事業單位檔案管理的創新探討

楊清清

摘 要：在我國現階段中，市場經濟環境的不斷變化決定了我國的事業單位需要對其工作進行改革和創新，事業單位工作的改革創新應該涵蓋方方面面，檔案管理工作也不例外。實現事業單位檔案管理工作的改革與創新能夠為事業單位的發展注入新的活力，特別是在事業單位高效發展的現階段中，其內部檔案管理工作相對之前也發生了較大的變化。因此，本文以事業單位檔案管理的創新探討為題，對現階段事業單位檔案管理工作中存在的問題進行了詳細的研究，然后對如何實現事業單位檔案管理工作的創新進行了深入的探討。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新思路

引言

在現階段的事業單位中，系統、科學的檔案管理體制是確保事業單位穩步運行的基礎，是促進其長久生存與發展的必然要素，加強事業單位中的檔案管理工作的創新、建立高效的檔案管理工作機制能夠確保事業單位中的各項工作的質量與效率，更進一步的實現事業單位工作的協作化、規范化以及科學化。

1 當前事業單位檔案管理工作中的若干問題分析

1.1 事業單位中的工作人員對檔案管理工作的認識程度不足

事業單位中的工作人員對檔案管理工作的認識程度不足是導致檔案管理工作難以緊跟時代發展步伐的主要問題，檔案管理工作相對于其他的工作而言并不會受到特別明顯的經濟效益，所以人們在平時的工作過程中也就很難將檔案管理工作放在重要位置，在對檔案管理工作的監督以及管理工作上存在眾多缺陷。除此之外，檔案管理工作人員對檔案管理工作認識程度不足還會導致其在平時的工作過程中執行能力較低，多種弊端的出現使檔案管理工作的質量以及效率明顯下降。

1.2 檔案管理人員的素質與能力較低

一般而言，參與事業單位檔案管理工作的人員需要具備較強的素質與工作能力，特別是在某些事業單位中，參與檔案管理的工作人員除了要負擔起本身的檔案管理工作之外，往往還需要參與別的工作，高強度的工作內容會導致檔案管理人員難以全身心的投入到檔案管理工作之中，事業單位檔案管理工作的持續性以及穩定性受到嚴重影響。

1.3 檔案管理工作所涉及到的設備比較落后

檔案管理工作所涉及的設備比較落后的原因主要是由于事業單位的領導人員對檔案管理工作重視程度不夠引起的，用來進行檔案管理工作的資金投入不足會使實際的檔案管理工作中缺乏相應的配套設備。與此同時，資金投入不足還會導致檔案室的防盜措施存在眾多缺陷，事業單位的檔案資料存在較大的安全風險。

1.4 檔案管理工作中的方式難以緊跟時代的步伐

社會發展的步伐不斷加快需要事業單位中檔案管理工作的方式需要緊跟時代發展的步伐，然而，目前事業單位中的檔案管理工作無論是在管理方法還是管理技術等方面都存在著一定的不足，與信息時代相脫節，從而嚴重影響了檔案管理的可操作性。另外，檔案管理工作人員對信息技術的掌握能力不足還會導致檔案管理工作停滯不前，阻礙了檔案管理工作向著現代化以及信息化方向的邁進。

1.5 檔案檢索效率低下

對于事業單位檔案管理工作來說，探索有效的檢索和查閱方法具有非常重要的意義。當前，主要的檢索方式有兩種，一種是計算機檢索，一種是手動檢索。手動檢索相對來說效率低下，并且會增加工作量。而計算機檢索效率比較高，更加快捷和方便。但是，由于許多檔案管理部門的工作人員對于現代技術的使用不夠專業，導致其難以靈活利用信息技術開展檔案的檢索。這樣會導致檔案的利用效率降低，影響事業單位各項工作的順利開展。

2 如何實現事業單位檔案管理工作的創新

2.1 建立健全完善的事業單位檔案管理制度

建立健全完善的事業單位檔案管理制度能夠為提高檔案管理工作的水平提供堅實的制度保障，在建立健全檔案管理制度時特別要注意的是保證其科學性以及合理性，確保所制定的檔案管理制度嚴格符合事業單位的實際需求，利用完善的檔案管理制度進一步提高檔案管理工作的可操作性。除此之外，完善的檔案管理制度需要對事業單位的領導以及工作人員形成制約，在檔案管理工作中享有地位平等性，這種檔案管理制度是提高檔案管理水平的重要保障。檔案部門在平時的工作過程中要深入貫徹落實檔案管理制度，實現檔案管理制度的公平性以及嚴肅性，最大程度的確保檔案管理工作的正常開展。

