王萌萌 張立剛
摘要:高校財務(wù)負(fù)債率不斷攀升、基建腐敗屢禁不止的主要原因就是高校內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險控制措施不到位,本文以內(nèi)部管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)系為切入點,闡述基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制體系的現(xiàn)狀,并且就高校財務(wù)內(nèi)部存在的風(fēng)險,提出具體的內(nèi)部控制對策。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理 內(nèi)部控制 完善
0 引言
隨著高校規(guī)模的不斷擴大,高校在獲得良好發(fā)展機遇的同時,它們也面臨著巨大的發(fā)展風(fēng)險,比如高校的財務(wù)風(fēng)險日益增高、基建腐敗問題日益嚴(yán)重以及教育質(zhì)量風(fēng)險日益突出,對于這些需要高校認(rèn)真對待及時采取各種內(nèi)部控制措施,防范與規(guī)避內(nèi)部風(fēng)險。
1 風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的概述
1.1 風(fēng)險管理的概述
風(fēng)險管理屬于動態(tài)過程,到目前為止我們還沒有統(tǒng)一的風(fēng)險管理概念,基于本文的研究出發(fā)點,筆者將其定義為:風(fēng)險管理存在于高校戰(zhàn)略制定的全過程,通過識別可能影響高校發(fā)展的潛在事件并且將風(fēng)險控制在高校可以控制的范圍內(nèi),風(fēng)險管理需要高校的每個成員共同參與,通過風(fēng)險管理為高校的健康發(fā)展提供合理的管理方法。
1.2 內(nèi)部控制的概述
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,內(nèi)部控制是指由企業(yè)的管理者與企業(yè)的員工共同實施的以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整以及會計信息資料的可靠,而在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的一系列措施與手段。
2 風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的關(guān)系
對于二者之間的關(guān)系到目前為止還沒有達(dá)成一致的觀點,主要存在三種觀點:一是風(fēng)險管理屬于內(nèi)部控制的一部分;二是風(fēng)險管理包含內(nèi)部控制;三是風(fēng)險管理與內(nèi)部控制沒有本質(zhì)的區(qū)別,他們都是服務(wù)于統(tǒng)一對象的。結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗,風(fēng)險管理與內(nèi)部控制之間雖然不能畫等號,但是它們之間存在某種關(guān)聯(lián):
2.1 風(fēng)險管理與內(nèi)部控制區(qū)別
首先二者的目的不同,風(fēng)險管理的目的就是提高單位員工的風(fēng)險意識,促使員工在工作中能夠及時的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、預(yù)測風(fēng)險以及應(yīng)對風(fēng)險,通過有效的管理將風(fēng)險控制在最小范圍內(nèi)。而內(nèi)部控制是單位為了實現(xiàn)某種目的而采取的政策與手段等,屬于事后過程控制,具有企業(yè)管理職能范疇。其次范圍不同。風(fēng)險管理不僅針對企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險,還需要考慮企業(yè)外部環(huán)境的風(fēng)險,具有廣泛的對象,而內(nèi)部控制主要是針對企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境而制定的風(fēng)險控制措施,二者相比風(fēng)險管理的范圍相對更大。最后方法不同。風(fēng)險管理主要是通過對風(fēng)險的評估實現(xiàn)對風(fēng)險的定量評估,而內(nèi)部控制主要采取定性的方法,對內(nèi)部控制設(shè)計和運行的有效性進(jìn)行衡量,因此風(fēng)險管理較內(nèi)部控制更加精準(zhǔn)。
2.2 風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的內(nèi)在聯(lián)系
