藝術院校圖書館的文獻信息資源建設工作經驗及建議
——以山東藝術學院圖書館為例

于慧妮

（山東藝術學院，山東　濟南　250300）

藝術院校圖書館的文獻信息資源建設工作經驗及建議
——以山東藝術學院圖書館為例

于慧妮

（山東藝術學院，山東濟南250300）

隨著大數據時代的到來，讀者對文獻信息資源的需求在不斷發生變化。藝術院校圖書館面對信息資源購置經費有限而讀者需求日趨多元化的現狀，如何做好文獻信息資源的建設工作是關系著學院的教學、科研與發展的大事，具有重要的理論和現實意義。本文將結合山東藝術學院圖書館（文中簡稱我館）的實際情況，對藝術院校圖書館的文獻信息資源建設工作提出可行性參考建議。

藝術院校圖書館文獻信息資源圖書館建設

引言

中華人民共和國國家教育委員會于2002年2月21日頒發的《普通高等學校圖書館規程》（修訂稿），在總則部分第一條明確指出：高校圖書館“是學校的文獻信息中心，是為教學和科學研究服務的學術性機構，是學校信息化和社會信息化的重要基地”。在文獻資源建設中明確了高校圖書館“在文獻采集中應兼顧紙質文獻、電子文獻和其他載體文獻，兼顧文獻載體和使用權的購買”［1］。

目前國內的藝術院校都不同程度地面臨著信息資源購置費短缺的困難，生均藏書冊數和生均年進書量也越來越難以達到高校教學評估要求。互聯網技術發展帶來了便捷的網絡資源共享，也在悄然瓦解著圖書館的傳統讀者群體。藝術院校圖書館如何應對新時期的新挑戰，做好文獻信息資源建設工作呢？現根據我館工作經驗提出如下建議。

一、提高紙質專業文獻信息資源的采購質量

不斷深化的市場經濟帶動了科學文化事業的大發展，也促使圖書出版業飛速膨脹。在圖書出版品種連年增加的繁榮景象背后，暗藏著出版市場秩序混亂、東拼西湊、粗制濫造甚至盜版盜印等問題，嚴重影響圖書質量。筆者認為應從以下方面提高藝術院校的紙質文獻采購質量。

1.做好采購前的調研工作

高校圖書館的紙質文獻資源的采購工作通常是館配會和現場采購相結合的模式。圖書館在每年新書采購前，要做好各項調研工作，充分了解讀者的用書需求；要了解各院系資料室的藏書情況，避免專業圖書的重復投資；要定期檢查藏書的破損老化情況，修訂采購計劃，保證教學科研工作的正常開展。

學科館員積極匯總各二級學院師生讀者的購書意愿。對重印版和再版專業常識類圖書的采購，通過深入學院教學一線進行調研與到館學生用書意見征集相結合的方法，了解掌握讀者的用書習慣，確定采購意向。

2.組織復合型人才隊伍參與采購

大數據時代促使學科分類日趨精細化，邊緣學科不斷涌現，跨學科研究也越來越多，各類文獻資料的專業特征更加凸顯。高校為滿足社會發展對實用型人才的需求，也在不斷進行學科調整與課程改革。特色鮮明的藝術院校圖書館，在圖書采購工作中單憑采購館員的力量難以滿足多元的讀者需求。

我館以熟悉圖書采購業務的館員為主體，吸納各學科專家、主要任課教師和各專業的讀者代表組建復合型的圖書采購隊伍，共同參與采購。復合型人才隊伍參與圖書采購提升了館藏文獻信息資源的知識性、專業性，保證了專業圖書的采購質量。同時吸引師生讀者對館藏圖書的關注，調動讀者利用圖書館的積極性，對充分發揮館藏文獻信息資源的使用價值具有積極作用。

3.及時補充專業教學基礎用書

繪畫和書法專業的學院教學以摹古為基礎，非常重視低年級學生對傳世經典名作的臨摹學習。藝術院校圖書館的學科館員應主動總結專業教師推薦使用的經典作品集錄，通過列書單等方式為專業基礎教學用書的采購提供佐證。此外，伴隨考古事業的發展，越來越多的優秀經典作品被發掘出來。藝術院校圖書館應積極關注學術發展動態，多渠道搜集專業文獻信息資源的最新出版發行信息，及時填補館藏空白。

