引入管理會計理念促進業財融合
——關于煙葉實施財務業務一體化核算的思考

（貴州中煙工業有限責任公司 貴州貴陽550001）

近年來國內控煙政策不斷加碼，國內煙草消費需求增速大幅下滑，部分地區煙草消費出現萎縮趨勢。在煙草消費需求增長緩慢的同時，國內煙草生產能力連續多年快速提高，煙草產品供過于求局面日趨嚴重，各卷煙工業公司之間競爭日益激烈。如何在快速變化、競爭激烈的市場環境中勝出并保持持續的競爭力，給卷煙工業公司提出了嚴峻的挑戰。

一、引入管理會計理念符合現代財務管理趨勢

從財務管理角度看，企業成本費用的管理水平直接影響企業整體經濟運行的質量和效益，關系到企業競爭戰略的順利推進。管理會計是以提高企業生產經營效率和效益為目標，在對企業財務數據以及業務部門數據乃至企業外部市場、政策等相關資料進行深入分析研究的基礎上，對企業生產經營進行客觀的總結、評價，并針對企業經營中存在的問題及市場發展變化，提出相應的經營管理建議，幫助企業管理層制訂經營決策。從目前國內外管理實踐看，管理會計在企業的財務管理乃至企業經營管理中正在起到越來越重要的作用。

現代會計起源于管理的需要，在早期的企業經營管理中，企業家安排專人對經營業務進行會計核算的目的就是為了掌握經營狀況，輔助經營決策，但是隨著科技的發展，企業生產經營規模日益龐大，資本市場也快速成長，企業出現所有者與經營者的分離，為監督經營者的工作，便于投資者根據企業經營業績進行買賣股票，以及便于金融機構評估企業風險發放貸款，會計發展開始轉向財務會計，根據行業協會或政府部門制定的會計核算標準進行經營活動核算，以此編制相關會計報告提供給企業管理人員、公司股東、銀行、投資人等，進而對企業經營情況作出分析評價和決策，現代會計形成財務會計主導的局面。

不同企業的產品和業務活動具有鮮明的個性特征，企業管理層對內部信息的需求也存在較大差異，按照統一會計準則核算并提供的財務會計報告，很難切合企業內部業務管理實際需求，按照會計準則核算業務活動，在有效滿足外部利用相關人員掌握企業運營的同時，也不可避免地削弱了會計工作滿足企業內部管理需求，進而支撐內部經營管理決策的能力。在計算機技術不發達時，在財務會計系統中難以精細化地處理各種業務數據，更不用說要在企業內部同時運行財務會計和管理會計兩套信息處理系統。但是，當前，包括計算機技術、通訊技術、遙感監測技術等在內的信息收集、整理、處理技術已很強大，同時相關設施設備價格也較低廉。改造原有財務會計系統，構建管理會計信息系統，已成為國外大中型企業的共同選擇。2014年10月，財政部制定發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，引導和推動國內企業積極運用管理會計技術提升企業管理水平。

貴煙工業公司完全可以利用現代信息技術，在內部管理信息系統設立中引入管理會計理念，將企業內部管理對業務活動“數量”與“價值”實時統一起來，按照內部管理的需求，構建起一整套覆蓋煙葉收購入庫、整理分類到煙草產品生產銷售全流程的管理會計系統，以此實現業財融合，增強企業的經營創效能力。

二、促進業財融合,具有重要意義

業財融合是指業務管理與財務管理的結合。通過業務與財務的相互有效融合，業務部門與財務部門共享同一數據源，財務人員能夠全面、實時地掌握企業業務工作運作狀況，對經營活動實施全面監控，能及時發現和解決經營問題，并依托高度吻合經營業務的相關數據，進行經營預測和評估，增強事前監督管控的能力。業務部門也能據此深入掌握各種活動所消耗的資源費用及創造的經濟價值，進而采取相關措施改進業務流程，提高業務管理水平。

推進業財融合有助于企業提高經營效率和效益。煙葉生產經營部門著重于煙葉經營量指標的完成 （如煙葉收購量、煙葉質量、煙葉加工量等），對于煙葉生產經營指標背后的收購成本、質量成本、加工成本、管理費用等業務開展耗費的成本費用關注不足，同時財務部門核算業務活動相關的成本費用支出存在滯后性，核算方法需遵循國家財會法規規定，對業務活動的成本費用核算結果難以得到業務部門全面認可，雙方在經營活動的成本費用開支上存在諸多分歧，財務部門提供的數據在業務部門的日常管理中發揮的作用有限。通過業財融合，業務部門和財務管理可以按照企業生產經營特點，按照管理會計的理念和原則，雙方共同研究制定業務活動成本費用歸集和分攤的方法，由此得出的數據，能夠為財務部門和業務部門共同認可和接受。煙葉生產經營各環節的成本費用耗費能及時、準確地反映到業財部門，有利于企業采取相關措施解決生產經營中的問題，從而實現各類資源高效的配置和運用。