首先它們二者之間相互制約。內(nèi)部控制實施的目的就是降低風(fēng)險,實現(xiàn)風(fēng)險管理的目標(biāo),而風(fēng)險管理則是內(nèi)部控制的動力,風(fēng)險管理工作的實施必須要依靠內(nèi)部控制措施實施,內(nèi)部控制措施是風(fēng)險管理工作的載體,因此二者之間具有相互促進(jìn)、相互制約的關(guān)系;其次二者需要協(xié)同增效。對于單位內(nèi)部的風(fēng)險如果單獨依靠某一方面都不能很好地規(guī)避市場風(fēng)險,必須要求二者協(xié)同作業(yè),以高校基建腐敗案為例,如果高校沒有風(fēng)險管理意識,那么其既不能準(zhǔn)確的制定出具有防范性質(zhì)的內(nèi)部控制措施,導(dǎo)致在產(chǎn)生既定事實后才能進(jìn)行彌補,造成了國有資產(chǎn)的流失;最后二者在實踐中具有融合發(fā)展趨勢。在具體的實踐工作中我們已經(jīng)看不出單獨的風(fēng)險管理措施或者內(nèi)部控制措施,而是基于工作的需要它們之間已經(jīng)融為一體,相互交叉。
3 基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制現(xiàn)狀
基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制雖然經(jīng)過多年的發(fā)展,其已經(jīng)具有了比較成熟的制度,但是由于我國高校實施內(nèi)部控制制度的時間比較晚,其在具體的應(yīng)用過程中還存在不少的問題:
3.1 內(nèi)部控制環(huán)境不理想
首先高校內(nèi)部控制意識薄弱。我國高校雖然已經(jīng)實施了自主化經(jīng)營管理模式,但是由于高校的財務(wù)主要由我國公共財政給予撥付的方式,為此高校不需要考慮資金的使用效率的問題,高校長期的行政化色彩管理導(dǎo)致高校內(nèi)部控制的意識比較薄弱,比如高校在使用資金時不會過多的考慮資金的使用效率問題、而且高校在擴建基礎(chǔ)設(shè)施時也存在過大的財務(wù)風(fēng)險問題,高校為了擴大基礎(chǔ)設(shè)施它們選擇向銀行機構(gòu)貸款的方式,據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,高校向銀行部門信貸的風(fēng)險已經(jīng)超出了高校的財務(wù)支付能力;其次高校的管理者對內(nèi)部控制的認(rèn)識不夠。當(dāng)期高校的管理者將主要精力放在學(xué)校的基建工程上,高校的管理者為了擴大規(guī)模,他們會采取各種融資渠道,但是他們不考慮高校的財務(wù)風(fēng)險,甚至一些高校管理者將個人的意識凌駕于高校的內(nèi)部控制制度之上。
3.2 沒有建立完善的風(fēng)險管理體制
首先高校沒有建立獨立的風(fēng)險管理機構(gòu)。隨著高校規(guī)模的不斷擴大,高校的負(fù)債風(fēng)險、基建腐敗風(fēng)險等嚴(yán)重影響高校的健康發(fā)展,面對日益復(fù)雜的高校發(fā)展環(huán)境,需要高校部門建立相對獨立的風(fēng)險管理部門,通過風(fēng)險管理部門對高校的內(nèi)部風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測與評估,但是通過對高校機構(gòu)部門的結(jié)構(gòu)分析,大部分的高校沒有建立獨立的風(fēng)險管理部門,而是將高校的內(nèi)部風(fēng)險管理工作劃分為高校的財務(wù)管理人員,這樣的職能劃分容易造成風(fēng)險管理效率的低下。其次沒有對風(fēng)險進(jìn)行全面評估。不可否認(rèn)高校對內(nèi)部風(fēng)險的控制措施越來越嚴(yán)格、越來越完善,但是高校在進(jìn)行風(fēng)險評估時存在一些漏洞,高校重視高校固定資產(chǎn)、流動資金的風(fēng)險評估,比如高校的負(fù)債比、高校的資金預(yù)算等,但是卻忽視了對學(xué)術(shù)資產(chǎn)的風(fēng)險評估。
3.3 內(nèi)部控制監(jiān)督機制不健全
內(nèi)部控制屬于動態(tài)過程,需要高校不斷根據(jù)最新的變化做出相應(yīng)的調(diào)整,但是由于我國現(xiàn)有法律制度的不完善導(dǎo)致很多高校在進(jìn)行內(nèi)部信息披露時他們只重視披露的形式,而不重視披露信息的內(nèi)容,結(jié)果導(dǎo)致內(nèi)部控制賦予形式化。同時一些高校管理者為了隱蔽自己的違法行為或者為了實現(xiàn)自己的私利,他們選擇不公開高校內(nèi)部信息的方式,可以說造成此種現(xiàn)象的主要原因就是高校的內(nèi)部控制監(jiān)督機制不健全而造成的,高校的內(nèi)部監(jiān)督機制沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
4 從風(fēng)險角度完善企業(yè)內(nèi)部控制的建議
4.1 建立風(fēng)險導(dǎo)向型的內(nèi)部控制
