整合財務資產信息系統提高醫院財務管理水平

曹秀麗

內蒙古鄂爾多斯市中心醫院審計科，內蒙古鄂爾多斯 017000

近年來我國醫院的管理模式、醫療體制正不斷地進行改革創新，隨著計算機互聯網技術影響不斷深入，該技術在醫院財務部門的應用也日益廣泛[1]。而在科技以日新月異的速度進行發展的今天，傳統的財務管理模式已經無法滿足實際工作中的需要，因而加速財務部門的工作效率及管理模式的現代化，并實現財務信息的公開化、透明化，完成資源的共享成為目前急待解決的問題，也是醫院工作中的重中之重。如何提高醫院的財務水平，成為醫院未來發展的重點、難點所在，對醫院發展有著重要的意義[2]。

1 整合財務相關信息的意義

1.1 完善管理體系

對醫院財務信息進行整合，是醫院工作重要的組成部分，是提高財務管理水準最有效措施，在進行整理、核對過程中，不僅僅是對賬目進行核算、比對，還需進行科學的處理，減少不必要的手續，加強管理，對科研經費、醫護人員的薪金等相關財務支出等進行集中的處理，促進管理系統的完善。規范化、系統化的財務管理，需同時進行高質量的管理、監督工作，使相關人員了解自身的職責范圍，落實崗位責任制度，提高工作效率，強化工作人員的職能。

1.2 深化醫院服務與制度水平

新財務系統應用后，管理體系變得規范化，將管理的流程、步驟進行細分后，個人的責任與職責變得更加清晰，有利于財務信息的共享，直觀地感受到相關的信息，并發現其中的漏洞，從而進行相應的改進，提高內部的控制。對存在的問題進行及時解決，彌補了因責任不明確而導致無法追究相關責任造成的損失，保證了醫院財務、資源的安全，且作為相關決策的參考，為其提供指引方向。

1.3 提高財務工作效率

財務信息整合后，可有效提高相關工作人員的工作效率，做到數據資源共享，利用計算機替代傳統的人力，在節省工作時間，降低工作量的同時提高了準確度。數據共享后，使院內的工作人員了解到資產的動態與去向，管理者可依據數據制定出符合醫院現狀，可持續的制度體系。在整合系統信息的過程中，需對相關數據進行再次的核算、比對，因而可促進工作人員發現相關的漏洞，并進行彌補，從而提高工作效率及水平。

2 醫院傳統財務管理的漏洞

傳統的財務系統中，醫院財務體系中通常存在著多個分布與不同部門的子系統，如門診、收費系統、藥物管理等，內部的物資、經濟等均為相對封閉、獨立存在的系統，彼此間缺乏聯系，并由相關部門進行內部核算[3]。由于信息更替的不及時，資源數據無法共享，造成相同的數據在不同的部門進行重復抄錄，降低工作人員的數據處理的效率，加大了不必要的任務量。

3 對財務信息進行整合

3.1 整合的原則

解決醫院內子部門各自間封閉問題，首先應對數據的來源進行整合。由于現工作中數據較為繁雜，涉及到絕大多數的部門，因而整理難度較大、耗費的時間長。在整理過程中，要求工作人員秉持耐心，始終保持細心的態度，一步步地對問題進行解決，做好整體的規劃措施，穩扎穩打落實每一步工作，按部就班完成交代的任務。

3.2 分析后作出整合計劃

若想對醫院的信息系統進行高質量的整合，充分的調查、調研及科學的制訂方案是整合成功必要的條件。但在整合的過程中，除了必要條件以外，輔助條件的質量也影響了整體的水平。因而工作人員應充分掌握、了解軟件的類目及用法，可根據工作及崗位中的具體需求，對掌握程度進行相應調整。在整合方案設計伊始，根據院內具體的流程進行項目、數據的匯總與分類，從而做出符合院內需求與標準的方案體系。

3.3 現代化的人才管理

改變以往的目光，提高財務與預算的控制力度，對財務相關人員進行崗前培訓，以提高其業務能力；并引進相關的高素質人員，以發揮高質量的工作水準及工作效能，實現全面的轉型。

4 財務系統需求

①建立科學的高質量的財務系統，不僅需要對醫院財務數據進行透明化的共享制度，還需要各部門子系統在完成自身工作的同時，完成相互間的溝通、交流，完成信息的交換與共享，并做到相互監察、牽制。財務系統需對各項財務支出進行管理、查漏、整合，逐漸形成管理網絡。

②財務系統中每個部分均應發揮其自身的作用。核算管理包含現金、出納、賬目及票據的管理；資產管理包含庫存量、合同存放、物資設備等；薪金管理包含獎金申報、工資發放；經費管理包括經費使用的去向及限額；成本管理包含降低耗能，節約成本。

③在財務系統的建立中，為醫務人員提供便捷的平臺進行工資的查詢也是很有必要的，不僅使其了解自身的薪金情況，更使科室的獎金及相關經費的分配情況更加公開化。

5 總結

自步入21世紀以來，計算機設備不斷更新換代，互聯網技術趨于成熟，這項技術也被引進并應用于日常醫院財務管理中，使財務管理的整體水平得到大幅度提高。傳統的財務管理中以人力進行相應的計算、統計，在準確率及精確度等方面均有所缺失，且加重了不必要的工作負擔，造成人力資源的浪費[4-5]。而在人們生活被逐漸信息化的今天，現有的財務制度已無法滿足市場發展的需要，對醫院內部財務制度進行相應的改革，加快院內財務制度的現代化及科學化進程成為目前醫療前景的趨勢所在。因而，對院內財務數據進行部門間的資源共享，應為財務管理中首要解決問題[6-7]。

綜合本次討論可得出，對醫院的財務信息進行高質量整合對資產管理水平有著重要的意義，可使醫院實現穩定的、可持續的發展及經營。通過資產的整合使醫院現狀更加清晰的呈現，增加監督管理人員對相關信息數據的了解程度，完善現代化的管理體系，提高醫院的社會效益，提高資產收益。財務相關的工作人員應做好相關的資產管理、核算、核對工作，加強整合水平及力度，管理人員應明確工作人員相關職責，落實到個人，使其各司其職，完成任務的分配，從而提高工作質量與效率。

[1]左浩.整合財務資產信息系統提高醫院財務管理水平[J].中國經貿,2012(16):245.

[2]陳秋燕.整合財務資產信息系統提高醫院財務管理水平[J].行政事業資產與財務,2013(22):139-140.

[3]王曉飛,韋健,蔡曉鋒,等.公立醫院財務管理信息一體化策略研究與應用探討[J].中國醫院管理,2012,32(12):65-66.

[4]張貫東.加快醫院財務管理信息化建設步伐[J].中國衛生產業,2011,8(26):120.

[5]張琳,袁晶.新醫改背景下醫院財務管理目標及實現途徑分析[J].中國管理信息化,2011,14(10):21.

[6]劉高清,王心清,陳述平,等.重慶市全面推行基層醫療機構財務集中核算管理的探討[J].中國衛生資源,2010,13(5):242-243.

[7]肖立萱.借助ISO體系建設提升醫院財務服務水平[J].中國醫院管理,2011,31(6):77-78.