美術主要通過色彩、筆觸、材質、肌理等藝術語言將平面或立體的形象給人們視覺上的沖擊，再華麗的語言也無法為觀者再現一幅美術作品的精彩，所以美術類專業文獻中包含大量圖片資料。美術類專業圖書按用途可分為臨摹范本和參考資料兩種。作為臨摹范本的圖書，對印刷質量的要求非常高。從顏色、尺寸、用紙等方面要盡可能真實地再現原作面貌，特別是局部的細節放大效果等，都是衡量書籍品質的重要標準。各大出版發行單位逐漸意識到讀者的這一特殊需求，正在不斷進行調整、改革、創新，相繼推出以一幅畫為中心內容的圖書樣式。此類圖書的出版形式通常有三種：一是折疊紙張存放的整幅作品放大效果圖；二是統一紙張大小的局部細節圖；三是同時具有局部細節圖和原作原大完整的高仿圖。筆者認為，作為藝術院校圖書館應當以第三種出版樣式的圖書為臨摹范本的主要采購目標。

圖書館要定期開展藏書剔舊工作，對破損殘缺嚴重的老舊圖書抓緊追訂，保證館藏體系的完整性。根據教學的實際需要，靈活確定此類圖書的副本量。如按照畫室的平均人數來確定常用臨摹范本類圖書的副本量等，為教學工作的正常開展做好后勤保障。

4.追蹤學科帶頭人的新動向

藝術院校藏龍臥虎，其中不乏在國內甚至是國際上具有重要影響力的學科帶頭人。在大學的學科組織結構中，學科帶頭人具有舉足輕重的地位和作用，他們不僅有很高的學術造詣，而且能夠引領學科的發展［2］。圖書館為科研工作者提供跟蹤服務的同時，要加強對學科帶頭人最新學術研究成果的追蹤與跟進，不斷提高館藏文獻信息資源的質量。

對于正式出版發行的本院學科帶頭人的文獻信息資料，圖書館應爭取第一時間采購、加工、入庫，方便師生讀者深入研究學習，把握學科發展動向。對于未大量出版發行、通過正常采購渠道無法采集到的文獻信息資料，圖書館可以采取支付成本費等方式，提倡并鼓勵學科帶頭人主動捐贈，以填補采購缺失，完善館藏。為此我院圖書館還特別開辟了齊魯文獻資料室，集中陳列我院師生、校友捐贈的科研成果集錄，以鼓勵捐贈。

5.發揮時效性圖書的使用價值

所謂時效性圖書在此處特指具有較強時效性的藝術類專業圖書，例如許多蘊含流行時尚因素的舞蹈、化妝、設計等學科的年鑒類作品集等。此類圖書通常從定稿到出版發行已耗費不少時間，使文獻信息本身的含金量被動貶值。

藝術院校圖書館針對此類圖書應施行 “特書特辦”，從前期采購到后期的加工上架等都由專人負責，縮短時效性文獻信息資源的上架周期。同時加大對時效性圖書的宣傳力度，深入開展讀者推介服務，使館藏文獻信息資源的時效性優勢得到充分發揮。

6.慎重選擇軟件應用類圖書

計算機技術的飛速發展促使軟件應用類圖書的出版呈現百花齊放的復雜局面。藝術院校的設計、傳媒等專業的藝術創作大都要通過利用計算機的相關軟件來實現。附有軟件使用過程的演示步驟圖等資料的軟件應用類圖書是大學生讀者自學軟件的重要參考。但價格高昂的計算機類圖書同時也存在著版本更新太快和重復出版等問題，為采購工作帶來困擾。

