淺析企業項目成本控制與管理

楊罷

摘 要：在當前激烈的市場競爭中，企業的利潤呈現日益降低的趨勢。針對這種情況，企業必須加強對項目成本的控制與管理，以維持企業正常的經營和發展。但從目前的企業項目成本控制現狀來看，部分企業仍存在一些問題，因此，探討企業項目成本的控制管理方法，就具有現實的意義。本文通過分析企業項目成本控制與管理的現實狀況，闡述相關的改進措施。

關鍵詞：企業；項目成本；控制；方法

企業項目成本，是指項目開始設計到項目完工的整個過程所耗費的成本的總和。在這個過程中，施工階段的成本占有較大的比例，所以管理人員應重點控制該階段的成本支出，保證企業項目成本的控制目標能順利完成。

一、當前企業項目成本控制與管理的現狀分析

1.對成本控制與管理認識不到位

企業項目成本，就其具體內容來看，包括項目前期的成本、項目施工階段的成本以及項目竣工階段的成本。也就是說，施工管理人員需要對整個過程進行成本控制，方能有效的將成本控制在最低限度內?？墒?，當前部分施工管理人員對此認識存在偏差，他們往往認為項目成本控制與管理，僅僅指項目施工階段的成本。在這種認識的影響下，他們就會輕視其他兩個階段的項目成本控制，從而降低實際的成本控制效果。

2.成本目標預算的編制不科學

一般而言，企業在項目招標完成之后，就需要計算預算成本。通過預算成本，來指導控制項目整個過程的成本。具體地說，因為預算成本會對項目的各項費用進行預估，使項目的實際成本比預算成本低，保證企業的經濟利益。而且，從實際的操作過程來看，很多企業在制定預算成本之后，往往還會制定目標成本，并且盡量使實際成本控制在目標成本以下。不過，目前企業項目在編制預算成本目標時，不是非?？茖W。不少企業主要是根據以往項目成本的支出情況，來確定本項目的成本支出。這種編制方法雖然有一定的合理性，但還存在一定的片面性。因而，其預算成本目標就不科學，很難發揮實際的指導作用。

3.監督管理機制不健全

部分企業在項目的施工階段，由于缺乏健全的監督管理機制，這也會增加企業項目的成本支出。這突出的表現在企業缺乏一套完善的考核體系上。雖然考核只是監督管理中的一個小環節，但其作用卻不容忽視。甚至在某種程度上可以說，完善了考核體系，就基本做好了監督管理工作。因為通過一系列的考核指標，員工的工作態度、工作進度和工作質量就能得到真實的反映。但在當前企業的項目考核中，雖然有一些重要的考核指標，可這套指標并未得到完全落實。一些員工即使出了差錯，也不會受到懲罰。這種情況顯然不利于項目成本的控制與管理。

二、改進企業項目成本控制與管理的方法

1.提高對成本控制與管理的認識

首先，企業的管理人員應對成本控制與管理有一個較為深入的了解。管理人員一方面可以翻閱與成本控制與管理相關的專業書籍；另一方面，將所學的理論知識與企業的實踐聯系起來，深化對成本控制理論知識的理解。其次，對成本控制與管理人員進行短期的培訓工作。因為這部分員工已經具備了比較豐富的實踐經驗，所以，只需要經過短期的培訓工作，他們的認識水平就能大大提高。最后，集體探討企業項目成本控制與管理中存在的問題。最后一個步驟需要等到培訓工作進行完之后才能進行，因為員工對所學知識有一個消化吸收的過程。在完成以上步驟之后，企業的管理人員對項目成本控制一定會有一個全新的認識，為實際的降低企業項目成本支出打下堅實的認識基礎。

2.科學制定成本預算目標

預算管理人員在實事求是的考察企業以往項目成本支出的情況之后，撰寫出一份紙質報告，以供企業管理人員參考。在此基礎上，企業還需要對當前的市場情況做一番詳細的考察，掌握當前的市場行情。同時，為了使預算目標具有很強的科學性，企業可以根據自身的需要決定是否成立預算管理機構。該機構主要負責擬定預算方案、協調處理預算編制過程中的各種問題。

