在制作過程中保證圖書質(zhì)量的思考

□文|李士振

在制作過程中保證圖書質(zhì)量的思考

□文|李士振

在圖書制作過程中，責(zé)任編輯在保證圖書質(zhì)量，尤其是圖書編校質(zhì)量方面發(fā)揮著重要作用。責(zé)任編輯的這種重要作用主要體現(xiàn)在選題策劃、編前審稿、編輯加工及裝幀設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)中。本文從這四個(gè)方面來詳細(xì)講述責(zé)任編輯怎樣保證圖書編校質(zhì)量，從而為市場(chǎng)輸送內(nèi)容優(yōu)良、編校質(zhì)量合格的圖書。

責(zé)任編輯 圖書制作 圖書質(zhì)量 編校質(zhì)量

圖書質(zhì)量包括圖書的內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、設(shè)計(jì)質(zhì)量和印制質(zhì)量四項(xiàng)，分為合格、不合格兩個(gè)等級(jí)，內(nèi)容、編校、設(shè)計(jì)、印制四項(xiàng)中有一項(xiàng)不合格的圖書，其質(zhì)量都屬不合格。［1］2015年3月31日，總局公布了“出版物質(zhì)量專項(xiàng)年”第四批編校質(zhì)量不合格圖書，涉及18家出版單位的21種圖書，存在的主要差錯(cuò)包括一般性字詞差錯(cuò)、體例差錯(cuò)、知識(shí)性差錯(cuò)等。由此可見，提升圖書編校質(zhì)量仍是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作。

事實(shí)上，就當(dāng)前圖書質(zhì)量方面存在的問題而言，較難解決的當(dāng)數(shù)內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量。結(jié)合這幾年從事責(zé)任編輯工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，筆者試圖從圖書制作過程這一角度來談一談如何確保圖書內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量。作為責(zé)任編輯，在圖書制作過程中，能發(fā)揮較大主觀能動(dòng)性的無非是選題策劃、編前審稿、編輯加工、裝幀設(shè)計(jì)這四個(gè)環(huán)節(jié)，以下就從這四個(gè)方面來進(jìn)行詳述。

一、關(guān)于選題策劃

作為特殊的產(chǎn)品，圖書具有形式和內(nèi)容兩方面的屬性，而作為傳播知識(shí)、宣揚(yáng)文化的精神產(chǎn)品，其內(nèi)容屬性顯得尤為重要。因此，在選題策劃時(shí)，要對(duì)選題的精神內(nèi)涵進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，從源頭來保證圖書的內(nèi)容質(zhì)量。在策劃選題的過程中，需要注意以下三點(diǎn)：首先，平衡好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，堅(jiān)持社會(huì)效益第一，并力求做到兩個(gè)效益兼顧，實(shí)現(xiàn)雙贏；其次，堅(jiān)持有所為有所不為，做自己擅長(zhǎng)的事，如此才能事半功倍。對(duì)于市場(chǎng)上的出版熱點(diǎn)，切忌盲目跟風(fēng)，要結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)，多方衡量，慎重決定，否則不僅不能分得“一杯羹”，反而會(huì)“蝕把米”；最后，策劃選題必須進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)研，了解目標(biāo)讀者群的需求、喜好，對(duì)比市場(chǎng)同類書的定價(jià)、開本、裝幀等，從而對(duì)自己策劃的選題有一個(gè)整體的構(gòu)思。

另外，為保證策劃選題的質(zhì)量，還需要嚴(yán)格執(zhí)行選題論證制度，這也是保證圖書內(nèi)容質(zhì)量的一個(gè)重要措施。要始終堅(jiān)持“選題的非論證不執(zhí)行、被否決不執(zhí)行”的原則。

二、關(guān)于編前審稿

審稿是一種對(duì)書稿進(jìn)行科學(xué)分析判斷的理性活動(dòng)。它不同于對(duì)圖書的瀏覽和閱讀，不是根據(jù)審讀者個(gè)人的觀點(diǎn)和愛好情趣決定取舍，而是代表社會(huì)和讀者對(duì)書稿作出的理性判斷。它也不同于研究者對(duì)研究資料的閱讀，而是從出版專業(yè)的角度，對(duì)書稿內(nèi)容由表及里、由淺入深、全面反復(fù)地進(jìn)行審視，以作出取舍的正確判斷。［2］責(zé)任編輯收到稿件后，應(yīng)先從政治性、思想性、專業(yè)技術(shù)性、寫作風(fēng)格與水平、價(jià)值效益，以及有無侵權(quán)等方面對(duì)其進(jìn)行審查，如此一一過濾以后，能達(dá)到出版要求的書稿則進(jìn)入編輯加工環(huán)節(jié)，而達(dá)不到出版要求的則予以退改或退稿。

這樣做首先可以進(jìn)一步保證圖書的內(nèi)容質(zhì)量，因?yàn)榻?jīng)過層層篩選，那些格調(diào)低俗、寫作質(zhì)量粗劣的稿件都被剔除了出去；同時(shí)，這樣做還可以從源頭上保證圖書編校質(zhì)量，在編輯加工環(huán)節(jié)之前，就將低劣稿件淘汰，不僅大大地節(jié)約了時(shí)間和成本，還在很大程度上降低了編校質(zhì)量問題。

三、關(guān)于編輯加工

書稿本身的質(zhì)量?jī)?yōu)劣和價(jià)值大小取決于作者，但書稿成書后的質(zhì)量和價(jià)值則取決于責(zé)任編輯的知識(shí)水平、政策水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)能力。一本優(yōu)秀的圖書，離不開責(zé)任編輯的編輯加工。