我院圖書館在計算機軟件應用類圖書的采購工作中，通常會將更新的圖書信息進行廣泛預采后結合讀者調研的結果，反復篩選，最終確定采購方案。

7.重視收藏類圖書的采購

近年來，各大出版社相繼推出“叢書”、“大全”系列的收藏圖書，其中極具學術參考價值的“大部頭”收藏類圖書是高校圖書館館藏體系中的重要組成部分。藝術院校圖書館應結合學院辦學特色制定“大部頭”圖書的采購計劃，同時做好未來一段時間內對連續出版的收藏類圖書的跟進工作，保證館藏體系的完整性。

我館對收藏類圖書的采購工作是非常慎重的，尤其對于一些動輒上萬元的精品收藏類圖書。如碼洋八萬六千元的《宋畫全集》等，采編部在初步確定采購計劃后會主動征求專業教師和科研工作者的意見。對于收藏類孤本圖書的管理，我館在藝術書庫內專門開辟了“美術閱覽專室”方便師生讀者的到館閱覽，同時也為教師、研究生等有科研需求的讀者提供借閱服務。

二、加強電子文獻信息資源建設

1996年，英國圖書館學家薩頓（S·Sutton）明確提出了“復合圖書館”（Hybrid Library）的概念［3］。所謂復合圖書館是一種由傳統圖書館與數字圖書館組合而成的新模式，以傳統的印刷資源和先進的電子資源共同構成館藏主體。近年來，紙質文獻資料的更新速度已經遠遠超出了高校圖書館的實際購買能力，而電子文獻資源價格低廉、獲取方便等優勢也慢慢凸顯出來。隨著計算機網絡技術的不斷進步、電子出版業的飛速發展和電子閱讀方式的廣泛普及，高校圖書館逐年擴大對電子信息資源的引進與應用。

我院圖書館已引進中國知網（cnki）全文閱讀系統、超星數字圖書館和超星視頻、（KUKE）庫克音樂數字圖書館、世界美術數據庫等多個數字資源產品，全面滿足音樂、美術、戲曲、舞蹈、文管等不同專業師生讀者在校園局域網環境下的24小時無障礙訪問。新引進的超星數字圖書館、“書香中國”在線下載閱讀平臺實現了互聯網環境下的隨心閱讀。讀者可以通過手機、電腦、平板等移動終端設備將所需的電子圖書和學術視頻等資料收藏保存到個人終端設備上，隨時閱讀、觀賞。

在國外圖書館積極推行電子閱覽器的大形勢下，國內各高校圖書館也開始大膽嘗試。目前的電子書閱讀器主要是指采用了電子墨水技術的以模擬書的形態與閱讀方式為特征的電子器件，它具有似紙的閱讀效果和多元化的閱讀功能［4］。電子書閱讀器的引進給電子資源采購、數字資源建設、編目、借閱服務、教學與科研服務、培訓與推廣等業務帶來新的變革與影響，為高校館服務的開展提供新模式［5］。藝術院校圖書館應緊跟時代步伐，積極引進電子書閱讀器，推動電子文獻資源的廣泛應用，迎接新技術變革對圖書館服務帶來的機遇與挑戰。

此外，我院圖書館還積極投入到特色館藏資源的數據庫建設工作中?，F已初步籌建了 “齊魯文化藝術資源數據庫”，下設“山東石刻藝術數據庫”、“山東音樂舞蹈數據庫”和“山東民間剪紙數據庫”等多個子庫，將實體館藏資源進行數字化整合加工，從而方便讀者使用。本院師生的重大展演活動也進行數字化處理，統一收錄到我館自建的數據庫中。通過山藝圖書館人的不斷努力，這些自建數據庫正在發揮越來越重要的作用。

三、注重音像文獻信息資源的補充

知識經濟時代，文獻信息資源的載體形式豐富多彩，對藝術院校圖書館而言，多媒體形式的音像文獻是信息資源建設體系中的重要補充。以錄音帶、錄像帶、微縮制品、唱片、影碟等為主要載體的音像文獻將機讀型與視聽型相結合，全面地滿足藝術院校音樂、舞蹈、戲劇、戲曲等專業讀者群體對音頻、視頻等信息資源的特殊需求。藝術院校圖書館要保證對獲得“奧斯卡獎”等國際、國內公認的重要獎項的音像影視制品的原版引進，以及對此類獲獎作品的連續性追蹤買進。

