高職院校成人教育管理信息系統設計與實現

粟詡

（長沙航空職業技術學院，湖南長沙 410124）

高職院校成人教育管理信息系統設計與實現

粟詡

（長沙航空職業技術學院，湖南長沙 410124）

根據高職學院成人教育管理的特點，以教務管理為核心設計成人教育管理信息系統的體系結構框架和功能模塊，運用．net框架和SQL數據庫技術，采用B/S與C/S混合模型，并引入微信公眾平臺開發基于高職成人教育信息管理的軟件系統。

成人教育;微信公眾平臺;客戶端/服務器;瀏覽器/服務器

高職院校的成人教育工作是一項參與對象廣、基礎信息量大、信息準確度要求高、時效性強、學員分布不規則的工作［1］。高職院校一般都設立有繼續教育學院來開展成人教育的工作。成人教育相比普通全日制高等教育有著顯著的自身特色：一方面成人教育有社區教育、自考助學、成人教育、遠程教育等教育形式，提供網絡學習、業余學習、函授學習等多種教學途徑供學生選擇;另一方面，學生由社會各個階層的人員組成，知識基礎、認知水平等參差不齊。高職院校成人教育具有多重身份，既作為助學機構與主考本科院校合作進行本科層次的助學，又作為主考學校與教育機構合作進行?？茖哟沃鷮W的管理和指導，還作為教學和管理的主體與社區合作進行社區教育。職業院校成人教育由于辦學形式多樣，學生學習方式靈活，極大地方便了學生，但同時也使成人教育的管理更為復雜。高職院校的成人教育工作為得到有效開展，必須改革傳統方式，主動利用現代化信息技術，可通過利用信息化管理手段優化工作流程、減少手工操作、降低工作人員勞動強度，提高工作效率減少差錯發生的幾率。一個可行的方案就是研究專門針對高職學院成人教育特點的管理信息系統。系統要求能兼顧各個業務模塊，使用統一的數據訪問模型，便于數據的訪問及更新維護，并且能及時高效地與普通用戶進行消息發送與接收。

1 系統分析

1．1 開發方法

采用客戶機/服務器模式（C/S）和瀏覽器/服務器模式（B/S）混合系統結構。C/S模式具有專用的前端應用程序，各種應用邏輯通過前端應用程序完成，有效保證系統安全性。C/S還具有交互性強，可靠性高，可直接訪問計算機底層硬件及外部設備，缺點是開發成本高，各個平臺的兼容性差，布局工作量大，整體更新困難。B/S模式由瀏覽器、服務器、數據庫三層構成，開發、維護和升級工作集中在服務器端，用戶通過瀏覽器獲取相應的信息服務，它使用簡單、易于維護、對客戶端的硬件要求低，信息共享程度高，擴展性好，缺點是對計算機底層硬件及外設支持較差。B/S與C/S混合模型能很好地將這兩種模式的優勢結合起來［3］。如圖1所示。

圖1 B/SC/S混合模式示意圖

學生訪問服務采用B/S模式，通過運行IE等瀏覽器程序，訪問web服務器，web服務器再根據瀏覽器的請求連接數據庫服務器進行檢索，將得到的信息發送到學生端的瀏覽器。在這里Web服務器將用戶和數據庫隔離開來。而對于在系統安全性要求高、需要實時訪問底層硬件或外部設備、數據查詢頻繁時則使用C/S模式，例如學生報名終端。報名終端不僅要實時存入報名數據同時還要求能與讀卡器、照相機、打印機等設備進行實時穩定通信以獲取報名學生身份證（或者一卡通）信息、面部圖像，并即時打印報名確認單給學生簽字。這樣能充分發揮兩種模式各自的長處，使系統安全可靠、靈活高效。

1．2 開發工具及應用平臺

Microsoft NET平臺［2］擁有世界級的工具支持，．NET框架補充了Visual Studio集成開發環境中的大量工具箱和設計器。由于．NET基于公共語言運行庫，因此Web應用程序開發人員可以利用整個平臺的威力和靈活性，．NET框架類庫、消息處理和數據訪問解決方案都可從Web無縫訪問。它簡化了在高度分布式Internet環境中的應用程序開發，它使開發Windows應用程序與開發Web應用程序可以使用同一開發平臺，極大的方便了程序兼容，特別是使得數據庫訪問控件可以共用，這樣就給在同一平臺開發B/S與C/S混合結構的成人管理信息系統創造了便利條件?；谏鲜龅南到y分析，成人教育信息管理系統采用．NET平臺進行部署，數據庫使用Microsoft SQL Server 2008，服務器用Windows2008server做操作系統，在其上架設IIS作為web服務器，用戶訪問使用IE6以上版本瀏覽器。前端使用Visual Studio．NET和ASP．NET開發工具，采用ADO．NET數據庫訪問接口技術，而且在系統開發時充分兼顧用戶體驗，盡量使系統界面簡單易用，操作人性化。

2 總體設計

2．1 系統結構

通過對長沙航空職業技術學院成人教育管理工作的需求分析，在充分了解系統使用對象及業務流程的基礎上，將成人教育管理信息系統劃分為四個子系統，分別是遠程教育、成人教育、社區教育、自學考試。成人管理信息系統的業務處理分為微信平臺管理、教學管理、財務管理三大模塊。管理信息系統的整體結構如圖2所示。