3.嚴格控制施工階段的成本支出

在項目的施工階段，應嚴格控制各項成本。首先，強化對施工任務單的管理。一般說來，施工任務單上包括各種原材料的使用費、機械費人工費以及一些其他費用。施工管理人員對于不同的原材料，可以進行一定的區分，為此，可以將原材料劃分成主要原材料和輔助原材料兩種類型。對于主要的原材料，施工人員應重點控制管理。例如，沙子、鋼筋、水泥等就屬于主要的原材料，另外，如模板、腳手架等就屬于輔助性原材料。對于某些周轉頻率較高的原材料，施工管理人員也需要嚴格控制其使用成本。

其次，對于機械設備等，施工管理人員應要求操作人員按照標準進行操作，防止不正當的操作程序損壞機械設備，由此而增加不必要的成本。為了減輕施工管理人員的工作量，企業可以對機械設備操作人員進行崗前培訓。

最后，施工管理人員應定期核對實際工程成本支出與目標成本支出的差額。由于施工過程受多種因素的影響，項目的實際成本支出往往與目標成本支出存在偏差。針對一定時間段內實際成本有所增加的情況，施工管理人員應認真分析原因，找出解決對策，防止成本繼續增加。同時，針對實際成本減少的項目支出，則應在日后的施工中繼續保持。施工管理人員可以采取責任成本核算法，來統計各個部門的實際成本支出情況，使企業能獲得比較準確的實際成本支出數據，減少因統計偏差而造成日后成本增加的情況。

4.健全成本控制與管理的考核評價機制

由上文分析可知，企業項目成本控制與管理的問題，主要表現是還沒有建立一套完善的考核評價體系，為此，健全成本控制管理的考核評價機制，就是非常必要的。具體來看，可采取如下幾個步驟。第一，明確不同崗位員工的權利和責任。通過建立權責匹配制度，使員工能發揮各自的專長，提升施工效率。第二，建立獎懲制度。不同的員工，其工作能力、工作態度等往往是不一樣的，為了盡可能的提升員工的工作積極性，使員工能在各自的崗位上盡職盡責，企業就應該對表現優良的員工給予相應的獎勵，同時，對表現較差的員工給予應有的懲罰。這能在企業內部營造一種公平競爭的環境，保證企業項目的實施進度，改善項目的實施效果，從而降低成本。下面，是某企業項目成本控制與管理的案例，希望幫助讀者理解本文。

案例分析：

B項目是XXX企業所承包的一個重點項目，XXX企業屬于我國大型施工企業，且獲得了總承包一級資質。因此，其資金實力雄厚、技術比較先進，而且，它在我國的很多工程項目中能夠較好的控制成本。其所承包的B項目是一個路基工程，總長為3.0公里，工程的總量預估為1.5億元，其中，土方工程所需金額為0.421億元。由于企業的領導成員重視成本管理意識的培養，并不斷完善企業的各項成本控制和管理手段。同時，明確預算成本目標，以及各部門員工的職責。不僅如此，企業還要求施工管理人員嚴格控制施工過程的成本支出。在成本控制和管理方法得到加強和改進的前提下，企業項目的成本得到了較好的控制。其成本匯總如下表。

表 B項目的成本匯總表（萬元）

觀察以上數據可以知道，在“實際與預算節超”、“實際與目標節超”兩欄中，僅有兩項出現負值，也就是說，實際的人工費超出目標成本18.6萬元，實際的其他費用超出目標成本7.6萬元。但總體來看，實際成本比預算成本減少了494萬元，實際成本比目標成本降低了123.3萬元。通過分析以上案例可知，改進企業項目成本控制和管理方法，能夠大大降低企業的成本支出，提高企業的經濟效益。

三、結束語

由以上論述可知，當前企業項目的成本控制與管理現狀尚存在一些問題，這些問題都在不同程度上制約著企業成本的降低，妨礙企業利潤的提升。為此，筆者對這些問題進行了一番思考，并提出了四點改進措施。對于施工階段的成本控制問題，筆者作了較為詳細的論述，希望能引起企業成本控制管理人員的重視，并幫助企業實際降低項目成本的目的。

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