周亮徐州醫(yī)學院,江蘇徐州 221004
?
醫(yī)學院校科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀研究
周亮
徐州醫(yī)學院,江蘇徐州221004
[摘要]對某醫(yī)學院校科研工作者和管理干部進行問卷調(diào)查,發(fā)現(xiàn)當前醫(yī)學院校科研經(jīng)費管理中存在一些亟待解決的問題,需要在以后的工作中加以重視。
[關鍵詞]醫(yī)學院校;科研經(jīng)費;管理
近年來,隨著科教興國戰(zhàn)略的深入實施和建設創(chuàng)新型國家政策的貫徹落實,高校科研經(jīng)費投入不斷增加,醫(yī)學院校科研項目和經(jīng)費數(shù)額不斷增長,學術研究氛圍日益濃厚,但在科研經(jīng)費管理過程中也出現(xiàn)了一些問題。
為了解醫(yī)學院校科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀,課題組對某醫(yī)學院校科研工作者和管理干部進行問卷調(diào)查。共收回有效問卷113份,其中教授(研究員)21人,副教授(副研究員)33人,講師(助理研究員)50人,助教9人。通過調(diào)查研究,了解到當前醫(yī)學院校科研經(jīng)費管理中的一些共性問題,值得我們注意。
1.1院系層面科研經(jīng)費監(jiān)管虛空,有監(jiān)管責任但無法具體實施監(jiān)管
按照規(guī)定,院系應該對本單位科研經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性、真實性承擔監(jiān)管責任。調(diào)研中發(fā)現(xiàn),當前院系層面對科研經(jīng)費監(jiān)管是虛空的,缺乏抓手和切入點,而且很多醫(yī)學院校是不設二級財務的,院系對科研經(jīng)費的監(jiān)管往往流于形式,不能有效發(fā)揮監(jiān)管作用。
1.2項目負責人的責、權不對等
科研項目負責人是科研經(jīng)費使用的直接責任人,對經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性、真實性承擔法律責任。當前,科研項目負責人大多認為項目經(jīng)費是通過項目組努力爭取得來的,理應由項目組自主支配,學校無需過多干涉,權利意識比較明確;同時,一些項目負責人又缺乏對國家和學校科研經(jīng)費管理規(guī)定、財經(jīng)法規(guī)制度的學習和宣傳,對項目經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性、真實性審核、把關不嚴,未按照批復預算使用經(jīng)費。而學校對項目負責人的監(jiān)管和追責往往失之于寬,一定程度上使項目負責人責、權出現(xiàn)不對等。
1.3醫(yī)學學科和非醫(yī)學學科的科研經(jīng)費管理規(guī)定 “一刀切”,未考慮不同學科特點
醫(yī)學是一門綜合性學科,是自然科學與人文社會科學等交叉應用的學科。近年來,國家加大了對醫(yī)學院校非醫(yī)學學科研究的重視和投入,非醫(yī)學學科研究在醫(yī)學院校不斷發(fā)展,研究氛圍日益濃厚。但是醫(yī)學院校科研經(jīng)費管理規(guī)定大多針對醫(yī)學學科,在科研經(jīng)費管理上常常“一刀切”,未能充分考慮到其他學科的研究規(guī)律、特點和實際,一定程度上影響到醫(yī)學院校非醫(yī)學學科研究的發(fā)展。
1.4存在“科研經(jīng)費預算編制不合理”情況
科研經(jīng)費預算包括收入預算與支出預算。科研經(jīng)費預算的科學性直接影響科研經(jīng)費使用管理的有效性。調(diào)查中,有部分科研工作者認為“在科研經(jīng)費預算編制上,存在預算編制不嚴格、不合理情況”。當前,科研經(jīng)費預算主要由項目負責人編寫,一些項目負責人沒有正確理解國家和學校科研經(jīng)費管理規(guī)定,在編制預算時未遵循政策相符性、目標相關性和經(jīng)濟合理性原則,出現(xiàn)如:虛高申報科研經(jīng)費,列支與科研項目無關的儀器設備、預算不夠細化等問題,預算的科學性、合理性有待提高。