基于高校內(nèi)部控制所存在的問題,要建立以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制制度,以高校的內(nèi)部風(fēng)險為切入點,從整體上控制高校的內(nèi)部風(fēng)險,強化高校的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)工作以及規(guī)章制度等:首先要明確高校的戰(zhàn)略目標(biāo)。高校要建立明確的戰(zhàn)略管理目標(biāo),也就是高校的發(fā)展戰(zhàn)略要切實符合高校的實際發(fā)展需要,不能將目標(biāo)的制定脫離高校的實際,比如高校在擴建學(xué)校規(guī)模時一定要將高校的學(xué)生量、教師團隊以及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展水平相結(jié)合,不能為了擴建學(xué)校規(guī)模而盲目的進(jìn)行資金融資等,造成高校的負(fù)債率超出自身發(fā)展水平的能力。其次高校要建立項目管理責(zé)任制,將高校的項目具體責(zé)任到人,通過明確責(zé)任約束每個高校工作者的行為,提高他們的風(fēng)險意識,讓每個高校工作者在從事管理活動時都能夠?qū)L(fēng)險意識納入到工作的每個環(huán)節(jié)。最后高校制定的內(nèi)部控制措施要緊緊圍繞高校風(fēng)險管理為基礎(chǔ),通過完善的內(nèi)部控制措施避免高校風(fēng)險的擴大。
4.2 設(shè)立風(fēng)險管理委員會,加大內(nèi)部控制監(jiān)督力度
基于高校內(nèi)部控制執(zhí)行力的不夠,高校要設(shè)立風(fēng)險管理委員會,通過風(fēng)險管理委員會加強對內(nèi)部控制執(zhí)行力的監(jiān)督:一是高校要構(gòu)建獨立的風(fēng)險管理部門,將風(fēng)險管理部門與高校的財務(wù)管理部門相分離,尤其是保障風(fēng)險管理人員的獨立身份,同時要提高該部門的地位,由高校的主要管理者直接領(lǐng)導(dǎo)。二是高校要構(gòu)建一批具有專業(yè)風(fēng)險管理素養(yǎng)的團隊。對內(nèi)部控制工作的監(jiān)督需要懂風(fēng)險管理知識的人才擔(dān)任,只有這樣才能保證發(fā)現(xiàn)以及解決高校內(nèi)部控制工作中所存在的問題,也只有這樣才能準(zhǔn)確的判斷高校所面臨的各種風(fēng)險。三是高校要建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機制。高校的管理者要重視內(nèi)部控制工作,強化內(nèi)部控制的效果,高校的財務(wù)工作者要切實履行其職責(zé),提高高校財務(wù)工作水平,財務(wù)監(jiān)督部門也要認(rèn)真監(jiān)督高校的經(jīng)濟活動。
4.3 構(gòu)建先進(jìn)的風(fēng)險管理信息預(yù)警系統(tǒng)
高校所面臨的風(fēng)險是不斷地變化的,不同的風(fēng)險因素都會影響高校的發(fā)展,因此需要構(gòu)建針對高校動態(tài)風(fēng)險信息收集、存儲以及處理的自動化信息預(yù)警系統(tǒng)。一是建立覆蓋高校全過程的風(fēng)險管理系統(tǒng),將高校運營過程中的各種信息轉(zhuǎn)化為會計信息,通過與會計信息的整合,實現(xiàn)風(fēng)險信息的自動化處理。二是構(gòu)建高校風(fēng)險管理流程的預(yù)警分析系統(tǒng)。高校的經(jīng)營活動包含的因素比較多,比如高校的資產(chǎn)處理、基建工程、科研成果轉(zhuǎn)化以及教學(xué)活動,這些活動都可能構(gòu)成影響高校內(nèi)部控制的因素,因此高校要強化每個活動環(huán)節(jié),提高風(fēng)險反映靈敏度,一旦出現(xiàn)風(fēng)險隱患的可能,就要及時的對風(fēng)險進(jìn)行評估與警報,以便高校及時采取措施降低風(fēng)險發(fā)生的可能性或者將風(fēng)險影響降到最小范圍。
4.4 強化高校內(nèi)部控制文化,加大內(nèi)部控制的實施力度
高校要構(gòu)筑優(yōu)秀的內(nèi)部控制文化制度,營造良好的內(nèi)部控制氛圍。
高校應(yīng)樹立起風(fēng)險管理的價值理念,并把這種理念應(yīng)用于內(nèi)部控制的具體日常活動當(dāng)中,使員工在工作中主動地發(fā)現(xiàn)和預(yù)防風(fēng)險,從而降低風(fēng)險的影響程度。同時要認(rèn)真開展內(nèi)部控制培訓(xùn)教育工作,建立統(tǒng)一有效的內(nèi)部控制評價考核標(biāo)準(zhǔn),并對內(nèi)部控制實行嚴(yán)格的獎懲措施。
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