2.2 強化管理，提高檔案管理工作人員的素質

為進一步提高事業單位檔案管理人員的素質和能力，事業單位的領導人員應該加強對行政事業內部的管理，定期通過宣傳教育以及組織學習等方式對檔案管理工作人員的素質和能力進行培養，逐步提高每一位工作人員對檔案管理工作的重視程度。開展事業單位檔案管理工作的創新，應該注重提高相關管理人員的專業素質和管理水平，強化其責任感，提升其管理的能力。作為事業單位的領導人員來講，應該定期對單位內部的檔案管理工作進行指導以及檢查，通過建立達標考核機制的方式來保證檔案管理工作人員的工作積極性。為了進一步提高檔案管理工作的水平，事業單位還可以建立起一整套完整的與自身發展相適應的質量評價標準，然后在實際的工作中嚴格按照該標準開展檔案管理工作，最大程度的實現檔案管理工作的規范化以及科學化。

2.3 最大程度的實現檔案管理工作的信息化與現代化

在信息化飛速發展的現階段中，最大程度的實現檔案管理工作的信息化以及現代化是提高事業單位檔案管理工作水平最重要的途徑之一，檔案管理工作信息化的建設能夠確保檔案信息的時效性，及時、準確的對所需要的檔案信息進行傳遞。另外，現階段事業單位的檔案管理工作涉及到許多的現代化設備，依靠現代化設備進行檔案信息的輸入，然后再通過一些信息技術對檔案信息進行處理及整合，確保檔案信息更好的服務于后期其他工作的開展。

2.4 做好事業單位檔案管理的保密工作

事業單位檔案管理的保密工作首先需要為檔案室的建立選擇一個最佳的地地址，在建設的過程中要嚴格按照相關的國家規定進行建造。一般情況下，檔案室的庫房與辦公室、庫房與閱覽室等都是分開建設的，用來存儲檔案資料的庫房應該做好相應的防盜措施。另外，檔案管理的保密工作還應該安排專門的人員參與檔案室的管理，嚴格控制進出檔案室的工作人員。

2.5 增加資金投入，提升管理水平

開展事業單位檔案管理工作的創新離不開資金的投入和支持。在強化對于檔案管理工作認識的同時，應該注重增肌愛管理經費的投入，通過鄉向政府申請的方式，保證有充足的資金滿足事業單位基礎設施建設的需求。同時，應該建立檔案管理責任制度，有效提升檔案管理人員的責任意識，充分挖掘檔案管理信息資源，使檔案管理的價值和效益得到最大程度的挖掘和發揮。

結束語

總而言之，事業單位檔案管理工作隨著社會改革的不斷加深有了更高的要求，加強對事業單位檔案管理工作創新方法的研究能夠最大程度的提高檔案管理的水平，通過完善檔案管理制度以及推動檔案管理工作的信息化以及現代化發展等方式實現檔案管理工作的創新，最終實現我國事業單位檔案管理工作水平的提升，為后期的工作提供更好的支持與保障。筆者希望本文的一系列探討與分析，能給相關人員帶來一定的思考和啟發。

參考文獻

[1]徐華妹.針對事業單位檔案管理工作創新的淺析[J].經營管理者，2016，（07）：276.

[2]王玲玲.新形勢下事業單位檔案管理創新與服務模式的改革研究[J].辦公室業務，2015，（12）：74-75.

[3]王璠.關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考[J].改革與開放，2015，（10）：124-125.

[4]陳濤.淺談新時期事業單位檔案管理的創新思路及方法[J].赤子（上中旬），2015，（09）：179.

[5]張長水.試論行政事業單位檔案管理的創新思路[J].辦公室業務，2012，（05）：79+85.

[6]楊虹.對事業單位檔案管理的創新思路的探討[J].科技資訊，2010，（34）：125+127.