□沈大凱
淺談如何提高基層網(wǎng)點綜合競爭力
□沈大凱
網(wǎng)點是銀行的基本經(jīng)營單元,是價值創(chuàng)造的主要場所,網(wǎng)點強則銀行強,網(wǎng)點弱則銀行弱。本文從“服務(wù)、營銷、管理”三個方面入手,結(jié)合基層網(wǎng)點工作經(jīng)驗,簡要闡述對提高網(wǎng)點綜合競爭力的一些認識。
(一)要全員重視、常抓不懈。服務(wù)不僅僅是要求網(wǎng)點主任重視,更要求網(wǎng)點主任能夠從多方面引導全體員工都重視、參與到服務(wù)工作中來。要從同業(yè)競爭、自身發(fā)展以及獎懲制度等多方面真正地激發(fā)員工的服務(wù)熱情,最大限度地調(diào)動員工服務(wù)的主動性和積極性。要形成制度化的服務(wù)考核機制,堅決貫徹執(zhí)行,長期跟蹤督導,培養(yǎng)員工的良好習慣。服務(wù)工作就是要不厭其煩,老生常談,常抓不懈。
(二)要改變觀念、樹立信心。現(xiàn)在的農(nóng)行網(wǎng)點全部裝修一新,設(shè)施齊全,布局合理,硬件一流。網(wǎng)點人員結(jié)構(gòu)方面也有了明顯改觀,逐步趨于年輕化、合理化。要引導員工改變觀念,增強爭先創(chuàng)優(yōu)、不甘落后的信心,樹立愛行敬業(yè)、服務(wù)至上的主人翁意識,通過向先進的同業(yè)、兄弟行學習經(jīng)驗,來充實、完善、提高網(wǎng)點的服務(wù)水平,通過不斷的積累經(jīng)驗,來培育、建立、健全網(wǎng)點的服務(wù)文化,最終形成員工、客戶都認同的“農(nóng)行服務(wù)就是好”的口口相傳服務(wù)名片。
(三)要提升技能、注重細節(jié)。服務(wù)是一門學問,要把服務(wù)做好,學習的內(nèi)容涉及方方面面,包括基本業(yè)務(wù)知識、操作技能、職業(yè)形象、言談舉止,甚至還包括處理問題的技巧等等。故而提升服務(wù)質(zhì)量,一要每一個網(wǎng)點員工,包括網(wǎng)點主任,要懂業(yè)務(wù)、精業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)素質(zhì)要過硬;二要從儀容儀表、雙手接遞、微笑服務(wù)等入手,關(guān)注細節(jié),提高員工服務(wù)的軟實力;三要嫻熟地掌握處理客戶投訴和抱怨的技巧和方法。處理投訴要掌握先處理情緒、換人溝通、轉(zhuǎn)移場所、不留余地、適當讓步等原則和方法,要帶領(lǐng)網(wǎng)點員工通過一個一個的案例學習掌握并運用到網(wǎng)點的實踐工作中,提高客戶的服務(wù)滿意度。
(一)強化團隊精神。網(wǎng)點營銷必須靠團隊,要取得好的營銷業(yè)績,團隊精神不可或缺。要著力強化“精誠協(xié)作、不怕吃苦、勇爭第一”的團隊精神,通過一次次的營銷實戰(zhàn),振奮員工士氣,引領(lǐng)推進營銷工作開展。精誠協(xié)作,要求團隊分工明確、坦誠溝通、相互打氣、相互幫助。不怕吃苦,要求隊員克服畏難情緒、沉下去做事,有困難迎難而上,絕不退而求穩(wěn)。勇爭第一,是目標,也是旗幟。不是第一,也想著做第一,激發(fā)員工樹立強烈的榮譽感;做了第一,要保持住位置,增加員工的憂患意識和危機感。團隊精神是一種集體意志品質(zhì)的體現(xiàn),對于網(wǎng)點營銷工作能夠起到積極的推動作用,能夠幫助網(wǎng)點在困難面前,奮勇向前,爭創(chuàng)佳績。
(二)強化執(zhí)行力度。工作關(guān)鍵靠執(zhí)行。提高執(zhí)行力不僅僅要快,更應(yīng)該注重執(zhí)行過程中的每一步。第一步,要定好目標。目標是每個時段努力的方向,有目標才會有壓力,有壓力才會有動力。網(wǎng)點一定要圍繞掙工資、爭獎勵,把目標分解到每一天、每一周、每個月,分解到每個人,在網(wǎng)點設(shè)置營銷墻,每天早晨定好目標,每天晚上登記業(yè)績,讓大家清楚知曉今天的目標是什么,完成了能得到什么,這樣才能讓員工在營銷工作中有方向。俗話說,有目標者,千方百計,無目標者,千難萬難。第二步,要關(guān)注細節(jié)。細節(jié)涉及時間管理、過程控制等。有限的工作時間如何分配,就要求員工必須知道營銷事項的輕重緩急,把重要、緊急、不重要、不緊急組成的事情分類,合理分配自己的時間;營銷準備工作同樣重要,電話營銷要想好說幾件事,重點是什么;答應(yīng)了,怎么接觸;不答應(yīng),如何再聯(lián)系。網(wǎng)點現(xiàn)場營銷,要通過建立關(guān)系、激發(fā)需求、推介產(chǎn)品、回答疑問等按部就班逐步推進,每個環(huán)節(jié)都是向著成功營銷邁進,每一環(huán)節(jié)都要細細斟酌,都要通過不斷反復地預(yù)演、實戰(zhàn)來逐步完善提高。第三步,要正確看待失敗。營銷工作不可能百分之百成功,面對失敗,不能氣餒,要適時地鼓勵團隊,幫助員工總結(jié)尋找問題所在,培養(yǎng)團隊凝聚力和向心力。