推進業財融合有助于提高企業風險防控能力。伴隨卷煙工業企業生產經營規模的發展壯大，企業生產經營風險也隨著經營體量擴大而大幅提升，再加上企業面臨著控煙政策、環保政策日趨嚴格的經營環境風險，強化風險管控必然成為企業的不二之選。財務部門是企業加強風險監測和防控風險的重要部門，在業財融合的基礎上，財務部門能夠對煙葉生產經營過程進行更深入、更全面的核算和統計，財務部門可以借助財務數據以及各類生產經營數據，采用各種方法對煙葉生產經營活動進行分析研判，據此發現企業在經營管理中潛在的風險，并協調其他部門共同找到風險事項形成的原因，及時向企業管理層提示風險警報，以提前采取方法措施應對風險事件。

三、煙葉經營實施財務業務一體化核算的注意事項

在貴煙工業公司煙葉經營業務中引入管理會計理念，實施財務業務一體化核算，推進業財融合，從實踐角度看由于牽涉面廣，需要公司購銷、生產、倉儲、物流等相關部門理解配合，也需要對相關系統升級改造，這是一個系統性的工作，牽涉公司內外有關方面的利益，要保證這項工作推進，需要充分考慮面臨的困難，結合公司系統實際，采取可行的實施策略，注意處理好以下重要事項，以確保推進工作的現實性與操作性。

一是建立專門組織，具體負責實施事項。煙葉經營實施財務業務一體化核算，應成立一個由企業負責人牽頭，財務、購銷、生產、物流等部門參加的工作小組，負責動員、協調及提供資源保障。高層管理人員參與推進工作，一方面可提高工作的權威性，促使各項措施和要求在企業中真正落實，另一方面高級管理人員也能夠更深刻地理解業財一體化核算對企業管理提升的重要意義，為后期使用好財務部門提供的信息進行經營決策奠定基礎。業財一體化核算工作涉及到企業各個方面、各個環節多個部門的參與，有利于及時研究解決實施過程出現的問題。

二是要按照循序漸進的策略推進。煙葉業財一體化核算雖然重點在核算、計量業務活動上，但是其目的是為業財融合打好扎實的數據支撐基礎，需要對煙葉經營涉及的各個環節進行精細化分類和核算，在推進這項工作時，應清楚看到目前管理較為粗放的不足，不能急于求成。應該先試點，梳理出煙葉從采購、分類整理到移交生產部門加工生產的各個業務流程，明確各個環節的信息采集內容，如：煙葉采購環節核算需要考慮到煙葉具體的類型、形態、等級、品種、大小產地、年份等信息，然后明確各項信息采集內容的核算原則、標準，設計相應的財務統計報表等。總之，在推行煙葉業財一體化核算工作上，要先搭起“框架”，再追求“細節”，走“先粗后細”的道路。業財融合作為一種新的管理理念，要想為廣大員工所接受，并在實際工作中運用“業財融合”精神去開展工作，需要一段時間。煙葉業財一體化核算工作只有在與實踐結合的過程中，才會充分暴露出具體的問題，并加以解決，由此達到“先慢后快”的效果。

三是要修訂完善企業各項基本管理制度。經驗表明，許多企業因為業務工作不規范，缺乏合理標準而導致管理改進工作推行不利。煙葉業財一體化核算工作并非僅僅是個核算問題，其本身是一個以“標準”為核心的管理系統構建工作，企業各項工作只有納入到規范化、標準化的道路上來，才能在實質意義上做好煙葉業財一體化核算工作。為保障該項工作推進，應及時根據推行工作中發現的問題，修訂完善定編定崗定員制度、成本核算制度、責任歸屬制度、財務管理制度、費用定額制度、購銷管理等制度，為煙葉一體化核算工作提供規范化的制度保障。

四是要以效益最大化為目標，推行好煙葉一體化核算。煙葉一體化核算工作推進過程中，要充分認識到一個企業能否生存是市場決定的，因此要把降低成本與提高效益結合起來。煙葉業財一體化核算推進工作也應該從效益最大化的角度來考慮，要兼顧市場導向原則，不能片面強調對業務流程的細化、分類核算，要認識到細化處理業務信息本身也要耗費資源成本，改造企業信息系統也要追加投入，即要評估設定一體化核算的深度和細度。