基于ERP的作業成本系統構建

王晴晴　王國會

摘 要：鑒于當前經濟發展對ERP系統與作業成本法結合的需要，文章論述了二者結合的必要性和可行性，以及如何在已有ERP系統之上構建作業成本系統，并提出了應該注意的問題。

關鍵詞：ERP 作業成本系統 企業管理

中圖分類號：F270.7

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2014）08-029-02

一、問題的提出

ERP是Enterprise resource planning的簡稱，即企業資源計劃。通過借助計算機技術，ERP把所有歸屬于企業的資源都納入了企業的管理范疇，具有系統性、共享性的特點。ERP系統的實施使企業的全面一體化管理得以實現。基于它的種種優勢，ERP在國內外發展迅速，各個企業都希望通過ERP的實施來提高本企業的管理水平，從而使企業更好地發展。

隨著當今社會經濟的發展，客戶需求趨向于多樣化，企業的經營環境及生產方式也發生了巨大的轉變，產品由原來大批量、少品種的生產方式逐步向小批量、多樣性方向進行轉變。在生產的自動化程度越來越高的情況下，直接費用所占比例較以前有很大程度下降，隨之而來的是間接費用的比重有所上升。伴隨著間接費用的增加，ERP中傳統的以產量為基礎的成本核算方式會造成產品成本發生扭曲，已經不能滿足企業對成本精確計算的需要，嚴重影響到企業的戰略決策。因此，急需一種能保證產品成本得到精確計量的成本核算方式出現，而作業成本法就是建立在精確計量的基礎之上的。它通過對作業的劃分，以資源動因及作業動因作為分配標準，可以對各間接費用進行合理、準確的分配；通過改進增值作業，消除不增值作業，優化企業作業流程，可以實現成本控制，增加企業價值。因此，構建一個基于ERP的作業成本系統就具有非常重要的現實意義。

二、作業成本法與ERP結合的必要性與可行性

作業成本法與ERP系統的整合具有一定的必要性。具體來講，主要包括以下幾個方面：

第一，在大多數ERP系統中，與產品數量相關的指標常被用來作為成本計算的分配標準。但是隨著生產自動化程度的提高和小批量、多品種生產模式的形成，與產品數量無關的費用不斷增加。在現有產品成本間接費用的構成趨向于復雜化的情況下，繼續使用工時等單一標準對所有間接費用進行分配已經不能滿足現階段的成本計算需要，會嚴重扭曲產品的真實成本。而作業成本法就能夠很好地解決這一問題。通過對作業的劃分及動因的設定，可以不必再采取工時等單一指標，而是找到產生間接費用的因果關系，按照各自的動因對間接費用進行分配，就能夠合理、準確地計算產品成本。

第二，生產過程的成本控制是標準成本法關注的重點，而ERP中標準成本法的使用就使得此過程的成本控制在企業備受重視。在企業整個經營發展中，生產過程只是其中一部分，還包括產品研發設計、售后服務等過程。但是這些過程的成本控制被企業所忽視。而產品的研發設計在整個產品產出過程中卻占有非常重要的地位，一旦產品設計完成，產品的大部分成本就已經確定。把作業成本的管理理念融入ERP系統，可以在設計階段就開始對作業進行分析，增加增值作業，盡量減少甚至消除不增值作業，優化企業作業流程。

第三，對于越復雜的產品，應用作業成本法進行成本計算的計算量就會越大，而手工操作難以完成大量的成本計算。通過與ERP系統的融合，借助ERP系統的種種優勢，就可以解決計算量大和信息獲取困難的問題。

作業成本法與ERP系統的整合不僅具有一定的必要性，還具有一定的可行性。

ERP系統幾乎包含了企業內部所有的資源，通過對這些資源的有效計劃和控制，能夠實現企業的最大效益。在ERP系統所有的管理思想中，供應鏈管理占據了核心地位，它滲透到了整個ERP系統。另一方面，從作業的角度來看，從供應商到企業再到客戶的這一條供應鏈實質上就是一條作業鏈，它是一系列企業生產經營作業的集合。企業生產經營的每一個環節都要消耗一定的作業量，而每一項作業的完成都是以資源的耗費為前提的。企業對作業進行改進和優化，實質上就是對資源的耗費進行改進和優化。通過對資源耗費和生產流程的控制，企業最終實現效益最大化。因此，作業成本法與ERP系統具有管理思想上的一致性。

