醫(yī)療設備檔案的信息化管理

李玲玲

(鹽城市第三人民醫(yī)院 設備科，江蘇鹽城224000)

醫(yī)療設備檔案的信息化管理

李玲玲

(鹽城市第三人民醫(yī)院 設備科，江蘇鹽城224000)

隨著現(xiàn)代化醫(yī)療技術(shù)的提高，各種新型醫(yī)療設備不斷被引入到醫(yī)療行業(yè)中，使得醫(yī)療設備檔案管理在醫(yī)院管理中的份量越來越重。高效、規(guī)范、科學的醫(yī)療設備檔案管理對于提高醫(yī)療設備的使用效率、提高醫(yī)院經(jīng)濟效益有著重要意義。

醫(yī)療設備檔案;信息化;管理

醫(yī)院在實施“科技興院”戰(zhàn)略中，不斷加大對醫(yī)療設備的資金投入，通過引進、購買等多種方式，使醫(yī)療設備的種類、數(shù)量迅速增加，大量先進的醫(yī)療設備普遍應用于醫(yī)院的醫(yī)療、教學和科研工作中，尤其是一些大型的醫(yī)療設備已成為衡量一個醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療和科技水平的重要標志之一。因此，做好醫(yī)療設備檔案的管理工作，充分發(fā)揮其價值，有著十分重大的意義。

1 建立醫(yī)療設備檔案的意義

醫(yī)療設備檔案是指醫(yī)療設備從購置、驗收到使用、維修、報廢等全過程中形成的設備資料、影像載體、審批文件以及各類記錄等。隨著我國醫(yī)療水平的不斷提高及大型高端設備的應用，醫(yī)療設備檔案管理在實踐中備受重視。

(1)建立醫(yī)療設備檔案，能為領(lǐng)導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據(jù)，為同類設備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。由于一臺先進的醫(yī)療設備功能多樣、價格不菲，在引進時領(lǐng)導和專家會進行詳細的論證，包括設備的臨床使用價值、資金的投入、創(chuàng)造的效益等，而建立醫(yī)療設備檔案，就能為此工作提供證據(jù)和參考。

(2)建立醫(yī)療設備檔案，可以為設備在使用過程中的維修與維護提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，利用設備檔案平臺記錄設備在應用過程中出現(xiàn)的各種故障，并統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)設備的預防性維修，降低維修費用及停機頻率，延長設備使用壽命。

2 醫(yī)療設備檔案信息化管理的必要性

社會在發(fā)展，任何行業(yè)正逐步信息化，對于醫(yī)療器械行業(yè)來講亦是如此。醫(yī)院的醫(yī)療設備自論證招標之日起，就不斷有醫(yī)療設備檔案的產(chǎn)生，如:各類文字、影像資料及審批表格等歸檔文件，后續(xù)在使用過程中的使用維修記錄等更是數(shù)量繁多。以往設備科利用人工記賬的辦法來記錄儀器的購置、入庫、出庫、報廢等情況，不但工作量大，速度慢，不具備維修維護管理功能，而且無法提供設備在使用過程中的動態(tài)數(shù)據(jù)，不利于進行各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，從而使管理工作帶有局限性。隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大，設備也由以前簡簡單單變得數(shù)量多、種類多、型號多，以前的管理模式已經(jīng)不能適應現(xiàn)在的發(fā)展，信息化管理是建設現(xiàn)代化醫(yī)院必須跨出的一步。

在現(xiàn)代化的醫(yī)院管理中，已廣泛應用了各類先進的自動化管理手段:比如辦公自動化(OA)、財務管理軟件，醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、影像科的影像歸檔和通信系統(tǒng)(PACS)、放射科的放射科信息系統(tǒng)(RIS)、檢驗科的實驗室信息系統(tǒng)(LIS)等，這一系列信息化與自動化的快速發(fā)展促進了醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理模式的革新，從計算機對設備的出入庫管理到對設備維修維護的動態(tài)化管理，醫(yī)療設備檔案建檔、歸檔及檔案查閱正逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡化、自動化、智能化。醫(yī)療設備檔案信息化管理的優(yōu)勢也是不言而喻的，比如:電子檔案可以通過備份而避免自然災害的影響，而且具有后期資料調(diào)閱方便快捷、管理效率高等優(yōu)點。

