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醫(yī)院一次性使用醫(yī)療器械規(guī)范化管理

2015-02-11 11:11:52朱紅秀
醫(yī)療裝備 2015年16期
關(guān)鍵詞:規(guī)范醫(yī)院產(chǎn)品

朱紅秀

(成都市新都區(qū)人民醫(yī)院 醫(yī)學(xué)裝備部,四川成都610500)

醫(yī)院一次性使用醫(yī)療器械規(guī)范化管理

朱紅秀

(成都市新都區(qū)人民醫(yī)院 醫(yī)學(xué)裝備部,四川成都610500)

目的:進行規(guī)范化管理,確保一次性醫(yī)療器械安全使用。方法:實行歸口管理,形成有效機制,加強各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,嚴(yán)把采購關(guān),規(guī)范庫房管理,以及對醫(yī)務(wù)人員開展使用培訓(xùn)。結(jié)果:杜絕了不合格產(chǎn)品購入,保證了一次性醫(yī)療器械的安全有效使用,避免帶來安全隱患。結(jié)論:做好一次性醫(yī)療器械的規(guī)范化管理,是確保產(chǎn)品在醫(yī)院使用的安全性、質(zhì)量可靠性的保障,也是控制醫(yī)院感染率,確保醫(yī)療安全的重要保證之一。

一次性醫(yī)療器械;質(zhì)量;采購;管理

隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,大量一次性醫(yī)療器械的廣泛應(yīng)用,國家食品藥品監(jiān)督管理總局2014年9月發(fā)布了重點監(jiān)管醫(yī)療器械,即食藥監(jiān)械監(jiān)[2014]235號文。在此號文中明確列出了國家重點監(jiān)管的醫(yī)療器械目錄,其中一次性醫(yī)療器械占相當(dāng)大的比例,如在一次性使用輸血、輸液、注射用的醫(yī)療器械中,包括了一次性使用真空采血器、一次性使用無菌注射器、一次性使用留置針、一次性使用麻醉穿刺包等[1],由此可見,加強一次性醫(yī)療器械的管理和使用,是醫(yī)院感染管理、醫(yī)療安全質(zhì)量管理工作中的重要內(nèi)容之一,它的使用好壞對整個醫(yī)療安全起著舉足輕重的作用。

1 一次性醫(yī)療器械歸口管理與機制形成

由于醫(yī)療器械的特殊性,國家衛(wèi)生部于2010年2月3日發(fā)布了《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》通知,即衛(wèi)醫(yī)管辦[2010]4號文,在此規(guī)范中的第九條明確規(guī)定:“醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)有專門部門負(fù)責(zé)醫(yī)療器械采購,醫(yī)療器械采購應(yīng)當(dāng)遵循國家相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行,確保醫(yī)療器械采購規(guī)范、入口統(tǒng)一、渠道合法、手續(xù)齊全”[2]。我市在2007年就出臺了“醫(yī)療機構(gòu)使用醫(yī)療器械管理指導(dǎo)規(guī)范(試行)”,此規(guī)范中的第六條規(guī)定:“醫(yī)療器械的采購、儲存、養(yǎng)護應(yīng)實行歸口管理,臨床使用部門不得自行采購使用醫(yī)療器械,歸口管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)對醫(yī)療器械產(chǎn)品合法性和供貨貨單位合法性的認(rèn)定”。這兩條規(guī)范已明確指出了醫(yī)療器械的采購應(yīng)實施歸口管理,由采購部門按國家法規(guī)進行規(guī)范采購。對采購回的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)建立起供應(yīng)商資質(zhì)專件檔案[3]。除此之外,作為相關(guān)協(xié)作的重要職能部門之一的感染管理科,應(yīng)當(dāng)設(shè)立一次性醫(yī)療器械兼職管理人員,定期與不定期對采購部門采購的一次性醫(yī)療器械進行監(jiān)督管理,每個產(chǎn)品,如發(fā)現(xiàn)有效證件過期或購進時無批檢報告等應(yīng)督促采購部門向廠家及供應(yīng)商及時索取[4]。同時在臨床使用中,應(yīng)當(dāng)給予積極的指導(dǎo)并開展督查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋有關(guān)科室。一次性醫(yī)療器械的管理從采購到使用再到處理,所涉及到的部門不只是歸口的采購部門,還有院感科、護理部、后勤保障科等,各部門之間應(yīng)該按照醫(yī)院的總體部署,認(rèn)真履行職責(zé),相互協(xié)作,才能真正開展好醫(yī)院一次性醫(yī)療器械的管理工作。

2 各環(huán)節(jié)管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量

2.1 采購管理:根據(jù)原衛(wèi)生部《消毒管理辦法》、《醫(yī)院感染管理規(guī)范》及《醫(yī)院感染預(yù)防與控制標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》中對一次性使用醫(yī)療器械的規(guī)定,由醫(yī)學(xué)裝備采購部門根據(jù)臨床使用需要,負(fù)責(zé)對一次性醫(yī)療器械進行考察、索證、驗證、詢價等一系列工作。在索證與驗證中,我們應(yīng)該按國家相關(guān)規(guī)定進行,凡無證、證不齊、價過高等情形都不予以采購。