同時，圖書館也認識到光盤、唱片等載體形式自身存在的客觀局限性。光盤本身的特性，很容易被刮劃、破損，或者數據丟失等，一旦被損壞，就嚴重影響讀者的使用［6］。而且多種載體形式的多媒體信息資源對讀取硬件的要求較高，不便于師生讀者的使用與攜帶。

我館的技術部對館藏的其他載體形式的多媒體信息資源逐一進行數字化加工處理，并利用聯想傳奇多媒體軟件進行科學分類，統一管理。將豐富的音頻、視頻等多媒體信息資源以固定格式存放到能夠提供較高的數據傳輸寬帶的光纖磁盤陣列上，從而滿足了大量讀者用戶同時訪問的需求。目前，我院的師生讀者在校內網環境下，通過登錄圖書館網站的VOD（video on demand）實時點播系統，可以隨時查找、瀏覽館藏數據庫中的各類多媒體信息資料。

四、開辟圖書薦購綠色通道

高校圖書館以“讀者第一、服務育人”為宗旨，應健全服務體系，做好讀者服務工作。藝術院校圖書館由于受經費、采購團隊等因素制約，很難面面俱到地兼顧全校師生讀者的所有知識信息需求。為此圖書館特開 “圖書薦購綠色通道”，滿足讀者對館藏檢索不到的文獻資源的需求，包括紙質文獻、電子文獻及多各載體形式的文獻資源。

我館在實際操作中主要通過兩個渠道接收讀者薦購：一是在館藏庫內增設了圖書薦購留言板，讀者在開架書庫中檢索不到所需圖書時，可以在第一時間將需求信息留言給圖書館。二是利用圖書館的網絡平臺，開辟圖書薦購專區和在線咨詢服務，了解、接收讀者對文獻信息資源的特殊需求。

對于讀者薦購的書目，采編部門應抓緊處理。確認館藏沒有的文獻信息資料，要積極聯系合作的書商、電商進行訂購，通過“特書特辦”的方法，為讀者薦購的文獻信息資源開通綠色通道，以最快的速度讓“特書”進庫，滿足讀者需求。

高校圖書館開辟圖書薦購的綠色通道，既能提高圖書館對讀者文獻信息資源需求的滿足程度，提高讀者的閱讀興趣，又能豐富圖書館的館藏，營造讀書氛圍。

結語

藝術院校的音樂、美術、戲劇三大學科間既有藝術上的共性，又有專業上的不同。藝術院校圖書館在信息資源建設過程中既要緊緊圍繞學校的學科設置和培養目標，努力提高專業紙質文獻資源的采購質量，又加大對電子信息資源的建設力度，同時以其他載體形式的多媒體信息資源為補充，科學合理地組織館藏。

藝術院校圖書館要全面把握多種文獻類型的出版動態，兼顧不同載體形式文獻信息資源的收藏，優化館藏配置、豐富館藏結構。高校圖書館應當根據學校的發展，圖書館的服務性質、服務目標、經費來源定制合適的館藏發展政策，并隨著工作的深入與拓展不斷修正［7］。

［1］中華人民共和國國家教育委員會.普通高等學校圖書館規程（修訂稿），2002.2.21.

［2］沈傳緣.論高校學科帶頭人隊伍建設［J］.高等工程教育研究，2005，（4）：59-62.

［3］朱滿良.關于黨校圖書館發展戰略的思考［J］.圖書館理論與實踐，2013，（1）：70-72.

［4］楊志剛，張新興，龐弘燊.電子書閱讀器在國外圖書館的應用現狀及存在問題［J］.大學圖書館學報，2011，29（4）：11-17.

［5］葉蘭.電子書閱讀器對高校圖書館服務的影響研究［J］.圖書館論壇，2013，33（1）：86-90，81.

［6］張紅，郭偉.網絡環境下隨刊光盤的管理與實踐［J］.圖書館理論與實踐，2013，（1）：99-100.

［7］張和偉，郭向紅.美國高校圖書館館藏建設中的合作策略及啟示［J］.圖書館建設，2013，（3）：74-76.