目從開始到結束的一系列工作，無一疏漏。

因此醫療科研管理信息系統在系統安全性和可操作性以及系統的延伸拓展性上要求更高，不但要保證其中醫療科研數據的安全性，還要達到系統本身的運行環境足夠穩定這一要求。在保證系統安全穩定工作的同時，記錄訪問過醫療科研管理信息系統的操作過程，對于非法操作要及時報警和切斷控制面板，保證醫療科研數據的安全，并且對于重要醫療科研數據要進行備份，防止出現意外事故而影響醫療科研項目的開展。

3 構建科研管理信息系統的步驟分析

3.1 創建個性化科研管理信息系統

首先，在醫療科研機構研究所當中，要構建具有個性化的醫療科研管理信息系統。醫療科研項目的內容和各地醫療機構管理水平的不同，也會導致醫療科研管理信息系統有所不同。通過信息化技術完成對科研工作日常管理的信息系統需要整合每日在醫療科研項目研究中出現的各類醫療科研信息和醫療科研工作流程。促進醫療科研信息管理工作的規范化和便捷化，將醫療科研信息加速并且安全地傳遞到有關部門當中，提高醫療科研項目的研究效率，同時也使得醫療科研信息管理的水平得到了提高，從而達到能夠通過個性化的醫療科研管理信息為領導層提供決策依據的目的，為醫療科研事業的發展貢獻了力量。

3.2 科研管理信息系統的運行方案

醫療科研管理信息系統主要分為六個板塊，每個板塊都有各自的作用，為醫療科研信息的管理提供了許多幫助。其中，“個人資料”主要包括醫療科研人員的個人資料、醫療科研項目的研究內容、密碼管理、雙記錄日志幾大內容。醫療科研人員在這一板塊可以通過自己的權限進行操作，獲取其中已經被審核過關的醫療科研項目內容和相關技術人員信息等。

“綜合辦公”板塊主要包含了對醫療科研項目研究的各類通知公告，并提醒醫療科研項目的人員及時接收消息，使其能夠盡快對醫療科研項目中出現的問題進行處理，以求獲得更好的醫療科研管理效果。

“科研項目”板塊主要介紹了醫療科研項目的專題內容和申報等一系列信息。在這其中，醫療科研人員可以根據當前醫療科研項目的申報進度對其進行更改和編輯操作，填寫其中的空缺內容。這個板塊主要是記錄醫療科研項目中申報的流程，為后續醫療科研項目的開展打下基礎。

“項目經費”主要記錄了醫療科研項目的經費內容，分為經費來源和支出兩個板塊。醫療科研人員根據收入到的醫療科研項目經費對其進行記錄和編輯，出現支出情況要進行記錄，便于今后科研信息的管理。

“科研成果”板塊主要包含了醫療科研研究的論文成果、研究報告、鑒定成果、著作成果、專利成果、成果轉化等內容。這些內容主要闡述了醫療科研項目在研究中所獲得的具體成就，又如何將其轉化為對現階段社會經濟發展有用的醫療科技成果。在論文成果模塊，主要展示了醫療科研人員針對醫療科研項目成果所描述的論文內容，醫療科研人員可以根據自己的心得體會對其進行增添和修改；在研究報告中主要闡述了醫療科研人員的記錄列表，包括每個研究人員所負責的研究內容、方向、作出的成績等；著作成果模塊是在其基礎上展示研究人員的著作成果的板塊，同樣的，醫療科研人員也可以對其進行自行編輯；鑒定成果模塊中主要出示的是專業機構對醫療科研人員科研項目的鑒定報告，讓人們看到這項醫療成果的科學性和權威性，這項記錄需要長期維持，并且不能對其進行自行的編輯和修改；專利成果模塊和上文的著作以及論文展示模塊相同，都是表現醫療科研人員本身的專利記錄，現階段醫療科研項目新出現的新型專利成果；成果轉化模塊是醫療科研人員展示自身研究成果的平臺，可根據當前新增或刪除的內容對其進行自定義編輯。

“學術活動”模塊相對較為簡單，主要是記錄醫療科研人員在研究醫療科研項目的過程中參與的各種會議。將會議的名稱、主辦會議的單位、參加會議的科研人員以及日期都記錄下來。并且將會議的類型和審核狀態進行標注，科研人員如果在會議當中進行了某種個人操作，例如發表自己的看法，需要對其進行記錄。

科研管理信息系統的運作受到一定的技術限制，如果醫療科研機構所使用的網絡和互聯網對接，那么必須要對互聯網絡進行檢驗和調試，保證使用網絡的安全性和可靠性；此外，還要編寫專門的記錄應用手冊，將如何使用醫療科研管理信息系統的步驟進行標注，方便后人操作該管理系統。

4 結論

科研管理信息系統的建立是立足于現代高新的信息技術之上的。只有具備一定的科學技術基礎，再進行管理模式上的優化才能成功構建安全高效的科研管理信息系統，為科研項目的研究貢獻力量。由此我們也可以看出，科研管理信息系統的構建需要滿足實用性、安全性、先進性、穩定性、可管理性和可拓展性的特點。在運用科研管理信息系統的過程中，首先要保證科研信息的安全性，這樣才能保證科研成果不會出現泄漏的事故；其次是要保證科研管理信息系統的實用性和先進性，這樣才能在完成科研信息管理工作的同時又提高科研效率；最后是要保證科研管理信息系統的穩定性和可拓展性，才能使得科研管理信息系統在未來獲得更大的進步，從而在以后的科研項目中也穩定發揮自己的作用。

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