2．2 數據庫設計

采用Microsoft SQL Server 2008作為數據庫開發和管理平臺。根據數據的類型將數據表分為三類：一是基本信息類，包含學生基本信息表、專業表、課程表、教師信息表等;二是系統設置類，包含管理員表、訪問權限表、系統菜單表;三是統計表，包含財務統計表、成績統計表等。

3 系統實現

成人教育信息管理系統部署在學院信息中心的web服務器和數據庫服務器上，普通用戶通過web瀏覽器方式訪問和管理系統。特定用戶（例如信息錄入人員）可以使用c/s客戶端登錄管理系統。軟件系統主要由四個管理子系統及子系統包含的教務管理、財務管理、微信平臺三大管理模塊組成，在每個大的管理模塊下面分別又有具體業務分類的小模塊組成。

圖2 軟件系統整體結構圖

3．1 教務管理

教務管理是整個系統的主體和核心，它控制著學生從報名到畢業的各個主要環節，首先學生報名時進入“學生基本信息管理”模塊建立學生檔案，其次是教務人員在“教學計劃管理”模塊中安排老師及學生教學的時間地點，課程完成后通過“考場編排管理”模塊組織學生參加考試，接著由老師進入“學生成績管理”模塊錄入學生成績，最后由老師在“畢業生管理”模塊中登記畢業學生情況［3］。學生基本信息管理包括學生報名、學生繳費、學籍注冊等功能的小模塊組成。學生成績管理由“成績導入”、“成績錄入”、“成績查詢”、“成績打印”等四個具有獨立操作功能的小模塊組成［4］。考場編排管理根據當前批次考生類型和數量，結合學院考室數量進行自考、成教函授等考場的編排并提示沖突，避免人工編排的重排及漏排現象。專業課程管理用于專業和課程管理的操作，包括查詢、新增、修改操作、刪除等數據操作。教學計劃管理由“計劃導入”、“計劃設置”、“計劃管理”等三個具有獨立操作功能的小模塊組成。

3．2 財務管理

針對學院繼續教育學院收費的類型多：自考、成教等;收費子項多：學費、書本費、報考費;收費時間不統一等特點。財務管理模塊主要包括：繳費項目管理、學生繳費管理、財務統計三個模塊。其中學生繳費管理又包括：繳費登記確認、欠費提醒、收費詳單等三個具有獨立功能的小模塊組成［3］。

3．3 微信平臺管理

微信已經成為現在國內最流行的通訊及企業服務平臺。利用微信公眾賬號可以及時將有關通知發送到學生手機，與考生進行溝通互動，并且利用微信公眾號的開發模式可以連接自己數據庫向用戶（學生）提供個性化的信息服務。學員互動模塊，學生可以通過微信的聊天功能進行提問及咨詢，教師進行解答;消息推送模塊，教師將近期的通知、部門動態等信息通過微信推送到學生的手機方便學生查看。信息查詢模塊，通過微信提供的開發模式接口為學生提供信息查詢服務包括成績查詢、考場查詢、繳費注冊查詢、課表查詢等［5］。微信公眾平臺對接系統如圖3所示。

圖3 微信公眾平臺對接系統

4 結束語

高職學院成人教育管理有著與其他教學管理諸多不同的地方，本文在充分了解高職學院成人教育管理現狀的基礎上，結合成人教育的特點開發管理信息系統，并在系統中引入微信公眾平臺為學生提供更便捷及時的服務，同時也加強了教師與學生的溝通和聯系。微信公眾平臺的引入將復雜的、自身無法實現的業務功能交給成熟的、免費的第三方平臺，極大地節約了開發成本，最大化實現了系統的效益。這也必將成為今后管理信息系統在用戶服務及體驗方面的一個發展趨勢。

［1］凌云，談傳生．高校成人教育學生信息管理系統的設計與實現［J］．繼續教育研究，2013，（8）．

［2］曾浩．Java框架與．NET框架比較分析研究［J］．科教文匯，2011，（9）．

［3］班云．自學考試自動化管理信息系統設計［J］．信息化研究，2014，（4）．

［4］羅強．基于WEB的教學管理系統的分析與設計［J］．硅谷，2013，（1）．

［5］夏凌云．利用微信公眾平臺打造校園信息移動發布平臺［J］．信息技術，2014，（2）．

［編校：張芙蓉］

Design and Imp lementation of Adult Education Management Information System in Higher Vocational Colleges

SU Xu
（Changsha Aeronautical Vocational and Technical College，Changsha Hunan 410124）

Based on the characteristics of the adult educationmanagement of higher vocational colleges，the adult education management information system framework and function module is designed with the academic management as the core．This software system based on the higher vocational adult education information management is developed by using．net framework and SQL database technology，B/S and C/Smixed model，and introducing WeChat public platform．

adult education;WeChat public platform;client/server;browser/server

TP311．52

A

1671－9654（2015）04－057－04

10.13829/j.cnki.issn.1671-9654.000143

2015－11－16

粟詡（1982－），男，湖南會同人，講師，工學碩士，研究方向為計算機網絡應用。