(三)強化考核督導??己硕綄Ш诵氖钦{(diào)動各個崗位員工積極性,貴在真獎?wù)媪P,難在有理有據(jù)。為此,一必須結(jié)合上級行的考核導向,抓好工作的分配、人員的分配、工資的分配,使三者達到有機統(tǒng)一,發(fā)生化學反應(yīng),形成良性循環(huán),讓對的人干對的事,讓干多的人多拿工資,充分調(diào)動員工積極性。二必須獎懲分明,嚴格兌現(xiàn),對營銷不積極的員工,堅決不能“心慈手軟”,搞平均化,怕得罪人,對網(wǎng)點營銷工作長期開展非常不利。對營銷不積極的員工,也不放棄,要充分與其溝通,了解其真實想法,幫助其分析解決營銷中難題。網(wǎng)點的考核難在數(shù)據(jù)統(tǒng)計,難在讓員工一目了然地知道自己的業(yè)績,缺乏系統(tǒng)支持,手工臺賬登記工作尤為重要,要指定專人,結(jié)合目標管理,每天統(tǒng)計,認真分析保存,切實推進網(wǎng)點營銷業(yè)績真考核、真獎懲。
(一)人性化管人。一要以人為本,始終把對員工的關(guān)懷作為工作的重點。要從基本和基礎(chǔ)抓起,關(guān)心幫助網(wǎng)點年紀較大柜員,保障其休假休息時間,切實關(guān)心高柜現(xiàn)金區(qū)空氣流通,安裝換氣通風系統(tǒng),改善員工的工作環(huán)境,切實關(guān)心員工的衣、食、住、行,執(zhí)行“八清八必到”等措施,真正把上級行關(guān)心員工的工作措施落到實處。二要人性化領(lǐng)導。人性化領(lǐng)導要求網(wǎng)點管理者要始終與員工在一起,面對營銷任務(wù)一起上,主任主管以身作則,與員工同甘苦、共進退;對員工遇到的困難,想方設(shè)法給予幫助,對員工要親如一家人;面對工作的困難,要充分聽取員工意見,容下員工不同聲音。任何工作上都能尊重、平等地對待員工。三要人性化溝通。
(二)制度化管事。網(wǎng)點雖小,卻對應(yīng)著上級行、員工、客戶多個緯度的評價,事情千頭萬緒,如何管理的好,只有靠制度。一是會議制度化。會議對傳導精神、凝聚共識、激發(fā)熱情有著不可替代的作用。目前網(wǎng)點除了晨會夕會,每周、每月營銷例會,每月、每季度安全保衛(wèi)預(yù)案演練、工作例會,每月運營風險分析會,每季度案件風險分析會,每周班子成員碰頭會,每月、每季度黨支部會議、民主生活會等等大、小會議眾多,要想會議開出效果,必須定計劃、排日期,每季度公布會議安排,按制度執(zhí)行、提升會議質(zhì)效。二是工作安排制度化。工作安排不能想當然,隨意化,必須認真制定并公布各人的崗位職責,要分工明確、互幫互補,網(wǎng)點負責人還要反復傳導,讓每個人清楚知曉自己的崗位職責和目標,從而做到事情跟著崗位走,而不是事情跟著人走,達到工作流程流暢、工作任務(wù)全覆蓋、工作責任無死角。三是學習培訓制度化。網(wǎng)點學習培訓工作應(yīng)該貫穿全年,由主任主抓,運營主管配合,年初制定學習培訓計劃,定好每月學習培訓重點、對象及授課人,并充分準備實施。培訓內(nèi)容可以涉及營銷技巧、服務(wù)禮儀、運營制度、消防知識、做人做事等方方面面,有條件的網(wǎng)點還可以建立網(wǎng)點小閱覽室,定期開展讀書交流活動,提升網(wǎng)點員工學習能力和綜合素質(zhì)。四是考核獎懲制度化。網(wǎng)點的服務(wù)、運營、安全保衛(wèi)等工作上級行雖然制定了一些管理辦法,但是網(wǎng)點的小辦法往往在時效上更能夠起到鼓勵與警示的作用,但小辦法要制度化,就必須提前與全體員工進行深入交流溝通,達到一致共識,在執(zhí)行中不輕易變動,保持權(quán)威性,以達到制度化的效果,起到制度應(yīng)有的作用。
(三)規(guī)范化管錢。網(wǎng)點的費用主要是用于支付日常辦公支出和客戶營銷,管理必須規(guī)范化。一要集體管理。費用的管理由網(wǎng)點班子成員共同完成,涉及到個別事項的,還應(yīng)該告知全體員工,不能也不應(yīng)該由某一人管控支配。二要收支規(guī)范。網(wǎng)點的費用收入主要靠上級行配備以及競賽活動的獎勵費用,支出主要是營銷維護客戶,維持網(wǎng)點運轉(zhuǎn)的日常費用,收支要有清晰的臺賬,及時登記,及時核查,定期公開。三要注重節(jié)約。對內(nèi),網(wǎng)點應(yīng)該大力倡導節(jié)水、節(jié)電、節(jié)約用紙等行為,不搞員工變動迎來送往行為、內(nèi)部公關(guān)等。對外,開展客戶營銷活動時,也要注意場合與規(guī)模,不搞大規(guī)模宣傳活動,注意客戶體驗和感受,把費用規(guī)范化管好用好,更好地促進業(yè)務(wù)發(fā)展。
(作者單位:農(nóng)業(yè)銀行淮安淮州支行)