財務業(yè)務一體化下的會計業(yè)務流程重構

吳松華

（咸寧職業(yè)技術學院，湖北咸寧437100）

財務業(yè)務一體化下的會計業(yè)務流程重構

吳松華

（咸寧職業(yè)技術學院，湖北咸寧437100）

隨著信息化產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境出現(xiàn)很大的變化，產(chǎn)品個性化需求不斷提高，企業(yè)的管理從原來的縱向一體化轉向為橫向一體化，企業(yè)逐漸開始進行流程重組，會計業(yè)務流程重組是企業(yè)流程重組的重要組成部分，在會計業(yè)務重組中需要以財務業(yè)務一體化為導向，充分利用信息技術。論文主要分析財務業(yè)務一體化下的會計業(yè)務流程重構。

會計業(yè)務；財務業(yè)務一體化；流程重構

一、財務業(yè)務一體化概述

財務業(yè)務一體化系統(tǒng)集成財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)，能夠完成企業(yè)的業(yè)務處理，是多個子系統(tǒng)共同作業(yè)的結果，是信息的高度集成結果。財務業(yè)務一體化系統(tǒng)不僅是數(shù)據(jù)的高度集成，同時也是業(yè)務流程的高度集成，消除了各種非增值活動，保證企業(yè)流程的效果。如企業(yè)的業(yè)務活動一般包括銷售、生產(chǎn)、物料、財務等部分，會計業(yè)務包括了銷售發(fā)票、登記賬冊以及出庫單等，系統(tǒng)在處理采取活動的同時能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務活動的監(jiān)控，向管理者提供決策信息。

財務業(yè)務一體化具有事件驅(qū)動的體系結構，信息系統(tǒng)將信息處理嵌入到業(yè)務處理過程中，通過業(yè)務處理生成信息，由業(yè)務子系統(tǒng)處理所有的經(jīng)濟業(yè)務，最后一個步驟則是采取系統(tǒng)業(yè)務處理。財務業(yè)務一體化采用了實時同步的信息處理模式，在財務業(yè)務一體化中，經(jīng)濟業(yè)務活動在處理中表現(xiàn)為各個步驟的業(yè)務處理行為，隨著業(yè)務活動的開展，整個業(yè)務活動不斷開展。

二、企業(yè)會計業(yè)務流程重組必要性分析

現(xiàn)有企業(yè)所采用的會計流程主要依靠手工完成，電算化方式下的會計流程能夠很好地代替手工操作，效率大大提高，但是本質(zhì)上，二者的處理流程和規(guī)范操作并沒有出現(xiàn)大的改變，因此，會計工作本身仍然沒有出現(xiàn)大的改變，想要大幅度提高企業(yè)會計信息的效果，就需要對百年傳統(tǒng)的會計模式進行重組工作。電子商務時代的發(fā)展，為企業(yè)帶來很大的挑戰(zhàn)，各種類型的企業(yè)都出現(xiàn)很大的變化，現(xiàn)代企業(yè)不僅需要關注企業(yè)內(nèi)部價值鏈，還需要關注各個企業(yè)之間的價值鏈，強調(diào)企業(yè)的合作。不僅需要保證企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，還需要注意外部協(xié)調(diào)，在電子信息化的沖擊下，企業(yè)重組勢在必行。重組后的會計業(yè)務流程能夠滿足于企業(yè)供應鏈的協(xié)同，能夠滿足企業(yè)有效管理內(nèi)部的業(yè)務和信心，還要求能夠與外部行業(yè)進行信息的交換和處理工作，并能夠?qū)崿F(xiàn)在線銷售等。

