基層黨校圖書資料管理的要點分析

嚴明東（中共貴州省黨校管理學院，貴州 貴陽 550028）

基層黨校圖書資料管理的要點分析

嚴明東
（中共貴州省黨校管理學院，貴州 貴陽 550028）

21世紀讓人們進入多元化生活，隨著電子計算機網絡信息的廣泛普及與覆蓋，信息技術逐漸深入國內諸多體系中，在這樣如此多元化的信息技術環境下，基層黨校圖書管理工作面臨眾多挑戰和困難。然而，隨著國家黨校體系的不斷完善，加大力度整改和創新模式，改善和提高基層黨校圖書資料管理效率、學生學習和查閱圖書資料積極性，成為國家黨校相關部門和社會科研工作者關注的焦點之一。在信息技術廣泛應用下與基層黨校圖書資料管理有機結合，加強和提高圖書資料管理工作的效率，是國家對基層黨校圖書資料進行重度管理勢在必行的趨勢。本文針對基層黨校圖書資料管理工作出現的問題展開分析。

基層黨校；圖書資料；創新；信息技術

黨校工作是黨事業的重要組成部分，是培養和提高干部素質的重要途徑，是堅持“三個代表”、毛澤東思想以及鄧小平理論的主要思想陣地，更是提高干部對黨忠誠性的熔爐。建立黨校圖書館的主要目的就是為實現開展黨校目標來服務的。這一性質要求黨校圖書館的圖書管理工作人員必須具備較高的素質。

一、基層黨校圖書資料管理現狀及分析

（一）圖書管理工作人才綜合素質的缺乏

作為社會主義國家，黨校是培育黨員干部政治素養的重要機構，是完成黨的教育和政策方針的宣傳教育機構，其在一定程度上對教學和科研工作給予高度重視。而完善的圖書資料管理機制又是保障黨的各項宣傳能否妥善落實和有效展開工作的基礎條件。信息化、網絡化、多元化生活的時代到來，為黨校圖書資料管理工作提供優化的技術服務的同時，又為基層黨校圖書資料管理工作帶來諸多挑戰，因此，重視基層黨校圖書資料的管理工作是符合國情和勢在必行的。

然而，近些年來相關科研工作者通過對國內諸多基層黨校圖書資料管理工作的調查中發現，國內眾多基層黨校圖書閱覽室服務管理工作在藏書結構存在嚴重的不合理、服務工作不到位以及資源投入壓力過大等問題，無法對查閱者提供有力的閱讀環境和提供優質的選擇服務。而管理工作人員的消極怠工更是成為黨校健康發展的重要障礙之一，工作人員的綜合素質也是參差不齊［1］。

（二）基層黨校圖書資料管理發展緩慢、模式老舊、服務單一

由于經濟實力和投入力度的不同造成國內諸多基層黨校圖書資料管理工作的不平衡，黨校圖書館之間差距越拉越大，無論在經濟條件、基礎設施、人員配備、圖書資料管理方面上都無法與中高層黨校圖書館相比，而基層黨校圖書少，圖書資料藏館面積小、服務方式不符合當前社會發展趨勢，管理制度比較落后，這些就是制約基層黨校圖書資料管理工作發展的主要因素。

1998年清華大學還與北圖、北大圖書館簽訂了“資源井享、優勢互補、互惠互利、共同發展”的合作協議書。又如，1997年，位于關東外語外貿大學校園內的圖書館建立了計算機網絡服務中心，此網絡技術服務中心的建立，為廣東省更好地開展圖書館工作提供了有力的支持。在外語外貿建立網絡中心之前，華南師大也建立了相關的文獻處理中心，開始實行統一編目。從以上真實案例中能夠發現，圖書管理工作與信息技術結合的必要性，而黨校圖書管理方面更要相互協作發展，有效、合理計算機網絡信息技術，從而進一步提高基層黨校圖書資料管理工作的順利發展［2］。

基層黨校圖書管理服務的不全面、不到位，在面對廣大黨校讀者眾多翻閱需求中存在很大局限性，而服務對象的單一，讓基層黨校圖書管理工作只能緩慢發展，得不到充分發揮其作用，由于主觀上缺乏層次、質量的服務意識，客觀上缺少現代化管理理念，致使眾多黨校依舊停留在初始階段。