三、ERP環境下作業成本系統的構建

現如今大部分企業都已實施了ERP系統，基于ERP系統能夠及時、準確地提供大量數據的優勢，本文致力于如何把作業成本系統構建在已有ERP系統之上。作業成本系統的構建主要分為以下五個部分：基本模塊設計、數據交流、成本核算、成本分析控制和數據庫設計。

1.ERP環境下作業成本系統基本模塊設計。作業成本系統主要包括基礎數據管理模塊、作業成本核算模塊、作業成本分析控制模塊三部分。其中，基礎數據管理模塊主要是對資源、動因等概念的定義與設置。作業成本核算模塊主要負責作業成本的核算。但是，成本核算并不是企業構建作業成本系統的最終目的。因此，能夠對作業成本進行分析、控制并幫助企業進行最終決策的分析控制模塊是必不可少的。

2.數據交流。數據交流是作業成本系統構建的一大難點。作業成本系統不僅要向用戶提供成本核算及成本分析的數據，還要能夠從原有ERP模塊中提取所需資料，進而充分利用ERP的數據優勢。因此，在所有作業成本計算所需要的數據中，凡是能夠從原有ERP系統的數據庫提取的都要盡量從數據庫中提取，對于無法提取的數據，采用人工輸入的方式。要想充分利用已有ERP系統數據庫的數據，如何提取數據就變得尤為重要。在技術上這是一個難點，在實際操作中也需要進行改進。為了方便數據的提取，需要對原有會計科目進行細分。根據所屬作業的不同，增加“××作業”明細科目。

3.作業成本核算。進行作業成本核算主要包括以下幾個步驟。第一步，進行作業的劃分并建立作業中心。作業的正確劃分是進行作業成本核算的基礎。經過劃分之后，企業的作業數量比較大，而且許多作業性質相同。因此，為了成本分攤的方便就需要進行作業中心的建立。第二步，定義作業成本庫并歸集相關的成本費用。在對成本費用進行歸集時就需要按照“××作業”明細科目進行歸集。第三步，定義成本動因，計算成本動因率。根據引起每項作業成本發生的原因來進行成本動因的定義并編制成本動因清單，成本動因率=作業成本庫費用/成本庫成本動因總量。第四步，對作業成本進行合理分配，計算產品成本。最后根據計算出的成本動因率和各產品所消耗的成本動因的數量來計算產品成本。endprint

4.成本分析控制。作業成本核算的目的是為了能夠正確認識產品成本的情況，并進一步進行成本分析和控制。作業成本分析控制包括作業成本構成分析控制和作業成本差異分析控制等方面。其中，作業成本差異分為客觀差異與主觀差異兩類。客觀差異是由于外界環境變化所導致的作業成本差異，比如技術改革導致的作業流程的變化等，應根據需要決定是否進行優化。主觀差異是作業實施過程中的低效率或浪費所致的作業成本差異，對于這類差異應找到直接負責人并進行積極控制。

5.數據庫設計。在本系統的數據庫中需要構建六個實體，包括用戶、資源、作業成本庫、作業動因、作業分配和產品作業成本。

四、作業成本法與ERP結合應注意的問題

雖然構建基于ERP的作業成本系統具有一定的必要性和可行性，但是作業成本法與ERP系統的結合還應注意以下幾個問題：

第一，如何有效利用大量原始數據的問題。ERP系統提供了大量的數據，包括財務數據和非財務數據，如何有效提取數據并充分運用就變成了一個重要的問題。第二，設計的作業成本模型要具有一定的可重新定義性。隨著小批量、多品種生產方式的形成，產品的更新換代速度不斷加快，而不斷優化作業流程也是企業良好發展的需要。因此，企業對作業成本模型的更新定義有著較高的要求。第三，在設計基于ERP的作業成本系統時要注意預留接口，以便和其它模塊進行連接。

除此之外，作為一種新的成本系統，它對企業的管理水平、企業領導的重視程度及人員的素質水平有著較高的要求。

參考文獻：

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[4] 周艷.ERP環境下作業成本法應用[J].財會通訊，2011（22）：123-124.

（作者簡介：王晴晴，青島大學國際商學院會計學系碩士研究生；王國會，青島大學國際商學院會計學系副教授 山東青島 266000）

（責編：若佳）endprint