1.5存在“科研經(jīng)費浪費”問題
科研經(jīng)費浪費問題主要表現(xiàn)在:購買與科研項目無關的設備、材料;在科研經(jīng)費中報銷個人消費支出;超標準購置設備及辦公用品;借科研協(xié)作之名,將科研經(jīng)費挪作它用等等。當前,醫(yī)學院校科研經(jīng)費總體上仍趨緊張。科研經(jīng)費浪費問題,使經(jīng)費不能充分運用到科學研究中,損害了科研經(jīng)費使用效益。另一方面,把原本應該用于科研項目上的經(jīng)費通過各種方式變?yōu)閭€人和家庭所用,也容易滋生腐敗。
1.6存在“科研項目結題不結賬”現(xiàn)象
按照國家有關規(guī)定和高校財務管理規(guī)定,已完成并通過驗收的科研項目,對項目的節(jié)余經(jīng)費應進行結算審核。調(diào)研中,部分科研工作者認為“有科研經(jīng)費結余未按規(guī)定辦理結賬手續(xù)、結題不結賬的情況”。國家審計署曾對18所部屬高校進行審計調(diào)查,發(fā)現(xiàn)其中13所高校的17000多個課題已經(jīng)結題,但未按照規(guī)定辦理結賬手續(xù),結存資金近3.8億元。科研項目結題后,結余經(jīng)費不上交,使得一大部分國有資產(chǎn)滯留在個人手中,造成大量結余經(jīng)費未發(fā)揮效益。
2.1加強院系層面科研經(jīng)費管理力度
探索校、院系、項目負責人三級科研經(jīng)費管理機制,賦予院系更多具體明確的管理權限,使院系真正成為科研活動和科研經(jīng)費的基層管理單位。院系可根據(jù)學科特點和科研實際需要,合理配置資源;對本單位科研經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性、真實性審核把關;配合學校相關職能部門加強預算執(zhí)行,督促項目進度,成為科研經(jīng)費監(jiān)督管理的重要力量。
2.2科研項目負責人的責、權相統(tǒng)一
科研項目負責人是科研經(jīng)費使用的直接責任人,對經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性、真實性和相關性承擔法律責任。項目負責人要依法、據(jù)實編制科研項目預算和決算,按照批復預算和合同(任務書)使用經(jīng)費,接受上級和學校相關部門的監(jiān)督檢查。醫(yī)學院校要建立健全科研項目負責人制度,探索科學合理的激勵機制和懲罰機制,促使項目負責人能認真研究項目,合法合規(guī)使用經(jīng)費,正確履行管理職責,使科研項目負責人的責、權相統(tǒng)一,真正成為科研經(jīng)費使用的責任主體。
2.3健全完善適用不同學科、不同類型科研項目經(jīng)費管理規(guī)定
不同學科、不同類型科研項目,在科學研究中有不同的規(guī)律,在經(jīng)費使用上有不同的特點。醫(yī)學院校在制定科研經(jīng)費管理規(guī)定時,應兼顧醫(yī)學學科和其他學科,根據(jù)各學科研究規(guī)律、特點和課題性質,制定符合實際、科學合理的科研經(jīng)費管理規(guī)定。與醫(yī)學學科相比,當前醫(yī)學院校的非醫(yī)學學科研究還處于發(fā)展起步階段,整體研究水平、經(jīng)費數(shù)量和研究質量還不高。因此,醫(yī)學院校應該對非醫(yī)學學科的科研工作給予更多的重視和投入,在管理辦法和獎勵政策上適當傾斜。從長遠來看,醫(yī)學院校各學科綜合發(fā)展能夠促進醫(yī)學學科更加發(fā)展壯大,有利于提高醫(yī)學院校綜合實力和人才培養(yǎng)質量。
2.4加強科研經(jīng)費預算管理
預算管理應該由學校科研管理部門、財務管理部門協(xié)同項目負責人共同進行。根據(jù)項目研究開發(fā)任務的特點和實際需要,科學、合理、真實地編制項目經(jīng)費預算,預算一經(jīng)批準后應嚴格執(zhí)行。在預算執(zhí)行過程中,科研管理部門、財務管理部門和審計監(jiān)察部門應加強預算執(zhí)行情況的檢查,注重經(jīng)費使用過程的監(jiān)督和管理,并將監(jiān)督檢查情況及時反饋。
2.5加強科研經(jīng)費使用過程的財務審計監(jiān)督