在企業(yè)的會計業(yè)務流程重組中采用財務業(yè)務一體化，能夠更好地體現(xiàn)會計信息的及時性。在這里，會計信息的及時性包括了核算上的及時和信息傳遞的及時性，在財務業(yè)務一體化模式下，業(yè)務處理信息被保存在數(shù)據(jù)庫中，進而生成高效的會計信息，解決傳統(tǒng)財務業(yè)務報表數(shù)據(jù)滯后的情況。采用業(yè)務系統(tǒng)的單據(jù)能夠減少憑證的處理時間，更好地體現(xiàn)企業(yè)的實際經(jīng)營情況。在企業(yè)會計業(yè)務處理中，采用財務業(yè)務一體化重組能夠提高會計信息的可靠性，減少人為的干擾因素，在財務業(yè)務一體化模式下，憑證錄入的錯誤率以及舞弊行為等都會大大減少，提高會計信息的相關性，因此，會計信息的可靠性能夠得到很大的提高。在企業(yè)會計業(yè)務處理中采用財務業(yè)務一體化重組能夠更好地實現(xiàn)，傳統(tǒng)的財務會計工作記錄中往往缺乏時效性，而且非財務信息難以得到體現(xiàn)，導致會計的輔助決策功能無法得到發(fā)揮，經(jīng)過重組，會計人員能夠直接關注實際業(yè)務，會計的輔助決策功能可以得到更好的發(fā)揮。

三、財務業(yè)務一體化下的會計業(yè)務流程重組

為滿足企業(yè)管理投資者多元性信息的需求，提高會計信息的相關性和及時性，有必要進行會計業(yè)務流程的重組，先簡單分析目前企業(yè)財務業(yè)務一體化建設現(xiàn)狀。

1.企業(yè)財務業(yè)務一體化建設現(xiàn)狀

受到企業(yè)長期存在的觀念認同感、部門建設等方面的影響，企業(yè)財務信息建設方面一直存在很多的缺陷，目前，企業(yè)業(yè)務和財務系統(tǒng)的結合方式主要有兩種，一種是分析財務業(yè)務系統(tǒng)，財務審核、匯總業(yè)務數(shù)據(jù)，再將這些數(shù)據(jù)保存到財務系統(tǒng)中，財務核算系統(tǒng)來計算成果和經(jīng)營成果。另外一種則是分立業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)，財務系統(tǒng)設置核算系統(tǒng)，定期將系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞到中間表中，財務存貨核算系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)后進行審核，然后產(chǎn)生憑證，兩種方式的生產(chǎn)效率都不高。

2.會計業(yè)務流程重組要點分析

在會計業(yè)務流程重組建設中需要先明確目標，依照信息論和系統(tǒng)論的觀點，信息系統(tǒng)的設計必須具有一個目標，起到指引的作用，因此采取會計的目標設計就容易受到人們主觀意識的影響，在會計業(yè)務流程重組中就需要根據(jù)會計研究的觀點，結合企業(yè)發(fā)展實際狀況，為會計使用者提供對決策有用的信息。會計信息使用者不僅包括了管理者，還包括了債權人、其他使用者，對管理人員決策有用的信息也有很多，同時包括未來資金流量的信息、經(jīng)營業(yè)績、資源以及資源變動的信息等。隨著信息化時代的發(fā)展，代表資源所有權的證券交易逐漸成為可能，顯然會計業(yè)務會隨之發(fā)生改變，存在大量潛在的客戶，因此會計業(yè)務的目標不僅僅是一種起點，而是為企業(yè)業(yè)務目標而服務。

在基于財務業(yè)務一體化的會計業(yè)務流程重組中，需要充分適應業(yè)務流程，對于企業(yè)而言，會計業(yè)務僅僅是業(yè)務流程的一個輔助部分，想要與業(yè)務流程緊密結合，需要充分考慮業(yè)務流程的特點，滿足業(yè)務流程的需要，構建新的會計業(yè)務流程，保證企業(yè)的發(fā)展。

在會計業(yè)務流程重組中需要重點考慮會計業(yè)務的特點，從本質(zhì)上來說，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)主要服務于企業(yè)管理工作，在管理會計業(yè)務流程中需要符合會計業(yè)務的特點，保證會計系統(tǒng)的及時性和可靠性，保證能夠為企業(yè)管理者提供必要的信息。在會計業(yè)務流程重組中需要重視重組工作的規(guī)劃工作，會計業(yè)務流程的重組意味著會計結構的改變，需要投入大量的資源開展重組工作，不少企業(yè)在重組會計業(yè)務流程中遇到很多的困難，因此在會計業(yè)務的重組中需要提高工作人員的知識水平，做好充足的準備工作。

