加強醫院實習生實習檔案管理的分析

李倬倩

加強醫院實習生實習檔案管理的分析

李倬倩

【摘要】醫學院的學生實習階段是學生在教育中將理論與實踐、基礎知識與臨床應用聯系到一起的重要環節，是訓練如何掌握專業的臨床診療與各種醫療器械的操作技能不可缺少的階段，是臨床教育中重要的組成部分，同時也是醫院選拔人才的一種重要的手段。因此許多醫院在實習生參加實習的過程中都會建立實習檔案對實習生進行系統的評價，檔案不僅能反應一個學生的學習情況，增加考核臨床帶教的功能，還能夠為用人單位提供一定參考價值的依據。

【關鍵詞】醫院實習生；實習檔案；管理

作者單位：350005福州，福建醫科大學附屬第一醫院

Analysis on Strengthening the Hospital Archives Management Practice

LI Zhuoqian, the First Hospital Affiliated to Fujian Medical University, Fuzhou 350005, China

[Abstract]Medical students practice is an important link in the education of students in the theory and practice, basic and clinical application of together, is trained to master the professional knowledge and various medical equipment operating skills indispensable stage, is an important part of clinical education, and is also an important measure to hospital selection talent. Therefore, many hospitals in the process of interns internship will establish internship system files for evaluation of the intern, archives can not only study the reaction of a student, increase the clinical function of education, but also for the employer to provide certain reference value for. [key words]Hospital interns internship, Archives, Management

實習生在醫院進行實習，在實習過程中實習檔案是對學生的一個能力的體現，能夠真實、準確、完整的反應出實習生的醫風醫德、業務能力、專業素質、勞動表現等方面。檔案是各種文件材料，包括學習指南、實習科室的輪轉表、實習生的基本情況表、實習考核的成績表、實習過程中的獎懲的文件材料、實習鑒定等基礎內容，有關單位可以通過實習檔案對實習生有更多的了解，同時也是醫院選拔人才的重要手段[1]，另一方面實習生有了實習檔案的管理，也增加了實習生之間的競爭，能夠激發實習生的潛力，調動了工作積極性[2]。

1　實習生實習檔案的管理存在的問題

1.1 單位建立實習檔案的意識較弱

很多的醫療單位認為檔案是應該由學校建立的，與實習單位無關，所以對實習資料不重視，對原始資料的收集、把關和歸檔往往不及時，也不嚴格[3]。管理體質也不規范，沒有統一的、客觀的、完整的標準，有的單位對于實習生的資料會有丟失的現象，導致有些實習生實習期間的檔案成為空白的，這對實習生來說是一種大大的損失。

1.2 實習檔案的相關管理制度的不健全

在各地的教學中一般都是按照相關的制度來進行的，關于醫院內部相關的管理制度和各類人員的職責都有明確的工作職責，對于實習生檔案來說卻沒有相關的管理制度和職責，相關的考核制度更是少之又少。醫學管理制度的不健全與缺失，導致實習生的實習檔案成為空白，也使單位在招聘醫護人員是沒有良好的選擇標準。

1.3 實習生自己對檔案的不重視

由于相關制度的不健全，醫院的不重視，導致實習生對檔案也不重視，認為實習檔案不重要。因此在實習過程中對于實習期間的資料進行任意的修改或者有造假等現象，也有的甚至會存在丟失的現象，對于實習檔案的客觀性、完整性、真實性、嚴肅性造成了嚴重的影響。

1.4 實習檔案的參考價值較低

目前來說，畢業生就業時用人單位主要看的是學歷、儀表、言談舉止以及在校的表現等幾方面，對于學生的約束也是靠合同、協議，而不是實習檔案，忽略了個人的能力、素質和內涵，因此實習檔案的價值被嚴重的削弱了[4]。

1.5 實習檔案缺乏專門的管理

有的學校個人檔案在各系進行管理，但是對于實習階段的檔案存放在部門，存放時間往往都不清楚，很容易造成錯亂、丟失和毀壞，導致培養單位及用人單位之后尋找的時候難以查詢。而且現代化管理水平發展的很迅速，各種檔案都在網上進行管理，但是對于實習生實習檔案來說沒有任何的管理要求和管理系統進行查詢和參考，所以沒有完善的管理系統也導致了實習檔案無法進行有效的管理。

2　醫院加強實習生檔案管理的措施

2.1 加強對實習生檔案管理的重視

實習生和實習單位都應該充分的認識到實習檔案的重要價值，不能夠因為實習生在醫院的實習具有階段性、過渡性和流動性就對其不重視，實習檔案是實習生在學校的最后一階段生活、專業技能、醫德醫風的綜合反映，是學校為社會選擇人才的有效參考，也是實習生擇業時毛遂自薦的一個憑證。同時也是對學生的一個考核，醫院應該按照實習的教學計劃來建立實習生的實習檔案，