3 醫(yī)療設備檔案信息化管理的實現(xiàn)

醫(yī)療設備是醫(yī)院固定資產(chǎn)相對獨立的部分，種類復雜，品種多樣，醫(yī)療設備檔案管理要結(jié)合其自身特點，科學管理。醫(yī)院要依托自身技術(shù)資源，開發(fā)一套適用于自身發(fā)展的醫(yī)療設備檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫，設立數(shù)據(jù)庫使用、管理、維護及人員的相關(guān)制度。數(shù)據(jù)庫的主要內(nèi)容涵蓋醫(yī)療設備從購置、使用及報廢的全過程的信息化管理。

我院使用的醫(yī)療設備管理系統(tǒng)，通過計算機網(wǎng)絡可以把醫(yī)療設備的基本信息及維修記錄等載入到醫(yī)療設備管理系統(tǒng)中，供決策層、醫(yī)務人員及工程師參與，以作出相應決策。具體講我院的醫(yī)療設備管理是動態(tài)管理與靜態(tài)管理的結(jié)合，靜態(tài)管理通常針對設備靜態(tài)信息，比如審批文件、紙質(zhì)資料、購置情況、價格、技術(shù)資料等，對整個醫(yī)院設備情況進行各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并為購置決策提供參考依據(jù);動態(tài)管理則側(cè)重于設備有效生命周期中的動態(tài)信息，比如使用、消耗、維修、折舊及報廢等，以保證不斷采集足夠的數(shù)據(jù)形成各類報表，并以此為依據(jù)，對系統(tǒng)設備的運行情況進行分析。

整套系統(tǒng)中值得一提的是兩個方面:①對計量設備進行了標記，每次強制檢定的日期及結(jié)果也會錄入進系統(tǒng)，還會有日期提醒，防止有設備超出檢定周期，這樣就可以確保所有在用大型醫(yī)療設備準確、合法使用，為廣大人民群眾的身體健康保駕護航。②針對設備維修版塊，設備使用科室發(fā)現(xiàn)設備故障后，向設備科報修，設備科技術(shù)人員會進行網(wǎng)上登記，包括設備名稱、檔案號、使用科室、維修申請人、設備目前狀態(tài)及故障描述，形成設備報修單，并查詢該設備保修期等信息，決定是否院內(nèi)維修，并對維修用時及維修費用進行評估，待設備維修完畢正常使用后，設備科技術(shù)人員會進一步填寫設備維修維護記錄，包括:設備維修人員、設備故障識別(類別、產(chǎn)生原因等)、故障排除情況、維修用時及費用，若為院外維修，維修單位應提交設備維修報告。設備科應根據(jù)維修進度更新設備狀態(tài)，供設備使用科室在線查詢。

4 結(jié)束語

做好醫(yī)療設備檔案管理工作是一個醫(yī)院健康發(fā)展的需要，建立科學，規(guī)范的醫(yī)療設備檔案信息化管理方法，對于充分發(fā)揮醫(yī)療設備的作用有著重要意義。在醫(yī)療設備檔案管理工作中，將傳統(tǒng)的檔案管理辦法和信息化手段有機整合，發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢，不斷地更新檔案管理觀念，加快檔案信息化管理工作，以促進設備檔案向全面化、智能化、標準化、結(jié)構(gòu)化及動態(tài)化的方向發(fā)展，使醫(yī)療設備保持高效率運行及高效益回報，為醫(yī)院的增益創(chuàng)收提供保障，為實現(xiàn)設備的社會效益而服務。

［1］徐世寧，晁勇，帥萬鈞．醫(yī)療設備檔案信息化管理及新技術(shù)應用探討 ［J］．醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2013，34(3)．

［2］張衛(wèi)賓，王西民．淺談醫(yī)院醫(yī)療設備檔案信息化管理［J］．醫(yī)療裝備，2014，(4)．

［3］林賽寧．醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作探討［J］．醫(yī)院管理論壇，2011，28(2)．

［4］周建學，楊繼慶．探討醫(yī)療設備檔案的科學管理［J］．中國醫(yī)學裝備，2011，8(12)．

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2014-10-31