3.財務業(yè)務一體化下的會計業(yè)務流程重組過程

在傳統(tǒng)的財務業(yè)務流程中，會計部分在業(yè)務處理中根據(jù)會計規(guī)則加工并存儲會計數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫。在財務業(yè)務一體化下主要實現(xiàn)業(yè)務流程和會計流程的結合，在出現(xiàn)業(yè)務活動的情況下，存在大量的業(yè)務事件數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將會實時采集存儲到時間數(shù)據(jù)庫中，最大限度存儲各類信息。在信息使用者發(fā)出請求后，能夠在報告工具庫中得到相應的報告工具，然后依照相關的規(guī)則處理數(shù)據(jù)，發(fā)送給使用者，信息用戶依照相關的規(guī)則與數(shù)據(jù)庫連接，得到自己需要的信息。

在整個會計業(yè)務流程的重組中，需要制定計劃和目標，朝著目標努力前進，任務目標的制定不能過于遠大，而是在現(xiàn)有基礎的改革上，在傳統(tǒng)基礎上進行創(chuàng)新。在重新組合會計業(yè)務流程中，需要繼承傳統(tǒng)流程的精華，刪去不必要的過程。在會計業(yè)務流程的重組中需要引入數(shù)據(jù)庫模塊，在原始數(shù)據(jù)的基礎上，進行編碼加工，形成綜合性、通用性的信息，這種數(shù)據(jù)的加工可以由財務會計人員來制定，也能由計算機來完成。經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)信息能夠滿足客戶使用，能減少信息不對稱導致的客戶流失。

財務業(yè)務一體化模式下，會計處理流程采用事件驅(qū)動的處理流程，起點不再是業(yè)務的憑證，而是采用業(yè)務事件本身，因此在信息的采集中，同時伴隨著業(yè)務的進行。業(yè)務數(shù)據(jù)收集依照相應的數(shù)據(jù)處理規(guī)則進行，最后存儲到數(shù)據(jù)庫中，業(yè)務數(shù)據(jù)庫提供財務信息，在業(yè)務規(guī)則的制定中需要滿足使用者的需求，實現(xiàn)規(guī)范化業(yè)務數(shù)據(jù)的收集。業(yè)務數(shù)據(jù)庫與信息質(zhì)量息息相關，因此數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量建設至關重要。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的建設要求能夠同時支持多種信息的傳輸。在會計業(yè)務流程重組中，最后的環(huán)節(jié)為信息提取環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的設計隨著用戶的需求而不斷改進調(diào)整，會計人員需要不斷分析信息的需求變化，增強會計業(yè)務流程的適用性。

四、注意的問題分析

企業(yè)在實現(xiàn)財務業(yè)務一體化中需要注意以下幾個問題。在企業(yè)會計業(yè)務流程重組中需要進一步整合系統(tǒng)和財務系統(tǒng)，實現(xiàn)各個流程標準以及銜接點的結合，在重組中，考慮到不少企業(yè)的會計業(yè)務系統(tǒng)可能不太一致，因此在會計業(yè)務流程重組中需要考慮到可擴展性。

在財務業(yè)務一體化建設中需要對業(yè)務元素以及財務核算進行適當?shù)姆诸悾诸惗x現(xiàn)行會計科目，確定相互間的關系和影響因素。憑證模板的編制可以采用憑證的生成條件以及方式進行，為實現(xiàn)動態(tài)會計平臺需要建立動態(tài)維護機制，將控制權限延伸到財務部門中，維護核算項目。在技術方面，在實現(xiàn)財務業(yè)務一體化中，需要提供盡可能詳細的資料，保證軟件的集成。財務業(yè)務一體化需要具有強大的功能，數(shù)據(jù)信息盡量采用標準化格式，保證數(shù)據(jù)的準確。企業(yè)在發(fā)展中可能出現(xiàn)業(yè)務流程的變化，因此需要設計工作流程，向企業(yè)提供流程設計以及報表設計平臺等。在財務業(yè)務一體化的設計中，需要根據(jù)企業(yè)具體的組織結構和系統(tǒng)環(huán)境，快速配置與企業(yè)發(fā)展相適應的軟件，保證數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一。

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1673-0046（2015）2-0028-02