真實、客觀、完整的反映出每個實習生的綜合素質和能力，為畢業生構建起就業的橋梁。

2.2 建立完善的實習生檔案管理制度

實習生檔案的有效管理制度最主要的是要建立一套完整的實習檔案的管理制度，制定好歸檔范圍和歸檔時間、歸檔如何實施的辦法，明確專門負責實習生檔案歸檔的人員及其職責范圍，規范實習生在實習期間的資料收集、整理和上交工作，實習結束后醫院要負責對其實習檔案的檢查工作，并做好跟學校的轉接工作[5]。

2.3 提高實習檔案對于畢業生就業的參考價值

現在公司的選擇畢業生時會考慮學生的實習與否，所以學校為了提高就業率就會采取讓學生們去實習，來提高之后的就業率。學校往往會采取訂單培養、頂崗實習等增加到對學生的教學過程中，實習生的實習檔案在新的就業形勢下已經具有了積極的指導意義，還應該引導單位通過實習檔案來選拔人才，對學生的學習能力、組織能力、解決問題的能力、創新的能力等各方面進行了解，也要了解他們的心理素質、技能潛力和治理素質等各方面的情況。提高實習檔案在就業時候的參考價值。

3　實習檔案管理的要求

3.1 構建實習檔案的基本要求

完成實習檔案的組成，要制定標準的格式，一是要具有對實習生說明實習的要求、任務和內容的《實習指南》；二是基本情況調查表，記錄學生的基本信息，學校、班級、籍貫、曾獲獎勵與個人簡介等幾個方面的信息；三是實習科室記錄表，記錄學生在實習科室的工作情況起止時間等信息；四是實習過程的學習成績獎懲資料；五是實習鑒定表，主要是記錄實習生在醫院實習的各個方面的表現，由科室進行評價、簽字和蓋章[6]。實習結束后實習生將這些資料整理好上交到學校進行歸檔，在學校進行統一的管理。

3.2 實習檔案的管理要求

實習檔案應當和個人檔案一樣進行明確的管理，要有專門的人嚴格的按照檔案管理的方法來管理，要全面的反映實習生各方面的素質和能力。實習檔案要根據人才市場的需要，收集學生的實習資料，要避免一種固定的、沒有創新的格式，要使檔案可以反映實習生的真實信息，而不能成為為了提高就業率而存在的材料。

4　結論

醫院實習生在實習階段形成的實習檔案能夠直觀體現出實習醫生的醫德、專業水平、勞動表現等，因此醫院實習生的實習檔案是非常重要的信息，相關單位可通過對試析檔案的審查，充分掌握實習生的各方面素質和能力。與此同時實習檔案的歸檔壓力也會一定程度激發實習醫生在實習期間的學習動力，增加了實習生之間的競爭，激發實習生的工作潛力，從而調動工作積極性。基于實習檔案的重要性，必須強化實習檔案的管理工作，要針對當前檔案管理中存在的問題，采取有效的措施，不斷完善與突破，實現檔案管理的科學化、規范化，并利用檔案進行系統編研，以此總結出醫院在帶教過程中存在的問題，為以后的帶教工作提供寶貴經驗，不但將檔案作為用人單位選拔醫務人才的重要依據，還可通過檔案為醫院不斷完善帶教工作提供重要參考信息[7]。總之，做好檔案管理工作的主要目的就是通過實習檔案為學生贏得更多的就業機會，使畢業生有更好的發展，因此應當對此項工作加以重視并不斷完善。

參考文獻

[1]范蓮瑩. 實習生檔案管理在醫院管理中的應用價值分析[J]. 文化研究，2015，17（3）：129-130.

[2]農永英. 加強醫院實習生實習檔案管理的探討[J]. 右江醫學，2013，41（3）：447-449.

[3]顧寒多，申羅英. 淺談對醫學生實習檔案管理的思考[J]. 中國衛生事業管理，2010(7)：482-483.

[4]霍英秋. 基于加強醫院檔案管理的相關建議的分析[J]. 辦公室業務，2013，(23)：193.

[5]鄭蕓蕓. 關于醫院檔案管理的信息化建設研究[J]. 科技致富向導，2014(24)：68.

[6]李青莉，廖唐洪，盧泳，等. 綜合性醫院實習生教學管理模式探討[J]. 中國醫藥導報，2012，9（23）：146-147.

[7]高倩，韓明，姚飛，等. 基于中職護理實習中師生認知差異的實習管理改進策略研究[J]. 衛生職業教育，2013，(18)：89-91.

doi：10.3969/j.issn.1674-9308.2015.18.019

【文章編號】1674-9308（2015）18-0031-02

【文獻標識碼】B

【中圖分類號】G642