在國內諸多基層黨校圖書管理工作中，管理人員的整體素質不高、服務能力不強在一定程度上對黨校圖書管理工作形成制約。

二、提高基層黨校圖書資料管理工作的措施

（一）建立有效、健全的管理制度

想要提高基層黨校圖書資料管理水平，就應該采用科學管理的方式來開展工作。黨校圖書資料管理高層和工作人員都應該樹立科學管理意識，在開展管理工作的過程中，應該使用理性思維來思考問題，并逐漸地摒棄經驗管理，采用科學管理的方式來進行管理，只有轉變管理理念，采用創新的管理方式，才能提高管理水平，切實地做好管理工作。當相關部門建立了健全的管理制度之后，應該按照制度要求開展工作，將這些制度落實到實際的工作中，在制度面前人人平等， 只有嚴格按照制度執行工作，才能實現達到“以法治企”的目的。另外，還應該提高對管理工作的重視程度，加強管理工作的執行力度，提高其權威性，實現令行禁止的目標。與此同時，還應該采取有效的措施提高工作人員的管理意識，將整體的管理工作進行細分，讓每個員工都知曉自身的責任，進而促使其認真工作，提高工作效率［3］。

在開展管理工作的過程中，還應該做到細化管理。在應用細化管理方式開展工作的同時，還應該努力提高自身的管理水平，從而提高工作效率。與此同時，需要建立健全的管理制度，為員工做好管理工作提供有力的依據，還應該建立獎懲制度，將員工的個人利益和管理工作聯系在一起，對工作表現優異的員工給予經濟獎勵，對工作不積極的員工給予適當的處罰，進而提高管理人員工作的積極性，將管理工作切實的落實到日常工作中。強化全員創新意識，加大黨校圖書管理工作創新力度，全面加快基層黨校圖書資料管理工作的步伐。把黨校圖書管理人力資源管理工作落到實處，并按照規定的制度辦事，進而確保工作人員可以認真對待工作。另外，還應該采取有效的措施激發員工工作的興趣，進而提高管理人員的工作效率，為黨校圖書館管理工作的進一步發展奠定良好的基礎。

（二）提高黨校圖書管理工作人員綜合素養和專業的工作技能培訓

隨著科學技術的不斷發展，國內基層黨校圖書管理工作中出現的問題也是層出不窮，職工的知識不同時更新，圖書資料管理制度的不同步提高同樣為基層黨校圖書資料管理工作帶來巨大的管理障礙。在黨校教學科研以及對黨員領導干部進行培訓的過程中都需要應用到基層黨校圖書資料室。對圖書室進行管理的主體是管理人員，因此，若是管理人員的工作水平以及服務意識不強，就會導致圖書資料室的作用無法得到充分的發揮，進而影響教學科研等工作的開展。因此，提高黨校圖書管理工作人員的綜合素質是非常有必要的［4］。然而，管理工作人員素質的高低，不僅直接影響黨校圖書管理工作的效率量和質量，更直接或間接地影響黨的階段性方針和任務的落實，也直接影響黨校的宣傳教育工作是否可以有序展開。要充分發揮基層黨校圖書資料的功能，提高信息服務質量，圖書資料管理人員的思想素質和服務質量是關鍵所在。新時期的基層黨校圖書資料室將是網絡環境下的信息服務中心，同時也是黨校教職員工終身學習的中心，更是培養具有創新意識和創造力的高素質人才的重要陣地。

圖書管理工作人員素質的提高靠的是管理教育、培訓和學習。通過專業管理教育能使工作人員熟悉和掌握工藝流程、應用更加安全的信息化圖書資料管理技術。通過崗位技能培訓，使工作管理人員熟練掌握崗位操作技能，消除黨校圖書資料管理工作中的重大隱患。因此，建立激勵和競爭機制，健全管理制度，是基層黨校圖書管理有序開展管理工作的重要保障。激勵是對人進行物質或精神方面的刺激，進而誘發其高亢精神和積極行為的過程，在一定程度上使黨校圖書資料管理人員振作精神，充分調動工作人員的積極性，為基層黨校建設高素質圖書資料信息服務提供有效保障。促進圖書管理人員努力學習和掌握新的工作手段，提高信息化服務質量，堅持信息服務誠信，更好地為黨校教學科研工作提供優質的信息服務。