針對科研經(jīng)費浪費問題,應完善由科研管理部門、財務管理部門、審計部門和科研項目組共同參與、協(xié)同配合的監(jiān)督管理機制,對科研經(jīng)費經(jīng)費使用過程進行全面、全程監(jiān)督。加強科研經(jīng)費使用的報銷審核、中期檢查和結項審計。利用現(xiàn)代信息化手段,開發(fā)利用科研經(jīng)費管理平臺,提高科研經(jīng)費信息化管理程度,保持監(jiān)管職能部門和項目組之間的交流和溝通。提高經(jīng)費使用的公開透明度,管理部門和項目組成員能夠及時查詢經(jīng)費使用情況,共同督促科研經(jīng)費合理合規(guī)使用。
2.6加強科研項目結項經(jīng)費管理
學校應根據(jù)國家和上級規(guī)定,制定項目結余經(jīng)費的具體管理辦法,明確項目結題后結余經(jīng)費的用途。科研項目結項后,學校科研管理部門應告知財務管理部門,及時對結余經(jīng)費進行結算,以避免結題不結賬的問題。對于已結項的科研項目、無正當理由長期掛賬的,學校有權按照有關規(guī)定予以結算。結余在學校的經(jīng)費可用于科研儀器設備運轉的維護、人才培養(yǎng)及其他研究發(fā)展項目的預研和啟動等。避免結余經(jīng)費長期滯留在個人手中,防止國有資產(chǎn)的流失。
綜上所述,當前醫(yī)學院校需加強對科研經(jīng)費的分級管理,形成分工明確、責權利對等的科研經(jīng)費管理體制,充分發(fā)揮財務、審計、監(jiān)察、科技等職能部門的作用,形成科研經(jīng)費監(jiān)管合力,保證科研經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性、效益性,從而促進醫(yī)學院校科研工作健康發(fā)展。
[參考文獻]
[1]教育部、財政部.關于進一步貫徹執(zhí)行國家科研經(jīng)費管理政策加強高校科研經(jīng)費管理的通知(教財[2011]12號)[Z]. 2011.
[2]江蘇省教育廳.關于印發(fā)江蘇省省屬高校科研經(jīng)費管理辦法的通知(蘇教規(guī)[2013]4號)[Z].2013.
[3]清華大學課題組.關于加強高校科研經(jīng)費管理和監(jiān)督工作的探討[J].清華大學教育研究,2008(5):112-118.
[4]蘭瑩.加強高校科研經(jīng)費管理的探討[J].會計之友,2012(2):114-116.
[5]江卓.高校科研經(jīng)費監(jiān)管中存在的問題及對策[J].廉政文化研究,2011(4):73-77.
[中圖分類號]R644
[文獻標識碼]A
[文章編號]1672-5654(2015)10(b)-0032-02
DOI:10.16659/j.cnki.1672-5654.2015.29.032
[基金項目]
課題來源:江蘇省教育紀檢監(jiān)察學會徐州醫(yī)學院分會2015年度重點研究項目;徐州醫(yī)學院2015年度院級科研課題(課題編號:2015kjj02)。
[作者簡介]周亮(1980.12-),男,江蘇徐州人,碩士,助理研究員,研究方向:高等教育管理。
收稿日期:(2015-07-16)
A Study on Current Funds Management on Scientific Research in Medical Colleges
ZHOU Liang
Xuzhou Medical College,Xuzhou,Jiangsu Province,221004 China
[Abstract]There are some problems to be solved in current fundsmanagement on scientific research in medical colleges according to the questionnaire surveyed on some medical college scientific research personnel and management cadres, which need payingmore attention to in the future work.
[Key words]Medical colleges;Funds on scientific research;Management