編輯加工的主要內(nèi)容有消滅差錯(cuò)、核對(duì)引文、圖表處理、查對(duì)資料、校訂譯文、統(tǒng)一體例、確定標(biāo)題、名詞規(guī)范化等。在保證圖書編校質(zhì)量方面，編輯加工可謂是最為重要的一項(xiàng)工序。對(duì)責(zé)任編輯來說，編輯加工也是其在保證圖書編校質(zhì)量方面，最能發(fā)揮效用的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在這一環(huán)節(jié)，責(zé)任編輯可以做以下幾方面的努力，從而盡可能地減少圖書編校質(zhì)量問題。

首先，改變傳統(tǒng)的工作模式。按照以往的編輯工作模式，責(zé)任編輯一般都是在紙質(zhì)原稿或稿件上進(jìn)行編輯加工，然后發(fā)稿，于是這種帶著修改標(biāo)記的稿件就直接進(jìn)入了排版環(huán)節(jié)。這樣的工作模式極大地增加了圖書編校質(zhì)量出現(xiàn)問題的概率，一來編輯工作中難免出現(xiàn)錯(cuò)漏，再經(jīng)排版人員錄入、改版等工作，從而提升了錄入、排版過程中出現(xiàn)漏錄、漏排、漏改、錯(cuò)改等問題的概率。而且這種工作模式還增大了編輯的工作量，耗時(shí)費(fèi)力，效率不高。對(duì)此，較好的解決方法是直接在辦公軟件Word里編輯書稿。在高新技術(shù)的發(fā)展下，作者的寫作方式也發(fā)生了改變，大多都是在辦公軟件Word里寫作，直接提供的是書稿的Word文件，這也為我們改變工作模式，直接在Word上編輯稿件提供了契機(jī)。Word軟件自帶的一些功能為書稿的編輯加工提供了很多便利，其“查找”“替換”功能可以將書稿中相同的錯(cuò)誤查處并修改，不僅避免了漏改、錯(cuò)改的風(fēng)險(xiǎn)，還縮短了修改時(shí)間，提高了工作效率。發(fā)掘和利用辦公軟件的功能，可以讓編輯加工工作事半功倍。

其次，不可忽視校對(duì)環(huán)節(jié)。作為責(zé)任編輯，必須具備寬廣的知識(shí)面及優(yōu)秀的文字駕馭能力，然而在實(shí)際工作中，難免會(huì)遇到知識(shí)短板，又或是一時(shí)疏忽，還會(huì)出現(xiàn)“視覺疲勞”，而沒能發(fā)現(xiàn)稿件中的錯(cuò)誤，因此校對(duì)工作就顯得非常必要。校對(duì)人員在“校是非”“校異同”方面發(fā)揮作用，將責(zé)任編輯沒有看出來的錯(cuò)誤指出來。通過兩者的互相配合，最終可以將書稿的編校質(zhì)量問題進(jìn)一步排除。因此，在編輯加工過程中，不僅責(zé)任編輯要充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，校對(duì)人員的主觀能動(dòng)性也不可忽視，這同樣是確保圖書編校質(zhì)量的關(guān)鍵。

四、關(guān)于裝幀設(shè)計(jì)、印裝質(zhì)量

圖書裝幀設(shè)計(jì)不僅能反映圖書質(zhì)量層次，還能吸引讀者選購(gòu)圖書。作為圖書裝幀設(shè)計(jì)的參與者和決策者，責(zé)任編輯要將圖書特點(diǎn)與讀者需求結(jié)合起來，制作出既切合讀者的心理需求又滿足讀者的審美需求的裝幀設(shè)計(jì)。

在編輯環(huán)節(jié)將可能出現(xiàn)的印制問題解決，保證圖書的印刷質(zhì)量。以單黑圖書為例，在印刷前，需要確保印刷文件中的黑色為單黑，而非四色套印的黑。四色套印黑不僅會(huì)增加印刷難度，而且印刷出來的效果也可能不理想。因此在制作文件時(shí)，編輯應(yīng)囑咐排版人員正確處理文件，同時(shí)發(fā)片前再次確認(rèn)。在圖書封面制作過程中，這一問題尤其容易被忽視，需要格外注意。

最后，要做好樣書確認(rèn)工作。樣書確認(rèn)是圖書投入市場(chǎng)前的最后一環(huán)，也是確保圖書質(zhì)量的最后機(jī)會(huì)，責(zé)任編輯要好好把握。

五、結(jié)語

圖書質(zhì)量是檢驗(yàn)責(zé)任編輯工作的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，是衡量出版單位實(shí)力一個(gè)重要因素。作為圖書的制作者，應(yīng)牢牢繃緊編校質(zhì)量這根弦，始終強(qiáng)調(diào)出版物的編校質(zhì)量，努力從以上提到的四個(gè)方面來保證圖書質(zhì)量，做好圖書質(zhì)量管理工作，在響應(yīng)總局今年提出的“出版物質(zhì)量提升年”的號(hào)召下，將圖書質(zhì)量提升到一個(gè)新的高度，制作、出版出一批優(yōu)質(zhì)圖書。

（作者單位：人民郵電出版社）

［1］吳明華.確保圖書質(zhì)量的管理層作用之思考［J］.出版發(fā)行研究，2014（12）

［2］宋玉平.構(gòu)建圖書編校質(zhì)量的多重防線［N］.中國(guó)新聞出版報(bào)，2011-08-08