（三）加強黨校圖書資料管理與信息技術相結合

近些年來，隨著我國科技水平的不斷提高，計算機網絡技術的應用越來越廣泛，我國已經逐漸步入信息化、網絡化時代。人們利用網絡，可以獲取更多的信息資源，這些資源可以為讀者查找文獻提供便利，因此，想要做好黨校圖書資料管理工作就必須將管理工作和信息技術進行有效結合，然后對信息進行加工，進而充分發揮其作用，為讀者提供便利。隨著科學技術的迅猛發展，計算機網絡信息技術的廣泛應用，國內眾基層黨校圖書管理都應具備獨立和完整的局域網、自動化信息管理系統，進而吸引更多的專業技術人員，讓其參與到黨校圖書資料數據庫的建設工作中，并將信息管理系統和局域網進行實際應用，從而提高黨校圖書資料管理水平［5］。

創新改革服務理念，充分發揮黨校圖書資料的作用，明確服務定位，作為基層黨校圖書資料館，在服務人群方面就具有特定性，在管理工作開展的過程中，根據讀者的需求，對圖書、期刊、資料數據進行選購和翻閱，完善黨校圖書管理工作的一些常規服務，如開設專門的時事熱點圖書區，滿足基層黨校內讀者的特殊需求。在完善黨校圖書資料管理工作的基礎上，及時更新服務內容以滿足讀者傳統信息服務如參考咨詢、借閱、情報檢索等多方面優質服務，使基層黨校圖書資料信息服務順應時代潮流。

（四）創新服務理念、改革服務方式

信息服務在基層黨校圖書資料管理工作中占據著重要的地位，若是信息服務不到位，就會阻礙管理工作的發展，因此，建設電子書庫，并增加網上信息以及導航服務等內容是非常有必要的。在便民服務中，管理人員應該提高自身的綜合素質，為讀者介紹圖書書目以及不同種類圖書擺放的位置，這樣可以為讀者尋找自己想要的書籍提供便利。管理人員還應該創新文獻信息服務方式，提高自身文獻服務水平，將文獻服務推向知識服務，做好服務工作，進而充分發揮基層黨校圖書資料管理的作用，為黨校培養出更多的優秀干部提供幫助。

黨校圖書資料管理工作人員是黨校圖書館發展的根本動力；擁有先進的服務理念，是黨校圖書館服務創新的基礎。管理工作人員是執行各項工作的主體，也是對圖書館進行維護的主體，更是讀者和圖書館信息資源之間的橋梁，想要充分發揮資料管理的作用，就應該創新服務理念，轉變管理人員的服務方式，進而推動基層黨校圖書館的發展。

結束語

作為地大物博、幅員遼闊的社會主義國家，只有跟上社會和諧、穩定發展的腳步，跟隨全球經濟發展的潮流，才能把黨的政策、方針、精神、思想有效地、完整地傳遞給國民，而基層黨校圖書資料管理的創新工作不是一朝一夕就能完善的，因此，基層黨校應該做到與時俱進，豐富圖書資料信息服務體系，創新信息服務要求，擴大圖書資料信息內容，提高圖書資料管理人員整體綜合素養，增強宣傳力度。

［1］李偉.加強基層黨校圖書資料管理人員培訓的必要性芻議［J］.青年文學家，2010（19）：215.

［2］閆芳.試論基層黨校圖書資料管理工作的路徑優化［J］.農業科技與信息，2015（2）：83-85.

［3］劉志遠.淺議基層黨校圖書資料室的特點、任務和改革的設想［J］.遼寧行政學院學報，2012，10（8）：244-245.

［4］郭小紅.縣級黨校圖書資料管理存在的問題與對策［J］.速讀（中旬），2014（4）：87-87.

［5］王凌云.淺談信息網絡發達時代如何發揮圖書資料管理作用［J］.科技資訊，2011（4）：255.

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