2.2 質(zhì)量控制:每次購進的一次性醫(yī)療器械,采購部門必須進行質(zhì)量驗收,驗收要求按照國家2014年3月7日公布,6月1日起施行的國務(wù)院令第650號文——《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》中的有關(guān)規(guī)定進行,在此條例的第三十二條指出:“醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)、使用單位購進醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)查驗供貨者的資質(zhì)和醫(yī)療器械的合格證明文件,建立進貨查驗記錄制度。包括:醫(yī)療器械的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、有效期、銷售日期、生產(chǎn)企業(yè)的名稱、供貨者名稱、地址及聯(lián)系方式、相關(guān)許可證明文件編號等”。驗收人員應(yīng)對照供應(yīng)商隨貨同行單,查驗產(chǎn)品的外觀、包裝、標(biāo)簽及合格證明文件等進行一一檢查、核對。根據(jù)2014年7月30日國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第6號發(fā)布的《醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》,查驗醫(yī)療器械的說明書和標(biāo)簽是否完整、規(guī)范,而且對進口的一次性醫(yī)療器械應(yīng)具有中文說明和標(biāo)識,同時,對所有一次性產(chǎn)品都應(yīng)當(dāng)注明“一次性使用”字樣或者符合,已滅菌產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)注明滅菌方式以及滅菌包裝損壞后的處理方法,使用前需要消毒或者滅菌的應(yīng)當(dāng)說明消毒或者滅菌的方法。按照此規(guī)定進行驗收合格的產(chǎn)品,進行入帳。對供應(yīng)商隨貨同行提供的批檢報告,應(yīng)按照生產(chǎn)廠家進行分類歸檔,便于查詢。多年來我們發(fā)現(xiàn),各供應(yīng)商的送貨單內(nèi)容不一,制單不完整等情形,為了便于管理和確保產(chǎn)品的可追溯性,我們對供應(yīng)商的供貨單進行統(tǒng)一,內(nèi)容按照國家相關(guān)規(guī)定制定。

2.3 規(guī)范庫存與發(fā)放:一次性使用醫(yī)療器械,尤其是一次性無菌醫(yī)療器械,它們都不同于一般的產(chǎn)品,不能隨便放置。根據(jù)衛(wèi)生部《消毒管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定,產(chǎn)品應(yīng)放置距地大于20cm,距墻壁大于5cm,距天花板大于50cm,并進行必要的消毒工作。庫房在發(fā)放產(chǎn)品時應(yīng)檢查所發(fā)的一次性醫(yī)療器械的大、中、小包裝上的包裝有無破損、超過有失效等,凡不符合要求的產(chǎn)品一律不能發(fā)放和用于臨床。

2.4 臨床規(guī)范性使用

2.4.1 分類放置:臨床領(lǐng)回的一次性醫(yī)療器械應(yīng)拆除外包裝后按有效期的時間先后,分類存放于潔凈的無菌物品存放柜中。不能與藥品、其他物品混淆放置。作為監(jiān)督管理的部門應(yīng)進行定期與不定期下臨床抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時指出。

2.4.2 嚴(yán)格操作:臨床醫(yī)務(wù)人員在使用前必須認(rèn)真檢查小包裝上的有效期,查驗產(chǎn)品有無破損、漏氣、失效等現(xiàn)象,嚴(yán)格按照使用說明書進行操作,并同時做好在使用過程中的無菌操作,以避免污染[8]。

2.4.3 使用中發(fā)現(xiàn)問題處理方式。臨床在使用中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或是發(fā)生不良反應(yīng)等情形,應(yīng)立即停止使用、封存,及時向醫(yī)學(xué)裝備采購部及醫(yī)政醫(yī)管部、護理部、院感科等相關(guān)職能部門匯報,等待處理,不得擅自處理。

2.4.4 使用后的一次性醫(yī)療器械處理。根據(jù)國家2003年6月4日公布的《醫(yī)療廢物管理條例》即國務(wù)院令第380號文的相關(guān)要求來處理使用后的一次性醫(yī)療器械,在本條例中的第十二條中指出:“醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療廢物進行登記,登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)療廢物的來源、種類、重量或者數(shù)量、交接時間、處置方法、最終去向以及經(jīng)辦人簽名等項目,登記資料至少保存3年”。作為監(jiān)督管理部門也應(yīng)該定期與不定開展監(jiān)督檢查,對存在的問題進行處理,并提出持續(xù)改進的意見和措施。

2.5 加強人員培訓(xùn),提高一次性醫(yī)療器械使用與管理意識:一次性醫(yī)療器械在全院各科廣泛使用,此項管理工作必須全院職工參與,作為一次性醫(yī)療器械采購與監(jiān)督管理部門,應(yīng)與醫(yī)院感染管理科并肩協(xié)作,共同將國家的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件內(nèi)容納入到醫(yī)院的業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,對全院職工進行一次性醫(yī)療器械使用培訓(xùn),提高全院職工重視對一次性醫(yī)療器械的使用與管理意識,有效掌握對其的規(guī)范使用和處理方式。

[1]食品藥品監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)國家重點監(jiān)管醫(yī)療器械目錄的通知.食藥監(jiān)械監(jiān)[2014]235號,2014年9月30日發(fā)布.

[2]醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行).國家衛(wèi)生部,2010年2月3日發(fā)布.

[3]何東平,徐曉耘.一次性醫(yī)療用品使用安全及質(zhì)量管理對策[J].中華醫(yī)院感染學(xué)雜志,2011,23(6):24-25.

[4]何剛明.淺談如何加強醫(yī)療器械的管理[J].安徽醫(yī)藥,2006,9(15):35-37.

R197.32

B

1002-2376(2015)11-0066-02

2015-09-07

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